FEPA FATTURAZIONE ELETTRONICA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE CONTO TERZI

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1 FEPA FATTURAZIONE ELETTRONICA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE CONTO TERZI

2 Cos è la Fattura Elettronica PA (FEPA)? FEPA è il software per la gestione della Fattura Elettronica alla Pubblica Amministrazione, regolamentata dall articolo 21, comma 1, del DPR 633/72. La Fattura Elettronica è l unico documento accettato dalle Pubbliche Amministrazioni le quali devono avvalersi del Sistema di Interscambio, secondo le disposizioni di legge. Caratteristiche principali della Fattura Elettronica: Creazione del file xml (unico formato accettato dal Sistema di Interscambio) contenente i dati della fattura, generato secondo specifiche tecniche pubblicate dalla Pubblica Amministrazione. Possibilità di apposizione della Firma Elettronica Certificata per consentire autenticità e integrità del contenuto del file Trasmissione tramite il Canale di Interscambio Il Sistema di Interscambio Il Sistema di Interscambio non ha nessun ruolo amministrativo e non assolve i compiti relativi all archiviazione e alla conservazione delle Fatture. E un sistema informatico che riceve e controlla i files ricevuti in formato xml secondo specifiche tecniche con successivo inoltro delle Fatture alle Amministrazioni destinatarie. Predisposizione della Fattura Elettronica tramite software FEPA Creazione del file xml da inviare tramite software FEPA Firma Digitale del file xml Invio del File al Canale di Interscambio con contestuale Verifica e Archiviazione per 10 anni tramite i Servizi inebula

3 Flusso operativo per la Predisposizione della Fattura Elettronica PA Innanzitutto bisognerà acquistare l attivazione del pacchetto per il caricamento dei documenti e la generazione del file. Il programma per la predisposizione delle Fattura Elettronica PA viene richiamato dalla sezione Fatturazione A questo punto si dovrà procedere come segue: 1 Configurare la Ditta 2 Configurare il Cliente 3 Configurare i Clienti già caricati 4 Configurare i dispositivi di firma 5 Creare il Documento

4 1 Configurare la Ditta Tale funzione è richiamabile dal relativo pulsante : Questa videata permette di caricare i dati evidenziati da cioè i campi obbligatori per la corretta compilazione della Fattura Elettronica PA. Evidenziamo alcuni dati per la gestione di una Fattura Elettronica PA:

5 l eventuale Marca da Bollo:

6 la nuova sezione Dati per la Presentazione Telematica 2 Configurare il Cliente Tale funzione è richiamabile dal relativo pulsante : Questa videata permette di caricare i dati evidenziati da compilazione della Fattura Elettronica PA. cioè i campi obbligatori per la corretta

7 Per i clienti della tipologia Persona Giuridica sarà visualizzata la sezione apposita: Il valore SI sull opzione Ente Pubblico permette il caricamento di documenti Fattura Elettronica PA. Se l utente carica erroneamente un documento (fattura o parcella ) senza impostare questa opzione sul SI si creerà un normale documento cartaceo. L utente dovrà quindi eliminare il documento sistemare la numerazione in Configura Ditta, correggere l opzione Ente Pubblico e solo dopo si potrà procedere alla creazione di un documento Fattura Elettronica PA. 3 Configurare i Clienti già caricati Tale funzione è richiamabile dal relativo pulsante : Per i clienti della tipologia Persona Giuridica già caricati è stata predisposta una videata dove poter valorizzare per ciascun cliente il valore all opzione Ente Pubblico.

8 4 Configurare i dispositivi di firma e Proxy FTP Tale funzione è richiamabile dal relativo pulsante : 5 Creare il Documento Caricare quindi il documento Fattura Elettronica PA con la Ditta e il Cliente Ente Pubblico selezionato cliccando il pulsante. Nelle videate che seguono verrà evidenziato nella barra blu che si tratta di una Fattura Elettronica PA Compilare il Documento in tutte le sue parti. I dati obbligatori sono evidenziati dallo sfondo o dal bordo giallo. Il programma avverte l utente, in uscita dal documento, se ci sono dei dati obbligatori mancanti con dei messaggi specifici campo per campo.

9 Flusso operativo Creazione, Firma, Invio, Validazione e Archiviazione della Fattura PA Conclusa la compilazione del documento e dopo averlo reso definitivo, dalla videata sotto riportata si potrà: 1 Generare il file 2 Firmare il file 3 Inviare il file tramite inebula Per effettuare la generazione del file xml relativo della Fattura Elettronica PA è sufficiente cliccare sul pulsante, verrà proposto di salvare il file nella cartella FatturazioneElettronica ma sarà possibile modificare la destinazione a piacimento. 2 Prima di poter trasmettere la Fattura Elettronica PA, il file XML deve essere firmato digitalmente. Per firmare il file è sufficiente cliccare sul pulsante. La Firma deve essere apposta dal soggetto emittente cioè la Ditta stessa o dal Soggetto terzo indicato in Configura Ditta. Per l invio tramite FTP il file non deve essere firmato. 3 Per effettuare l invio, la validazione e l archiviazione premere sul LINK inebula.it. La gestione viene demandata esclusivamente al Servizio di inebula *. Nel caso sia configurato un Proxy FTP nella rete aziendale, impostare i parametri corretti nel pulsante Configura sopra descritto. * I servizi inebula devono essere acquistati precedentemente