1) CONFIGURAZIONE BACKUP SISTEMI MANUALE

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1 1) CONFIGURAZIONE BACKUP SISTEMI MANUALE La configurazione del backup viene impostata allinterno del menø Salvataggi Configurazione Sistemi Forl S.r.l. Via Vivaldi n FORLI Tel Fax Capitale Sociale: R.I. - FO: R.E.A.: Cod. Fisc. / P. IVA: ' Sistemi Forl S.r.l.

2 Unit o direttiva di salvataggio utilizzata Indica il percorso su cui vengono salvate le copie dei dati. Potrebbe trattarsi di un disco esterno o di un disco locale (sul pc da cui viene effettuato il salvataggio ed in tal caso Ł consigliabile copiare la cartella anche su un supporto esterno). Capacit del supporto Deve essere 0 (zero) Nome Lista Sono presenti diverse opzioni, generalmente si utilizza ARCHIVI (copia di tutti i dati), in alternativa PROGRAMMI-DATI (dove vengono salvati sia i dati che i programmi). Si consiglia di utilizzare lopzione Salva in modalit diretta in quanto: - la direttiva di salvataggio/ripristino pu essere indicata come percorso UNC (ad esempio \\Server\disco\PROFIS2) - il percorso di destinazione del salvataggio pu essere lungo fino a 100 caratteri - gli errori eventualmente restituiti dall ARJ vengono intercettati direttamente all interno del programma Sistemi e vengono visualizzati mediante finestre di dialogo Windows - vengono effettuati maggiori controlli per prevenire la cancellazione accidentale di dati durante l esecuzione di un salvataggio 2) ESECUZIONE SALVATAGGIO SISTEMI MANUALE Qualora si sia optato per una esecuzione manuale del salvataggio dallinterno del programma Sistemi, loperatore di Riferimento dovr periodicamente (si consiglia giornalmente) lanciare il salvataggio dallinterno della procedura, operando come segue: Nella finestra seguente cliccare su OK : Si apre una ulteriore finestra in cui viene riportato il drive (la cartella) su cui viene effettuato il salvataggio (il contenuto di questa cartella verr preventivamente cancellato e pertanto accertarsi che non contenga dati importanti!) confermare su Avvia salvataggio.

3 Una volta cliccato su Avvia Salvataggio, parte la procedura di backup, e si apriranno alcune finestre, simili alle seguenti: Al termine della procedura appare il messaggio Salvataggio terminato

4 Qualora si presentassero eventuali errori occorre inviare la copia schermo dellerrore al servizio assistenza. Per tutti gli utenti che utilizzano anche Edf (Profis2) occorre effettuare il backup anche per questo programma, contestualmente al salvataggio di Spring. Utente che utilizza Profis2/Edf: Accedere Profs2/Edf utilizzando licona Profis presente sul desktop del computer: Effettuare la procedura di backup come sopra indicato (punto 2). VERIFICA DELLA CORRETTA ESECUZIONE DEL BACKUP Innanzitutto accertarsi che non siano apparse segnalazioni di errore durante il processo di copia dei dati, poi aprire la cartella su cui Ł stato effettuato il backup, indicata nella finestra di Avvio Salvataggio:

5 Verificare che allinterno della cartella siano presenti i seguenti file e che le loro dimensioni siano sufficientemente grandi (Ł difficile indicare una dimensione di riferimento in quanto Ł estremamente variabile in base alle singole installazioni, tuttavia Ł ragionevole pensare che ad es. un file DATI.000 o BASE.000 con una dimensione di pochi KB, ad es. inferiore a , possa essere inaffidabile) 3) COPIA MANUALE DELLA CARTELLA Questo tipo di backup consiste nelleffettuare una copia della cartella su un supporto esterno (es. hard disk esterno, chiavetta usb, ecc..) e viene effettuato sfruttando gli strumenti del sistema operativo. E sempre consigliabile utilizzare almeno due diversi supporti, da alternare. Innanzitutto occorre collegare al computer il disco su cui effettuare il backup. Ogni disco rimovibile viene individuato con una lettera, visibile anche nel momento in cui viene collegato al computer: Esempio (F): Selezionare poi la cartella da copiare, cioł quella su cui Ł installato il programma, si ricorda che in alcuni casi la cartella di installazione del programma potrebbe avere un nome diverso (es. QUADRO), pertanto fare sempre riferimento a quanto indicato sul Rapporto di configurazione Backup Procedure Sistemi, rilasciato dal tecnico Sistemi in fase di installazione/configurazione. Aprire con un doppio click Risorse del computer/computer (il nome e licona possono cambiare in base al sistema operativo installato): Quindi aprire con un doppio click il disco su cui Ł installato il programma (es. se il percorso Ł C:\SISTEMI\SPRING occorre aprire il disco locale C, se il percorso Ł G:\SPRING occorre aprire il disco di rete G, ecc) ed

6 eventualmente, se presente, aprire anche la cartella SISTEMI, fino a visualizzare la cartella su cui Ł installato il programma (es. Spring e/o Profis2) Cliccare con il bottone destro del mouse sulla cartella da copiare, quindi cliccare su INVIA A e selezionare il Disco rimovibile su cui effettuare la copia (es. F:) In alternativa Ł possibile selezionare Copia, quindi aprire (sempre da risorse del computer) il disco su cui copiare la cartella, cliccare con il destro e selezionare Incolla. Sar avviata la copia della cartella, potrebbe apparire una finestra in cui viene richiesto se sostituire la cartella gi esistente (nel caso in cui siano gi state fatte copie su quel supporto), in tal caso confermare con SI in modo che la vecchia cartella venga sostituita dalla nuova (ovviamente prestare attenzione anche alle date onde evitare di sovrascrivere la cartella di origine):

7 Durante la copia sar visibile una finestra simile alla seguente: Questo sistema di salvataggio potrebbe essere piuttosto lungo (dipende anche dalla velocit dei dischi utilizzati), pertanto, se le cartelle da salvare sono di dimensioni notevoli, potrebbe essere opportuno adottare appositi strumenti di backup (vedi punto 4) Per tutti gli utenti che utilizzando anche Edf (Profis2) occorre effettuare il backup anche per questo programma, contestualmente al salvataggio di Spring. Utente che utilizza Profis2/Edf:

8 Effettuare la procedura di backup come sopra indicato (punto 3), oltre che per la cartella di Spring, anche per quella di Profis2. VERIFICA DELLA CORRETTA ESECUZIONE DEL BACKUP Una volta terminato il processo di copia (che potrebbe richiedere anche parecchi minuti, dipende dalla dimensione delle cartelle da copiare e dalla velocit dei dischi), sul supporto esterno sar presente una cartella con lo stesso nome di quella copiata (es. SPRING e/o PROFIS2). Per verificare procedere come segue: Cliccare con il bottone destro del mouse sulla cartella originale del programma, selezionare Propriet ed annotarsi le dimensioni: Cliccare poi con il bottone destro del mouse sulla cartella copiata nel supporto esterno, selezionare Propriet e verificare che le dimensioni siano uguali a quelle annotate relative alla cartella di installazione. 4) ALTRO SISTEMA DI BACKUP Per lesecuzione del salvataggio ed il controllo sulla sua correttezza Ł necessario contattare il referente informatico del Cliente, che segue linfrastruttura Hardware e/o di rete e che ha fornito il sistema di backup. Si ricorda che le cartelle da salvare sono quelle su cui il programma Ł installato, indicate alla voce Percorso su Server del Rapporto di configurazione Backup Procedure Sistemi. 5) SALVATAGGIO SU SUPPORTO ESTERNO Questa operazione Ł di fondamentale importanza per la sicurezza dei propri salvataggi pertanto, qualora i salvataggi vengano effettuati sul disco locale di un PC e non su un supporto esterno, sar necessario copiare successivamente la cartella contenente il salvataggio su un disco esterno (o chiavetta Usb, o Dvd, ecc), utilizzando gli strumenti del sistema operativo (es. copia/incolla o software di masterizzazione). E comunque sempre consigliabile utilizzare almeno due diversi supporti, da alternare.

9 Tutte le informazioni relative alla configurazione del Vs. Backup (Cartelle di installazione, tipologia di backup, ecc) vengono riportate sul Rapporto di configurazione Backup Procedure Sistemi e rilasciato in copia allatto dellinstallazione/configurazione. Per qualsiasi dubbio, per il rilascio di una copia o laggiornamento del Rapporto di configurazione, potete contattare il servizio assistenza allindirizzo assistenza@sistemiforli.it o tramite lapposita funzionalit da programma: