TIS-Compact II Advanced Digital Tachograph Solution

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1 TS-Compact Advanced Digital Tachograph Solution

2 Delivery content and accessories Delivery content TS-Compact incl. configuration software USB extension cable Booklet (6 languages) Leaflet (DTCO downloading mass memory and driver card data) Product CD incl. booklet in 4 languages (PDF file) Accessories Memory card for internal backup Mobile Card Reader Mini-SD -Card Mains adapter 4 batteries (AAA alkaline) Leaflet (Mobile Card Reader downloading driver card data)

3 Connection overview DLD SR DLD WR WL DTCO WLAN GPRS Outdoor use Driver area Office DLK or DC DLK or DC DC DC DLK GPRS data transfer Service provider (GPRS) https: DLD Remote Server Outdoor- Terminal USB stick Downloadterminal USB stick MCR DLK USB cable Chip card reader USB connection USB cable RTM WLAN data transfer TS-Office or TS-Web client send https: https: https: reports TS-Web Server Web Server Data base https: DC: Driver card DLD SR: DLD Short Range DLD WR: DLD Wide Range DLK: Downloadkey () and TS-Compact () MCR: Mobile Card Reader WL: Wireless Link 4

4 Nota: il Downloadkey è disponibile in due versioni: come versione base e come TS Compact con funzioni software avanzate di archiviazione, visualizzazione e stampa dei dati scaricati. * Suggerimento: per sapere come scaricare i dati dal tachigrafo digitale e dalla carta conducente, consultare l opuscolo allegato alla confezione. noltre con il Mobile Card Reader è possibile trasferire i dati di una carta conducente anche direttamente sul TS-Compact ; vedi a pag TS-Compact, il primo contatto Con il TS-Compact si dispone della nuova generazione di dispositivi per scaricare, archiviare e visualizzare i dati della carta conducente e della memoria di massa. Tra le novità: l campo di segnalazione degli stati di trasmissione e di memoria. l software di configurazione «KeyTools» con funzioni avanzate di configurazione e archiviazione. L autostarter per l avvio automatico di «KeyTools». 1 Cappuccio connettore di download Connettore di download a 6 pin Connettore USB.0 (tipo A) * Vano per scheda di memoria Mini SD 4 Cappuccio connettore USB 5 Campo di segnalazione degli stati attuali di trasmissione e di memoria; vedi anche LED Download Error (rosso) accesso download non riuscito. lampeggia brevemente e si accende il LED (verde) download terminato; prestare attenzione ai messaggi riportati nel file log. 7 LED Download (verde) lampeggiante trasferimento dati in corso. acceso trasferimento dati riuscito. 8 LED rosso (Memory) acceso memoria occupata al massimo al %. lampeggiante occupata per il %. 9 LED giallo acceso occupata per il %. 10 LED verde acceso occupata per lo 0 60 %. 17

5 1 Nota: se è stata memorizzata una password, essa va digitata per accedere ai file di download; vedi a pag La password può essere immessa anche tramite l autostarter; vedi a pag Suggerimento: utilizzando il TS-Compact insieme a TS-Office, prestare attenzione che il dongle di TS-Office sia sempre inserito nella stessa interfaccia USB. * Collegamento al computer Requisiti: È installato Java Runtime Environment 1.6. Sono disponibili lettere di unità (con scheda SD integrata, sono disponibili lettere di unità). Collegamento comodo: Cavo USB (vedi pacchetto del prodotto) o Hub USB con alimentatore esterno. E per l avvio di automatico di «KeyTools»: Autostarter (CD del prodotto). 1 nserire il CD nell unità CD-ROM ed eseguire il setup. L ambiente Java e l autostarter vengono installati. Nell area di notifica della barra delle applicazioni appare l icona ; vedi anche a pag Collegare TS-Compact al computer: l LED Download (verde) lampeggia per circa un secondo; il LED verde, giallo o rosso indica la quantità attuale di memoria occupata; vedi a pag. 17. L autostarter avvia il software di configurazione; vedi a pag * * Se non si verifica l avvio automatico, aprire Windows Explorer, l unità denominata KEYTOOLS e avviare «KeyTools» facendo doppio clic su «start.exe». 174

6 4 6 Nota: se è stata memorizzata una password, si apre la finestra di dialogo nserisci password automaticamente, se autostarter è attivo, oppure all avvio di «KeyTools». 5 Se si dimentica la password, per ripristinarla è necessario il codice ricevuto dal servizio clienti. Facendo clic sul link Password dimenticata si apre una finestra dialogo tramite la quale è possibile assegnare il file ricevuto contenente il codice oppure inserire direttamente il codice. 1 Suggerimento: nella barra di stato, fare clic su, per ottenere le informazioni relative all ultima versione del modulo., per visualizzare i messaggi di stato relativi al lettore carta chip collegato. Software di configurazione «KeyTools» l software di configurazione «KeyTools» consente in qualsiasi momento di: configurare il download, archiviare, valutare e stampare i file di download, prendere visione del promemoria per il download acquisire tutti i file di supporto importanti in un file ZP, per inviarli al servizio clienti, se necessario. «KeyTools» viene avviato esclusivamente dal TS-Compact. 1 Attivare il modulo tramite i pulsanti modulo Promemoria download, Viewer, Calendario, Configurazione o Supporto. l pulsante del modulo attivato viene evidenziato. Tramite l area di navigazione, scegliere un veicolo, una carta conducente o i rispettivi file di download. Quest area è riservata alla visualizzazione e all elaborazione dati. 4 Nell area funzioni sono disponibili varie funzioni relative al modulo, ad es. per l archiviazione dei file di download sul PC. 5 Nell area note vengono visualizzati suggerimenti e note relativi al modulo attualmente scelto. 6 Chiudere «KeyTools» per mezzo del pulsante. Scollegare il TS-Compact dal computer. 175

7 1 Nota: la sintesi del calendario può comprendere più pagine; per sfogliarle, utilizzare i pulsanti e. Attenzione: l eliminazione di un file di download non può essere annullata. Se non si è sicuri se il file non sarà più necessario, copiarlo o spostarlo. Nota: i file di download, copiati o spostati, non sono più disponibili sul TS-Compact o nell archivio di download e vengono rappresentati con il bordo grigio nella sintesi annuale; vedi anche a pag. 18. Suggerimento: fare doppio clic su una voce giorno del calendario per passare direttamente ai dati attività del giorno cliccato nel modulo Viewer. Archiviazione di file di download 176 l modulo Calendario mette a disposizione le funzioni necessarie per archiviare, copiare, spostare e eliminare i file di download. noltre è possibile accedere all archivio di download. Scegliere il pulsante modulo [Calendario], se si intende gestire i file di download di un veicolo o di una carta conducente. 1 Nell area di navigazione o di visualizzazione, scegliere un veicolo, un conducente o un veicolo con dati speciali. Nell area di visualizzazione appare un calendario con i giorni per i quali sono stati scaricati i dati. Fare clic sulla funzione Archivia file, per salvare sul computer i file selezionati. Per scegliere la cartella di destinazione, selezionare [Configurazione] > Opzioni; vedi a pag. 18. Copia file, per copiare sul computer i file selezionati. Sposta file, per rimuovere dal TS-Compact i file selezionati, trasferendoli sul PC. Elimina file, per rimuovere dal TS-Compact dall archivio di download i file selezionati. Confermare la domanda facendo clic su [Sì]; in merito vedi a pag. 18. Queste quattro funzioni si trovano anche nel modulo [Viewer]; vedi a pag. 177.

8 1 Suggerimento: fare doppio clic su una voce data della sintesi file tabellare per passare direttamente ai dati attività del corrispettivo conducente o veicolo. Fare doppio clic su una voce data dei dati attività per passare direttamente alla sintesi calendario del corrispettivo conducente o veicolo. Nota: in caso di problemi con la verifica della firma (firma «non OK»), rieseguire al più presto possibile il download della memoria di massa o della carta conducente. Se i problemi persistono, pur avendo rieseguito il download, rivolgersi all assistenza clienti. Visualizzazioni dei dati di download l modulo Viewer comprende le funzioni necessarie per valutare i file di download. È possibile la visualizzazione dettagliata e la stampa dei dati. noltre comprende anche le funzioni necessarie per archiviare i file; vedi a pag Nell area di navigazione o di visualizzazione, scegliere un veicolo, un conducente o un veicolo con dati speciali. Vengono visualizzati i file di download disponibili. Nell area di navigazione o di visualizzazione, scegliere un file di download (data) o uno dei blocchi di dati contenuto (ad es. Attività). Nell area di visualizzazione vengono visualizzati i rispettivi dettagli. Fare clic sulla funzione Verifica firma, per verificare se la firma del file selezionato è valida, o meno. Raggruppa per numero carta, per visualizzare le attività (dei file veicolo) raggruppate per conducente. Velocità dettagliata, per passare direttamente da un blocco di dati di un file veicolo ad un blocco di dati Velocità dettagliata. 177

9 1 Nota: Nel modulo Configurazione è possibile definire in Opzioni se la stampa deve avere, o meno, una prima pagina (titolo). noltre è possibile visualizzare il proprio logo. con quale segno devono essere separati i dati esportati sul file CSV. Vedi anche a pag. 18. Stampa ed esportazione dei dati l modulo Viewer comprende inoltre le funzioni necessarie per stampare o esportare i dati di download. È possibile stampare i dati dei singoli blocchi oppure esportarli su un file CSV e quindi salvarli, ad esempio, per elaborarli in un altro programma. 1 Nell area di navigazione o di visualizzazione, scegliere un veicolo, un conducente o un veicolo con dati speciali.. E quindi un file di download o uno dei blocchi di dati contenuto. Nell area di visualizzazione vengono visualizzati i dettagli del file o del blocco di dati scelto. Fare clic sulla funzione Stampa, per aprire l anteprima dei dati riportati nell area di visualizzazione. Fare clic sulla funzione Esporta, per salvare sul PC i dati dell area di visualizzazione come file CSV. 178

10 Nota: Nel modulo Configurazione è possibile definire in Opzioni gli intervalli tra un promemoria e l altro; vedi anche a pag. 18. n merito, tenere presente delle disposizioni di legge nazionali. 1 Esecuzione puntuale dei download l modulo Promemoria download offre una sintesi dei download prossimi dei dati della carta conducente e della memoria di massa. 1 La lista dei Promemoria download contiene tutti i conducenti e i veicoli per i quali è necessario ben presto un nuovo download. Vengono visualizzati i conducenti e i veicoli di cui il download è previsto entro la prossima settimana (icona sveglia verde). è previsto oggi (icona sveglia arancione). è scaduto (icona sveglia rossa). Fare clic sulla funzione Stampa, per aprire l anteprima del promemoria download riportato nell area di visualizzazione. 179

11 1 Nota: attenersi alle norme nazionali in vigore in materia di archiviazione dati memoria e carta conducente (file M e C). Suggerimento: per i blocchi dati Attività e Dati speciali è possibile limitare la quantità di dati e quindi la durata del download, ad es. specificando un arco di tempo o selezionando i dati velocità. Gli utenti di TS-Office o TS-Web devono prestare attenzione che le impostazioni di download del TS-Compact concordino con quelle di TS-Office e TS-Web. mpostazioni di download: configurazione standard Nel modulo Configurazione definire la configurazione standard e la configurazione specifica del veicolo per il download dei dati dal tachigrafo digitale. l TS-Compact viene configurato in fabbrica in modo tale che vengono scaricati tutti i dati disponibili dall ultimo download. Scegliere il pulsante modulo [Configurazione] se si intende modificare le impostazioni di download. 1 Per modificare la configurazione standard relativa al download di dati, evidenziare l icona TS-Compact (lettera di unità) nell area di navigazione. Appare la configurazione standard relativa al TS-Compact. Determinare i dati che devono essere scaricati per default: Download completo o Selezione. Vengono scaricati tutti i dati contrassegnati con un segno di spunta. Fare clic su Salva, per accettare le modifiche. Per sapere come modificare la configurazione di download specifica del veicolo, leggere a pagina seguente. 180

12 1 Nota: attenersi alle norme nazionali in vigore in materia di archiviazione dati memoria e carta conducente (file M e C). Suggerimento: per i blocchi dati Attività e Dati speciali è possibile limitare la quantità di dati e quindi la durata del download, ad es. specificando un arco di tempo o selezionando i dati velocità. Gli utenti di TS-Office o TS-Web devono prestare attenzione che le impostazioni di download del TS-Compact concordino con quelle di TS-Office e TS-Web. mpostazioni di download: configurazione specifica del veicolo Scegliendo il modulo Configurazione appaiono nell area di navigazione tutti i veicoli per i quali sono già stati scaricati i dati della memoria di massa. l download è avvenuto in base alla configurazione standard o ad una configurazione specificata del veicolo. Per i veicoli è possibile creare una configurazione specifica del veicolo ancor prima che sia effettuato il primo download. A tal fine utilizzare la funzione Crea nuovo veicolo. 1 Per modificare le impostazioni di download relative ad un determinato veicolo, evidenziare il veicolo nell area di navigazione. Appare la configurazione relativa al veicolo selezionato. Scegliere l opzione Configurazione download specifica del veicolo e definire i dati da scaricare: Download completo o Selezione. Vengono scaricati tutti i dati contrassegnati con un segno di spunta. Fare clic su Salva per accettare le modifiche. 181

13 1 Nota: se è stata memorizzata una password, al prossimo collegamento di TS-Compact è possibile accedere ai file di download solo dopo aver avviato «KeyTools» e digitato la password. La password può essere immessa anche tramite l autostarter; vedi a pag Prendere nota della password e conservarla in un luogo inaccessibile a terzi. Nota: Per determinate lingue è necessario immettere il codice di attivazione. n merito, rivolgersi alla rappresentanza nazionale di Continental Trading GmbH oppure consultare il service partner locale. 4 Lingua, formato file, cartella di archiviazione e password Nel modulo Configurazione, selezionando ad es. la funzione Opzioni, appare una finestra di dialogo che consente di definire la lingua dell interfaccia, definire la cartella di destinazione dove archiviare i file di download, modificare il formato dei nomi di file oppure definire l indicazione dei file già eliminati. 1 Fare clic sulla lista di selezione Lingua, se si intende cambiare la lingua dell interfaccia. Per rendere effettivo il cambio di lingua, riavviare «KeyTools». sul pulsante [ ], se si intende definire un altra cartella di destinazione dove archiviare i file di download. sulla lista di selezione Schema nome file, se si intende modificare l identificatore dei file, specifico del Paese; per le estensioni dei nomi di file, vedi a pag. 8. Disattivare Visualizza file eliminati, se i relativi veicoli e conducenti non devono più essere elencati nel calendario e nel Viewer (grigio). Fare clic sulla funzione Proteggi con password, per poter limitare l accesso ai file di download. Modifica password, per poter modificare una password memorizzata. 4 Fare clic su [OK], per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo. 18

14 Suggerimento: l impostazione Raggruppa per numero carta può essere effettuata anche direttamente nel modulo Viewer. Nota: nell impostare i periodi di richiamo, tenere presente delle disposizioni di legge nazionali. 1 4 mpostazioni di TS-Compact noltre, nel modulo Configurazione, con la funzione Opzioni, è possibile definire il look dello stampato, definire la cartella di destinazione e il separatore per l esportazione dei dati come file CSV, regolare le impostazioni relative al grafico velocità e al promemoria di download. 1 n mpostazioni TS-Compact, fare clic sul pulsante [ ] della riga Percorso logo, per utilizzare il proprio logo sullo stampato. sul pulsante [ ] della riga Percorso di esportazione, per definire un altra cartella di destinazione dove salvare i file CSV. sull elenco di scelta Separatore, per definire con quale separatore devono essere separati i dati del file CSV esportato. visualizzare le attività di un veicolo per conducente. Stampa pagina banner, per prefissare la stampa di una pagina di copertina. Regolare le impostazioni in v1 / v per i limiti del grafico velocità e in Periodo di richiamo veicolo/carta (promemoria download) in base alle proprie esigenze. 4 Fare clic su [OK], per salvare le Attivare la casella di controllo Raggruppa per numero carta, per impostazioni e chiudere la finestra di dialogo. 18

15 Suggerimento: il file log riporta note riguardanti gli eventuali errori o problemi di download. n caso di irregolarità ripetute durante il download, utilizzare la funzione Acquisisci file di supporto, per acquisire i file pertinenti in un file ZP. Per trovare il file ZP, utilizzare la funzione Apri cartella Supporto. nviare per il file di supporto al servizio clienti, come spiegazione della causa. 4 1 Supporto: dalla visualizzazione del file log... l modulo Supporto è utile nei casi in cui è richiesto il supporto tecnico. Pertanto scegliere il pulsante modulo [Supporto], se si intende visualizzare il file log relativo ai processi di download, acquisire i dati pertinenti al servizio in un file ZP, nella cartella Supporto, oppure ripristinare l impostazione di base della configurazione di download. Per altre funzioni, vedi a pag Fare clic su Acquisisci file di supporto, per raccogliere i file pertinenti al servizio (file log e file di configurazione) in un file ZP. Fare clic su Apri cartella Supporto, per aprire la directory in cui va memorizzato il file ZP. Fare clic su Ricrea file di configurazione, per ricreare i file di configurazione «stored.xml» e «download.xml» nella cartella «TS-COMPACT\config». 4 Per risparmiare spazio di memoria, eliminare di tanto in tato il file log sul Downloadkey. Fare clic su Elimina file log. 184

16 Nota: il codice necessario per abilitare i moduli e le lingue si riceve dall assistenza clienti. 1 4 Nota: nell area di notifica della barra delle applicazioni è possibile stabilire se l autostarter è installato o meno. Se installato è visualizzata l apposita icona. Con il tasto destro del mouse aprire la configurazione corrispondente: per default, l autostart di KeyTools e l immissione della password (vedi suggerimento) sono attivati; è anche possibile disinstallare Tools. Suggerimento: si consiglia agli utenti di TS-Office o TS-Web di attivare l immissione della password tramite l autostarter; in tal modo si abilitano i file di download protetti da password, senza dover aprire «KeyTools».... fino alla sessione NetViewer l modulo Supporto offre inoltre la possibilità di ripristinare una password dimenticata, di installare autostarter o avviare una sessione NetViewer con il servizio clienti. 1 Fare clic su Esegui file di comando. Appare la finestra di dialogo omonima. Scegliere Leggi file di comando e fare clic su se si è ricevuto un file dall assistenza clienti oppure nserisci dati di comando, se si è ricevuto un codice dall assistenza clienti. Selezionare il file o immettere il codice e confermare facendo clic su [OK]. Fare clic su nstalla autostarter, se non è ancora stato installato (vedi nota). 4 Scegliere la funzione Avvia NetViewer, se si intende concedere l accesso al PC al servizio clienti. Concedendo l accesso, il servizio clienti ha la possibilità di risolvere direttamente un problema di supporto. 185

17 1 Attenzione: utilizzare solo le batterie indicate (vedi a pag. ). Controllare le batterie periodicamente (stato di carica); togliere le batterie scaricate per impedire un eventuale malfunzionamento. Prestare attenzione alla polarità! Nota: il Mobile Card Reader non è contenuto normalmente nella dotazione di TS-Compact. Per sapere come trasferire sul TS-Compact i dati della carta conducente pe mezzo del Mobile Card Reader, leggere l opuscolo riguardante il Mobile Card Reader Mobile Card Reader Con il Mobile Card Reader è possibile trasferire direttamente sul TS-Compact i dati di una carta conducente. Se la carta conducente non è stata utilizzata per molto tempo, aggiornare innanzitutto i dati inserendola al DTCO. Solo così i dati della carta conducente e quindi i dati archiviati e valutati risultano essere attuali. 1 Slot per l inserimento della carta conducente Apertura per il collegamento del TS-Compact Connettore per l alimentatore 4 Tasto per avviare il download 5 l LED indica lo stato attuale delle batterie: l LED diventa verde è possibile effettuare il trasferimento dati. l LED diventa rosso non appena diventa rosso, è ancora possibile effettuare almeno un download. Cambiare le batterie come descritto in 6. 6 Fermo di sicurezza per aprire il vano batterie: Premere il fermo di sicurezza verso l alloggiamento. Aprire il vano batterie. Cambiare le batterie (prestare attenzione alla polarità). Chiudere il vano batterie, bloccandolo. 186

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