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1 GUIDA RAPIDA A TecLocal Applicazione del software di ordinazione versione 3.0 INDICE I. Registrazione II. III. Settori di funzione Selezione di articoli a. Selezione manuale di articoli b. Selezione di articoli dal catalogo pezzi elettronico c. Selezione di articoli dal catalogo online d. Rilevamento dei dati degli articoli dall'wms IV. Domande e ordini V. Giornale d'uscita a. Verifica di uno stato b. Ricerca di documenti VI. VII. VIII. IX. Documenti ricevuti Simboli Tasti funzione Panoramica delle soluzioni TecCom per i grossisti Help Desk: Support:

2 Checklist: I. REGISTRAZIONE Per poter richiedere disponibilità e inviare ordini con TecLocal, occorre aver prima eseguito quanto segue: installazione di TecLocal instaurazione del collegamento online attivazione del TecID e configurazione dell'organizzazione memorizzazione di utenti configurazione dei rapporti commerciali con i propri fornitori Dopo l'installazione, l'amministrazione memorizza in TecLocal gli utenti che lavorano con il software con i rispettivi diritti di accesso. Stabilisce l'identificazione dell'utente necessaria per registrarsi. La password del nome utente viene memorizzata durante il primo login. Avviare TecLocal con un doppio clic sul simbolo TEC-Local visualizzato sullo schermo. 1. Inserire la propria Identif. d'utente. 2. L'inserimento della propria Password avviene qui. 3. In caso di primo login, fare clic su Codice per stabilire la propria password personale o modificarla in un secondo momento. Dopo aver digitato e confermato con OK la Sua nuova password in questo dialogo, ritorna automaticamente nella maschera del log-in. 4. Fare clic su Login. Suggerimento: Per disattivare l animazione TecCom all'avvio di TecLocal, procedere nel seguente modo: 1. Aprire TecClient.ini (ad es. con un editor di testo); questo file si trova nella cartella di installazione di TecLocal. Inserire questo breve comando nella parte [DEBUG]: SkipIntro=1 2. Selezionare 1 = senza animazione oppure 0 = con animazione 3. Salvare il file 4. Le modifiche verranno applicate dopo il riavvio di TecLocal. TecLocal Release /2006 2/9

3 Suggerimento: Personalizzate il vostro TecLocal con un accesso automatico. In questo modo è possibile evitare la procedura di accesso manuale. Procedura: 1. Fare clic con il tasto destro del mouse sull icona TecLocal sul desktop 2. Aggiungere quanto segue sotto Properties Target /usr:name /pwd:password /autologon Esempio: C:\TecCom\TEC-Client.exe /usr:orderer /pwd:123car /autologon 3. Sostituire nome e password del comando con i valori corrispondenti 4. Confermare le modifiche e cliccare su OK. 5. Avviare il software facendo doppio clic sull icona TecLocal 6. Per creare un ulteriore accesso automatico (ad esempio per un altro utente sullo stesso PC), copiare l icona TecLocal e ripetere i passi da 2 a 4. Tenere presente che le informazioni non sono criptate e sono quindi visibili. Chiunque abbia accesso al desktop può utilizzare questo TecLocal. II. SETTORI DI FUNZIONE 1. Per la creazione di domande e ordini, fare clic su Domanda ed ordine (F2). 2. Nel Giornale uscita (F3) è possibile: o controllare le domande e gli ordini passati come pure le risposte rispettive; o ripetere completamente o parzialmente domande/ordini in un secondo momento. 3. Nella finestra di dialogo Documenti ricevuti (F4) è possibile visualizzare e modificare le comunicazioni. 4. Come utente con diritti di amministratore, nell'amministrazione (F5) si gestisce la propria organizzazione e i propri fornitori e si possono eseguire impostazioni definite per l'utente.. 5. Qui si trova la Guida (F1) relativa alle varie funzioni. 6. Per uscire (F9) cliccare qui. TecLocal Release /2006 3/9

4 III. SELEZIONE DI UN ARTICOLO Per il rilevamento di articoli per una domanda o per un ordine sono a disposizione diverse possibilità: IIIa. Rilevamento manuale di un articolo 1. Fare clic su Nuovo articolo. 2. Inserire il numero di pezzi desiderato come pure il codice articolo del fornitore. Si accede ai campi d'inserimento premendo il tasto Invio. Per il rilevamento di ulteriori articoli, premere sempre il tasto Invio o fare clic sul pulsante Nuovo articolo. 7. Fare clic su Domanda ed ordine. Suggerimento: Aggiungendo un breve commando a TecClient.ini è possibile cambiare la posizione della colonna Codice Prodotto dalla quarta alla prima colonna. In questo modo è possibile personalizzare TecLocal in base alle proprie esigenze. Procedura: 1. Nella parte [DEBUG] del file Tec-Client.ini, che si trova nella cartella di installazione di TecLocal, creare una voce con la seguente sintassi (ad es. utilizzando un editor di testo): PartsView=1 2. Scegliere 1 = 1 colonna o 0 = 4 colonna 3. Salvare il file 4. Le modifiche verranno applicate dopo il riavvio di TecLocal TecLocal Release /2006 4/9

5 IIIb. Selezione di un articolo dal catalogo elettronico 3. In primo luogo, nel campo Catalogo attivo selezionare un catalogo elettronico. Se il catalogo desiderato non è presente, rivolgersi al proprio amministratore EDP. 4. Fare clic su Richiama catalogo. Dopo aver avviato il catalogo, è possibile selezionare gli articoli desiderati e inserirli nel carrello del proprio catalogo. 5. Nella finestra TecCom, fare poi clic su Leggi catalogo - gli articoli inseriti nel carrello vengono rilevati automaticamente. 6. Nella finestra di dialogo che si apre, fare clic su Sì per svuotare il carrello. La mancata esecuzione di questa operazione comporta la reiterata lettura di questi articoli. 7. Fare clic su Domanda ed ordine. IIIc. Selezione di un articolo da un catalogo online 3. Nel campo Catalogo attivo selezionare il Catalogo online. 4. Fare clic su Richiama catalogo. Viene aperta una nuova finestra nella quale vengono visualizzati tutti i cataloghi pezzi online disponibili. A questo scopo, viene instaurato un collegamento a Internet. 1. Nel menu a discesa Cataloghi, selezionare un catalogo. Mettere insieme il carrello con gli articoli desiderati nel catalogo online. 2. Facendo clic sul pulsante Accetta, gli articoli selezionati nel catalogo vengono rilevati automaticamente nella selezione degli articoli di TecLocal. 3. Attraverso un clic diretto su Selezione di articolo si torna ad accedere alla selezione degli articoli di TecLocal senza il rilevamento del carrello del catalogo. IIId. Selezione di un articolo dal sistema di gestione del magazzino Per il rilevamento dei dati degli articoli dal proprio WMS, TecCom offre molteplici interfacce. Rivolgersi al centro di assistenza TecCom o richiedere al proprio amministratore EDP se il proprio WMS (WMS = Warehouse Management System) consente questa opzione. TecLocal Release /2006 5/9

6 IV. DOMANDE E ORDINI 1. Selezionare il Fornitore. 2. Stabilire il Tipo di spedizione. 3. Fare clic su Domanda per ricevere informazioni online. 4. Per inviare un ordine, fare clic su Ordina. Per l'invio di una domanda/di un ordine occorre collegarsi a Internet. La risposta del fornitore viene ricevuta direttamente online. La disponibilità e lo stato dei singoli articoli vengono visualizzati tramite simboli. Vai all'elenco dei simboli (p. 7) V. GIORNALE D'USCITA 1. Selezionare una voce impostando un segno di spunta nella prima colonna. 2. Facendo clic su Stato nel giornale d'uscita, sulla base di più parametri è possibile richiedere lo stato di un ordine al fornitore, nella misura in cui il fornitore supporta questa opzione 3. Fare clic su Trova per cercare tutti i documenti di un processo, ad esempio sulla base dell'identificazione dell'ordine. 4. Fare clic su Dettagli per visualizzare l'elenco degli articoli richiesti/ordinati come pure le informazioni ricevute in merito dal fornitore. TecLocal Release /2006 6/9

7 1. Nella visualizzazione dettagliata fare il segno di spunta nella prima colonna vicino a quegli articoli per i quali si intende rifare la richiesta o effettuare l'ordinazione. 2. Con Accetta gli articoli contrassegnati vengono trasferiti nella maschera d'inserimento articoli. Va. Verifica di uno stato 1. Nella finestra di dialogo inserire il nome del Fornitore e, se presente, indicare l'identificazione ordine Cliente. 2. Definire il periodo dal.. al.. da prendere in considerazione. 3. Avviare la verifica con OK. Vb. Ricerca di documenti 1. Eseguire una selezione in Tipi di documenti. 2. Definire qui ulteriori parametri in base ai quali assegnare i documenti. 3. Fare clic su Trova. Tutti i documenti trovati sui parametri vengono elencati e possono essere visualizzati con un clic su Dettagli. TecLocal Release /2006 7/9

8 VI. DOCUMENTI RICEVUTI Nella finestra di dialogo Documenti ricevuti è possibile visualizzare nei dettagli le risposte relative agli ordini ricevute dal proprio fornitore. 1. A questo scopo, selezionare una voce e fare clic su Dettagli. 2. Richiamare i documenti nuovi. 3. Esportarli in un file con Export. VII. SIMBOLI Pezzo alternativo Non disponibile (rosso) Parz. Disponibile Disponibile (verde) Aperto (colore giallo) Ricevuto (grigio) Rispondere a una richiesta di tracking degli ordini Sconosciuto Non raggiunto Domanda Ordine Ordine di magazzino Fax Disponibile nota speciale Messaggio Conferma d'ordine Avviso di consegna Fattura Errato TecLocal Release /2006 8/9

9 VIII. TASTI FUNZIONE F1 Guida F5 Amministrazione F2 Domanda ed ordine F9 Nuovo login F3 Giornale uscita F10 Carrello F4 Documenti ricevuti F12 TecID Con il nostro TecGo Online può sapere come fare per impostare i dati di nuove relazioni d affari e di nuovi user. IX. PANORAMICA DELLE SOLUZIONI TecCom PER I GROSSISTI Facendo clic sul simbolo compare una panoramica di tutte le soluzioni TecCom per i grossisti in una finestra separata. Cliccando sui link all interno del testo, è possibile accedere ad ulteriori informazioni sul nostro sito Web. TecCom S.r.l. Via Rimembranze 27/E Renate (Milano) Italia Support: Help Desk: TecLocal Release /2006 9/9

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