Trento, 15 ottobre Alla cortese attenzione del Referente Progetto PEI online Erickson

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1 Trento, 15 ottobre 2010 Alla cortese attenzione del Referente Progetto PEI online Erickson Oggetto: Indicazioni tecnico-operative per il passaggio/trasferimento del PEI online degli alunni tra gradi scolastici differenti Gent. Referenti, in merito a quanto precedentemente comunicato e in accordo con il dott. Marco Braghero, si precisa che i dati relativi ai PEI degli alunni per i quali si necessita il trasferimento ad altra scuola (es. nel passaggio dalla primaria alla secondaria di primo grado e dalla secondaria di primo grado alla secondaria di secondo grado) non saranno in alcun modo gestiti e visibili direttamente da Erickson. Il passaggio dei dati verrà effettuato in modo automatico dal sistema, secondo una procedura molto semplice che vedrà coinvolti un referente della scuola che trasferisce i dati PEI relativi all alunno che ha concluso il percorso scolastico in quella scuola e un referente della scuola ricevente che andrà a immettere nel proprio data base PEI online i dati relativi al nuovo alunno. Si riportano qui sotto le indicazioni passo a passo della procedura da utilizzare per il trasferimento dei PEI online da una scuola ad un altra di grado diverso. Qualora si incontrassero difficoltà nella procedura di trasferimento è possibile fissare un appuntamento telefonico con Erickson (dott.ssa Sofia Cramerotti; dott.ssa Susanna Tassinari) per venire guidati direttamente nelle varie fasi del trasferimento. L appuntamento telefonico potrà essere fissato a partire da giovedì 21 ottobre 2010 telefonando al numero verde (dal lun. al ven ) oppure al numero oppure inviando un a servizionline@erickson.it indicando il proprio nome, cognome, scuola di appartenenza, recapito telefonico, eventuale recapito telefonico alternativo (cellulare), giorno e ora in cui si desidera essere richiamati per la consulenza. Si raccomanda di avere la possibilità di essere connessi online alla piattaforma PEI nel giorno e nell ora in cui è stato fissato l appuntamento, per facilitare al massimo e poter garantire in tempo reale le operazioni di trasferimento dei dati. Sperando di avervi fornito chiaramente tutte le informazioni necessarie, invio cordiali saluti. Dott.ssa Sofia Cramerotti Servizio PEI online 1

2 PROCEDURA DI TRASFERIMENTO DEI DATI RELATIVI AL PEI DI UN ALUNNO DA UNA SCUOLA AD UN ALTRA Le persone coinvolte nella procedura di trasferimento del PEI online di un alunno da una scuola ad un altra sono due: 1. il docente (o referente) della scuola nella quale l alunno ha concluso il suo ciclo di studi che chiameremo DOCENTE INVIANTE e 2. il docente (o referente) della scuola che ospiterà questo alunno per il nuovo anno scolastico (e quindi per il nuovo ciclo di studi) che chiameremo DOCENTE RICEVENTE. COMPITI DEL DOCENTE INVIANTE Entrare con l account (username e password) assegnati alla propria scuola nella piattaforma PEI online Selezionare dall elenco degli alunni, l alunno per il quale si ha la necessità di trasferire ad altra scuola il PEI 2

3 Nella stessa pagina, dall elenco delle icone, cliccare sull icona ESPORTA IL PEI PER L ALUNNO SELEZIONATO A questo punto il sistema chiederà di inserire la password di quell alunno. Si dovrà quindi inserire la password e cliccare poi sul pulsante Entra e compila il PEI 3

4 Cliccare successivamente su Seguire questo link per scaricare il file generato dall'esportazione A questo punto si aprirà una mascherina di colore grigio in cui verrà chiesto se Aprire o Salvare il file. Scegliere l opzione SALVA 4

5 Salvare il file sul Desktop del proprio computer. Il file salvato avrà estensione.txt. Si raccomanda di fare attenzione al nome del file in fase di salvataggio per poterlo individuare con più facilità sul Desktop del proprio computer. Il file.txt generato dal sistema piattaforma PEI online andrà consegnato al DOCENTE RICEVENTE della nuova scuola frequentata dall alunno. Una volta concluse tutte le operazioni si raccomanda di cancellare il file.txt dal proprio Desktop. COMPITI DEL DOCENTE RICEVENTE Raccordarsi con il DOCENTE INVIANTE della scuola di provenienza dell alunno per concordare con lui la consegna del file.txt generato dal sistema Entrare con l account (username e password) assegnati alla propria scuola nella piattaforma PEI online 5

6 Nella sezione Elenco alunni selezionare l opzione Aggiungi alunno Compilare i campi Inserimento dati nuovo alunno (fare attenzione a scorrere la pagina internet fino in fondo) e cliccare sul pulsante Salva i dati. Attenzione: lo pseudonimo del nuovo alunno e la password potranno essere diversi da quelli utilizzati nella scuola precedentemente frequentata dall alunno, quindi non è necessario farsi inviare dal docente inviante questi dati che potranno essere creati ex novo. A questo punto il nuovo alunno è stato inserito nell elenco alunni. Da questo elenco seleziono quindi il nome del nuovo alunno per il quale devo inserire i dati PEI che sono stati inviati dalla scuola frequentata in precedenza. 6

7 Nella stessa pagina, dall elenco delle icone, cliccare sull icona IMPORTA I DATI PEI SULL ALUNNO SELEZIONATO 7

8 A questo punto il sistema chiederà di inserire la password di quell alunno. Si dovrà quindi inserire la password alunno e cliccare poi sul pulsante Entra e compila il PEI Il sistema richiederà di Selezionare il file contenente i dati dell impostazione. Cliccare quindi su Sfoglia. 8

9 Selezionare dal proprio computer il file relativo ai dati PEI dell alunno, ossia il file.txt che vi è stato consegnato dal DOCENTE INVIANTE e cliccare sul pulsante Apri. Attenzione: si suggerisce, una volta ricevuto il file dal docente inviante di copiarlo sul desktop del proprio computer per agevolare la ricerca del file. Cliccare il pulsante Conferma impostazione dati 9

10 e successivamente sul pulsante Conferma impostazione dati A questo punto nella pagina Elenco alunni comparirà la scritta Importazione eseguita con successo che conferma quindi il corretto trasferimento dei dati PEI dell alunno. Una volta concluse tutte le operazioni si raccomanda di cancellare il file.txt dal proprio Desktop. 10