Gestione Laboratorio dott. P. Leonardi e dott. B. Martini

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1 Gestione Laboratorio Il programma Gestione Laboratorio nasce dall esigenza di automazione sempre più necessaria all interno di un laboratorio Chimico e Chimico Biologico. I sistemi di qualità necessari per la certificazione ISO 9000 richiedono delle operazioni standardizzate e automatizzate, che possono ben essere supportate da un software adeguato. Il programma Gestione Laboratorio non nasce da ipotesi studiate a tavolino ma dall'esperienza sul campo; è stato infatti elaborato grazie all interazione tra esperti informatici, chimici e biologi titolari di un laboratorio chimico, per rispondere alle esigenze concrete del laboratorio ed ha subito molte modifiche fino alla versione attuale. I punti di forza di Gestione Laboratorio sono la sua versatilità e la possibilità di predisporre "Analisi Tipo" e "Contratti Tipo" completamente personalizzabili in modo da facilitare l'immissione dei dati e ridurre i tempi di lavoro Presentiamo, nelle pagine successive, delle note sintetiche sulle prestazioni del software. 1

2 Il programma si presenta attraverso un menù essenziale nel quale spicca la gestione dei campioni e dei clienti. I dati relativi ai clienti possono essere inseriti nel database attraverso una opportuna maschera. 2

3 Gran parte delle operazioni riguardanti: registrazione del campione da analizzare (con tutte le informazioni, quali ad esempio punto di prelievo, data, ora ecc.), produzione del foglio di lavoro (scheda cartacea su cui sono riportati i saggi da effettuare sul campione), archiviazione dei dati analitici e predisposizione del rapporto di prova, sono gestibili dalla maschera Entrata Campione, dalla quale è possibile introdurre anche i dati relativi ai nuovi clienti. Una volta inseriti i dati generali, selezionando Analisi, si accede all impostazione dei saggi analitici. 3

4 Se si inserisce un esame non presente nel database si apre una nuova scheda dove possono essere impostati alcuni dati generali. Si può anche impostare l analisi selezionandola da una delle analisi tipo predisposte in precedenza. Tutte le operazioni relative all impostazione dell analisi possono essere ulteriormente automatizzate qualora, per il cliente, sia stato stipulato uno o più contratti di analisi. 4

5 In questo caso, basta semplicemente selezionare il tipo di contratto per quel cliente e automaticamente vengono impostati i dati dell analisi. Successivamente si stampa il foglio di lavoro. L esperienza di laboratorio ha mostrato che in generale è conveniente mantenere a disposizione del tecnico un supporto cartaceo su cui riportare i dati analitici prima che questi siano riportati nel database. Questa scheda in generale sarà anche archiviata a futura memoria. Una volta raccolti i dati analitici, questi sono riportati nel database I dati archiviati sono anche riportati in un file di collegamento che viene aperto successivamente in Word per predisporre il rapporto di prova su carta intestata e secondo la formattazione desiderata dal titolare del laboratorio. 5

6 Nelle pagine precedenti è stato mostrato, attraverso degli esempi, l uso di routine del programma di database. I maggiori punti di forza sono però nella possibilità di predisporre Analisi Tipo e Contratti Tipo che permettono di rendere estremamente semplice e rapida l introduzione dei dati relativi all analisi e la predisposizione del rapporto di prova. Attraverso la sezione manutenzione è anche possibile modificare tutti i parametri relativi all analisi, nonché accedere a strumenti generali di gestione del programma. Ricordiamo che il programma Gestione Laboratorio è nato sul campo dall interazione tra esperti informatici, chimici e biologi titolari di un laboratorio chimico ed è stato modificato nel corso degli anni in modo da renderlo sempre più adatto alla gestione/automazione di un laboratorio chimico moderno. Per maggiori informazioni o per dimostrazioni sull uso del software contattateci via al seguente indirizzo: geslab@luindil.it 6