LA GESTIONE DELLE FATTURE DISTRIBUTORI IL CASO

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1 presenta LA GESTIONE DELLE FATTURE DISTRIBUTORI IL CASO

2 L AZIENDA Repower è una società svizzera attiva nel settore energetico a livello internazionale e presente in tutta la filiera elettrica: dalla produzione alla vendita, passando per il trading, la trasmissione e la distribuzione. In Italia, è uno dei maggiori fornitori di energia elettrica e gas naturale al servizio delle piccole e medie imprese. Attualmente il gruppo ha in organico circa 650 persone.

3 L azienda in 4 domande Chi è Repower? E una società energetica ambiziosa e di successo, operante sul territorio Svizzero e in Europa. Come sono? Sono chiari, semplici e veloci. Creano un clima di fiducia, e stimolano l iniziativa personale. Cosa offre? Sono attivi su tutta la filiera, dalla produzione alla vendita. Investono nel settore delle energie rinnovabili. Stabiliscono nuovi standard nell ambito dell efficienza energetica. Come si presenta? E una società aperta al nuovo, attenta alla qualità, agli aspetti estetici e interculturali. Page 3

4 L esigenza del Cliente Ottimizzare la gestione delle fatture distributori Ricercare, consultare e condividere i documenti in modo semplice e veloce Conservare a Norma le fatture distributori e superare le inefficienze legate ad una gestione cartacea Page 4

5 La soluzione in outsourcing Attraverso un team di risorse specializzate e tecnologie all avanguardia, Indicom ha gestito efficacemente ogni singola fase della registrazione delle fatture distributori e delle voci di contabilità analitica, dalla presa in carico dei documenti alla registrazione, fino alla Conservazione a Norma degli stessi per 10 anni. Nello specifico Indicom ha ottimizzato i processi in essere, ridotto le tempistiche di lavorazione ed i costi di gestione restituendo efficienza operativa al Cliente e liberando risorse utili allo sviluppo del core business aziendale. L integrazione dell attività di gestione delle fatture distributori con i sistemi di gestione documentale online e di Conservazione a Norma di Indicom ha inoltre reso possibile la ricerca, consultazione e condivisione delle informazioni in modo rapido ed efficace garantendo al tempo stesso il perfetto allineamento con la normativa in tema di conservazione dei documenti fiscalmente rilevanti. Page 5

6 Il servizio offerto Gestione delle fatture distributori e Contabilità Generale e Analitica Archiviazione ottica e consultazione web delle immagini dei documenti INDICOM Conservazione a Norma per 10 anni sul sistema di conservazione Indicom Page 6

7 Le tipologie documentali gestite Fatture Energia Fatture Gas Dalla presa in carico del documento Fino alla Conservazione a Norma per 10 anni Page 7

8 La registrazione delle fatture distributori Ricezione fatture cartacee e digitali dal Cliente Preparazione e acquisizione ottica delle fatture cartacee Verifica automatica presenza POD/PDR Gestione anomalie Conservazione a Norma sul sistema Indicom Invio del file protocolli IVA a Indicom Estrazione dati Consultazione Web immagini Esibizione a Norma sul portale Indicom Assegnazione protocollo IVA da parte del Cliente Invio dei dati alla contabilità del Cliente Page 8

9 I vantaggi dell outsourcing Abbattimento dei costi di gestione delle fatture distributori Livelli di servizio e performance garantite dagli SLA concordati Ottimizzazione delle risorse interne dedicate ad attività non strategiche Ricerca, consultazione e condivisione delle informazioni in modo rapido Maggior capacità di monitoraggio e analisi su informazioni e dati Verifiche fra sintesi contabile e dettaglio delle voci fatturate Maggiore focus su attività strategiche ad alto valore aggiunto Superamento delle inefficienze legate alla gestione cartacea Page 9

10 Le referenze Milano Tel Page 10

11 Contatti Stefano Gibin BPO Sales Manager Indicom Srl Via A. Carnevali 39, Milano Page 11