ORGATEC impulsi, tendenze e soluzioni per il mondo del lavoro del futuro

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1 Press Release No. 6 / jot / Colonia, maggio 2014 ORGATEC impulsi, tendenze e soluzioni per il mondo del lavoro del futuro Sedia a dondolo o amaca, dati nel cloud slegati da PC o laptop o la 'settimana di quattro ore' descritta da Timothy Ferriss: sebbene questa idea del lavoro di domani propagandata dai futurologi sia ancora in gran parte illusoria e gli esempi concreti di 'best practice' costituiscano in genere un'eccezione, il mondo del lavoro si trova alla vigilia di profondi cambiamenti. Processi sempre più veloci, nuove forme di comunicazione e mutamenti demografici e sociali esigono soluzioni avveniristiche. Le aziende e i lavoratori dovranno fronteggiare sfide enormi. A Colonia ORGATEC presenterà, dal 21 al 25 ottobre 2014, gli ultimi trend e le soluzioni per l'ufficio di domani. Aziende leader a livello nazionale e internazionale nei settori di arredamento, pavimentazioni, acustica, luci, tecnica per conferenze e comunicazioni, proporranno le ultime novità e forniranno risposte e stimoli alle richieste provenienti dal mercato del lavoro del futuro. La buona notizia è che, contrariamente a tutte le previsioni e le ricerche, l'ufficio nella sua accezione originaria non scomparirà. Una comunità lavorativa non può funzionare senza il contatto umano, lo scambio di opinioni e i rituali consueti; tuttavia per progettare gli uffici del futuro le aziende, gli architetti, gli architetti d'interni e i progettisti dovranno tenere conto della crescente personalizzazione e delle esigenze di questa società del sapere. Secondo gli ultimi studi del Fraunhofer Institut i fattori fondamentali per il successo futuro delle aziende saranno la "pianificazione organizzativa, tecnologica e spaziale dell'ambiente di lavoro". In futuro progetti di diversa natura coesisteranno con forme ibride. Il Fraunhofer Institut, con l''offensiva dell'innovazione office 21 ', studia questi mutamenti e sviluppa possibili scenari per il mondo del lavoro e la vita nel futuro. ORGATEC MODERN OFFICE & OBJECT Your contact: Stephanie Josst Tel Fax s.josst@koelnmesse.de Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln P.O. Box Köln Germany Tel Fax info@koelnmesse.de Executive Board: Gerald Böse (President and Chief Executive Officer) Katharina C. Hamma Herbert Marner Chairman of the Supervisory Board: Mayor of the City of Cologne Jürgen Roters Headquarters and place of jurisdiction: Cologne District Court Cologne HRB 952

2 Sebbene l''home office' sia ormai una componente stabile del lavoro mobile, esso, nonostante gli innegabili vantaggi, non sostituirà mai completamente l'ufficio tradizionale. Secondo il recente studio "Forme di lavoro moderne" del 'Center of Human Resources Information Systems' (CHRIS), quasi la metà delle aziende offre già la possibilità di orari di lavoro flessibili e personalizzati grazie all''home office', ma esistono ancora problemi di attuazione pratica; è necessario trovare il giusto equilibrio fra lavoro individuale e comunicazione multimediale da casa, scambio di opinioni, condivisione in rete delle conoscenze e dialogo in ufficio. 2/6 Con il tendforum ORGATEC 2014 offre un importante contributo all'organizzazione del mondo del lavoro e dell'ufficio del futuro. Nel corso delle cinque giornate espositive esperti prestigiosi si daranno appuntamento in questo forum internazionale per discutere delle ultime tendenze e presentare esempi di best practice inerenti a varie problematiche, quali il cambiamento demografico all'interno dell'ufficio, il change management e la gamification; un tema, quest'ultimo, trattato per la prima volta a ORGATEC. Gli interventi privilegeranno alcuni aspetti quali motivazione dei collaboratori, possibilità di avanzamento professionale e speciali forme di remunerazione delle prestazioni lavorative di alta qualità. Una varietà affascinante Secondo i risultati degli ultimi sondaggi i lavoratori qualificati desiderano sempre più decidere in autonomia quando e dove lavorare. Servono quindi idee brillanti per reagire ai cambiamenti, anche in termini di spazi e ciò comporta uno sviluppo e un adeguamento continui dell'ufficio agli ultimi ritrovati della tecnica. Quanto più ampie sono le richieste avanzate, tanto più svariate le possibili soluzioni. La tendenza a prediligere un allestimento open space si confermerà anche per il 2014 e le linee di mobili per ufficio dovranno dimostrarsi multifunzionali, leggere e flessibili. Workstation con parete posteriore trasparente o rivestimento in tessuto fonoassorbente consentono di suddividere l'ufficio in meeting room creative con la massima semplicità, di allestire postazioni di lavoro schermate e zone relax. Elementi di suddivisione dello spazio pieghevoli e ultraleggeri che fungono al contempo da schermatura e isolamento acustico. Negli uffici open space sono indispensabili una buona acustica combinata a un'ottima possibilità

3 di comprensione e a questo riguardo possono rivelarsi molto utili i rivestimenti in tessuto e gli elementi fonoassorbenti. Il trend punta sui mobili trasformabili, come per esempio moduli spaziali utilizzabili come pareti mobili multifunzionali o scaffalature attrezzate personalizzabili. Le scrivanie ad altezza regolabile per una maggiore ergonomia e i sistemi di tavoli intelligenti, che si adattano in modo ottimale ad ogni altezza e corporatura, continuano la loro marcia trionfale e sarà possibile adeguare le postazioni di lavoro alle varie condizioni lavorative servendosi di elementi schermanti a innesto rapido. 3/6 Anche i mobili pensati in origine per la zona giorno e il massimo comfort fanno il loro ingresso nel mondo dell'ufficio: confortevoli divani di design per la sala d'attesa o la zona relax, pareti con rivestimento in tessuto, caldi elementi in legno combinati ad elementi tecnici cool, allegri rivestimenti colorati, sedie da ufficio verniciate in colori vivaci o poltrone relax in pelle finissima creano un'atmosfera lavorativa più informale e rilassata. Sempre in movimento La carenza di movimento è la causa principale di un crescente numero di patologie della nostra società, primi fra tutti i disturbi alla schiena, che causano ogni anno costi per miliardi di Euro al sistema sanitario, seguiti a ruota da malesseri psichici e depressioni. Modalità di lavoro altamente flessibili, intensità di lavoro e flessibilità continua sono una costante degli ultimi anni e non di rado causano sovraffaticamento e logoramento; tuttavia, secondo il Dr. Ingo Froböse dell'istituto superiore per lo sport di Colonia, la ragione non è da individuare solamente nel sovraccarico di lavoro, ma anche nella carenza di movimento. Le aziende reagiscono proponendo sedute e mobili per ufficio innovativi e che stimolano il movimento e linee di mobili per ufficio attive. Più movimento alla scrivania, riunioni in piedi, percorsi mirati e utilizzo delle scale al posto dell'ascensore: tutti questi aspetti sono tenuti in sempre maggiore considerazione a livello di "gestione della salute in azienda" all'interno delle società più innovative. Sono i moderni mezzi di comunicazione a determinare in modo crescente il concetto di organizzazione innovativa dell'ufficio con la chiara tendenza ad abbandonare il rigido busto della seduta classica per rivolgersi a una mobilità tridimensionale più naturale: schienali flessibili, braccioli regolabili a 360 o braccioli 4D altamente performanti e sedute regolabili a piacere caratterizzano

4 la sedia da ufficio in classe premium. Siamo curiosi di conoscere le ultimissime novità. 4/6 Il motto dell'ultima generazione di mobili da ufficio è alta qualità, flessibilità e leggerezza; i mobili devono essere flessibili, combinabili a piacere e con rapidità per i meeting indetti all'ultimo momento, magari anche all'aperto in caso di bel tempo. Gli arredi per seminari e conferenze con tavoli mobili e pieghevoli stimolano l'attività fisica, l'attenzione mentale e il piacere di lavorare dei dipendenti con il positivo effetto collaterale di ridurre i costi di gestione. L'imperativo è: ergonomia sul posto di lavoro. Gli espositori di ORGATEC 2014 proporranno le loro soluzioni: tavoli a regolazione motorizzata dell'altezza che permettono di lavorare in piedi o seduti e postazioni di lavoro ergonomiche e dinamiche che introducono il movimento nel lavoro quotidiano, contrastando così le conseguenze a lungo termine di una postura scorretta. Alcune aziende prediligono riunioni in piedi invece che seduti intorno a un tavolo, in quanto è stato ormai provato che ciò va a giovamento non solo dell'efficienza del meeting, ma anche della salute dei dipendenti; grazie a sgabelli mobili di appoggio si possono 'sopportare' anche lunghe riunioni senza affaticarsi o sovraccaricare la schiena. "In un sistema economico basato sempre più sul sapere, il lavoro da ufficio si ritrova al centro della filiera di creazione del valore. Per un'azienda che voglia essere responsabile e al contempo avere successo nel lungo periodo l'immagine del dipendente si trasforma: da un altissimo fattore di costo diventa un potenziale fondamentale dell'azienda e già solo per questo dovrebbero essergli garantite le migliori condizioni di lavoro", sostiene Burkhard Remmers, responsabile per le comunicazioni internazionali presso Wilkhahn. Un mondo del lavoro nuovo e bello Orari di lavoro flessibili, soluzioni 'open space' od 'open office' non sono più sufficienti per conquistare dipendenti creativi, impegnati e adeguatamente formati. Il taylorismo appartiene al passato. Le società multinazionali puntano su strategie aziendali completamente nuove e investono per avere dipendenti perfetti. Un esempio illustre è costituito dalla società americana 'google', che con 3000 m2 di 'area interattiva', orari di lavoro ad alta flessibilità, zone fitness,

5 caffetterie e asili interni si propone come punto di riferimento in materia, o ancora aziende come Microsoft, Skype o la Henkel con la sua 'Charta for 'Work- Life Flexibility'. 5/6 La mostra 'Panorama' del museo Vitra Design di Weil sul Reno guarda al futuro in un modo tutto suo. Con 'Life Space', 'Public Space' e 'Work Space' il designer Konstantin Grcic allestirà mondi lavorativi, abitativi e vitali avveniristici, sospesi fra presente e futuro, realtà e finzione. Con 'Space' ORGATEC 2014 proporrà nel padiglione 11.2 un nuovo competence centre per la progettazione di mondi del lavoro globali e presenterà l'interazione trasversale: al motto di 'Spaces connecting people' si combineranno fra loro acustica, insonorizzazione e illuminazione ottimale, collegandole anche a segmenti come pavimentazioni, rivestimenti e climatizzazione. Allo 'speaker's corner', un'altra novità proposta da ORGATEC 2014 nel padiglione 11.2, gli espositori risponderanno alle domande dei visitatori sugli ultimi sviluppi e le novità del settore. L'industria dei mobili per ufficio e dell'arredamento è alla vigilia di grandi sfide. ORGATEC 2014, fiera leader a livello internazionale per il settore office & object, fornirà risposte e stimoli, proponendo soluzioni globali, concept completi, innovazioni avvincenti e ultime tendenze. ORGATEC 2.0 ORGATEC è presente su facebook, 365 giorni all'anno. Venite a farci visita su Nota per le redazioni: Le foto di ORGATEC e il logo sono disponibili in internet nel nostro database fotografico all'indirizzo nella sezione "For the press". In caso di pubblicazione è gradita una copia del servizio.

6 Da novant'anni Koelnmesse aggrega persone e mercati. La storia di successo delle fiere di Colonia inizia nel 1924 con l'inaugurazione della prima manifestazione tenutasi nell'area di Colonia-Deutz. Fu il miracolo economico del secondo dopoguerra a fare della "Rheinische Messe" una grande piazza dell'economia mondiale, un centro nevralgico del commercio internazionale. Oggi Koelnmesse è la quinta fiera al mondo per dimensioni e organizza 75 rassegne nella propria, modernissima sede e in molti quartieri fieristici nei cinque continenti. Nel 2014 ricorre questo importante anniversario, novant'anni di impegno e di servizio che saranno ricordati nei prossimi dodici mesi con eventi, iniziative, mostre e incontri dedicati anche al grande pubblico. 6/6