Gestione della manutenzione delle infrastrutture della Magneti Marelli (Sede di Bologna) Case history T001 Novembre 2015

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1 Gestione della manutenzione delle infrastrutture della Magneti Marelli (Sede di Bologna) Case history T001 Novembre 2015

2 Indice Specifiche del cliente La soluzione: TAG Application + Qualibus L implementazione del sistema Esigenze e sviluppi futuri Conclusioni

3 Specifiche del cliente N manutentori: 10 (7 addetti impianti e 3 responsabili) N infrastrutture gestite: su impianti antincendio, 70 su apparecchi di sollevamento, piattaforme, carrelli elevatori, montacarichi etc. e circa su impianti tecnologici Infrastrutture da gestire: Sistema antincendio (armadi di sicurezza, colonne idranti, estintori, idranti, pompe antiallagamento, porte sicurezza, pulsanti allarme, sirene evacuazione, sprinkler, lampade emergenza, etc.) Sistema degli impianti (defangatori, UTA, gruppi frigo, fancoil, centrale termica, banco flussaggio, vasche, CED, etc.) Altri servizi di vario tipo (cancelli automatici, teli veloci, porte a libro, sbarre, porte scorrevoli, etc.)

4 Specifiche del cliente 1) Garantire la certezza del controllo 2) Ottimizzare la pianificazione delle manutenzioni programmate 3) Ridurre il cartaceo e i tempi di esecuzione dei controlli 4) Consultare sul campo le check-list dei controlli e i vari documenti 5) Gestire in modo semplice e immediato le non conformità 6) Migliorare la comunicazione interna ed esterna 7) Visionare rapidamente lo storico degli interventi

5 La soluzione TAG Application + Qualibus

6 Cos è TAG APPLICATION? TAG Application è l applicazione per tablet che grazie alla tecnologia RFID agevola il compito non solo dei manutentori, ma anche dell RSPP, del Responsabile della manutenzione e del Datore di lavoro nella corretta esecuzione e archiviazione delle operazioni di manutenzione aziendale, certificandole ed individuando le responsabilità in maniera chiara ed inequivocabile, al fine di salvaguardare le proprie posizioni, in caso di contenzioso.

7 Cos è QUALIBUS? Qualibus è il software che migliora la qualità, l ambiente e la sicurezza sul lavoro per una gestione più efficiente dell azienda. Il sistema, inoltre, è in grado di definire responsabilità ed autorità, pianificare e monitorare agevolmente i processi analizzando in tempo reale i dati aziendali, migliorare la comunicazione interna e le relazioni con clienti e fornitori. Attraverso il suo uso, poi, è possibile gestire documenti, migliorare i processi e l ambiente di lavoro, coordinare gli impegni propri e quelli dei collaboratori.

8 L implementazione del sistema

9 Albero delle infrastrutture Sistema Antincendio Impianti e servizi In Qualibus tutte le infrastrutture sono organizzate "ad albero", in modo da poter intervenire su ognuna di esse o su gruppi o "rami" dell albero.

10 E possibile: 1. Scegliere se utilizzare o meno TAG Application per il controllo dell infrastruttura 2. Associare un tag RFID in modo da individuare univocamente l infrastruttura in questione (vedi slide successiva) Anagrafica infrastruttura (esempio)

11 Garanzia della certezza del controllo Per garantire la certezza del controllo, il cliente ha richiesto che la registrazione dell intervento avvenga DOPO che il manutentore si sia recato presso l infrastruttura in questione. Per far sì che ciò avvenga, si è associato un tag RFID ad ogni infrastruttura da gestire, in modo che la scheda di controllo sul tablet si attivi successivamente alla lettura del tag in campo. tag RFID

12 Ottimizzazione della pianificazione periodica Un calendario per ogni operatore Il sistema permette la pianificazione periodica degli interventi da operare per legge sugli impianti antincendio e giro di controllo impianti principali, con riprogrammazione automatica degli impegni in calendar e invio delle notifiche via . Interventi gestiti con TAG Application

13 Ottimizzazione della pianificazione periodica All interno della scheda degli interventi programmati è possibile specificare le seguenti voci: Check-list Responsabile, esecutore e fornitore Sincronizzazione con TAG Application Ripetizione MailSender

14 Ottimizzazione della pianificazione periodica In Magneti Marelli, per la manutenzione programmata di alcuni impianti "sensibili" si eseguono verifiche quotidiane ("giri di controllo") su 3 turni: mattina, pomeriggio e sera. A tale scopo, si è deciso di creare su Qualibus la funzione specifica "Addetti Impianti", ovvero gli unici autorizzati a operare i suddetti giri di controllo.

15 Ottimizzazione della pianificazione periodica La funzione "Fuochisti" viene poi utilizzata come "esecutore" dell intervento.

16 Riduzione del cartaceo Si è provveduto alla sostituzione delle check-list cartacee dell intervento, ritenute ormai obsolete, con altre digitali su tablet. Gli esiti delle check-list sono personalizzabili in base al tipo di infrastruttura e/o intervento.

17 I manutentori utilizzano TAG Application anche per la visualizzazione dei manuali degli impianti e di tutti i documenti necessari direttamente in campo. Consultazione di documenti

18 Il sistema segnala le N.C. e invia automaticamente delle notifiche in chiusura degli interventi ai responsabili degli impianti, che possono poi consultare i rispettivi cruscotti. Gestione non conformità

19 Comunicazione interna ed esterna Tramite il modulo comunicazioni, i responsabili e i manutentori possono scambiarsi costantemente informazioni e avvisi, allegando anagrafiche e documenti.

20 Storico degli interventi Il registro degli interventi è sempre interrogabile, come in caso di controllo da parte delle autorità. Infatti la legge prevede di eseguire controlli periodici, per i quali occorre mantenere uno storico che provi l avvenuta esecuzione degli stessi. Da qui, la necessità di rendere tracciabili le manutenzioni.

21 Storico degli interventi Cruscotto riassuntivo degli interventi eseguiti con relativi esiti e note. In particolare, le N.C. e gli interventi con note nelle check-list sono evidenziati con un asterisco.

22 Riassunto in 5 step I passi percorsi: 1. Inserimento delle anagrafiche e creazione degli interventi (Qualibus) 2. Associazione dei tag RFID alle infrastrutture (TAG Application) 3. Esecuzione delle manutenzioni programmate (TAG Application) 4. Invio dei risultati degli interventi a Qualibus (TAG Application) 5. Gestione delle N.C. (Qualibus)

23 Esigenze e sviluppi futuri TAG Application TAG APPLICATION roadmap per Magneti Marelli: In assenza del tag, possibilità di intervento ma con "obbligo di esito non eseguito" Possibilità di scattare foto per poi allegarle agli "interventi" Inserimento tab "Visualizza interventi di oggi" direttamente sulla home page

24 Esigenze e sviluppi futuri Qualibus QUALIBUS roadmap per Magneti Marelli: Estendere l uso di Qualibus all intero Ufficio Impianti, affinché si possa parlare la stessa lingua Dare la possibilità di collegare un "intervento" ad un altro "intervento", oppure ad un "evento" Avviare un "intervento" / "evento" da uno già chiuso Sempre in "Interventi", in "Mail sender" checkbox "in ritardo", aggiungere check-box "con continuità" (in modo che si veda tutti i giorni in calendar come "memo" finché non si chiude) Possibilità di conferire "priorità" a determinate infrastrutture rispetto ad altre

25 Conclusioni Interventi eseguiti da gennaio 2015 fino ad oggi. Come si evince dal cruscotto, gli interventi ordinari sono decisamente più numerosi di quelli straordinari. In conseguenza di ciò, attuando dunque un intelligente politica di manutenzioni programmate, il numero di guasti e N.C. si riduce notevolmente nel tempo.

26 Conclusioni Dispositivi controllati: 320 estintori Periodicità verifica: trimestrale (n.b: trattasi di n 4 interventi annui, pertanto il risparmio si quadruplica) Tempo impiegato (ore/controllo) Costi ( /controllo) Figura professionale Attività Metodo tradizionale Resp. Sicurezza Pianificazione e archiviazione, stampa tabelle Qualibus - TAG Application Risparmio con Qualibus - TAG Application Metodo tradizionale Qualibus - TAG Application Risparmio con Qualibus - TAG Application 20h 4h 16h Esecutore Esecuzione interventi 28h 22h 6h Totale 52 h 26 h 26h ore/uomo impiegate nel periodo considerato con il metodo tradizionale ore/uomo impiegate nel periodo considerato con Qualibus - TAG Application Tempo risparmiato con Qualibus - TAG Application 52h 26h 26 h costi sostenuti nel periodo di tempo considerato con il metodo tradizionale 1160 costi sostenuti nel periodo di tempo considerato con Qualibus - TAG Application 560 Risparmi ottenuti con Qualibus - TAG Application 600

27 Grazie per l attenzione!