Descrizione servizi Scriba, Copernico e Arca

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1 DI RETTI VA SERVI ZI Descrizione servizi Scriba, Copernico e Arca 1 Introduzione Iter della pratica SCRIBA COPERNICO ARCA I ntroduzione I decreti attuativi della Direttiva Servizi, pubblicati in Gazzetta Ufficiale il 13 gennaio 2012 e operativi dal 12 maggio 2012, disciplinano le modalità di iscrizione al registro delle imprese e al Rea delle attività dei ruoli soppressi (mediatore, agente e rappresentante di commercio, mediatore marittimo, spedizioniere) e regolano anche le modalità di passaggio dei soggetti imprenditoriali e persone fisiche già iscritte ai rispettivi ruoli ed elenco. Come precisato nella circolare n. 3648/C che li accompagna tali decreti hanno portata esclusivamente procedurale e non anche sostanziale. Questo significa che tutte le norme regolatrici per l'accesso alle attività contemplate, ivi comprese quelle in materia di requisiti, non risultano modificate se non per gli adattamenti da ruolo/elenco a registro delle imprese /REA. I soggetti imprenditoriali già iscritti nei soppressi ruoli ed elenco, nonché i nuovi soggetti sono tenuti a presentare al Registro delle Imprese una dichiarazione di inizio attività (SCIA) I soggetti persone fisiche, che possiedono i requisiti all'esercizio dell'attività pur non esercitandola e che intendono mantenere validi tali requisiti, sono tenuti all'iscrizione nel REA con forma giuridica Persona Fisica. Le pratiche RI che tali soggetti sono tenuti ad inviare alla Camera di Commercio territorialmente competente per via telematica, devono essere predisposte tramite ComunicaStarweb oppure con software di altri produttori che abbiano implementato questi servizi. La Camera di Commercio procederà con l'iscrizione dei relativi dati in una delle seguenti modalità: nel Registro delle Imprese, quando l attività è svolta in forma di Impresa; Direttiva Servizi Descrizione servizi Scriba, Copernico e Arca 1/6

2 nel Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (REA), con la relativa qualifica, quando il soggetto (persona fisica) non esercita attività d impresa ma intende mantenere in essere i propri requisiti. 2 I ter della pratica La dichiarazione di inizio attività (SCIA) è un allegato alla pratica ComUnica in forma di file Xml e può essere composta da un documento (modello) di segnalazione di inizio attività dal modello requisiti e dalle dichiarazioni sostitutive. L'ufficio del Registro Imprese che riceve la pratica di Comunicazione Unica con allegata SCIA dovrà effettuare i controlli formali standard previsti per gli allegati e le firme (contenuti e sottoscrizioni). Successivamente all'evasione, la pratica viene inoltrata automaticamente all'ufficio Albi e Ruoli che potrà procedere alla eventuale verifica dei requisiti. 3 SCRI BA Gli allegati alle pratiche R.I. contenenti la SCIA vengono visualizzati sulla scrivania di Scriba come tutti gli altri allegati di una pratica e si presentano come file xml firmati. L'allegato SCIA per l'esercizio dell'attività ad esempio di mediatore, viene reso disponibile in Scriba insieme agli ulteriori file che lo compongono. Il nome del file xml (es: RO_RM_509K1541.XML.P7M) è dato da: Sigla Provincia della Camera di Commercio, Codice di due caratteri che indica l'attività, nell'esempio RM per mediatori (1) Codice della pratica Fedra L'attività è individuabile anche dai primi tre caratteri che compongono il nome dei file contenuti nell'xml (documento d'identità, contratto di assicurazione, ecc..) che corrisponde al codice del documento; ad esempio C32 o C33 per Mediatori...(2) Nell'esempio che segue, in Scriba vengono visualizzati oltre all'xml anche i file che lo compongono e che sono riferibili all'attività di mediazione: C32_ROSSI_MEDIATORI.PDF.P7M C32_CONTRATTO_ASSICURAZIONE.PDF Direttiva Servizi Descrizione servizi Scriba, Copernico e Arca 2/6

3 Selezionando il singolo file è possibile visualizzarne il contenuto e verificarne la correttezza. I controlli sono quelli formali standard per gli allegati e le firme (contenuti e sottoscrizioni) C39. L'eventuale smistamento può avvenire per codice documento da C32 a Esempio di allegati per attività di agenti in affari di mediazione Direttiva Servizi Descrizione servizi Scriba, Copernico e Arca 3/6

4 4 COP ERNI CO In Copernico sarà possibile lavorare i protocolli di iscrizione relativi alle Persone Fisiche con natura giuridica PF. Tali protocolli verranno trattati allo stesso modo di protocolli di iscrizione di impresa individuale. Per facilitare il riconoscimento del soggetto in lavorazione è stata aggiunta in Copernico la visualizzazione della natura giuridica (campo NatGiu) icosì da rendere evidente che si tratta di Persona Fisica (PF) piuttosto che di Impresa Individuale (DI). Nei riquadri relativi agli albi e ruoli sono stati inseriti gli albi e le forme ruolo per: ME mediatori marittimi RM agenti di affari in mediazione RR agenti e rappresentanti di commercio RS spedizionieri 5 ARCA Quando le pratiche Registro Imprese con SCIA vengono evase al R.I., nell'ambiente Arca viene automaticamente aperta una pratica di iscrizione o di modifica. L'operatore camerale non sarà più tenuto a inserire manualmente i dati nel sistema informativo di Arca, ma questi verranno caricati automaticamente nel sistema consentendo così di concentrarsi sulle attività di verifica dei requisiti autocertificati dall'utente. Le pratiche Arca riguardanti le imprese individuali e le società iscritte al R.I. saranno di tipo S =Società. Viceversa saranno di tipo P =persona le pratiche che riguarderanno le persone fisiche con natura giuridica PF. Direttiva Servizi Descrizione servizi Scriba, Copernico e Arca 4/6

5 La fase di istruttoria in ambiente ARCA verificherà con le attuali logiche la rispondenza ai requisiti richiesti ed attribuirà il relativo stato avanzamento dell'istruttoria, oltre che l'esito finale. Per quanto riguarda i dati descrittivi necessari all'istruttoria che sono conservati nell'archivio R.I.(descrizione dei requisiti morali, professionali, titoli di studio, autocertificazioni ecc. ), questi potranno essere acquisiti utilizzando la presente nel menù di Arca, previa abilitazione. Le pratiche di iscrizione o di modifica inserite automaticamente in Arca avranno lo stato in accertamento e saranno visibili da Retrosportello >Elenco pratiche in accertamento. Tali pratiche verranno automaticamente chiuse e ribaltate in posizione, dopo 60 giorni dalla presentazione della Scia. Non verranno ribaltate automaticamente tutte le pratiche il cui stato verrà modificato in sospeso. Queste dovranno essere chiuse e ribaltate manualmente. A ribaltamento concluso sarà possibile stampare il tesserino di riconoscimento direttamente in camera con la funzione di Arca di stampa tesserino singolo e previa dotazione della strumentazione necessaria (stampante, nastri a colori, tessere). I servizi descritti e la relativa manualistica saranno disponibili in Arca martedì 15 maggio. Un'ulteriore funzione cumulativa, in fase di realizzazione, consentirà l'estrazione di un elenco di tessere per una stampa multipla che potrà essere effettuata anch'essa direttamente in camera oppure con un servizio differito. Direttiva Servizi Descrizione servizi Scriba, Copernico e Arca 5/6

6 1 Tabella dei codici Attività: CODICE ATTIVITA' RM RR ME RS MEDIATORI AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO MEDIATORI MARITTIMI SPEDIZIONIERI 2 Tabella dei codici Documento: CODICE MODELLO C32 C33 C34 C35 C36 C37 C38 C39 MODELLO MEDIATORI MODELLO REQUISITI MEDIATORI MODELLO ARC (AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO) MODELLO REQUISITI ARC MODELLO MEDIATORI MARITTIMI MODELLO REQUISITI MEDIATORI MARITTIMI MODELLO SPEDIZIONIERI MODELLO REQUISITI SPEDIZIONIERI Direttiva Servizi Descrizione servizi Scriba, Copernico e Arca 6/6