COMUNE DI SAN MARTINO ALFIERI Provincia di ASTI

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1 COMUNE DI SAN MARTINO ALFIERI Provincia di ASTI RELAZIONE SUL PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO PERIODO 2012/2014 (art. 2, commi , Lgg 24 dicmbr 2007, n. 244) (approvato con dlibrazion dlla Giunta Comunal n. 12 in data )

2 RELAZIONE Con dlibra di Giunta Comunal n. 12 dl , il Comun di San Martino Alfiri ha approvato il Piano trinnal 2012/2014 di razionalizzazion dll utilizzo di bni mobili d immobili, finalizzato al contnimnto dlla spsa di funzionamnto di cui all art. 2 c. 594 sgg. Dlla lgg n. 244/2007. L art. 2 c. 597 dlla finanziaria anno 2008 prvd ch l amministrazioni ch rdigono il Piano trinnal trasmttano agli organi di Controllo intrno all szioni rgionali dlla Cort di Conti una rlazion a consuntivo annual. La prsnt rlazion consuntiva i risultati dll anno 2012 rlativamnt all singol voci ch costituiscono il Piano. DOTAZIONI STRUMENTALI L nt è attualmnt dotato di n. 7 postazioni di lavoro nl Municipio. L attual dotazion di stampanti, ncssaria pr il corrtto funzionamnto dgli uffici, vd una progrssiva liminazion dll piccol ma costos stampanti a gtto d inchiostro lasr privilgiando l utilizzo dl fotocopiator/scannr condivisa in rt, al fin di ridurr gradualmnt il numro. I monitor in dotazion ai pc sguono anch ssi una natural voluzion tndnt alla sostituzion di qulli più vcchi d obsolti privilgiando i modlli LCD ch hanno raggiunto ormai da tmpo przzi accttabili d una longvità ottimal. L acquisto di softwar è anch sso mirato all signz di singoli uffici pr una maggior fficinza di srvizi. Non si rilvano situazioni di acquisti immotivati né di mancato utilizzo di pacchtti in dotazion al Comun. Pr il contnimnto di costi si continurà ad utilizzar la carta riciclata pr l stamp di prova pr l minut di provvdimnti si utilizzrà più frquntmnt il front/rtro. DOTAZIONI INFORMATICHE Nll ambito dl documnto programmatico pr la sicurzza, rdatto a snsi dl D.L. 30/06/2003 n.196, pr quanto attin all dotazioni informatich, già a partir dal 2007, sono stat approvat l norm pr l uso dlla strumntazion informatica tlmatica. Annualmnt sono rcpit l intgrazioni gli aggiornamnti. E stato compilato lo Studio di fattibilità (SFT) pr la continuità dl Disastr Rcovry di qusto nt ai snsi dl dll art. 50 dl D.Lgs. 235/2012, inviato il 24/04/2012 all amministrazion DigitPA.

3 Tali sps rgistrano un trnd storico rilvato ngli ultimi srcizi di crscita/riduzion di costi in trmini assoluti di incidnza risptto al total dll sps corrnti com risulta dal sgunt prosptto: Matrial di consumo pzzi di ricambio Manutnzioni riparazioni , ,94 323, ,00 458,40 0,00 Canoni di nolggio === 989, ,22 Programmi aggiornamnti assistnza hardwar softwar 7.762, , ,20 TOTALE SPESE , , ,48 Sps corrnti , , ,47 Incidnza % 0,022% 0,017% 0,017% Commnto: Si può notar ch la spsa è infrior risptto all anno prcdnt anch in considrazion dl fatto ch vi sono sps corrnti, impgnat più bass. L misur di razionalizzazion: l stampanti in dotazion dll singol postazioni di lavoro sono sclusivamnt in bianco nro con livlli di prstazioni mdi; in corso va intnsificata la razionalizzazion dll dotazioni strumntali di stampanti riducndon progrssivamnt il numro d i costi, mdiant l intnsificazion dll utilizzo dlla fotocopiatric/scannr anch com stampant di rt fotocopiatric multifunzion (stampant, scannr), qusto ha prmsso di ottnr una riduzion dl costo copia. Situazion al 31 dicmbr 2012 Total Proprità Nolggio Prsonal computr/gruppi di continuità 9* 9 Stampanti in bianco nro Stampanti a colori Tlfax Fotocopiatrici/scannr

4 2 1 1 Nll anno 2012 non si sono ffttuati acquisti, il numro è rimasto invariato. Una fotocopiatric è a nolggio, nllo stsso è incluso il costo di pzzi di ricambio d il costo dlla singola copia sia in bianco nro ch a colori, pr quanto riguarda la fornitura dlla carta si è provvduto tramit il MEPA di CONSIP. TELEFONIA FISSA E MOBILE Tlfonia fissa L nt è attualmnt dotato di un sistma di tlfonia fissa con cntralino un portatil. Ogni ufficio ha in dotazion un apparcchio tlfonico. Ngli uffici dov sono prsnti più postazioni di lavoro l apparcchio tlfonico è condiviso. Attualmnt sono attiv n. 2 lin tlfonich, dotat di n. 6 apparcchi di cui 5 fissi d uno portatil in proprità. La cntralina tlfonica è stata acquistata nl 2010 d è un apparcchio ch al momnto risulta funzional, ma non più adguato all tcnologi modrn d al sistma di tlfonia. Il gstor dl srvizio di tlfonia fissa è Tlcom. L tariff applicat drivano da convnzion CONSIP. Nl corso dl 2011 è stato possibil attivar una lina Adsl (contratto Wind, ch al riguardo è stato disdttata pr potr adrir alla convnzion Consip con Tlcom a far tmpo da dicmbr 2012) ch prmtt agli uffici maggior vlocità ni collgamnti Intrnt nll uso smpr più frqunt dlla posta lttronica. I costi annui a carico dl bilancio comunal sostnuti pr il srvizio di tlfonia fissa ammontano complssivamnt a 1.340,00 canon, traffico tlfonico ,26 affitto lina pr intrnt. 992,20 si spcificano i costi fissi bimstrali pr ciascuna lina attiva pr gli uffici: LINEA ISDN NUMERO 0141/976123(lina principal) ISDN NUMERO 0141/ (lina fax) Nolggio Costo abbonamnt o 9,92 62,00 42,00 Sps spdizion 0,53 10,84 62,00 0,53 ADSL NUMERO 0141/ ,99 1,50 Tali sps rgistrano un trnd storico rilvato ngli ultimi srcizi di crscita/riduzion di costi in trmini assoluti di incidnza risptto al total dll sps corrnti com risulta dal sgunt prosptto a consuntivo: TOTALE SPESE , , ,46

5 Sps corrnti , , ,47 Incidnza % 0,009 % 0,011 % 0,010 % Commnto: I costi risultano abbastanza costanti nl trinnio con l attivazion dlla nuova lina Adsl sono aumntati lggrmnt. LE AUTOVETTURE DI SERVIZIO La consistnza complssiva dl parco autovttur dll nt risulta così composta: Tipologia Numro Auto di rapprsntanza == Autovttur di srvizio 2 TOTALE 2 Nll anno 2012 non si è procduto all acquisto di automzzi la spsa pr l srcizio di autovttur ammonta complssivamnt a 5.198,00, con un trnd storico rilvato ngli ultimi srcizi di crscita/riduzion di costi in trmini assoluti di incidnza risptto al total dll sps corrnti com risulta dal sgunt prosptto: Carburant (dal 2008 nuova Fiat Panda in dotazion al Comun pr Prot. Civil) , , ,00 Manutnzion 533,40 300,00 0,00 Assicurazion bolli 857,70 512, ,00 TOTALE SPESE 5.212, , ,00 Sps Corrnti tit. I , , ,47 Incidnza % 0,012 % 0,011 % 0,012 % L vttur sono: - FIAT PUNTO 3 p. acquistata con dlibra C.C. n. 184 dl , alimntazion bnzina targata AH 598 VA - FIAT PANDA 4 X 4 acquistata con bando Fondazion CRTO pr protzion civil immatricolata targata DS 295FM alimntazion gasolio L utilizzo dll autovttura Fiat punto è giornaliro, ssndo stata l unica autovttura in dotazion dl Comun pr la totalità di srvizi fino alla fin dl 2008 d è smpr stata utilizzata pr compiti

6 istituzionali di srvizio (tra i principali srvizio notifich dl msso comunal srvizio viabilità), mntr pr quanto riguarda la Fiat Panda è utilizzata sclusivamnt dalla Protzion Civil dal Sa (srvizio mrgnza anziani) pr un srvizio social. Nl costo dl carburant è incluso il costo dl gasolio dll du autovttur dl trattor in dotazion dll Ent. I vicoli a disposizion soddisfano strttamnt i srvizi istituzionali. Il prsnt piano non prvd la dismission di automzzi comunali al di fuori di casi di guasto irrparabil, di valutazion costi/bnfici con sito sfavorvol rlativo alla riparazion. GLI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO L nt dispon di un patrimonio immobiliar costituito da n. 9 immobili nll anno 2012 non si sono vrificat alinazion di difici di proprità né di trrni né di immobili prtanto il piano dll alinazioni valorizzazioni immobiliari, com prvisto dall art. 58, comma 1, dl D.L , n. 112, convrtito con modificazioni nlla Lgg , n. 133 pr il Comun di San Martino Alfiri è ngativo. Gli obittivi di risparmio L dotazioni strumntali anch informatich sono l minimali ncssari, risultano ssnziali pr il corrtto funzionamnto dgli uffici non si ravvisa la possibilità né la convninza conomica di ridurr il loro numro, tnndo conto anch dlla collocazion dgli uffici in rifrimnto alla dotazion organica d ai srvizi da rndr alla popolazion. In sguito all adozion dll misur di razionalizzazion sopra indicat risulta possibil procdr ad una ultrior riduzion di costi di gstion dll dotazioni strumntali con un risparmio di spsa pr il futuro ricorrndo al nolggio. Sono stat limitat al minimo indispnsabil l stamp a colori, è stato ridotto il consumo dlla carta incntivando la comunicazion intrna d strna tramit posta lttronica. Concludndo tnndo prsnt ch, il computr rapprsnta oggi uno strumnto indispnsabil di lavoro pr ogni dipndnt, non si ritngono possibili ultriori modalità di razionalizzazion, oprativa di costo, salvo intrvnir su asptti più gnrali di tipo organizzativo gstional. Si fa inoltr prsnt ch l aggiornamnto costant di computr dll stampanti in funzion di un corrtto srcizio dll attività dgli uffici di una possibil azion di pianificazion programmazion dgli intrvnti, è assolutamnt corrlato ad una prcisa crta disponibilità conomica da garantir all inizio di ogni anno. Pr quanto riguarda la tlfonia fissa vi è stata una inflssion in positivo di costi dll tlfonat risptto all anno 2011, d avndo provvduto a stipular la convnzion con Tlcom s.p.a. tramit Consip, si prvd un maggior risparmio sul traffico tlfonico pr il futuro, mntr pr quanto riguarda la tlfonia mobil il costo non varia mai da un anno all altro, in quanto il costo dll ricarich pr tutto l anno ammonta a sol. 30,00. Con l adozion dll misur di razionalizzazion si vidnzia ch risulta una liv inflssion in diminuzion di costi dl gasolio pr l autovttur. Rlativamnt agli immobili è stato ncssario pianificar opportunamnt la manutnzion dgli stssi, in modo da vitar sps imprvist. Gli intrvnti di manutnzion sono stati prvisti con congruo anticipo, prima ch il dgrado di un immobil o di una sua part divnti irrvrsibil pr prvnir stati d urgnza di pricolo, ch sono causa di maggiori costi.

7 Si ribadisc ch ssndo gli immobili assgnati, pr la maggior part, in comodato d uso gratuito o con modico rimborso sps pr l utilizzo, non si può prvdr un miglioramnto dlla rdditività dl patrimonio immobiliar dll nt. San Martino Alfiri, IL RESPONSABILE DEL SERVIZO FINANZIARIO (Trnto Patrizia) IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO TECNICO (Dasstto Arch. Marco)