HOTEL2000 EVOLUTION Gestione Strutture Ricettive

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1 HOTEL2000 EVOLUTION Gestione Strutture Ricettive Hotel2000 Evolution, è il software che unisce tradizionali strumenti di gestione, ad avanzate funzioni di marketing e statistica, ormai indispensabili per ottenere successo imprenditoriale con strategia e metodo nel settore turistico alberchiero: Alberghi, Residence, Case Vacanze, Villaggi e Campeggi!

2 SEMPLICE, FLESSIBILE, POTENTE E INTUITIVO! OGGI UN SOFTWARE GESTIONALE DEVE ESSERE UNA PIATTAFORMA INTEGRATA che consenta all operatore di gestire sia i processi aziendali interni, che di fronteggiare le esigenze quotidianamente dei propri clienti. Un approccio con gli strumenti corretti determina: tempi brevi di risposta, elevato e costante standard qualitativo dei servizi offerti, tracciatura delle preferenze del cliente, controllo di gestione e integrazione con tecnologie esterne al software. Il successo si tradurrà in soddisfazione del cliente.

3 FACILE OPERATIVITA' La massima cura dei dettagli favorisce la rapidità d'esecuzione e la convertibilità dei dati. Grazie ad una lunga ed accurata ricerca all'insegna della perfezione e all'ideazione di particolari procedure e accorgimenti tecnici, HOTEL 2000 Evolution guida l operatore nell'utilizzo delle varie applicazioni, semplificando al massimo tutte le operazioni di routine, con il vantaggio di eliminare ogni possibilità di errore e inutili perdite di tempo. TRASPORTABILITA' HOTEL2000 Evolution risponde sin d'ora ai più severi standard di connettività e migrazione di dati con altri software. Tutti gli archivi sono realizzati in modo tale da essere importati facilmente nei programmi: Lotus, Excel, Word, Works, Access, DBase e altri ancora, per stampare grafici, statistiche, mailing e quant'altro sia necessario ad una corretta pianificazione aziendale.

4 PRODUTTIVITA' ED EFFICIENZA HOTEL 2000 Evolution, nella versione Server, può essere utilizzato in più posti di lavoro, garantendo sempre una velocità e sicurezza in termini di riservatezza dei dati. Ogni settore come la contabilità, il magazzino, la rilevazione allarmi, il bar, il front office, la cucina, etc. potrà accedere agli archivi comuni, diventando così molto più efficiente, facendo di più in tempi straordinariamente ridotti, a tutto vantaggio della produttività, con notevoli risparmi sui costi fissi di gestione. L'AMBIENTE GRAFICO Permette il passaggio immediato da un'operazione all'altra, utilizzando le procedure contemporaneamente. E' qui che si sfrutta al massimo l'uso del mouse e dell'interfaccia grafica all'insegna della semplicità e della velocità. La stampa di un conto, per esempio, viene eseguita in meno di 10 secondi, con la pressione di un semplice tasto. Questo vuol dire sfruttare al massimo le potenzialità del vostro sistema informatico nella maniera più semplice possibile con risultati facilmente immaginabili.

5 MASSIMA SICUREZZA Tutte le problematiche sono state affrontate, analizzate e risolte in maniera efficace, come le delicate operazioni di chiusura protette da "password" per evitare che il personale non autorizzato possa venirne a conoscenza. Così come tutte quelle informazioni definite "riservate" e quindi non accessibili a terzi, sono state trattate con particolare attenzione. Tutto sotto controllo, anche l'operato del personale addetto potrà sempre essere verificato, grazie a speciali funzioni, con lo scopo di determinare in qualsiasi momento la responsabilità di eventuali errori. Insomma un vero e proprio collaboratore, che per 365 giorni all'anno Vi aiuterà a migliorare la qualità del servizio offerto ai clienti. AFFIDABILITA' E GARANZIA La migliore garanzia, in un prodotto di questo settore ad alto contenuto tecnologico è data dal fatto che solo un ampio parco Clienti, può garantire la continuità. Quale referenza migliore quindi di oltre licenze vendute e partner in ogni regione?

6 FUNZIONI Conferma automatica di prenotazione Planning di periodo e giornaliero Piantina personalizzabile Disponibilità di periodo e giornaliera Controllo presenze con registrazioni Prenotazioni Clienti per camera o solo per tipologia Lista arrivi, partenze, presenze sia giornaliere che di periodo Stampe preparazioni per governante, per piano e globale Schedine di pubblica sicurezza con familiari (con gestione della partenza separata) e capogruppo Lista schedine, appartenenti al gruppo, C59 e C60, Tavola A, registro PS Addebiti extra e pacchetti personalizzati Storico telefonate con indicazione operatore e camera Lista addebiti giornalieri, cancellati, per camera/gruppo Conti clienti, personalizzabili nella forma e nel contenuto Possibilità di modificare i documenti della giornata Lista sospesi in essere anche con dettaglio Dettaglio lista documenti emessi Chiusura contabile con riepilogo di produzione, addebiti e documenti emessi Liste opzioni scadute, waiting list scadute, mancati arrivi, preparazione camere, cambi camere giornalieri, franchigie Gestione anagrafiche multilivello Rubrica, etichette per mailing, con stampa personalizza Gestione listini con stagionalità, supplementi a camera e a persona, sconti Stampa listini prestazioni e listino extra compresi i pacchetti Tutte gli archivi sono esportabili in vari formati (MS Office e HTML) Gestione eventi evidenziabili su planning Prenotazione gruppi con possibilità di check-in unico Camere del gruppo con arrivo, partenza e trattamento diverso fra loro Addebiti ricorrenti, anticipati e automatici Gestione dei sottoconti Gestione anticipi valute e depositi Clienti Conti veloci per Clienti di passaggio Riepilogo sospesi, gestione acconti, per privati e agenzie Gestione menù per ristorante, elaborazione conteggi per cucina Splitting extra da una camera all'altra Storico dei documenti emessi, soggiorni e situazione sospesi direttamente dall'anagrafica Gestione del tipo di pagamento differenziato Convenzioni Agenzie e Ditte Collegamenti a programmi software esterni Parcheggio conti Gestione conti ristorante con emissione di Ricevute, Fatture Gestione touch screen per inserimento dati dai reparti Chiusura contabile suddivisa ed a più livelli di sicurezza Archivio piatti (800 circa) Backup automatico degli archivi (giornaliero e settimanale) Andamento di gestione con grafici Stampa comande ai centri di produzione con stampanti dedicate Menù

7 OPZIONI - Collegamento con centralino telefonico - Gestione Monetica con o senza utilizzo di Chip Card - Prenotazione automatica da WEB tramite M3 Booking On line - Gestione delle Penne ottiche e terminali RF - Integrazione con i principali Sistemi di controllo accessi e sicurezza - Posto di lavoro aggiuntivo - Scarico magazzino con distinta base - Gestione Sale convegni e congressi - Personalizzazione Agenzie e Ditte - Collegamento con POS e registratori di cassa - Collegamento coi principali software di contabilità - Collegamento con paytv SKY o Digitale Terrestre - Gestione Beauty Center

8 - Scanner documenti Non ci sono più lunghe code di attesa. Non c è più tempo perso per l inserimento manuale dei dati e per la verifica. L intero processo di lettura e l inserimento dei dati avviene automaticamente in pochi secondi con un minor numero di dipendenti. Un prodotto ideale per migliorare il vostro business. In ogni situazione che richiede l inserimento veloce e preciso dei dati, Intersoft lettore di documenti è la vostra scelta sicura. Consente la lettura di passaporti, e-passaporti, carte d identità, visti, patenti di guida, carte magnetiche e smartcards. - NI.CE. Channel offre la possibilità di gestire e sincronizzare i prezzi e le disponibilità di ben 40 canali di prenotazione in modo centralizzato e automatico. Grazie allo speciale, e unica nel suo genere, tecnologia del cosiddetto processo Autobalance ad ogni modifica di disponibilità (prenotazioni, storni ecc.) oppure dei prezzi (inizio di un offerta speciale, Last Minute ecc.) tutti i canali di prenotazione vengono attualizzati automaticamente. In questo modo si può essere sicuri della correttezza dei dati e della non presenza di prezzi o disponibilità errate in internet. Poiché NI.CE. Channel è sincronizzato con il Vostro sito internet anche tale disponibilità sarà sempre aggiornata. NI.CE. Booking Engine il cliente riesce a creare e prenotare la sua vacanza da sogno in soli 4 semplici passi. Il sistema è molto semplice nel suo utilizzo, i dati vengono trattati in modo confidenziale e sicuro grazie al sistema di codifica SSL. Le schermate dei vari passi possono essere graficamente adeguate alla grafica del sito web. Il cliente viene accompagnato dal sistema passo per passo, dall emissione del periodo di pernottamento fino alla conclusione della prenotazione Migliore reputazione significa maggiori ricavi! Lo strumento che consente di monitorare, aggregare, gestire e pubblicizzare al meglio la propria Web Reputation. Una piattaforma online per valorizzare la propria immagine tramite la gestione delle recensioni, l invio di questionari di gradimento e il monitoraggio dei propri canali social e dei propri competitor. Grazie alla collaborazione con NI.CE. Informatica verranno distribuiti gratuitamente i punteggi TrustYou a tutti quelli che acquisteranno la licenza completa, con uno sconto del 25%.

9 CHEF2000 Evolution è il più economico software di gestione per Ristoranti, Bar, Pub, Pizzerie e Gelaterie. Grazie alla sua funzionale praticità, il suo utilizzo è immediato ed intuitivo sin dal primo istante. CHEF2000 Evolution è lo strumento completo per ogni attività che richiede velocità ed affidabilità. Gestisce automaticamente fino a 4 stampanti distribuite per la stampa delle ordinazioni in cucina, al bar, in pizzeria o in qualsiasi altro reparto di produzione e/o preparazione. L'inserimento ordini avviene sul touch-screen o direttamente al tavolo con un PC Palmare WIFI HP o altro munito di pennino. Emissione del Conto Cliente in qualsiasi formato stampa. Gestione dei sospesi Ditte e Privati, buoni pasto e tickets con la fatturazione differita a fine periodo. Controllo sulla produttività dei camerieri e gestione divisa degli incassi. Piantina dei tavoli interattiva per tenere sotto controllo tutta la sala, dalle prenotazioni in poi; ogni colore segnala un evento: verde=libero, rosso=occupato, giallo=in fase di liberazione. CHEF2000 Evolution è realizzato secondo le nuove tecniche di programmazione, utilizzando le migliori tecnologie software sul mercato. Tutti gli archivi sono di tipo MDB secondo lo standard MS_ACCESS e SYQL Server dove si richiedono maggiori prestazioni; Un vero investimento sul futuro! CHEF2000 Evolution esiste anche in versione nfr educational per le scuole e IPSSAR che desiderano dare una preparazione moderna ai propri alunni ( free and not for reseller ).

10 Data Consult srl Dal 1981 ad oggi è costantemente cresciuta sino ad evolversi in una importante realtà Ligure. E una struttura competente e dinamica in grado di fornire soluzioni complete per STRUTTURE RICETTIVE RISTORAZIONE AZIENDE COMMERCIALISTI CONSULENTI DEL LAVORO AMMINISTRATORI CONDOMINIALI Via Aurelia Vado Ligure (SV) Tel FAX VERDE

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