Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO. Rel B. DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

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1 KING Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO Rel B DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

2 - 2 - Manuale di Aggiornamento Sommario 1 PER APPLICARE L AGGIORNAMENTO NOVITA B Annullo movimenti contabili Consultazione Ordini Fornitori: pulsante EXCEL Gestione conti a Rientro Recupero crediti: raggruppamento commesse... 6

3 Bollettino B PER APPLICARE L AGGIORNAMENTO L aggiornamento è disponibile tramite il sistema di aggiornamento automatico in remoto. 1. Per effettuare l aggiornamento, dal Desktop entrare nella funzione Da Avvio (Start) Programmi King 4.70 Aggiornamenti Aggiorna da Web 2. Appare la seguente maschera: 3. Scegliere la voce nel riquadro giallo: Per effettuare l aggiornamento selezionare la voce: questo aggiornamento può essere installato su qualsiasi versione di partenza che sia la (installazione da CD) o superiore.

4 - 4 - Manuale di Aggiornamento Sono disponibili (in ordine progressivo) tutte le versioni rilasciate dopo la : la scelta dipende quindi dalla versione di partenza, ed in particolare: i. Se avete la versione A effettuare l aggiornamento selezionando la voce numero 2 ii. Se avete la versione (installazione da CD). effettuare l aggiornamento selezionando l ultima voce Storica (ultima voce) 4. I passaggi successivi sono automatici, e cambiano in base alla configurazione adottata: nel caso i dettagli non fossero noti, potete richiedere all assistenza l invio della documentazione specifica (che varia secondo si aggiorni il programma in rete e\o in client).

5 Bollettino B NOVITA B 2.1 Annullo movimenti contabili La funzione di Annullo movimenti contabili è stata pensata per eliminare movimenti inseriti in un archivio, per passare (ad esempio) dalla fase di apprendimento all utilizzo effettivo del software. Nel tempo, la funzione è stata arricchita della possibilità di selezionare la tipologia di movimenti da eliminare, indicando una causale di riferimento (oltre ad un periodo): tuttavia, è importante ricordare che la funzione in esame non presenta alcun particolare controllo sul legame tra movimenti collegati, e come tale non deve essere utilizzata per eliminare movimenti che presentano legami con altri (come le ritenute, i ratei e risconti, ecc ). Per ricordare all utente questo aspetto, all esecuzione della funzione appare il seguente messaggio: 2.2 Consultazione Ordini Fornitori: pulsante EXCEL Nella funzione di Consultazione Ordini Fornitori sono stati aggiunti 2 pulsanti: Excel : esportare i dati esposti in griglia in un foglio excel (in file xls) per essere elaborati Stampa : fornisce una stampa dei dati estrapolati e visibili in griglia. 2.3 Gestione conti a Rientro Le seguenti funzioni legate al flusso di gestione dei conti a rientro - sono state adeguate per visualizzare la descrizione dell articolo così come eventualmente modificata sulla bolla di apertura de movimento: Chiusura Conti a rientro : nella griglia della funzione per la selezione delle quantità degli articoli legati a movimenti magazzino con causali di chiusura conti a rientro, viene ora estratta la descrizione dell articolo direttamente dal documento di provenienza (al posto che dall anagrafica articoli). Consultazione Conti a rientro : la funzione visualizza la descrizione degli articoli movimentati, riprendendola dal documento di provenienza (apertura). Inoltre, con l occasione sono stati aggiunti i tasti funzione o o Excel : per esportare i dati esposti in griglia in un foglio excel per essere elaborati) Stampa : fornisce una stampa dei dati estrapolati e visibili in griglia)

6 - 6 - Manuale di Aggiornamento 2.4 Recupero crediti: raggruppamento commesse Per velocizzare l impostazione dei dati relativi al contatto con il cliente, nel caso di più scadenze aperte, è ora possibile in automatico riportare le stesse informazioni su più scadenze selezionate. Nella finestra di inserimento dei contatti legati alle scadenze è stata inserita la colonna Estendi aggiornamento nella quale è inserito un pulsante che permette di attivare la nuova modalità. Il pulsante è abilitato solo sulla prima riga in quanto in sintonia con la logica della funzione la prima riga è di inserimento mentre quelle successive sono di sola variazione: la funzione è inoltre attiva prima di confermare la riga. Dopo avere compilato quindi la riga del contatto (prima di confermarla completamente) cliccare nella colonna Estendi aggiornamento (sfondo grigio ). Si apre una nuova maschera che elenca le altre scadenze del cliente:

7 Bollettino B - 7 L utente a questo punto può scegliere di: Selezionare le singole scadenze da elaborare, abilitando la colonna Sel. Selezionare tutte le scadenze con il pulsante Seleziona tutto. Selezionare le scadenze con la stessa data scadenza con il pulsante Seleziona stessa data scadenza. Alla conferma, i dati del contatto vengono riportati anche sulla scadenza selezionata: Nel caso in cui nella riga del contatto venga variata la data della scadenza, la nuova data di scadenza verrà riportata anche sulle scadenze per le quali si è deciso di aggiornare il contatto.

8 - 8 - Manuale di Aggiornamento Proprietà letteraria riservata by DATALOG SRL E vietata la riproduzione totale e/o parziale del presente manuale. Datalog potrà apportare, senza effettuare nessuna comunicazione ed in qualsiasi momento, modifiche alle caratteristiche descritte, aggiunta o eliminazione di parti della procedura, per ragioni di natura tecnica o commerciale. Le componenti dei programmi descritti si riferiscono al prodotto completo di tutti i moduli integrabili presenti e futuri, non sempre quindi installati con la procedura di base. Le informazioni contenute nel presente possono essere modificate senza preventivo avviso o comunicazione. La comunicazione di tali informazioni e/o la loro utilizzazione da parte degli utenti non comporta l assunzione, nemmeno in forma implicita, di alcuna obbligazione da parte della DATALOG S.r.l. verso tali utenti. In particolare la DATALOG S.r.l. non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi errore che possa apparire in questo documento. Qualsiasi altro utilizzo sarà considerato come una violazione della licenza d uso. Non viene assunta nessuna responsabilità per l uso e l affidabilità del software ovvero il suo utilizzo per uno specifico scopo. Tutti i marchi citati sono registrati dai legittimi proprietari.