L ORGANIZZAZIONE PROPOSTA

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1 Vargiu Francesco & C. S.a.S. CONCESSIONARIO OLIVETTI Viale Elmas, 33/ Cagliari (CA) Tel. 070/ / Fax 070/ Laboratorio AMF Certificato ISO 9001:2008 ALLA C.A. DIRIGENTE SCOLASTICO ALLA C.A. DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI Cagliari 04/01/2014 Oggetto: Portale internet amministrazioni scolastiche conforme al DL 33/2013 (trasparenza) con modulo per assolvimento obblighi di comunicazione ad AVCP ex art. 1 c. 32 D.L 190/2012 (anticorruzione) e servizi assistenza per attuazione normativa Con il decreto trasparenza (DL n. 33 del 14 marzo 2013) è stato sancito il riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni. Nella normativa è ribadito l obbligo che ciascuna amministrazione pubblica si doti di un sito web istituzionale e che esso risponda a dei requisiti minimi in termini di qualità, contenuti e servizi resi all utenza. In particolare i siti istituzionali della PA devono avere, oltre all albo on line, una sezione denominata Amministrazione Trasparente in cui devono essere pubblicate una lunga serie di informazioni concernenti l organizzazione, l attività amministrativa, i servizi erogati e l uso delle risorse pubbliche. Il sito web deve infine permettere l assolvimento di obblighi di legge in materia di accessibilità da parte di portatori di disabilità e di lotta alla corruzione nelle pubbliche amministrazioni (L. 190/2012). Per garantire anche agli istituti scolastici il rispetto delle disposizioni di legge la nostra società ha sviluppano una soluzione web specifica per le scuole: un sito istituzionale che include una sezione pubblica, un area riservata per dipendenti e famiglie, la possibilità di inserire allegati e modulistica, una sezione albo pretorio, una sezione Amministrazione Trasparente, un applicazione per le comunicazioni con AVCP, etc. Un sistema di tipo CMS facilissimo da utilizzare, che non richiede alcuna particolare competenza informatica da parte del personale incaricato della pubblicazione dei documenti e della gestione dei contenuti. Il sito permette inoltre la gestione di gallerie di immagini, di filmati, forum, questionari, sondaggi e molto altro. Il portale da noi realizzato è pienamente conforme al nuovo D.L. 33/2013 come risulta dall esito del test effettuato con la bussola della trasparenza che alleghiamo. La nostra piattaforma permette l assolvimento degli obblighi di comunicazione di dati in formato XML all Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici (AVCP) imposti dall art. 1 c. 32 del DL 190/2012 (scadenza 31/01/2014). L ORGANIZZAZIONE PROPOSTA Per avere una Amministrazione efficiente che applichi con profitto le nuove disposizioni di legge è necessario definire nuove procedure e rivedere la propria organizzazione del lavoro. I nuovi obblighi di pubblicazione nel sito web portano infatti ad un carico di lavoro sul sito web sostenibile solo con la contemporanea riduzione dell uso dei tradizionali documenti cartacei. Un sito web efficiente, infatti, permette di

2 non diffondere più le circolari in formato cartaceo, di facilitare le comunicazioni con dipendenti e famiglie, di concludere in maniera telematica il rilascio di qualunque certificato o l accettazione di qualunque richiesta da parte dell utenza. Per la gestione di queste problematiche, articolate e complesse, è prevista la nomina di un responsabile della trasparenza che può collaborare con altre figure per condurre ad una proficua revisione della organizzazione del lavoro e delle procedure adottate anche al fine di favorire la dematerializzazione dell amministrazione scolastica. IL NOSTRO RUOLO In tale contesto la nostra azienda non offre semplicemente la fornitura di un applicazione software ma si propone come consulente e referente della trasparenza e della dematerializzazione dell amministrazione, in collaborazione con il responsabile della trasparenza dell istituto. Data la complessità della materia, proponiamo la separazione fra gli aspetti tecnico/informatici e normativo/legislativi (di cui ci faremmo carico all interno del contratto) e le operazioni di gestione dei contenuti del sito (che rimarrebbe a carico dell istituto). Allo scopo l istituto scolastico dovrà incaricare uno o più referenti per il sito che dovranno curare i contenuti da pubblicare ma che, per la separazione dei ruoli proposta, non necessitano di competenze specifiche nello sviluppo di siti web né devono conoscere e tenersi aggiornati sulla normativa, peraltro complessa ed in continua evoluzione, relativa ai siti web delle pubbliche amministrazioni. Discorso a parte merita la pubblicazione degli atti all albo che proponiamo sia fatta direttamente dal personale amministrativo utilizzando i semplici strumenti per l affissione e la rimozione dei documenti messi a disposizione dal nostro sistema CMS. GLI ADEMPIMENTI DI LEGGE Sono oggi numerosi gli adempimenti di legge in qualche modo legati al sito web istituzionale e per i quali ci proponiamo quali referenti e consulenti. In particolare, con la realizzazione del sito web istituzionale, ci proponiamo per quanto segue: - Fornitura di un applicazione per assolvere agli obblighi di comunicazione ad AVCP in formato XML (art. 1 c. 32 DL 190/2012) scadenza 31 gennaio di ogni anno - Fornitura bozza e consulenza redazione programma triennale per la trasparenza e l integrità da adottare entro il 31 gennaio 2014 e da rinnovare annualmente - Consulenza al responsabile della trasparenza per la pubblicazione della relazione prevista dall allegato 3 della Delibera 50/2013 di CIVIT scadenza 28 febbraio di ogni anno - Fornitura bozza e consulenza redazione documento con obiettivi accessibilità anno corrente (art. 9 c. 7 DL 179/2012) da pubblicare nel sito web e aggiornare al 31 marzo di ogni anno CREDENZIALI La nostra società è amministratore di sistema, referente privacy e referente trasparenza in più di 130 istituti scolastici e più di cento sono i siti web istituzionali realizzati. Per ulteriori informazioni e credenziali si rimanda al sito Modello del sito istituzionale proposto nel link vargiuweb.it. In attesa di un Vs. gradito riscontro, inviamo distinti saluti. VARGIU FRANCESCO & C. S.a.S

3 Da inviare via fax allo o via mail a commerciale@vargiuscuola.it SPETT. Vargiu Francesco & C Sas Viale Elmas 33, Cagliari Tel Fax commerciale@vargiuscuola.it Sito: OGGETTO: COUPON D'ORDINE SITO WEB CON APPLICAZIONE PER COMUNICAZIONE AVCP (ex art.1 c. 32 DL 190/2012) DATI ANAGRAFICI ISTITUTO DATI ANAGRAFICI DENOMINAZIONE INDIRIZZO NR. CAP CITTÀ PROVINCIA CODICE FISCALE CODICE MECCANOGRAFICO TELEFONO FAX PEC RIFERIMENTO AMMINISTRATIVO TEL RIFERIMENTO TECNICO TEL Selezionare i servizi che si intendono ordinare (i prezzi riportati sono IVA 22% esclusa) ordine DESCRIZIONE COSTO X Attivazione sito web istituzionale conforme a DL 33/2013 con sezione albo on line e 100 Costo Una Tantum primo anno amministrazione trasparente X Canone annuo hosting sito web con servizi di assistenza, manutenzione e consulenza per applicazione normativa vigente 380 Costo annuale X Assistenza per registrazione dominio gov.it Incluso nel costo di attivazione secondo procedure CNIPA X Assunzione del ruolo di referente trasparenza Incluso nel canone annuo X Assistenza redazione documento con obiettivi Incluso nel canone annuo accessibilità anno corrente (art. 9 c. 7 DL 179/2012) X Consulenza redazione ed aggiornamento Incluso nel canone annuo annuale programma triennale per la trasparenza e l integrità per la parte relativa al sito web (art. 10, cc. 1, 2, 3, d.lgs. 33/2013) Assistenza redazione relazione annuale Incluso nel canone annuo trasparenza da pubblicare entro il 28 febbraio (Delibera 50/2013 CIVIT) X Dominio addizionale.it Incluso nel canone annuo COSTO COMPLESSIVO PRIMO ANNO 480

4 Servizi addizionali opzionali (specificare con una croce sulla prima colonna) Sezione per assolvimento obblighi di 90 Costo annuale comunicazione dati in formato XML ad AVCP (1) Formazione da remoto per illustrazione uso del sito e indicazione obblighi derivanti dalla normativa in materia (2) 100 Durata complessiva 2 ore da effettuarsi anche in distinti interventi da remoto In alternativa Intervento di formazione sul posto per tutto il personale amministrativo ed i referenti del sito per illustrazione uso piattaforma e obblighi derivanti dalla normativa vigente (2) COSTO COMPLESSIVO SERVIZI ADDIZIONALI OPZIONALI IMPORTO COMPLESSIVO ORDINE 190 Solo Cagliari e provincia. Intervento della durata di tre ore. Per altre destinazioni in Sardegna chiedere preventivo specifico. Specificare importo complessivo nella casella a fianco Somma dei servizi base e di quelli opzionali selezionati (1) l applicazione per la comunicazione ad AVCP in formato XML permette di adempiere gli obblighi di cui all art.1 c. 32 del DL 190/2012 estrapolando, ove possibile, i dati dal gestionale (aree CONTABILITA, MAGAZZINO E PROTOCOLLO) e consentendo anche l inserimento, l integrazione la variazione dei dati per tutte le scuole che usano SISSI o qualsiasi altro gestionale. (2) è necessario specificare una delle due proposte di formazione presentate in alternativa Attuale denominazione dominio della scuola: L istituto vuole mantenere il medesimo dominio? SI / NO (barrare la scelta desiderata) Nome nuovo dominio in caso di cambio denominazione Condizioni del contratto: Il canone annuale di utilizzo del servizio di mantenimento del sito web istituzionale include: - Assistenza per l'attivazione del dominio di tipo.gov.it secondo procedure CNIPA - Dominio addizionale con estensione.it - Albo pretorio on-line come previsto dalla legge 69/2009 n.32 del 18 Giugno Sezione Amministrazione Trasparente conforme a DL 33/2013 e con valutazione massima del sito la Bussola della Trasparenza - Assunzione dell incarico di referente della trasparenza - Assistenza redazione ed aggiornamento annuale (al 31 marzo) degli obiettivi accessibilità anno corrente (art. 9 c. 7 DL 179/2012) - Assistenza redazione ed aggiornamento annuale del programma triennale per la trasparenza e l integrità per la parte relativa al sito web (art. 10, cc. 1, 2, 3, d.lgs. 33/2013) - Assistenza redazione e pubblicazione della relazione annuale sulla trasparenza prevista dalla Delibera 50/2013 di CIVIT (entro il 28 febbraio di ogni anno) - Noleggio annuale della piattaforma web con realizzazione dell'interfaccia grafica su struttura predefinita conforme alla normativa. La pubblicazione del materiale sul sito rimane a carico dell amministrazione scolastica che provvederà ad individuare dei referenti per il sito web.

5 - Interfaccia gestionale (CMS) per consentire la gestione autonoma dei contenuti da parte dell istituto scolastico - Assistenza da remoto attraverso internet da parte di personale tecnico specializzato - Consulenza sulla normativa attinente i siti web delle amministrazioni scolastiche (privacy, trasparenza, accessibilità, accesso civico, dematerializzazione, decreto anticorruzione, etc.) - 1 Gb di spazio Web e mail - Sistema di gestione mail con possibilità di attivazione di un numero illimitato di caselle - strumenti per gallerie di immagini, integrazione video YouTube, sondaggi e questionari INDICARE DI Servizi addizionali opzionali - Sezione per assolvimento obblighi di comunicazione dati in formato XML ad AVCP (art. 1 c. 32 DL 190/2012 anticorruzione) - Formazione da remoto o formazione sul posto (da specificare in alternativa sul modulo per l ordine) FIRMA DATA MODALITA DI PAGAMENTO INDICARE DI Da inviare via fax allo o via mail a commerciale@vargiuscuola.it