Evolution Retail. Tecnologie Gestionali per il Retail e la Grande Distribuzione

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1 Tecnologie Gestionali per il Retail e la Grande Distribuzione Evolution Retail Applicazioni Software per negozi supermercati food e non food franchising e catene di punti vendita per una gestione automatica e centralizzata dei dati

2 Software Gestionale Tp-Pos Caratteristiche generali Tp-Pos è pensato per soddisfare le esigenze di negozi e supermercati food e non food per una gestione completa ed automatica delle attività del punto di vendita. Grazie all applicazione server, installata in centrale, gestisce il flusso dati da e verso i punti vendita, centralizzando così i dati dei Pdv aggregati; Fidelity, Venduto, variazioni, listini, offerte, ddt fatture e note di credito. Con TP-pos avrete lo strumento ideale per l analisi dell andamento della vostra azienda, nonchè per la pianificazione delle strategie future. Facilità di utilizzo da parte di qualsiasi utente Integrabile con i principali sistemi di casse, bilance, etichette elettroniche e terminali portatili batch e mobile Gestione Documenti Attivi ( Fatt. Vendita, Accompagnatorie e Differite, Fatture da Scontrino, Ddt, Ordini Clienti) Gestione Documenti Passivi ( Fatt. Acquisto Accompagnatorie e Differite, Ddt, Note di Credito, Ordini Fornitori, Resi a Fornitori) Gestione fidelity card, e campagne di marketing mirate Numero illimitato di codici cassa per ogni articolo sia riferiti al prezzo singolo che a confezioni multiple, con descrizione specifica o diversa Gestione prezzi di vendita con ricarico o margine Gestione automatica degli sconti, in ammontare e in percentuale Gestione fatturazione da scontrino Gestione gruppi omogenei di articoli Gestione automatica delle offerte speciali, dei Mix-Match e Coupon Gestione Produzione tramite Distinta Base Gestione suddivisioni merceologiche a 4 livelli Gestione Profili Utente Stampa automatica delle etichette dei prezzi variati Ricerca intuitiva degli articoli per qualsiasi codice associato all articolo e per descrizione Immagini associabili all articolo e al fornitore Statistiche di vendita e di acquisto Stampe personalizzabili, etichette e altri documenti Gestione dei listini d acquisto con più listini in linea Stampa del venduto giornaliero e del margine Procedure dedicate per il collegamento con i CEDIS e fornitori che forniscono Files Gestione Centralizzata per catene di Punti Vendita e Franchising Articoli Ricerca intuitiva dell articolo, per descrizione contenuto della descrizione, cod. art. For, codice a barre, reparto, categoria merceologica, produttore e fornitore. Tp-Pos gestisce molteplici cod a barre per lo stesso articolo anche con descrizione e prezzo diversi e codici a barre moltiplicatori. Oltre ai classici Ean gestisce ai Plu veloci e Plu bilancia a corpo e a peso. La visualizzazione delle informazioni è leggibile grazie ad un interfaccia grafica pulita ed ordinata. Articoli non trattati Tp-Pos Gestisce un archivio di articoli non trattati che viene alimentato dall importazione di listini Fornitori in Excel. Questa funzione offre l opportunità di avere un archivio degli articoli trattati sempre in linea e privo di duplicati o articoli mai trattati. Etichette Elettroniche Import Listini Fornitori L importatore di listini Fornitori in Excel ha lo scopo di: - Importare e codificare gli articoli automaticamente senza dover sprecare tempo per l inserimento manuale. - Abbattere la % di errori causati dall inserimento manuale - Aggiornare le informazioni presenti sull archivio articoli - Creare un archivio di articoli non trattati per gli articoli non trovati in anagrafica Customer Care:

3 Documenti Magazzino Il carico dei documenti può essere effettuato in tre modalità principali: 1) Carico automatico, elaborando i doc. elettronici che provengono dai Fornitori o dai Cedi 2) Carico manuale, semplicemente richiamando gli articoli e indicando il costo e la quantità 3) Da liste lette da terminale mobile on line o batch La procedura di carico documenti permette di controllare immediatamente le differenze dei costi della merce tramite un interfaccia grafica, indicando con il colore ROSSO che il costo è aumentato, con il colore VERDE che è diminuito e con il colore GRIGIO che è rimasto invariato. Automaticamente, in base al ricarico e al margine impostato, ricalcola e propone il nuovo prezzo di vendita. Documenti di vendita - Ddt e Fatture Accompagnatorie e Differite La fatturazione può essere emessa direttamente selezionando gli articoli dal catalogo oppure richiamando uno o più scontrini del giorno o di giorni precedenti. Inoltre può essere alimentata da liste esterne prodotte da terminali Mobile o Batch. - Ordini Clienti Gestione ordini Clienti anche Sincronizzati tramite Sito E-Commerce. - Note di Credito Ordini Fornitori Fatture da Scontrino: Gli ordini si possono effettuare da scaffale tramite un Si possono richiamare scontrini del giorno o di giorni precedenti dello terminale mobile oppure tramite la procedura Analisi stesso mese in un unica fattura. Sotto Scorta, che genera, in base al sottoscorta la proposta d ordine da inviare al fornitore selezionato, oppure tramite l importazione dei listini in Excel sul modulo MultiFornitore che vi propone in base a determinati parametri il miglior fornitore. Offerte: Tp-Pos ha un motore promozionale che si integra facilmente con i Front End presenti sul mercato. In base alle esigenze del cliente possiamo, in breve tempo, configurare il modulo per generare l offerta richiesta, dal taglio prezzo al paniere o alle promozioni per Cluster Fidelity oppure per la gestione integrata di Coupon. Invetario: L inventario viene gestito: - Inventario inizio anno o a rotazione - La valorizzazione viene calcolata all ultimo costo, al prz di vendita oppure media ponderata. Nella fase di attualizzazione vengono allineate le giacenze e controllate le differenze inventariali. Customer Care:

4 Produzione e Distinta Base Caratteristiche generali La Produzione di Tp-Pos soddisfa le esigenze di produzione in ambito Food ma anche per gestire la distinta base per la creazione di Kit di articoli. la Tp-Dbase gestisce: Reparti di Produzione Magazzini di Produzione Operatori di Produzione Articoli Componenti Risorse umane e relativo costo orario Documenti di Produzione in e out Possibilità di creare + distinte basi per lo stesso articolo Analisi dei costi e dei ricavi della produzione Analisi della produzione per operatore Statistiche: Venduto Tot giornaliero- Venduto per reparto-dettaglio venduto per articolo- Marginalità reparto- Marginalità articolo- Incidenza- Venduto in offerta -Venduto per cluster cliente- Statistiche ABC - Movimenti merce- Acquisto a fornitori- Acquisto in offerta- Miglior Fornitore-Storico acquisto Report: Tp-Pos possiede un report generator che permette facilmetne di generare report personalizzati sia a livello di dati che di layout grafico Caratteristiche Tecniche TP-pos è sviluppato completamente seguendo gli standard di programmazione Microsoft Dot.Net FRA- MEWORK 4.0 e Sql Server Modulare TP-POS è modulare e scalabile adattabile alle esigenze dei piccoli punti vendita, alle grandi superfici e alla rete di punti vendita Integrazione TP-pos è interfacciato ai principali sistemi di hardware in commercio: Registratori di cassa POS ed ECR System Retail, Epson, Ditron, Custom, Nixdorf, MWCR POS, NCR. Bilance: Omega, Mettler, Bizerba, Berkel, Zenith Terminali mobili: Datalogic, Meteor, Opticon, Cipherlab, General Code, Simbol pdt3100, anche con sistemi operativi mobile Win CE e Win Mobile - Frontalini elettronici: ESL Commerciale:

5 Centralizzazione per la rete di Pdv Centralizzazione: Con Tp-Pos server si possono gestire dalla centrale N Punti di Vendita collegati. Tramite tecnologia Webservice garantiamo lo scambio dati dalla centrale ai Pdv e dai Pdv alla centrale. Dalla centrale ai Pdv: Fatture-Ddt-Note di Credito-Listini-Variazioni-Offerte- Note di Credito-Campagne promozionali-saldo punticircolarità. Dai Pdv alla Centrale: Datacollection e venduto giornaliero-ordini-inventari e rettifiche inventariali-montanti punti Fidelity Gestione: - Assortimerti diversi per Pdv - Linee di Prezzo diverse per Cluster Pdv - Offerte diverse per Cluster di Pdv - Statistiche per Pdv e aggregate - Pianificazione automatica delle sincronizzazioni - Controllo coerenza dei dati inviati e ricevuti Si possono applicare per cluster di Pdv, offerte diverse, Prezzi e listini diversi, gestire l assortimento del Pdv, il fuori assortimento, il non ordinabile. TP-Bil: è l interfaccia per il collegamento con le di bilance: Omega, Bizerba, Mettler, Berkel ect. Gestisce Plu a peso e a corpo anche con prezzi e descrizioni differenti per lo stesso articolo, tracciabilità, tara e descrizioni per l etichettatura e gli ingredienti. Su alcune marche di bilance è possbile prelevare il venduto e confrontarlo con la merce che effettivamente è passata in cassa. Tp-Cli può essere utlizzato in rete da N utenti contemporaneamente garantendo la giusta sicurezza per il salvataggio dei dati. Inoltre è possibile lavorare anche in remote desktop da qualsiasi pc collegato ad Internet. TP-Doc: Permette di gestire i flussi delle divulgazioni e l elaborazioni che provengono da un centro distributivo, da un fornitore o da un franchisor. Permette di elaborare tutte le divulgazioni e le comunicazioni da una centrale ai punti vendita quali: fatture elettroniche, note di credito, ddt, offerte, aggiornamento listini, variazioni prezzo. la procedura vi permetterà di risparmiare tempo nella codifica degli articoli e nella variazioni di prezzo. Infatti tramite l importazione delle fatture o delle bolle è in grado di rilevare gli articoli nuovi e codificarli automaticamente tramite delle procedure guidate di facile utilizzo. Anche per l elaborazione dei nuovi prezzi di vendita la procedura vi consentirà di analizzare, in un unica videata, il vecchio prezzo di acquisto con il nuovo, evidenziando se è aumentato o diminuito. In base a queste scelte proporrà un nuovo prezzo di vendita calcolato sul ricarico o sul margine impostato, se il prezzo proposto non soddisfa possiamo velocemente variarlo in funzione del margine o del ricarico. A CHI SI RIVOLGE: Alimentari e Supermercati Food- Brico e Ferramente - Detersivi - Profumeria - Giocattoli Cartolerie - Elettronica e Consumo - Casalinghi - General Store - Punti vendita in Franchising e Catene di Punti di Vendita in centralizzazione dati Commerciale:

6 Applicazioni Web Applicazioni per il Web Eng è l insieme delle applicazioni per la gestione dei dati scontrino e dati fidelity nel server di sede del retailer. E la tecnologia per la gestione centralizzata on line dei dati dei Punti Vendita in rete per la sede centrale. La soluzione prevede la configurazione delle attività ed eventi direttamente da centrale verso la rete di punti vendita e il recupero dei dati dalla rete verso la centrale. I dati trattati sono relativi ad ogni evento-riga scontrino: anagrafica prodotti, clienti, promozioni e vendite. Fidelity Card Ottiene la circolarità dei punti fidelity, saldo punti e borsellino elettronico in tempo reale in tutti i punti vendita della rete. Gestisce la prenotazione e il ritiro dei premi in qualsiasi punto vendita, evitando errori e casi di ritiro doppi. Gestisce e controlla da centrale, il borsellino elettronico, le offerte contingentate, la programmazione di messaggi per cluster di clientela. Gestisce i cluster clienti in base a tetti di spesa definita. Prestazioni Tecniche: Database relazionale contenente tutte le informazioni anagrafiche e contabili dei clienti fidelity con saldo punti, prenotazione/ritiro premi, offerte contingentate Saldo punti in tempo reale su tutti i punti vendita della rete Recovery automatico delle transazioni fallite per network fault. Database anagrafico replicato su tutti i punti vendita Informazioni centralizzate e automatizzate (applicazione Client/server). Gestione messaggi scontrino. Accesso profilato per utente e supervisore. Funzione cambio tessera. Esportazioni dei dati in excel per generazioni graficie e statistiche personalizzate. Benefici: + Servizio al consumatore che controlla l incremento dei punti Fidelity in tutti i punti vendita + Facilitazione nelle prenotazioni e ritiro premi + Gestione anagrafiche, cluster clienti, promozioni, premi, saldi, borsellino elettronico + Programmazione azioni di marketing per cluster clienti specifici Home Page:

7 Applicazioni Web Scontrino On Line: Obiettivo: Più controllo di gestione, più efficienza ed efficacia nella correzione delle azioni Analizza i singoli dati di vendita e li visualizza nel cruscotto Monitor Vendite. L informazione permette un intervento commerciale in tempo reale a singolo punto vendita o a catena. Controlla le singole attività degli operatori di cassa: flussi contabili, versamenti, prelievi, turni e ogni informazione che serva a misurare la produttività dell operatore. Replica il dato, al fine di mantenere e manutenere l informazione e lo storico Prestazioni Tecniche: Database relazionale dettagliato di tutte le operazioni di cassa e righe scontrino aggiornato in tempo reale. Database relazionale normalizzato di merceologie, fasce orarie, fasce scontrino, fidelity, operatori, ecc. aggiornato in tempo reale. Applicazione.Net con servizi client/server per scheduling scontrini e trasmissione dati con elevata velocità ed affidabilità nella trasmissione dati. Automazione dei dati e consultazione in tempo reale da sede del flusso prodotti da scanne Benefici: + Servizio al consumatore + Efficenza di processo + Ottimizzazione dei costi + Controllo di gestione sulle vendite, Cash Flow, Reparti, Operatori, Incassi Tp-Mobile: - Un applicazione Dot.Net per sistemi Mobile di ultimissima generazione - Inventario - Doc. Acquisto - Etichette - Ordini Fornitori da scaffale - Collezionamento Generico Home Page:

8 FRONT END DI CASSA EVOLUTO FRONT-END EVO è il software gestionale che comprende la raccolta delle applicazioni, residenti nelle casse, nel server del punto vendita e nel server di sede, utilizzate per la gestione della vendita e per il governo della barriera casse. Segnalazione stato della cassa Visualizzazione dello stato di installazione mediante log Visualizzazione dei file di log relativi alle principali funzioni di cassa Controllo delle revisioni SW in cassa Aggiornamento Software EVO è un front end completo ed evoluto che nella sua esperienza nel tempo e nelle capacità espresse vanta numerosi vantaggi per ogni protagonista della catena della vendita nella GDO: Per il Dealer nella fase d installazione della barriera casse e nel post vendita e assistenza e per il Retailer come beneficio competitivo. - Facilita la configurazione delle installazioni e delle funzioni, con i wizard guidati per tutte le applicazioni utility del sistema; permette una integrazione dati con il back office con una velocità di referenze in 2,5 minuti in tutta la barriera casse; - Permette personalizzazioni Hardware richieste dal Retailer: può indifferentemente usare tastiera o monitor touch - Semplifica le personalizzazioni Software: configurazione di funzionalità, offerte, o dell ergonomia dell applicazione touch - Permette di raggiungere la cassa da remoto da qualsiasi punto di accesso, con strumenti di teleassistenza presenti nel mercato, attraverso il browser web per: Per il Retailer nella fase di gestione quotidiana: EVO si pone come obiettivo di rendere semplice, affidabile e veloce la gestione del punto vendita. E progettato per gestire efficacemente e efficientemente tutte le operazioni di controllo della barriera casse e degli eventi del Punto di Vendita. I linguaggi standard con cui è sviluppato permettono la massima modularità e adattabilità alle esigenze specifiche del cliente per personalizzazioni e servizi aggiuntivi. EVO ha moltissime funzionalità standard che lo paragonano ad un potente back office: - Programmazione delle più innovative azioni promozionali; - Report statistici dettagliati e personalizzabili su tutte le anagrafiche del front end; - Gestione operativa e finanziaria per le quadrature cassieri e gestione delle distinte per un corretto controllo di gestione; - Monitor Casse, l agente che cura l allineamento e la circolarità delle informazioni tra cassa e server di sede. Inoltre assicura una rapidità di esecuzione e velocità di elaborazione dello scontrino, delle statistiche e delle chiusure vendite di fine giornata. Per il Cassiere durante l attività quotidiana: L applicazione touch di EVO permette agli operatori di interagire secondo nuove modalità particolarmente rapide ed efficaci: associabili alla gestualità istintiva e accessibili per intuizione. L innovazione consiste in: o Una specifica interfaccia utente touch, facile ed agevole da usare per gestire la cassa; o Un sistema di accesso semplificato a funzioni di una cassa evoluta per gestire cassa e gestionali di punto vendita. Informazioni:

9 SERVIZI E CONSULENZA Assistenza Tecnica Operiamo in tutto il territorio nazionale, nel centro Italia siamo attivi direttamente, nelle altre regioni ci appoggiamo a strutture professionali che ci consentono di demandare l assistenza hardware on-site, mentre l help-desk e la teleassistenza viene sempre centralizzata tramite Centralino al nostro call center. Consulenza Tecnica Consulenza a 360 Un consulente interamente a vostra disposizione per consigliarvi e suggerirvi tutte le soluzioni tecnologiche per realizzare un azienda più funzionale, più efficace e più vostra. Progetto e Preventivo Una o più analisi ci consentiranno di stilare un progetto operativo a step per un informatizzazione intelligente non invasiva. Originali nella semplicità Utilizziamo soluzioni sviluppate in proprio. Applicativi basati su tecnologie standard a disposizione di chiunque. Nessun legame obbligato. Qualità La qualità delle soluzioni che offriamo è certificata dai nostri clienti che ne fanno il loro quotidiano modo di operare. Assistenza Post-Vendita Un servizio esclusivo, a garanzia della qualità. Personale qualificato interverrà immediatamente in caso di anomalie, presso la nostra o la vostra sede. Al servizio dell eccellenza La nostra filosofia operativa è basata su una scrupolosa attenzione ai particolari. Sviluppo Software Sviluppiamo applicazioni personalizzate per ogni tipologia di esigenza nel modo del Retail. Sviluppiamo su piattaforma Dot.Net con base dati SQL Server Le personalizzazioni vengono constantemente assistite ed aggiornate in sincronia con le release del Software gestionale. Sviluppiamo integrazioni con ERP per l interscambio dati dal Punto Vendita verso la sede centrale e vicecersa, ordini, dati di vendita, listini, offerte, fatture, ddt e note di credito e dati per la contabilità generale. Informazioni:

10 Poiché il cliente ha un bisogno, noi abbiamo un lavoro da fare. Poiché il cliente può scegliere, noi dobbiamo essere la scelta migliore. Poiché il cliente ha una sensibilità, noi dobbiamo tenerla in considerazione. Poiché il cliente ha una urgenza, noi dobbiamo essere veloci. Poiché il cliente è unico,noi dobbiamo essere flessibili. Poiché il cliente ha aspettative molto alte, noi dobbiamo accelerare. Grazie al Cliente, noi esistiamo. SYSTEM LAZIO S.R.L. Sede: Via Lucrezia Romana, 35/ Ciampino (RM) Filiale e R&D: Via degli Osci, 41 Latina TEL FAX MAIL: Home Page:

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