Codice aziendale Condotta ed etica. Revisione: agosto 2012

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1 Codice aziendale Condotta ed etica Revisione: agosto 2012 Il presente documento viene controllato ed è stato pubblicato in forma elettronica. La versione presente sul sito internet del governo societario Regal costituisce il documento aggiornato. Le copie cartacee non sono soggette a controllo e pertanto potrebbero non essere aggiornate. I possessori di copie cartacee devono confrontare la loro versione con quella elettronica. Ago 2012

2 Indice Introduzione Relazione dell'amministratore Delegato... 1 La nostra visione / la nostra missione / i nostri valori Scopo... 3 Spirito del Codice... 3 Chi riguarda questo Codice?... 3 Conformità con i requisiti legali...4 Le tue responsabilità...4 Segnalare un problema di conformità... 5 Come vengono gestiti i problemi di conformità segnalati...6 Violazioni...6 Dichiarazioni d'intenti Il nostro ambiente di lavoro Pratiche di impiego equo...8 Luogo di lavoro privo di sostanze...9 Luogo di lavoro esente da violenza...10 Sicurezza e gestione delle crisi Sicurezza, salute e ambiente I nostri prodotti Sicurezza e qualità dei prodotti I nostri rapporti commerciali Regali, favori, intrattenimento Rapporti con i fornitori Rapporti con i clienti...20 Concorrenza leale Controlli sul commercio internazionale Prevenire il riciclaggio di denaro I nostri rapporti con il governo Lavorare con i governi Attività e contributi politici Le nostre risorse e la nostra reputazione Proteggere le nostre risorse Diritti di proprietà intellettuale Informazioni sull'azienda Libri e registri aziendali...38 Privacy...39 Evitare i conflitti d'interessi Insider Trading e Stock Tipping...42 Comunicazione con i media e segnalazioni pubbliche Gestione dei registri Accettazione...46 #2 Codice di condotta 2012

3 Introduzione Messaggio di Mark Dietro ogni grande azienda c'è una forte cultura caratterizzata da valori chiave: profonda lealtà, grande energia e grandi prestazioni. Benché crescita e innovazione sono e saranno sempre lo stile di vita Regal, questi valori chiave sono rimasti immutati. La lealtà è il fondamento di tutti i nostri rapporti professionali e personali e dobbiamo impegnarci tutti ad agire con etica e lealtà ogni giorno e in ogni situazione. La nostra azienda è in forte crescita da diversi anni e il nostro obiettivo è proseguire su questa strada in modo redditizio e su scala globale. Per riuscirci dobbiamo avere una cultura fondata su lealtà, trasparenza e schiettezza. Da anni costruiamo questa cultura aziendale e miglioriamo giorno dopo giorno, compresi i continui miglioramenti al nostro Programma di Conformità globale. La base del nostro Programma di Conformità e il nostro impegno alla lealtà è il Codice di Condotta ed Etica Aziendale. Questo Codice incarna la lealtà e l'etica aziendale di Regal nel mondo. Fornisce le linee guida di condotta aziendale per aiutarci a prendere decisioni etiche coerenti con i nostri valori, le nostre iniziative e gli obiettivi strategici. Non vi dà istruzioni per qualsiasi situazione che vi si potrebbe presentare. Sta a ognuno di noi usare un buon metro di giudizio e chiedere aiuto quando non è chiaro il giusto percorso di azioni. A tutti capita di avere domande e preoccupazioni di tanto in tanto e chiedere aiuto spesso è la cosa giusta. Possiamo ottenerlo in diversi modi: dirigenti, esperti funzionali, Ufficio Etica e Conformità, oppure il servizio Integrity line. Per qualsiasi preoccupazione o sospetto su pratiche aziendali illegali o non etiche, inviateci una segnalazione attraverso una delle modalità spiegate in questo Codice. Se segnalate un vostro dubbio in buona fede, nessuno sarà autorizzato a fare ritorsioni contro di voi e avrete la garanzia del completo supporto dell'azienda. Anzi, ritorsioni e rappresaglie ai danni di chi effettua una segnalazione in buona fede o partecipa alle indagini sono severamente proibite. La lealtà non è una questione occasionale. In un contesto aziendale globale sempre più complesso e dinamico, il nostro impegno alla lealtà deve essere continuo e immutabile. La lealtà di un'azienda si costruisce giorno dopo giorno negli anni con tutto il gruppo e le attività improprie o illecite di un singolo dipendente possono danneggiare tutti. Vogliamo essere conosciuti a livello mondiale per l'appartenenza a un'organizzazione votata alla lealtà sotto tutti gli aspetti, anche quando fare una scelta etica difficile significa rinunciare a un affare o a risultati nel breve termine. Il lungo termine, la nostra reputazione e gli affari dipendono dall'impegno di ognuno di noi a seguire questo Codice e ad agire sempre con lealtà, per creare un ambiente basato su comunicazione aperta, lavoro di squadra e responsabilità personale. Possiamo essere tutti orgogliosi della reputazione e del successo aziendale che caratterizzano Regal. Il nostro impegno continuo al rispetto delle linee guida di questo Codice e dei nostri valori rimane essenziale per il nostro successo. Grazie per il vostro contributo nel fare di quest'azienda una grande azienda. Presidente e Amministratore Delegato Trasformiamo la potenza in movimento per un mondo più efficiente. - SCOPO DELL'AZIENDA Codice di condotta

4 Introduzione Al cuore dell'eccellenza... I nostri valori chiave Lealtà Siamo un'azienda onesta, affidabile, schietta, trasparente e leale. Grande energia La nostra cultura promuove una forte etica professionale con team di grande energia che favoriscono una cultura di integrazione e rispetto per tutti. Rendimento Tutti devono avere un buon rendimento e i nostri azionisti contano su di noi per operare, soddisfare gli impegni e migliorare continuamente. Le iniziative della nostra azienda Assistenza ai clienti Il nostro futuro dipende dal successo dei nostri clienti. Stabiliremo rapporti più vicini con i nostri clienti, ascoltando attivamente le loro opinioni e rispondendo con la percezione dell'urgenza. Globalizzazione Vogliamo diventare globali per tre ragioni. La prima è che vogliamo partecipare ai mercati in forte crescita di tutto il mondo. La seconda è che molti dei nostri clienti sono globali e noi vogliamo servire i clienti nei paesi in cui fanno affari. Infine vogliamo sfruttare le nostre capacità globali per scovare i migliori talenti e rimanere competitivi a livello globale. Innovazione Costruiremo il futuro dell'azienda basandolo su prodotti nuovi e in forte domanda. Benché accettiamo che un'innovazione comporta un certo grado di rischio, siamo impegnati a investire in nuovi prodotti, tecnologie e processi che offrano valore reale ai nostri clienti. Sostenibilità La sostenibilità a lungo termine della nostra Azienda non richiede solo la crescita continua e il profitto, ma anche assumerci la responsabilità personale dell'impatto che abbiamo sul pianeta e l'equo e giusto trattamento delle persone a cui diamo lavoro. Semplificazione La complessità è un forte svantaggio negli affari. Puntiamo a semplificare ogni aspetto delle nostre operazioni per eliminare le complessità e aumentare la velocità, migliorare la nostra flessibilità e ridurre i costi. 2 Codice di condotta 2012

5 Introduzione Scopo Ogni dipendente e rappresentante Regal è in grado di influenzare la reputazione di Regal attraverso decisioni imprenditoriali e il comportamento. Il presente Codice si propone di garantire che le nostre decisioni e azioni, in tutte le attività, siano coerenti con i nostri valori chiave. Dobbiamo soddisfare i massimi standard di comportamento etico, rispettare appieno le leggi e le normative in vigore ed evitare sul nascere la benché minima scorrettezza o comportamento illegale o non etico. Il presente Codice di Condotta ed Etica Aziendale e le politiche ivi descritte o menzionate non costituiscono un contratto, sono bensì dichiarazioni degli obblighi dei dipendenti, dirigenti e rappresentanti Regal. Spirito del Codice Il presente Codice contiene principi e informazioni di base per aiutarti a riconoscere e ad affrontare problemi di etica e di conformità nel tuo lavoro, coerentemente con il nostro impegno per i massimi standard. Il Codice non può trattare tutte le potenziali problematiche, ragion per cui, oltre ad acquisire familiarità con esso, dovrai: 4 Essere sincero e onesto. 4 Usare il buon senso e un buon metro di giudizio. La tua decisione o azione preserva la reputazione di Regal? 4 Fare la prova di internet. Se non vorresti che la tua azione fosse diffusa su internet o notiziari, allora non metterla in atto. 4 Se sei in dubbio, chiedi! Usa le risorse che hai a disposizione per fare la scelta giusta. Chi riguarda questo Codice? 4 I nostri direttori, funzionari e dipendenti (collettivamente denominati dipendenti). 4 Le nostre società controllate e affiliate: le entità che è nostro diritto controllare per proprietà o diritto di voto, attraverso contratto o altro, devono adottare e rispettare il presente Codice e qualunque altra nostra politica applicabile. 4 Chiunque agisca da nostro rappresentante - i nostri dipendenti che sono coinvolti o lavorano con una terza parte, il cui ruolo può includere rappresentare Regal, devono: q Fornire al rappresentante le informazioni e le istruzioni necessarie sulle nostre politiche di etica e conformità. q Quando è opportuno, ottenere l'accordo del rappresentante a rispettare le nostre politiche di etica e conformità. q Adottare le opportune azioni correttive, inclusa la rescissione del contratto, laddove un rappresentante venga meno nel rispettare gli obblighi della nostra politica di etica e conformità. Codice di condotta

6 Introduzione Conformità con i requisiti legali I dipendenti e i rappresentanti Regal devono rispettare tutti i requisiti legali in vigore. Questo significa che dovrai: 3 Adempiere sempre a tutti gli obblighi legali in vigore. 3 Non favorire la condotta illegale o la frode di terzi, indipendentemente dalle norme locali. 3 Comprendere quali obblighi legali vigono per il tuo lavoro utilizzando risorse appropriate, incluso il nostro Ufficio Legale; non tutti i requisiti legali sono trattati in questo Codice o nelle nostre politiche. 3 Seguire i consigli dell'ufficio Legale. 3 Se sussiste un conflitto tra i requisiti legali (ad esempio, potrebbero applicarsi normative diverse di due legislazioni distinte), consultare e seguire le istruzioni dell'ufficio Legale. Le tue responsabilità Le tue responsabilità includono: 3 Adempiere a tutti i requisiti legali ed etici (vedere le pagine precedenti). 3 Leggere e comprendere questo Codice. 3 Leggere e comprendere gli obblighi della nostra politica applicabili al tuo lavoro, siano essi inclusi nel presente Codice o forniti in altre politiche o istruzioni. 3 Consultare il tuo responsabile e altre risorse aziendali per qualsiasi domanda sulle nostre politiche. 3 Segnalare tempestivamente, attraverso uno dei canali descritti in questo Codice, le tue preoccupazioni circa potenziali violazioni della Legge o della politica aziendale e perseguire una soluzione. 3 Collaborare alle indagini su questioni etiche o di conformità. 3 Accettare periodicamente la comprensione di questo Codice e il tuo impegno a rispettarlo, incluso l'obbligo a segnalare violazioni note o sospette della Legge o del presente Codice. Se sei un supervisore, un team leader o un dirigente: 3 Agisci in modo opportuno per informare e addestrare gli autori della segnalazione circa le nostre politiche applicabili al loro lavoro. 3 Adotta azioni propositive per evitare violazioni della Legge e delle nostre politiche. 3 Adotta azioni propositive per individuare violazioni della Legge e delle nostre politiche. 3 Crea un clima dove coloro che effettuano una segnalazione comprendano che viene tollerato solo il comportamento etico e conforme. 3 Crea un clima affinché chi effettua una segnalazione sia tranquillo nell'informarti dei suoi dubbi di conformità in buona fede. 3 Assicurati che chi effettua una segnalazione, quando riferisce un dubbio in buona fede o collabora a un'indagine, sia protetto da ritorsioni o intimidazioni. 4 Codice di condotta 2012

7 Introduzione 3 Agisci tempestivamente affinché qualsiasi preoccupazione segnalata venga opportunamente indagata e risolta; per istruzioni su come indagare su una questione segnalata, o per assistenza nel decidere se riferirla a terzi per ulteriori indagini, contatta il tuo responsabile, l'ufficio Legale, l'ufficio Etica e Conformità o un esperto funzionale. 3 Segnala tutti i problemi o le preoccupazioni al tuo supervisore, team leader o responsabile o a uno dei canali di segnalazione indicati in basso. Segnalare un problema di conformità Normalmente, quando si teme un problema di conformità, la cosa migliore è segnalarlo al proprio supervisore diretto, team leader o responsabile, poiché con tutta probabilità egli è la persona più adatta a risolverlo. Hai comunque diverse opzioni per segnalare il tuo dubbio e puoi scegliere quella che preferisci. Puoi segnalare la tua preoccupazione: 3 al livello dirigenziale successivo al tuo supervisore, team leader o responsabile immediato; 3 all'esperto o responsabile funzionale appropriato (ad esempio, Risorse Umane, Legale, Finanza, Contabilità); 3 all'ufficio Legale; 3 all'ufficio Etica e Conformità; oppure 3 al Comitato Verifiche del nostro Consiglio di Amministrazione. Integrity Line - segnalazione comportamenti non etici, attiva tutti i giorni 24 ore su 24 Telefono: Numeri dell'integrity Line, verrai indirizzato al nostro fornitore di servizi NavEx Global (precedentemente noto come Global Compliance). La chiamata verrà risposta nella tua lingua, oppure un traduttore ti aiuterà a porre le domande o a segnalare problemi.le informazioni specifiche sulla composizione del numero sono disponibili all'ultima pagina di questo Codice. Portale web: Integrity Line (esterna), dovrai completare un modulo su web e potrai scegliere in quale lingua farlo. Località globali (Stati Uniti e al di fuori dell'unione Europea): Località dell'unione Europea (esclusi Spagna e Portogallo): Località di Spagna e Portogallo: Altri metodi per la segnalazione Telefono All'interno degli Stati Uniti diretto o , chiedere dell'ufficio Etica e Conformità All'esterno degli Stati Uniti , chiedere dell'ufficio Etica e Conformità Indirizzo di posta ordinaria Etica e Conformità/Regal-Beloit Corporation 200 State St, Beloit, WI USA Fax Puoi segnalare il tuo dubbio anche al Comitato Verifiche del Consiglio di Amministrazione: Presidente del Comitato Verifiche/Consiglio di Amministrazione. Regal-Beloit Corporation 200 State Street, Beloit WI USA Codice di condotta

8 Introduzione Come vengono gestiti i problemi di conformità segnalati Anonimato - puoi segnalare un problema di conformità in forma anonima. Tieni presente che se segnali un problema in forma anonima, un rappresentante di un'azienda coinvolta nella soluzione del problema potrebbe non poter discutere con te del problema o dell'indagine e dei rilevamenti aziendali. Riservatezza - Se non invii la segnalazione in forma anonima, la tua identità e le informazioni che hai fornito verranno divulgate solo se necessario per risolvere il problema. Ritorsioni - Le ritorsioni, incluse le intimidazioni, contro chiunque abbia segnalato un problema di conformità in buona fede o per aver contribuito alla sua risoluzione, sono severamente vietate. Le ritorsioni possono essere la base per provvedimenti disciplinari, fino a, e inclusa, la risoluzione del rapporto lavorativo. Indagini - Un responsabile, esperto funzionale o team di verifica appropriato indagherà ogni problema segnalato. L'indagine si concluderà con dei riscontri e raccomandazioni di azioni correttive che gli opportuni responsabili dovranno implementare, ove possibile. La persona che segnala il problema riceverà un riscontro, ove possibile. Violazioni Violazioni del presente Codice e delle nostre politiche potrebbero comportare provvedimenti disciplinari fino a, e inclusa, la risoluzione del rapporto lavorativo. I comportamenti che possono essere puniti con provvedimenti disciplinari comprendono: 3 Violazione di una politica aziendale. 3 Dare istruzioni per o chiedere a terzi di violare la politica aziendale. 3 Venir meno nel segnalare tempestivamente una violazione sospetta o nota su una legge o politica aziendale. 3 La mancata collaborazione a un'indagine aziendale su una potenziale violazione della conformità. Ciò include l'occultamento di informazioni da un rappresentante Regal che svolge un'indagine o fornire informazioni false o fuorvianti o non completamente fedeli alla realtà. 3 Ritorsioni, comprese intimidazioni, contro un dipendente che abbia segnalato un problema o abbia collaborato a un'indagine. 3 Per i leader, la mancata dimostrazione di un'adeguata leadership nel creare e mantenere un clima che promuova il comportamento etico e conforme e incoraggi a segnalare e a risolvere i problemi di etica e conformità. Violazioni della Legge e delle nostre politiche possono esporre te e Regal a reclusione, pene pecuniarie e danni civili. Potremmo non essere in grado, o potremmo decidere, di non rappresentarti o difenderti da tali possibili sanzioni qualora tu abbia violato una politica aziendale. 6 Codice di condotta 2012

9 Il nostro ambiente di lavoro Pratiche di impiego equo - pagina 8 Luogo di lavoro privo di sostanze - pagina 9 Luogo di lavoro esente da violenza - pagina 10 Sicurezza e gestione delle crisi - pagina 11 Sicurezza, salute e ambiente - pagina 12 Codice di condotta

10 Il nostro ambiente di lavoro Pratiche di impiego equo Rispettiamo e apprezziamo la diversità dei nostri dipendenti, funzionari, dirigenti, fornitori, clienti e comunità. Lavoriamo giorno dopo giorno per creare un'atmosfera dove ogni dipendente si senta apprezzato come individuo e sia trattato con dignità e rispetto. La nostra azienda dà pari opportunità d'impiego e assumiamo e promuoviamo persone qualificate senza discriminazione (senza, cioè, trattare un individuo in modo più o meno avvantaggiato) di razza, colore, religione, genere, orientamento sessuale, stato civile, età, nazionalità di origine, disabilità, status militare o di reduce di guerra. Questo vale per tutti gli aspetti dell'impiego, inclusi reclutamento, assunzione, formazione e sviluppo, compenso, trasferimento, promozione, provvedimenti disciplinari o licenziamento. Ci impegniamo a rispettare le leggi in vigore sul lavoro e l'impiego, incluse quelle relative alla libertà di associazione, privacy, contrattazione collettiva, immigrazione, orario di lavoro, salari e ore, lavoro forzato, obbligatorio e infantile, discriminazione e molestie sul lavoro. Lottiamo per garantire che i dipendenti e terzi che agiscono per nostro conto trattino i colleghi con rispetto, ossia in modo corretto, professionale e con onestà. Ci impegniamo a mantenere un ambiente di lavoro esente da molestie fisiche, psicologiche, verbali e non verbali, incluse le molestie sessuali. Tutte le forme di molestia sono severamente proibite, incluse le molestie al nostro personale da parte di qualsiasi cliente, fornitore, visitatore o altra persona o azienda. Provvederemo a indagare tempestivamente e in modo imparziale le lamentele di molestie. La molestia è un comportamento rivolto alla razza, genere, colore, religione, nazionalità di origine, età, orientamento sessuale, stato civile, status di veterano di guerra, disabilità o altre caratteristiche di un individuo non collegate al lavoro, che crea un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile o offensivo o che interferisce ingiustificatamente con il rendimento professionale di un dipendente. C Cosa fare: Prendere decisioni d'impiego basate sulle qualifiche per il lavoro e sul merito - ossia, competenze legate al tipo di lavoro, rendimento, valori, leadership e altri criteri simili Prendere tutte le decisioni d'impiego senza tenere conto di razza, genere, colore, religione, nazionalità d'origine, età, orientamento sessuale, stato civile, status di reduce di guerra, disabilità o altre caratteristiche non legate al lavoro Rispettare i diritti sulla privacy dei dipendenti gestendo le informazioni personali in conformità con le leggi in vigore Segnalare immediatamente i casi noti o sospetti di discriminazione o molestia Rispettare tutte le leggi in vigore sul lavoro, incluse le leggi su salari, lavoro infantile, orari di lavoro Partecipare a programmi di formazione per la prevenzione delle molestie organizzati dall'azienda D Cosa non fare: Discriminazioni nel prendere decisioni di impiego Raccontare barzellette o mostrare materiale che ridicolizzano o offendono un membro di un particolare genere, razza, orientamento sessuale, religione, età, disabilità o gruppo etnico Fare avance indesiderate di natura sessuale Divulgare informazioni sull'impiego senza che vi sia l'autorità o l'esigenza, o il consenso del soggetto cui riguardano le informazioni Rivendicarsi contro o intimidire un dipendente per aver segnalato una potenziale violazione della Legge o della politica aziendale in buona fede Rifiutarsi di lavorare con una persona per via del suo genere, razza, orientamento sessuale, religione, età, disabilità o gruppo etnico 8 Codice di condotta 2012

11 Il nostro ambiente di lavoro Luogo di lavoro privo di sostanze Non tolleriamo l'uso di droghe o alcol, sia durante che fuori l'orario di lavoro, tale da danneggiare la buona condotta dei nostri affari. Non consentiamo il possesso o l'uso di alcol o droghe illegali durante l'orario di lavoro, incluse le pause pranzo e gli intervalli, ad eccezione di eventi speciali per i quali il possesso o l'uso di alcol sia stato precedentemente approvato da un funzionario aziendale. Il possesso, l'uso, l'acquisto, il trasferimento o la vendita di droga o di sostanze controllate senza autorizzazione medica valida e documentata comporta un'immediata azione disciplinare. C Cosa fare: Informare il proprio dirigente o il personale Regal appropriato se stai assumendo sostanze che danneggiano la tua capacità di svolgere il lavoro, anche se la sostanza è assunta legalmente D Cosa non fare: Entrare nei locali dell'azienda sotto l'effetto di alcol o droghe illegali Consumare alcol nell'orario lavorativo, ad eccezione di speciali eventi aziendali per i quali il possesso o l'uso di alcol è consentito da un funzionario aziendale, o lavorare sotto l'effetto di alcol Possedere droghe illegali o droghe legali per le quali non si ha il diritto legale di possesso mentre ci si trova nella proprietà aziendale o durante il lavoro Fare uso di droghe illegali Fare uso di droghe legali in modo illegale Vendere o distribuire droghe illegali o droghe legali in modo illegale, all'interno o all'esterno della proprietà aziendale, sia durante che fuori l'orario di lavoro Fare uso di alcol o droghe fuori dall'orario di lavoro in modo da danneggiare la capacità di svolgere il tuo lavoro Codice di condotta

12 Il nostro ambiente di lavoro Luogo di lavoro esente da violenza Non tolleriamo la violenza. Violenza significa fare del male fisico a un'altra persona, spingere, molestare, intimidire, costringere, impugnare armi e minacciare, o parlare, di compiere tali azioni. Nessun individuo associato all'azienda, inclusi dipendenti e appaltatori, fornitori, clienti o terze persone estranee all'azienda che abbiano contatti con l'azienda, dovrebbe sentirsi minacciato dalle parole o dal comportamento di nessuno dei nostri dipendenti o rappresentanti. Violenza significa anche atti o minacce di violenza verso l'azienda o proprietà dell'azienda. Vietiamo il possesso di armi nei locali dell'azienda, incluso all'interno di veicoli personali o durante lo svolgimento di affari aziendali, ove non in conflitto con la legge locale. Le armi comprendono fucili, coltelli, esplosivi e qualsiasi altro oggetto potenzialmente pericoloso. C Cosa fare: Segnalare immediatamente qualsiasi minaccia di violenza o se si ha motivo di credere che possa verificarsi violenza sul luogo di lavoro Come supervisore, team leader o responsabile che riceve una segnalazione di potenziale violenza sul posto di lavoro, prendere provvedimenti immediati per proteggere le persone o la proprietà minacciate e assicurarsi che il problema segnalato venga indagato e risolto D Cosa non fare: Compiere atti di violenza sul luogo di lavoro, incluse le minacce di violenza Portare o tenere armi di qualsiasi tipo nei locali dell'azienda o tenerle in veicoli aziendali presso l'azienda; ciò vale anche se si è in possesso di un'autorizzazione legale per il trasporto d'armi 10 Codice di condotta 2012

13 Il nostro ambiente di lavoro Sicurezza e gestione delle crisi Nell'attuale panorama globale, con le onnipresenti minacce di terrorismo e il rischio di violenza da parte di terroristi e altri criminali, è essenziale avere sempre piani aggiornati per proteggere la sicurezza del nostro personale, gli ambienti di lavoro, i sistemi informatici e la continuità aziendale. I dipendenti devono rispettare tali piani. I nostri dipendenti devono prendere ogni precauzione per evitare contatti con i terroristi o con terze persone che supportano attività terroristiche o violente. C Cosa fare: Implementare piani volti a proteggere la sicurezza del nostro personale, strutture, informazioni, sistemi informatici e continuità aziendale Segnalare le falle di sicurezza al tuo supervisore, team leader o responsabile e restare vigile su comportamenti o persone sospetti D Cosa non fare: Cedere il controllo di laptop e altri sistemi informatici a terzi esterni all'azienda Consentire l'accesso ai nostri locali o ad altra nostra proprietà a terzi senza uno scopo professionale legittimo inerente all'azienda e senza rispettare le nostre procedure per l'accesso di ospiti Partecipare alla nostra pianificazione delle emergenze e alle esercitazioni per le emergenze Fare affari con un cliente, fornitore, consulente o agente senza un'adeguata selezione Rispettare le regole di accesso, ingresso e uscita dalle nostre strutture Rispettare le regole sull'immigrazione globale quando si viaggia e ottenere i visti necessari Rispettare le politiche e le procedure per i viaggi Consultare il medico prima di fare viaggi all'estero per conto dell'azienda, per essere sicuri di aver fatto le vaccinazioni e ricevuto le cure necessarie Verificare sempre i trascorsi personali per le nuove assunzioni e i nuovi appaltatori Mantenere i piani di continuità aziendale Controllare la presenza di clienti, fornitori, consulenti e agenti sulle liste di controllo per il terrorismo e svolgere altre attività di verifica come richiesto dal nostro programma anticorruzione Mantenere il controllo e la sicurezza dei materiali pericolosi Rispettare le regole del Partenariato doganale-commerciale contro il terrorismo (C-TPAT) e gli standard di sicurezza Codice di condotta

14 Il nostro ambiente di lavoro Sicurezza, salute e ambiente Ci sforziamo di offrire un ambiente di lavoro sicuro e salutare per tutti i nostri dipendenti. Ci impegniamo a superare tutti i requisiti legali ambientali in vigore e a condurre le nostre attività riducendo al minimo l'impatto sull'ambiente. Questo vale per tutte le nostre attività, non limitandosi alla sola gestione dei rifiuti e delle emissioni, ma abbracciando tutto quello che facciamo. Ciò comprende l'utilizzo efficiente delle risorse, un adeguato riciclo e l'uso di attrezzature e uffici in conformità con tutte le leggi e le nostre politiche. C Cosa fare: Rispettare appieno tutte le leggi, le norme e le nostre politiche ambientali in vigore, incluse le Politiche sulla responsabilità sociale e la sostenibilità ambientale Mantenere un ambiente di lavoro sicuro ed evitare lesioni sul posto di lavoro Valutare e risolvere eventuali rischi di conformità prima di portare avanti un'iniziativa o opportunità commerciale proposta Eliminare i rischi per la sicurezza, l'ambiente o la salute dalle nostre strutture e dalle attività aziendali Entro i limiti possibili, ridurre l'uso di materiali tossici e pericolosi dai processi e dalle attività, risparmiare energia e acqua, riciclare i materiali Segnalare tempestivamente qualsiasi dubbio sulla salute, la sicurezza o l'ambiente al responsabile competente o agli uffici Ambiente, Salute, Sicurezza e Sostenibilità (EHSS), Risorse Umane o Legale Affrontare e risolvere i problemi di conformità legale identificati Indossare le cinture di sicurezza in tutti i veicoli aziendali Comprendere e seguire la Politica sulla responsabilità sociale dell'azienda e la Politica sulla sostenibilità ambientale D Cosa non fare: Mettere te stesso o un collega, cliente, fornitore, appaltatore o consulente in una situazione rischiosa per la vostra incolumità. Compiere attività non sicure o consentire condizioni non sicure Lavorare senza i dispositivi di protezione personale quando necessari Acquistare, ricevere o utilizzare sostanze chimiche prive di etichetta o non approvate Dopo aver scoperto un rischio per la sicurezza, esimersi dal correggerlo o dal prendere le misure necessarie per farlo correggere Esimersi dallo sbloccare le uscite di emergenza o antincendio bloccate Bloccare l'accesso ai dispositivi di protezione antincendio Guidare in modo imprudente; per istruzioni dettagliate, consultare i manuali di guida locali e le leggi sull'utilizzo dei veicoli e la sicurezza Non osservare le procedure di bloccaggio elettrico con apposizione di avvisi Non osservare le politiche di gestione, spedizione, trasporto, importazione/esportazione e smaltimento di materiali e sostanze chimiche pericolosi 12 Codice di condotta 2012

15 I nostri prodotti Sicurezza e qualità dei prodotti - pagina 14 Codice di condotta

16 I nostri prodotti Sicurezza e qualità dei prodotti Facciamo del nostro meglio per realizzare prodotti che siano sicuri per chi li utilizza e per l'ambiente. I nostri prodotti soddisferanno o supereranno i requisiti legali e regolamentari in vigore che governano la sicurezza e l'etichettatura. C Cosa fare: Assicurarsi che qualsiasi sforzo per lo sviluppo di prodotti includa preventivamente considerazioni di tipo ambientale, sulla salute e la sicurezza e analisi legali appropriate, come descritto nel Processo aziendale per lo sviluppo di nuovi prodotti Segnalare immediatamente i tuoi dubbi sulla sicurezza dei prodotti all'ufficio Legale o al Consiglio per la Sicurezza dei Prodotti affinché possano valutarli e porvi rimedio Segnalare immediatamente all'ufficio Legale qualsiasi dubbio sulla sicurezza dei prodotti proveniente da fonti esterne all'azienda, affinché possa valutarlo e porvi rimedio D Cosa non fare: Esimersi dal rispondere immediatamente a segnalazioni di dubbi ambientali, di salute o sicurezza collegati ai nostri prodotti Presentare e vendere nuovi prodotti sul mercato che comportano rischi ambientali, di salute e sicurezza ingiustificati o maggiore responsabilità legale ingiustificata o danno per la nostra reputazione 14 Codice di condotta 2012

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