ENTE VINI - ENOTECA ITALIANA

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1 ENTE VINI - ENOTECA ITALIANA BANDO AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI COMMERCIALIZZAZIONE ON-LINE, DELLO SVILUPPO DI UN OFFERTA TURISTICA ORGANIZZATA, DI AZIONI DI PROMOZIONE E COMUNICAZIONE A SUPPORTO Art. 1 / Oggetto e durata dell affidamento L appalto ha per oggetto l affidamento la realizzazione, la gestione tecnologica e un azione di comunicazione a supporto di una piattaforma web per la vendita on line di prodotti enologici e tecnologici legati al vino, per il periodo 1 Giugno Maggio I servizi devono essere conformi alle norme vigenti: chi presenta offerta assicura e dichiara implicitamente tale conformità e accetta tutte le condizioni del presente bando. Art. 2 / Definizione dei servizi richiesti a) Ideazione di un progetto di creazione, sviluppo e gestione di: vendita di vini, bicchieri, strumenti tecnici per la degustazione e la conservazione del vino, accessori, complementi e biancheria per la tavola, prodotti enogastronomici servizi turistici, laboratori, pacchetti, visite guidate, percorsi, corsi di formazione legati alla produzione vitivinicola progetto integrato delle precedenti attività attività di comunicazione e commercializzazione, in modo da valorizzare la cultura del vino, le produzioni locali, i vitigni autoctoni, le esperienze nel territorio, le possibilità di acquisto, utilizzando canali integrati b) Creazione e manutenzione per tutta la durata del contratto di una piattaforma e i relativi canali di comunicazione web e social utilizzando le più avanzate tecniche di progettazione, con l ausilio di strumenti open source secondo le norme vigenti per la Pubblica Amministrazione c) Creazione e redazione, per tutta la durata del periodo dell incarico, di un area informativa del sito web che possa comprendere anche gli aspetti istituzionali dell Enoteca Italiana, con i relativi progetti, oltre a quelli commerciali legati alla vendita di cui sopra d) La proprietà dei prodotti e servizi proposti, la gestione logistica, amministrativa, finanziaria delle vendite sarà mantenuta nelle responsabilità e nel controllo esclusivo della Committenza e) L importo netto a base d asta, come contributo per l investimento iniziale, è di Euro (Cinquemila/00) Iva esclusa.

2 Art. 3 / Rapporti economici a base d asta a) Il Committente, a fronte dei ricavi ottenuti dalla vendita dei propri prodotti enologici, (vedi art. 2.d,) riconoscerà all Aggiudicataria un compenso pari al 25% del transato, calcolato su base trimestrale e fatturato dall Aggiudicataria nelle modalità di legge. Il Committente autorizza altresì l Aggiudicataria a utilizzare e promuovere il marchio e logo Enoteca Italiana all interno di piattaforme web dedicate al turismo, realizzate e gestite dall Aggiudicataria direttamente o attraverso appositi accordi, e percepirà una royalty nella misura del 10% sui ricavi delle vendite relative all offerta turistica legata alla cultura del vino, dei territori di produzione e all enogastronomia di qualità, costruita con la supervisione del Committente. Tali piattaforme potranno essere collegate con il servizio di vendita on line del Committente Art. 4 / Requisiti per l ammissione alla gara Possono partecipare alla gara tutti i soggetti di cui all art. 34 del D. lgs. N. 163/2006. Non possono partecipare alla gara concorrenti che si trovino in una delle situazioni di controllo di cui all art del codice civile Art. 5/ Requisiti per l ammissione alla gara Requisiti di ordine generale Le società o reti di impresa che possano offrire al loro interno le seguenti professionalità: uffici stampa, sviluppo siti internet, comunicazione web e social, e reti commerciali on-line. Requisiti tecnici a) Una società con competenze di progettazione informatica, comunicazione web, grafica web, con referenze di commercio elettronico legato al vino e i prodotti correlati b) Almeno un grafico c) Almeno un giornalista d) Almeno un professionista del commercio elettronico e specialista SEO Art. 6 / Termini di ricezione dell offerta L offerta, sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa concorrente, dovrà pervenire alla sede dell Enoteca Italiana, in busta chiusa, inderogabilmente entro le ore 12 del giorno GIOVEDI 30 APRILE Le operazioni di gara, l apertura delle offerte e l individuazione dell aggiudicatario, saranno espletate in seduta pubblica, senza ulteriore avviso, il giorno LUNEDI 4 MAGGIO 2015 dalle ore 10. Art. 7 / Modalità di presentazione dell offerta a) Il plico esterno dell offerta, presentato entro il termine di cui all art. 6, pena esclusione, deve riportare, oltre al nominativo e indirizzo del mittente, la seguente

3 dicitura: gara per l affidamento di servizi comunicazione web e di e-commerce per conto di Enoteca Italiana. Il plico esterno deve essere sigillato e controfirmato. b) Contenuto del plico c) Il plico dovrà contenere 3 (tre) buste, tutte rispettivamente chiuse, sigillate e controfirmate sui lembi dal legale rappresentante, così denominate: d) Busta A: Documentazione amministrativa e) Busta B: Documentazione tecnica f) Busta C: Offerta economica 1. Busta A Documentazione amministrativa: la busta dovrà riportare all esterno, oltre al nominativo del mittente, la dicitura Documentazione amministrativa, pena l esclusione dalla gara, e dovrà contenere: a) istanza di partecipazione debitamente compilata e sottoscritta da parte del legale rappresentante e corredato da fotocopia del documento di identità dello stesso b) lettera d invito/disciplinare di gara firmata per accettazione 2. Busta B Documentazione tecnica: la busta dovrà riportare all esterno, oltre al nominativo del mittente, la dicitura Documentazione tecnica, pena l esclusione dalla gara, e dovrà contenere: a) descrizione dell attività dell impresa b) professionalità impiegate, conoscenza delle dinamiche della commercializzazione on line, competenza in campo turistico e della comunicazione c) descrizione del progetto (massimo due cartelle) 3. Busta C Offerta economica: la busta dovrà riportare, all esterno, oltre al nominativo del mittente, la dicitura Offerta economica, pena l esclusione dalla gara. E dovrà contenere: a) offerta economica, espressa in cifre e in lettere, come da fac simile di modello allegato 2. L offerta dovrà essere timbrata e sottoscritta, con firma leggibile e per esteso, del legale rappresentante dell impresa e non dovrà presentare correzioni che non siamo dal medesimo espressamente confermate e sottoscritte. All interno della busta non dovranno essere inseriti altri documenti. Art. 8 Criterio di aggiudicazione I servizi oggetto del presente atto verranno aggiudicati con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa di cui all art. 83 dello stesso D. Lgs. n. 163/2006, valutabile in base ai seguenti elementi, mediante l attribuzione di un massimo di 100 punti, come di seguito indicato: a) OFFERTA ECONOMICA massimo 30 punti b) OFFERA TECNICO-QUALITATIVA massimo 70 punti a) OFFERTA ECONOMICA All offerta con l importo più basso, verranno assegnati PUNTI 10 Per l attribuzione del punteggio relativamente al prezzo, verrà utilizzata la seguente formula di cui al D.P.C.M. n. 117/1999

4 P= Pm x 10 Po dove P è il punteggio attribuito, Pm è il prezzo più basso in sede di gara e Po è il prezzo offerto da ogni singola ditta. L aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta valida. Non sono ammesse offerte in aumento rispetto al prezzo a base d asta. Sono escluse da valutazione, con conseguente esclusione dalla gara della ditta offerente, le offerte di valore superiore all importo indicato nel presente avviso e offerte condizionate o espresse in modo indeterminato. b) OFFERTA TECNICO-QUALITATIVA 1. curriculum della Società 2. CV delle professionalità impiegate, conoscenza delle dinamiche dei canali di commercializzazione on-line 3. Investimenti previsti 4. Descrizione, caratteristiche, funzionalità e sviluppo del progetto (lunghezza massima di due cartelle) Non saranno prese in considerazione offerte nelle quali la somma degli elementi tecnico-qualitativi non raggiunga il punteggio minimo di 30 punti, anche nel caso di unico offerente. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, ferma restando la facoltà di non dare luogo all aggiudicazione definitiva ove lo richiedano motivate esigenze di interesse pubblico. Art. 9 / Avvio del servizio Il servizio avrà decorrenza da lunedì 29 giugno, anche nelle more della formalizzazione dell affidamento e delle conseguenti verifiche in capo all aggiudicatario dei requisiti. In caso di mancanza dei requisiti dichiarati si procederà alla revoca dell affidamento. Art. 10 / Disposizioni organizzative Il Responsabile del Servizio Comunicazione del Committente collabora con il referente designato dall Aggiudicataria per la migliore riuscita dei servizi Art. 11 / Controlli e penalità La ditta aggiudicataria del servizio dovrà impegnarsi a garantire tutte le condizioni del presente bando pena la risoluzione del contratto. Contestualmente il Committente dovrà impegnarsi affinché la gestione Amministrativa, di Stoccaggio, di Magazzino e di spedizioni della merce sia tempestiva onde arrecare disagi all Aggiudicante Art. 12 / Pagamenti Il pagamento dell importo da parte del Committente come all articolo 3 del presente bando avverrà a seguito di emissione trimestrale di regolare fattura, entro 30 giorni dalla data di ricezione della fattura, effettuati i riscontri dovuti. Art. 13 / Clausola risolutiva espressa 13.1 Risoluzione in favore della Committente

5 È facoltà della Committenza risolvere il contratto d appalto, ai sensi e per gli effetti dell art del C.C., nei seguenti casi: a) interruzione del servizio senza giusta causa, b) inosservanza reiterata, dopo due diffide scritte, delle disposizioni di legge, di regolamento e degli obblighi previsti dal presente capitolato c) cessione o subappalto del contratto, dopo l aggiudicazione. Per i casi esposti dal presente Art si da atto che il portale e la piattaforma web, creata e mantenuta nelle more del contratto di Appalto aggiudicato, diverrà di proprietà condivisa con l Appaltatore ivi compresi i sorgenti (laddove presenti nelle parti sviluppate non con Open Sorce), il Layout grafico, i testi ed il Concept ivi compreso (ex L.633/41 e ss). Il Committente, ope legis, rientrerà, comunque, nella piena disponibilità del Brand inibendone l uso nel prosieguo all Aggiudicataria non potendo questi più vantare alcun diritto neppure correlato (salvo pattuizione contraria) Risoluzione in favore dell Aggiudicataria È facoltà dell Aggiudicataria risolvere il contratto di appalto, ai sensi e per gli effetti dell Art del c.c., nei seguenti casi: a) mancata comunicazione, a seguito dell aggiudicazione, per 2 volte consecutive, dell importo delle somme derivate dall attività di cui all Art. 3 del presente documento; b) mancato pagamento, a seguito dell aggiudicazione, per 2 volte consecutive, dell importo delle somme derivate dall attività di cui all Art. 3 del presente documento; c) mancato riconoscimento dei diritti dell uso del brand Enoteca Italiana; d) inadempimento grave per i casi indicati dal comma 2 del cit Art. 11. Per i casi esposti dal presente Art si da atto che il portale e la piattaforma web, Creata e Mantenuta nelle more del contratto di Appalto aggiudicato, diverrà di esclusiva proprietà dell Appaltatore ivi compresi i sorgenti (laddove presenti nelle parti sviluppate non con open source), il layout grafico, i testi ed il Concept ivi compreso (ex L.633/41 e ss). È fatto salvo il brand, che rientrerà nella piena disponibilità della Committente. L Appaltatore potrà comunque farne un uso commerciale in termini di indicazione Portfolio all interno dei propri canali multimediali. Art. 14 / Controversie Per quanto non previsto nel presente capitolato, le parti si riporteranno alle disposizioni del Codice Civile in materia. Per controversie giudiziarie viene eletto il Foro di Siena Art. 15 / Responsabilità La ditta appaltatrice solleva La Committenza da qualunque pretesa o azione che possa derivare da terzi per mancato adempimento degli obblighi contrattuali, per trascuratezza o per colpa nel loro assolvimento (sono fatti salvi gli impegni statuiti dal comma 2 dell Art. 11 ) Art. 16 / Informativa ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, si informa che i data personali forniti dalle ditte concorrenti saranno trattati esclusivamente ai fini del procedimento di aggiudicazione. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto al trattamento comporterà l impossibilità di dar corso all offerta.

6 Art. 17 / Spese e stipula del contratto Le spese contrattuali sono a carico della ditta aggiudicataria. Il contratto verrà perfezionato mediante sottoscrizione per accettazione di copia della determinazione di aggiudicazione definitiva. Per accettazione: Luogo e data L Amministratore Unico F.to Dott. Paolo Benvenuti

7 OFFERTA ECONOMICA Allegato 2 Il sottoscritto.... nato il. a.... in qualità di dell impresa.. con sede in... con codice fiscale n.... con partita IVA n.. presenta l offerta economica qui sotto sintetizzata, sottoscritta secondo le norme specifiche indicate dal bando. L ammontare dell offerta economica è di : EURO al netto dell Iva, (in lettere) EURO al netto dell Iva, (in cifre) Data Firma

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