ISCRIZIONI ON LINE. Registrazione delle famiglie. Direzione Generale per i contratti, gli acquisti e per i sistemi informativi e la statistica

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1 Registrazione delle famiglie

2 Come avviene la registrazione da parte delle famiglie La registrazione alle Iscrizioni on line è necessaria per ottenere le credenziali di accesso al servizio. La registrazione è aperta a tutti coloro che hanno il titolo legale per iscrivere gli alunni alle classi prime delle scuole primarie e/o secondarie e ai corsi di istruzione e formazione professionale (IeFP) presso i Centri di formazione professionale delle regioni (CFP). Accedendo al servizio con le predette credenziali è possibile inoltrare una domanda per alunno o per più alunni diversi (per esempio, in caso di fratelli che cominciano contemporaneamente un nuovo ciclo di studi). Come funziona Per la registrazione occorre compilare un modulo raggiungibile cliccando sul pulsante Registrati presente sul sito dedicato al servizio delle Iscrizioni on line, cui si accede cliccando sul banner presente nella home del sito del MIUR, o digitando l indirizzo Scuole Slovene Da quest anno, per le famiglie di lingua Slovena, è possibile registrarsi in questa lingua cliccando sulla relativa bandiera:

3 La prima informazione richiesta, è il codice fiscale della persona che compila il modulo. Attenzione il codice fiscale è l unico dato che, una volta inserito, non potrà essere modificato. I campi contrassegnati con l asterisco (*) sono obbligatori e tra questi c è l indirizzo che deve essere valido e funzionante, in quanto, a questo indirizzo, verranno inviate le credenziali di accesso al servizio e tutte le successive comunicazioni relative allo stato della domanda di iscrizione. E possibile inserire anche un secondo indirizzo ; quest ultimo riceverà le comunicazioni riguardanti lo stato della domanda d iscrizione ma non quelle relative all eventuale reset della password o recupero dell utenza. Attenzione non utilizzare un indirizzo di posta certificata (PEC o CECPAC). Agli utenti di lingua Slovena viene chiesto se desiderano ricevere anche le successive comunicazioni in lingua slovena. pag. 3

4 Inseriti i dati richiesti nel modulo di registrazione, cliccare sul pulsante SALVA e, dopo aver verificato con attenzione la loro esattezza nella pagina riassuntiva, cliccare il pulsante CONFERMA. A seguito della conferma si riceverà, all indirizzo di posta elettronica comunicato, una con oggetto: Iscrizioni On Line - Conferma Registrazione utente

5 In questa è indicato un link sul quale occorre cliccare entro 24 ore dalla ricezione per accedere alla pagina in cui inserire la password e ricevere il nome utente. La password per accedere alle Iscrizioni on line, infatti, è scelta dall utente, nel rispetto delle seguenti regole formali: 1 - deve essere di almeno 8 caratteri e non più lunga di 14; 2 - deve includere almeno un numero, una lettera maiuscola e una lettera minuscola. Attenzione se non si clicca sul link inviato entro le 24 dalla ricezione, si dovrà ripetere la registrazione. Occorre fare particolare attenzione nel caso in cui si provvede alla registrazione proprio l ultimo giorno di apertura delle iscrizioni. In questo caso, infatti, non si avranno a disposizione 24 ore ma esattamente il tempo rimanente alla chiusura del servizio. Dopo la conferma si riceverà una seconda con oggetto Iscrizione On Line Registrazione utente in cui è indicato il nome utente. Attenzione - per motivi di sicurezza la password scelta dall utente non viene inviata via . Si consiglia pertanto di trascriverla e conservarla con cura. pag. 5

6 Con il nome utente ricevuto per e la password scelta, è possibile accedere al servizio delle Iscrizioni on line attraverso il Login presente nella pagina Iscrizioni on line Accedi.

7 Hai dimenticato la password? Per recuperare una password dimenticata cliccare sul link Password dimenticata presente nella pagina iniziale. Si accede così ad una nuova pagina in cui occorre inserire l indirizzo già comunicato in fase di registrazione; successivamente, cliccare sul pulsante Prosegui. Dopo aver cliccato sul pulsante Prosegui, si riceverà una con oggetto Iscrizioni On Line - Recupero Password che indica un link su cui cliccare per arrivare alla pagina Reset Password, dove è possibile inserire la nuova password. pag. 7

8 Hai dimenticato il nome utente? Per recuperare il nome utente, cliccare sulla voce Recupero nome utente presente nella pagina iniziale ed inserire l indirizzo principale utilizzato nella registrazione. Dopo aver cliccato sul pulsante Prosegui, si riceverà una con oggetto Iscrizioni On Line - Recupero Nome Utente con la quale verrà inviato il nome utente:

9 Come si presenta la domanda

10 Come fare Per accedere al modello di iscrizione relativo alla scuola prescelta, dalla pagina cliccare sul pulsante Accedi posto in alto a destra. Nella sezione login inserire il nome utente ricevuto per e la password scelta e cliccare sul pulsante Accedi, interno alla pagina. Da questo momento si è all interno del servizio Iscrizioni on line. Nella nuova pagina, cliccare su Presenta una nuova domanda di iscrizione, nel menu a sinistra.

11 Digitando il codice della scuola o del Centro di Formazione Professionale (CFP) 1 nello spazio Codice della scuola e cliccando su Conferma il codice scuola, verrà messo a disposizione il modulo di iscrizione relativo all istituzione scolastica scelta, in cui inserire i dati richiesti per l iscrizione. Se non si conosce il codice della scuola/cfp destinatario dell iscrizione, si può cercare su Scuola In Chiaro, l applicazione che contiene tutte le informazioni disponibili sulle scuole, compreso il loro codice. Come riconosco il codice della scuola/cfp? Il codice è composto da dieci caratteri di cui i primi due indicano la provincia della scuola/cfp. Una volta inserito il codice della scuola/cfp scelta, e accettate le condizioni per il trattamento dei dati personali, il sistema guiderà nella compilazione del modulo di iscrizione. Verificare che le informazioni identificative della scuola/cfp (codice e denominazione) corrispondano a quelle a quelle volute, prima di proseguire. Nel modulo d iscrizione alcuni dati richiesti sono obbligatori, ovvero necessari per l'iscrizione e comuni a tutti i modelli; altri dati, invece, sono facoltativi ed inseriti dalla scuola/cfp per far conoscere la propria offerta formativa e consentire alle famiglie di fare scelte diverse. 1 Al termine del primo ciclo di istruzione, la domanda di iscrizione può essere presentata, oltre che ad una scuola secondaria di II grado, anche ad un Centro di Formazione Professionale (CFP) accreditato dalle Regioni. Per l anno scolastico 2016/2017, il servizio di iscrizione on line per i percorsi erogati dai CFP è attivato per le Regioni: Lazio, Lombardia, Molise, Piemonte, Sicilia e Veneto, che hanno aderito al progetto. pag. 3

12 La domanda può essere compilata in tempi diversi; è possibile, cioè, interrompere la compilazione, salvare le informazioni fino a quel momento inserite (pulsante Salva ) ed uscire dal servizio Iscrizioni on line. Solo cliccando sul pulsante "Inoltra" si conclude la procedura e si trasmette definitivamente la domanda di iscrizione sia alla scuola destinataria, sia a quella di attuale frequenza dell alunno (ad eccezione delle iscrizioni effettuate per gli alunni che vengono iscritti alla classe prima della scuola primaria). Inserite le informazioni, sarà possibile visualizzare la domanda per poterla controllare in tutte le sue parti. Si consiglia di scorrere tutto il modulo e controllare che sia completo e corretto. Verificata la sua completezza e correttezza, cliccare sul pulsante Inoltra presente nel menu di sinistra.

13 La domanda, una volta inoltrata alla scuola/cfp, non può più essere modificata. In caso fosse necessario apportare delle modifiche, occorre contattare la scuola/cfp destinataria della domanda che può restituirtela alla famiglia attraverso il portale, entro il termine di presentazione delle domande (22 febbraio). Dopo l inoltro della domanda, apparirà un avviso che rappresenta una ricevuta. Una copia della ricevuta sarà inviata anche alle caselle di posta elettronica, principale e secondaria, comunicate all atto della registrazione. pag. 5

14 La domanda, una volta inoltrata alla scuola/cfp, non può più essere modificata. In caso fosse necessario apportare delle modifiche, occorre contattare la scuola/cfp destinataria della domanda che può restituirtela attraverso il portale, entro il termine di presentazione delle domande (22 febbraio). Il modello di iscrizione In generale, il modello di domanda di iscrizione on line è composto da due sezioni: Nella prima viene richiesto di inserire i dati anagrafici dell alunno e altre informazioni necessarie per l'iscrizione. Nella seconda vengono richieste informazioni di specifico interesse della scuola prescelta, utili per esempio all'accoglimento delle domande o alla formazione delle classi, o per conoscere l'interesse delle famiglie sugli eventuali servizi offerti dalla scuola (mensa, trasporto, etc.). A seconda dell ordine della scuola (se primaria o secondaria), i modelli presentano, anche nella parte obbligatoria, alcune differenze. Se l iscrizione è diretta ad una scuola primaria, per esempio, viene richiesto di indicare, con diverse priorità fino ad un massimo di tre, le preferenze riguardo al tempo scuola.

15 Se l iscrizione riguarda una scuola secondaria di I grado dove è attivo anche l indirizzo musicale, prima di indicare i Tempi scuola, occorre specificare il tipo di indirizzo voluto (ordinario o musicale). Se l iscrizione riguarda una scuola secondaria di II grado, viene richiesto di indicare, con differenti priorità fino ad un massimo di tre, le preferenze sull indirizzo di studio e sul percorso curricolare (qualora presente). pag. 7

16 Le scelte relative agli indirizzi appartenenti ai settori "Economico" e "Tecnologico" degli istituti tecnici, preceduti dall'indicazione "BIENNIO COMUNE", non sono, all atto dell iscrizione al primo anno, vincolanti ai fini della prosecuzione degli studi nel triennio in altro indirizzo dello stesso settore. Negli istituti professionali che propongono anche l offerta d Istruzione e Formazione Professionale (IeFP), in base ad accordi stipulati con le Regioni, si può scegliere anche di frequentare percorsi per il conseguimento di qualifiche triennali e diplomi quadriennali rilasciati dalle Regioni. Se l iscrizione, infine, riguarda un corso di istruzione e formazione professionale (IeFP) erogato da un CFP di una delle regioni aderenti al progetto Iscrizioni on line, viene richiesto di indicare, con differenti priorità fino ad un massimo di tre, le preferenze sui corsi attivi. Nella sezione successiva, Dati alunno, occorre verificare che i dati anagrafici dell alunno siano corretti. Tali dati una volta salvati non potranno più essere modificati, se non cancellando la domanda stessa.

17 Ho inserito correttamente il codice fiscale di mio figlio ma il sistema mi dice che i dati non sono allineati con il sistema SIDI. Cosa vuol dire? Il SIDI è il Sistema Informativo del Ministero che gestisce anche l'anagrafe Nazionale degli Studenti. Tuo figlio risulta già censito in questa Anagrafe con dati evidentemente diversi. Tu invia la domanda con i dati corretti e segnala l incongruenza alla scuola di attuale frequenza di tuo figlio, che è tenuta a correggere il dato in Anagrafe una volta verificato l'errore. L accoglimento della domanda d iscrizione presso una scuola potrebbe essere subordinato al possesso di specifici requisiti di precedenza, stabiliti dal Consiglio d Istituto della scuola scelta e pubblicati all inizio del modello di domanda, sotto la voce Criteri di precedenza stabiliti dal Consiglio di istituto per le iscrizioni all anno scolastico 2016/2017. L aver stabilito tali criteri, consente alla scuola di aggiungere ulteriori richieste di informazioni alle famiglie. Per questa ragione è opportuno (ma non obbligatorio) non tralasciare nessun campo. Per la stessa ragione, è consigliabile anche indicare, laddove possibile, altre due scuole d interesse in alternativa tra loro. In questo modo, in caso di indisponibilità dei posti e sulla base della graduatoria stilata dalla scuola nel rispetto dei criteri per l accoglimento delle domande stabiliti dal Consiglio d istituto, le scuole stesse provvederanno al trasferimento della domanda presso la seconda o terza scuola scelta dalla famiglia. pag. 9

18 Sul modulo d iscrizione, in alto a destra, sono indicati i Contatti della scuola o del CFP e gli orari di ricevimento del personale incaricato al supporto delle famiglie nella compilazione delle domande on line. Si ricorda che il servizio delle Iscrizioni on line è attivo 24 ore su 24, tutti i giorni, compresi il sabato e la domenica. Inviare la domanda per primi non dà priorità di accoglimento da parte della scuola. La procedura rimarrà aperta fino al 22 febbraio.

19 Cosa succede dopo l inoltro

20 Come seguire lo stato della domanda d Iscrizione on line Dopo l inoltro della domanda, è possibile seguire il suo corso dalla homepage di Iscrizioni on line nella sezione dedicata, Visualizza Situazione Domande. Dopo il suo invio, la domanda d iscrizione può assumere uno dei seguenti stati: INOLTRATA quando è recapitata alla prima scuola/cfp scelta che, dopo la chiusura delle iscrizioni, inizierà a valutarla insieme a tutte le domande pervenute; ACCETTATA, quando la domanda è accolta dalla scuola/cfp destinataria dell iscrizione; SMISTATA, quando in caso d indisponibilità di posti o in assenza dei requisiti indicati nei criteri di accoglimento delle domande, viene inoltrata alla scuola/cfp indicata dal genitore come soluzione alternativa; RESTITUITA ALLA FAMIGLIA (solo durante il periodo delle iscrizioni: 22 gennaio al 22 febbraio), quando la scuola/cfp restituisce alla famiglia la domanda già inoltrata (o su richiesta della famiglia stessa o su iniziativa della scuola/cfp) per integrare alcune informazioni mancanti. Una domanda restituita, dopo le modifiche, deve essere nuovamente inoltrata. Tutte le variazioni di stato della domanda saranno notificate via agli indirizzi forniti nella procedura di registrazione.

21 Come uscire dall applicazione Per uscire dall applicazione, utilizzare il bottone Esci, in alto a destra, sotto la testata. In presenza di domande non ancora inoltrate compare un avviso che segnala che la procedura non è conclusa (non essendo stata inoltrata la domanda), ma è possibile confermare l uscita, cliccando sul pulsante Conferma uscita. Si ricorda che, affinché la scuola possa prendere in carico la domanda, questa deve essere INOLTRATA. pag. 3

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