S E D E. AREA CENTRALE TECNOLOGIE PER L INNOVAZIONE Unità Pianificazione ICT

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1 Roma, 23 dicembre 2008 Protocollo: Rif.: n R.U. Alle Direzioni Regionali delle Dogane Agli Uffici delle Dogane Allegati: 2 LORO SEDI Alle Aree Centrali Agli Uffici di diretta Collaborazione del Signor Direttore Ai Sigg.ri Dirigenti di Vertice di diretta Collaborazione del Signor Direttore Al Servizio Autonomo Interventi nel Settore Agricolo S E D E OGGETTO: Sistema AIDA Operatività nelle giornate 1, 2, 3, 4 gennaio All'Unione Italiana delle Camere di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato segreteria.generale@unioncamere.it Alla Camera di Commercio Internazionale icc@cciitalia.org Alla Confederazione Generale dell'industria Italiana dg@confindustria.it Alla Confederazione Generale Italiana del Commercio e del Turismo confcommercio@confcommercio.it Alla Confederazione Generale dell'agricoltura direzione@confagricoltura.it AREA CENTRALE TECNOLOGIE PER L INNOVAZIONE Unità Pianificazione ICT Roma, Via Mario Carucci, 71 Telefono Fax dogane.tecnologie.pianificazione@agenziadogane.it

2 Alla Confederazione Generale Italiana dell'artigianato Al Consiglio Nazionale degli Spedizionieri Doganali All Associazione Nazionale Spedizionieri Doganali All'Associazione Nazionale Centri di Assistenza doganale Alla Federazione Nazionale delle Imprese di Spedizioni Internazionali Alla Confetra - Confederazione Generale Italiana dei Trasporti e della Logistica confetra@confetra.com Alla Agritermo S.p.A. gmt@agritermo.it fabio.castagnetti@accisa.it Alla Alpha Trading S.p.A. serratore@alphatrading.it Alla ANAEE info@anaee.it Alla Anonima Petroli Italiana raffineria@apioil.com gpl@apioil.com g.paoletti@apioil.com Alla Arcola Petroli giovanni.medusei@arcolapetrolifera.it info@arcolapetrolifera.it All ASSICC info@assicconline.it All Assobirra assobirra@assobirra.it 2

3 All Assodistil Alla Assocostieri Alla Assogasliquidi Alla Assopetroli Alla Blanco Petroli s.r.l. Alla Butangas S.p.A. Alla DECAL Alla Energas S.p.A. All E.N.I. Alla Federchimica Alla Federvini Alla Fox Peetroli S.p.A. Alla Iinformatica Valdinievole s.r.l Alla Italcost 3

4 Alla IPEM Alla IPLOM Alla IROP Alla P.I.R. S.p.A. Alla OICCE Alla Petra S.p.A. Alla Petrolchimica Partenopea Alla Polimeri Europa Alla San Marco Petroli Alla SIC s.r.l. sic-online.it Alla SIGEMI Alla Synthesis S.p.A. Alla Unione Petrolifera 4

5 Alla Ultragas Alla Viscolube S.p.A. All Assocarboni Ass. Gen. Operatori Carboni Alla Federutility All APER Assoc. Produtt. Energia da Fonti Rinnovabili Piazza L. di Savoia 24 - Milano Fax All Associazione Italiana delle Imprese Cosmetiche unipro@unipro.org All Istituto del Liquore Fax All Istituto Nazionale Grappa segreteria@istitutograppa.org Allo scopo di effettuare operazioni di manutenzione straordinaria al sistema informatico, volte ad assicurare una più efficiente erogazione dei servizi, il sistema non sarà disponibile nell orario di apertura degli uffici, nelle giornate lavorative di venerdì 2 e sabato 3 gennaio Inoltre, in ragione della complessità degli interventi di manutenzione previsti, il servizio telematico per la presentazione dei manifesti e delle operazioni di transito T2, normalmente operante 23 ore su 24, 7 giorni su 7, non sarà disponibile dal 1 gennaio al 4 gennaio. Gli uffici territoriali nelle giornate del 2 e del 3 gennaio effettueranno le operazioni in conformità a quanto disposto dal titolo III Procedure in caso di interruzione del collegamento delle IFMUD (D.M. 21 luglio1982) - cfr. allegato 1. 5

6 Il sistema tornerà disponibile in ogni sua componente dalle ore 7,30 del 5 gennaio Vengono di seguito descritte istruzioni di dettaglio volte a minimizzare eventuali ricadute sugli operatori economici e sugli uffici operativi. I Signori Direttori Regionali, sulla base di una più dettagliata conoscenza delle singole realtà operative e delle esigenze degli operatori economici a livello territoriale vorranno provvedere, ove lo ritengano necessario, ad una loro integrazione, non mancando di informare la scrivente. Registrazione dei manifesti Allo scopo di consentire la generazione anticipata delle partite di A3, da citare nelle successive dichiarazioni di esito, si richiede di anticipare, ove possibile, entro le 14,00 del 31 dicembre 2008 la trasmissione telematica dei dati dei manifesti o la loro presentazione su supporto magnetico/ottico, relativi a merci il cui arrivo è previsto nelle giornate del 1, 2, 3, 4 gennaio Nel caso in cui non fosse possibile tale anticipo l invio telematico dei dati in questione potrà essere effettuata a partire dalle ore 7,30 del 5 gennaio 2009 prima della registrazione delle relative dichiarazioni di esito. Trattamento delle dichiarazioni nelle giornate del 2 e 3 gennaio 2009 Importazione in procedura di domiciliazione: tali operazioni andranno effettuate nel rispetto della procedura che prevede l invio del preavviso e la presentazione nei tempi stabiliti dai relativi disciplinari della successiva dichiarazione complementare. La registrazione delle dichiarazioni complementari nel sistema AIDA sarà effettuata a partire dal giorno 5 gennaio. Le dichiarazioni saranno inviate per via telematica o 6

7 presentate su supporto magnetico/ottico dopo essere state completate nel campo relativo alla casella 40 con gli estremi della relativa partita di A3. Tali dichiarazioni saranno quindi inviate dopo la trasmissione e la convalida del relativo manifesto merci in arrivo o dopo la generazione delle relative partite di temporanea custodia ( Msg. AP), in modo da garantire il corretto scarico delle partite di A3. Esportazione in procedura di domiciliazione: tali operazioni andranno effettuate con la procedura che prevede l invio del preavviso e la presentazione nei tempi stabiliti dai relativi disciplinari della successiva dichiarazione complementare, che potrà essere registrata, a partire dal 5 gennaio 2009 e pertanto non saranno trattate in ambito ECS. Inoltre, per quanto riguarda le operazioni di esportazione abbinate a transito dovranno essere scortate sino all ufficio di destinazione con le copie 3, 4 e 5 del DAU. Transito in procedura semplificata: tali operazioni non saranno gestite in NCTS e dovranno essere effettuate osservando quanto indicato nel disciplinare di autorizzazione delle procedura in questione. Le relative spedizioni dovranno essere scortate sino all ufficio di destinazione con le copie 4 e 5 del DAU. Importazione in procedura ordinaria: le dichiarazioni, redatte sul formulario DAU, saranno presentate all ufficio doganale, che provvederà alla loro accettazione e registrazione sui registri manuali. Si rammenta agli uffici territoriali che le dichiarazioni saranno acquisite sul sistema AIDA a partire dal 5 gennaio 2009, dopo aver richiesto al dichiarante od al suo rappresentante il completamento della dichiarazione con gli estremi della eventuale partita di A3 da scaricare, secondo le modalità indicate nella circolare n. 5/D del 13 gennaio 1998 (cfr.allegato 2), utilizzando la funzione disponibile in AIDA nel menu Dogane operazioni doganali gestione dichiarazioni importazione PMS. Esportazioni in procedura ordinaria: tali operazioni verranno effettuate al di fuori del sistema ECS; le dichiarazioni redatte sul formulario DAU vengono presentate all ufficio doganale, che provvede alla loro accettazione e registrazione sui registri manuali. Le merci viaggiano scortate dall esemplare 3 del DAU, che andrà presentato all ufficio di uscita ai fini dell espletamento delle relative formalità. Si rammenta agli uffici territoriali che le 7

8 dichiarazioni saranno acquisite sul sistema AIDA a partire dal 5 gennaio 2009, secondo le modalità indicate nella circolare n. 5/D del 13 gennaio 1998 (cfr.allegato 2), utilizzando la funzione disponibile in AIDA nel menu Dogane operazioni doganali gestione dichiarazioni esportazione PMS. Ope razioni di transito in procedura ordinaria: tali operazioni non saranno gestite in NCTS. Le dichiarazioni relative ad operazioni effettuate in procedura ordinaria, redatte sul formulario DAU saranno presentate all ufficio doganale, che provvederà alla loro accettazione e registrazione sui registri manuali. Le merci viaggeranno scortate dagli esemplari 4 e 5 del DAU da presentare all ufficio di destinazione ai fini dell espletamento delle relative formalità. Si rammenta agli uffici di eseguire la stampa delle garanzie globali (per il transito) il 31 dicembre p.v. attivando la funzionalità Consultazione presente nel menù Dogane Operazioni Contabili Contabilità Ordinaria Garanzie,ai fini di un più agevole controllo sulla loro disponibilità. Procedure accise Relativamente agli obblighi relativi ali operatori del settore accise, si rammenta che, in caso di indisponibilità del sistema informatico dell Agenzia, indipendentemente dalla sua durata, i soggetti tenuti all invio telematico, non appena ripristinato il sistema, provvedono all invio telematico dei dati che non sono stati in grado di trasmettere a causa di detta indisponibilità, e di conseguenza tale invio dovrà essere effettuato a partire dal 5 gennaio Il Direttore dell Area Centrale f.to Teresa Alvaro Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2, del d.lgs.39/93 8

9 Allegato 1 DECRETO MINISTERIALE 21 luglio 1982 ISTRUZIONI PER IL FUNZIONAMENTO MECCANOGRAFICO DEGLI UFFICI DOGANALI TITOLO III PROCEDURE IN CASO DI INTERRUZIONE DEL COLLEGAMENTO Capo I DISPOSIZIONI GENERALI Art. 43 (Applicabilità) Le disposizioni del presente titolo si applicano quando il collegamento tra l'elaboratore elettronico e i terminali periferici viene, per qualsiasi causa, ad essere interrotto e l'interruzione e' prevista o si e' effettivamente protratta per una durata superiore ai trenta minuti. Le disposizioni dei capi II e III del presente titolo si applicano, altresì, nei casi di operazioni da compiersi, su autorizzazione del capo della dogana, oltre l'orario di chiusura del tempo reale. Art. 44 (Temporanea custodia delle merci) Nell'impossibilità di eseguire la generazione delle schede partita A3, le merci introdotte nei magazzini o recinti di temporanea custodia vengono iscritte nel registro A 3 previsto dalle istruzioni sui registri e sugli altri stampati per le scritture doganali. Ai fini dell'applicazione dell'articolo 7, l'iscrizione nel registro A 3 tiene luogo della generazione della scheda partita A3. Dopo la ripresa del collegamento, le partite eventualmente ancora inappurate sul registro A 3 manuale sono riportate nei registri meccanografici mediante l'esecuzione del messaggio di cui all'articolo 5. Le schede partita A3 generate danno scarico al registro A 3 manuale e costituiscono, a loro volta, il precedente allibramento delle successive dichiarazioni o bollette di esito. 6

10 Art. 45 (Riscossione dei diritti annotati a debito) La riscossione dei diritti annotati nei conti di debito meccanografici è rinviata alla ripresa del collegamento. Tuttavia, qualora la parte ne faccia richiesta ovvero l'interruzione del collegamento sia prevista o si sia effettivamente protratta per più' di 24 ore, il cassiere procede alla riscossione immediata dei diritti suddetti dietro rilascio di quietanza redatta su apposita serie "PMS" del bollettario mod. A 98 ed annota l'operazione sul registro A 12, serie "PMS", di cui all'articolo 51, iscrivendovi i seguenti dati: a) numero d'ordine progressivo bimestrale e data della riscossione; b) estremi identificativi della quietanza A 98 rilasciata alla parte; a) importo totale dei diritti riscossi. Nell'ipotesi di cui al precedente comma, il contabile deve comunque procedere, alla ripresa del collegamento, alla registrazione meccanografica delle somme riscosse, con l'osservanza della procedura di cui all'art. 21 e facendone menzione sul registro A 12, serie "PMS". L'esemplare figlia della quietanza A 98 bis dev'essere allegata a matrice della corrispondente quietanza A 98. Art. 46 (Rinvio di alcuni adempimenti meccanografici) L'esecuzione dei messaggi previsti nei capi III, IV e V del titolo II delle presenti istruzioni e' rinviata alla ripresa del collegamento. Tuttavia, se l'interruzione del collegamento si protrae oltre l'orario di chiusura del tempo reale, il messaggio di chiusura delle operazioni di accertamento e' effettuato, per conto della sezione, dal centro elaborazione dati. Capo II TRATTAMENTO DELLE DICHIARAZIONI PRESENTATE DURANTE L'INTERRUZIONE DEL COLLEGAMENTO Art. 47 (Registrazione delle dichiarazioni) La registrazione delle dichiarazioni per l'introduzione in deposito e' rinviata alla ripresa del collegamento. L'introduzione delle merci nei magazzini viene nel frattempo consentita con la procedura del buono unico o, se ricorre il caso, dei buoni a riprese, prevista dalle vigenti disposizioni. 7

11 La registrazione delle dichiarazioni diverse da quelle per l'introduzione in deposito e' effettuata, durante l'interruzione del collegamento fra l'elaboratore e i terminali periferici, sui registri manuali corrispondenti alla destinazione doganale richiesta, con l'osservanza delle modalità stabilite dalle istruzioni sui registri e sugli altri stampati per le scritture doganali. Per le operazioni d'importazione definitiva da ammettere al pagamento periodico e/o differito dei diritti sarà tenuta una serie separata del registro mod. A 7. Le dichiarazioni registrate ai sensi del precedente comma sono prese in carico dal contabile sul registro di cassa mod. A 12 bis. Alla ripresa del collegamento, gli introiti accertati sui registri di cui al terzo comma sono iscritti nel registro meccanografico degli accertamenti a norma dell'articolo 35. Art. 48 (Riscossione dei diritti) La riscossione dei diritti dovuti a fronte di dichiarazioni registrate ai sensi dell'art. 47, terzo comma, e' effettuata con l'osservanza delle modalità stabilite dalle istruzioni sui registri e sugli altri stampati per le scritture doganali. Alla ripresa del collegamento, le somme riscosse sono iscritte nei registri meccanografici a norma dell'articolo 36. Art. 49 (Annotazione a debito) Nel caso di interruzione riguardante soltanto la sezione, il contabile ammette al pagamento periodico e/o differito i diritti dovuti a fronte di dichiarazioni d'importazione definitiva registrate durante l'interruzione del collegamento ai sensi dell'art. 47, terzo comma, procrastinando il controllo della congruità della cauzione prestata o del fido concesso alla ripresa del collegamento. Qualora, tuttavia, vi sia motivo di presumere che la disponibilità esistente sul conto di debito meccanografico sia insufficiente a garantire i diritti dovuti in relazione alle operazioni in corso, il contabile provvede a richiedere al centro elaborazione dati l'ammontare della suddetta disponibilità per gli opportuni controlli. Se l'interruzione riguarda il centro elaborazione dati e, conseguentemente, tutte le sezioni meccanizzate, queste ultime debbono controllare che l'ammontare dei diritti annotati o da annotare a debito non superi, per ciascun conto, la quota parte della cauzione o del fido attribuita a ciascuna di esse ai sensi dell'articolo 39. Le sezioni presso le quali detta quota risulti insufficiente, debbono immediatamente richiedere, a mezzo fonogramma, il trasferimento da altre sezioni delle quote disponibili presso di esse. La conferma scritta dell'avvenuto trasferimento è inviata, per conoscenza, al ricevitore che ha disposto l'apertura del conto di debito. Le quote trasferite restano assegnate alla sezione beneficiaria. 8

12 Compiute le operazioni di cui ai precedenti commi, il contabile autorizza l'ulteriore esito dell'operazione d'importazione definitiva apponendo sulla dichiarazione, nello spazio riservato all'annotazione a debito, la propria firma e il timbro a calendario dell'ufficio. In ogni caso, risultando la cauzione o il fido scaduti o insufficienti, il contabile non ammette i diritti al pagamento periodico e/o differito fino a quando le garanzie non vengono debitamente prestate o integrate. Alla ripresa del collegamento, il contabile procede all'iscrizione dei diritti nei conti di debito meccanografici ai sensi dell'articolo 35, ultimo comma. Art. 50 (Rettifiche) Se dal controllo delle dichiarazioni registrate ai sensi dell'art. 47, terzo comma, sono emerse difformità, la dogana procede al recupero dei maggiori diritti dovuti dall'operatore con emissione di bolletta di riscossione suppletiva, ovvero, promuove d'ufficio la procedura per il rimborso o lo sgravio di quelli riscossi o addebitati in più. Capo III TRATTAMENTO DELLE DICHIARAZIONI REGISTRATE PRIMA DELL'INTERRUZIONE DEL COLLEGAMENTO Art. 51 (Riscossione dei diritti) Nell'impossibilità di eseguire il messaggio di cui all'articolo 11 a fronte di dichiarazioni registrate prima dell'interruzione del collegamento, il cassiere, ricevuto il versamento dei diritti dovuti in base al dichiarato, appone manualmente sulla dichiarazione la debita quietanza ed annota l'operazione su apposita serie "PMS" del registro mod. A 12 iscrivendovi i seguenti dati: a) numero d'ordine progressivo bimestrale e data della riscossione; b) estremi di registrazione della dichiarazione; c) importo totale dei diritti riscossi. Alla ripresa del collegamento, il cassiere provvede alla registrazione meccanografica delle somme riscosse mediante l'invio all'elaboratore del messaggio di cui all'articolo 11, facendone menzione sul registro A 12, serie "PMS". Art. 52 (Annotazione a debito) Nell'impossibilità di eseguire il messaggio di cui all'articolo 12 a fronte di dichiarazioni registrate prima dell'interruzione del collegamento, il contabile, tenuto conto 9

13 dell'avvenuto controllo circa la validità del conto di debito e la congruità della cauzione prestata o del fido concesso, autorizza l'ulteriore esito dell'operazione doganale apponendo sulla dichiarazione, nello spazio riservato all'annotazione a debito, la propria firma e il timbro a calendario dell'ufficio. Alla ripresa del collegamento, il contabile esegue il messaggio di cui all'articolo 12 e completa la dichiarazione con la data di scadenza del pagamento e con il numero progressivo annuale di iscrizione della stessa nel conto di debito meccanografico. Art. 53 (Rettifiche) La registrazione di eventuali rettifiche su dichiarazioni registrate prima dell'interruzione del collegamento, la relativa riscossione o il relativo rimborso dei diritti, ovvero, la relativa modifica dell'importo annotato a debito sono rinviati alla ripresa del collegamento. Ai fini del rilascio delle merci, la dogana consegna all'operatore interessato gli esemplari della dichiarazione di pertinenza del medesimo, dopo averla munita di apposita autorizzazione e dopo aver assunto idonea cauzione a garanzia degli eventuali maggiori diritti dovuti. L'autorizzazione al rilascio delle merci giustifica, ai fini del servizio di riscontro, la mancanza delle annotazioni relative agli atti di cui al primo comma. Art. 54 (Riscossione o rimborso diritti per rettifiche registrate prima dell'interruzione del collegamento) Nell'impossibilità di eseguire il messaggio di cui all'articolo 15 a fronte di rettifiche registrate prima dell'interruzione del collegamento, il cassiere, ricevuto il versamento dei maggiori diritti dovuti, ovvero, eseguito il rimborso delle somme pagate in più, appone o ritira dal percipiente la debita quietanza sulla bolletta ed annota l'operazione sul registro A 12, serie "PMS", iscrivendovi i seguenti dati: a) numero d'ordine progressivo bimestrale e data della riscossione; b) estremi di registrazione delle rettifiche; c) importo totale dei diritti riscossi o rimborsati, in separate colonne. Alla ripresa del collegamento, il cassiere provvede alla registrazione meccanografica delle somme riscosse o rimborsate mediante l'invio all'elaboratore del messaggio di cui all'articolo 15, facendone menzione sul registro A 12, serie "PMS". Art. 55 (Modifica importo annotato a debito per rettifiche registrate prima dell'interruzione del collegamento) 10

14 Nell'impossibilità di eseguire il messaggio di cui all'articolo 16 a fronte di rettifiche registrate prima dell'interruzione del collegamento, il contabile, tenuto conto dell'avvenuto controllo circa la validità del conto di debito e la congruità della cauzione prestata o del fido concesso, autorizza l'ulteriore esito dell'operazione doganale apponendo sulla bolletta, nello spazio riservato all'annotazione a debito, la propria firma e il timbro a calendario dell'ufficio. Alla ripresa del collegamento, il contabile esegue il messaggio di cui all'articolo 16 e completa la bolletta con la data di scadenza del pagamento e con il numero progressivo annuale di iscrizione della stessa nel conto di debito meccanografico, seguito dal numero d'ordine della rettifica. Art. 56 (Rinvio degli altri adempimenti meccanografici) L'esecuzione, a fronte di dichiarazioni registrate prima dell'interruzione del collegamento, dei messaggi previsti dagli articoli 17, 18, 19 e 20 e' rinviata alla ripresa del collegamento. 11

15 Ministero delle Finanze DIPARTIMENTO DELLE DOGANE DIR.CENTRALE: AA.GG.PERSONALE SERVIZI INFORM.E TECN. Circolare del 13/01/1998 n. 5 Oggetto: Acquisizione dei dati delle dichiarazioni doganali registrate manualmente dalle sezioni meccanizzate durante le interruzioni del collegamento. Servizio di documentazione tributaria Sintesi: Sono state apportate al sistema di elaborazione dati le modifiche atte a recepire i dati delle dichiarazioni iscritte nei registri manuali durante le interruzioni di collegamento tra l'elaboratore centrale ed i terminali, ovvero dopo la chiusura del tempo reale. Nella circolare vengono fornite le istruzioni per l'utilizzo delle nuove funzionalita'. Testo: Con circolare n. 277/D del 29 novembre 1996, sono state dettate le istruzioni per l'acquisizione, tramite i messaggi "X1" ed "X2", dei dati relativi alle bollette emesse dalle sezioni non meccanizzate. Questi messaggi sono stati ora modificati ed integrati per permettere anche l'acquisizione dei dati relativi alle dichiarazioni doganali iscritte nei registri manuali dalle sezioni meccanizzate durante le interruzioni del collegamento tra l'elaboratore elettronico e i terminali periferici o dopo l'orario di chiusura del tempo reale, come previsto dall'art. 47, terzo comma, delle Istruzioni per il funzionamento meccanografico degli uffici doganali (IFMUD), approvate con D.M. 21 luglio Tale acquisizione sara' effettuata a decorrere dal 1É gennaio 1998, relativamente alle dichiarazioni (bollette) iscritte nei registri manuali a partire dalla medesima data, con l'osservanza delle istruzioni seguenti, fermi restando gli attuali adempimenti di natura contabile stabiliti dal Titolo III, Capo II, delle predette IFMUD. L'acquisizione dei dati delle bollette in questione dev'essere effettuata al piu' presto possibile e, comunque, entro il giorno 15 del mese successivo a quello di iscrizione nei registri manuali, mediante l'invio all'elaboratore del messaggio X1, nel caso di bollette di importazione (definitiva, temporanea o reimportazione), comprese quelle di sola immissione in libera pratica, ovvero del messaggio X2, nel caso di bollette di esportazione (definitiva, temporanea o riesportazione). In presenza di bollette annullate, si procede alla registrazione dei soli estremi identificativi delle stesse, specificando nell'apposito campo dei messaggi predetti che trattasi di bolletta annullata. Nel caso di dichiarazioni rese da un soggetto per conto di piu' destinatari/importatori o speditori/esportatori (spedizioni "groupages"), l'acquisizione dei dati contenuti nelle distinte allegate alle dichiarazioni e' eseguita con l'usuale messaggio NE. Nel caso di dichiarazioni rese a scarico di piu' partite, l'acquisizione dei dati contenuti nelle distinte mod. M2 allegate alle dichiarazioni e' eseguita con l'usuale messaggio NB. Se ricorre il caso, il sistema di elaborazione dati esegue automaticamente lo scarico delle schede partita A3, A4 e A6, costituenti il precedente allibramento o il precedente regime doganale delle bollette. Pertanto, l'esecuzione dei messaggi X1, X2 ed NB assolve anche l'adempimento di cui all'articolo 30 delle IFMUD. Lo scarico delle schede partita A6 viene eseguito sempre che l'ufficio che ha emesso tali bollette e l'ufficio che ha emesso le bollette di temporanea importazione od esportazione risultino collegati con lo stesso centro elaborazione dati. Successivamente all'acquisizione dei dati, eventuali rettifiche degli stessi o annullamenti delle bollette sono effettuati mediante l'invio all'elaboratore degli stessi messaggi X1 o X2, indicando nell'apposito campo, rispettivamente, i codici "RET" o "ANN". Pagina 1

16 Circolare del 13/01/1998 n. 5 Servizio di documentazione tributaria L'esecuzione dei messaggi contabilita' della sezione doganale. X1 ed X2 non produce alcun effetto sulla L'ufficio scritture deve assicurarsi che tutte le bollette manuali siano state regolarmente acquisite nei registri meccanografici. A tal fine, l'elaboratore fornisce, in risposta ad apposito messaggio, l'elenco delle bollette acquisite relative ad un determinato periodo e ad un determinato registro manuale. Detto elenco, debitamente sottoscritto dall'impiegato che ha eseguito il messaggio e vistato dal capo dell'ufficio scritture, va allegato al registro manuale corrispondente, ai fini del suo appuramento. Le disposizioni della presente circolare non si applicano, per il momento, alle dichiarazioni di solo transito o spedizione da una dogana all'altra. Con l'occasione si precisa, ad integrazione delle disposizioni contenute nella circolare n. 277/D del 29/11/96, che il messaggio NE di completamento dati dev'essere eseguito, all'occorrenza, anche a fronte delle bollette emesse dalle sezioni non meccanizzate. Pagina 2