MILANO ROMA

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1 Presentano Mercoledì 26 marzo 2014 Giovedì 19 giugno 2014 MILANO ROMA Hotel Michelangelo Atahotel Villa Pamphili

2 IL PROGETTO e L EDIZIONE 2013 Convivio Risorse Umane e non Umane è il nome della tappa di Milano e Roma di Risorse Umane e non Umane, un ciclo di Convegni con area espositiva organizzato dalla casa editrice ESTE e dalla sua rivista Persone&Conoscenze che pone al centro il valore delle persone, motore e anima delle aziende per competere e crescere. Un occasione di approfondimento sullo stato dell arte di prodotti, servizi, consulenza, formazione, selezione per la gestione delle Risorse Umane. La città di Milano ospita il Convegno, nella formula del Convivio, dal Nel 2014 anche la tappa romana di Risorse Umane e non Umane assume la forma del Convivio per creare, nel corso dell anno, un secondo grande appuntamento per il mercato HR del centro e sud Italia. Gli appuntamenti si rivolgono a Responsabili Risorse Umane, Formazione, Sistemi Informativi, Sviluppo Organizzativo e in generale a Imprenditori e Manager che si occupano della gestione delle persone in azienda. Responsabile Scientifico del progetto Risorse Umane e non Umane è Francesco Varanini, Docente presso il Corso di Laurea in Informatica Umanistica dell Università di Pisa e Direttore di Persone&Conoscenze. Di seguito, in sintesi, i risultati ottenuti dall edizione milanese del Convivio 2013: 566 iscritti 359 aziende rappresentate; 330 presenti effettivi 59% la redemption tra iscritti e partecipanti effettivi; 76 i questionari di valutazione raccolti. IL VIDEO DELLA SCORSA EDIZIONE Di seguito alcuni nomi di aziende registrate al Convivio di Milano nel 2013: Acsm Agam, Alcatel Lucent, AMC Italia, Aster - Gilaf Group, ATM Azienda Trasporti Milanesi, AXA Mps Assicurazioni, Banca di Legnano, Banca Sistema, Benetton Group, Berner, Bocchiotti, Boehringer Ingelheim, BT Italia, Buongiorno, Cargill, Carlo Tassara, Colomer Italia, Decathlon Italia, DNV Det Norske Veritas, Duo Med Cordys Italy, EON Italia, Esselunga, Faresin Industries, Filo Diretto Assicurazioni, Gasket International, Gruppo Carrefour, Gruppo Feraboli, Icila, IEO Istituto Europeo di Oncologia, IMR Industries, Italcementi, Italtel, Jones Lang Lasalle, Martifer Solar, Metal Work, Metropolitana Milanese, Montana, MTV, Namco Bandai, Nespak, Newchem, NH Italia, Nutricia Italia, Osram, Oxon Italia, Pegaso Ingegneria, Poligof, Rwe Innogy Italia, Sanofi, Silo, Sirona Dental System, Snam, Sodexo, Symphony Iri Group, Tech Data, Tesmec, Unichips San Carlo, Unicredit, Vetrerie Riunite, VHIT, Vitaldent Italia, Wave Group, Zurich Insurance Company. Funzione di appartenenza Numero di iscrizioni NUMERO DI PARTECIPANTI EFFETTIVI Personale Organizzazione 8 5 Amministrazione 7 2 Formazione Interna TOTALE

3 LA FORMULA il significato di Convivio Gli appuntamenti di Milano e Roma di Risorse Umane e non Umane non sono dei convegni. Sono qualcosa di più e di diverso. Sono dei Convivio. Il termine Convivio è stato scelto in contrapposizione al più utilizzato Convegno, per sottolineare la differenza dell evento ESTE rispetto alle altre iniziative del panorama convegnistico dedicato al mercato Hr: non solo con venire, ma con vivere. Un incontro al contempo convegno, festa, mostra-mercato che lungo l arco di un intera giornata, dalle 9 alle 18, offre molteplici e varie occasioni di arricchimento culturale, di scambio e di confronto. Chi opera in azienda in posizioni di responsabilità, e chi offre consulenza, formazione, servizi, strumenti, troveranno nel Convivio l occasione per conversare, per conoscersi e per creare relazioni di business. IL TARGET Il Convivio viene promosso presso i seguenti target di visitatori: Imprenditori e professionisti operanti in azienda nell area della Gestione e dello Sviluppo del Personale, della Formazione, dell Organizzazione, dell Information Technology e dei Servizi Generali. Consulenti di direzione, Formatori, e in genere fornitori di servizi per la Direzione del Personale. All appuntamento di Milano si prevede di coinvolgere (tra iscritti e partecipanti) 500 Manager e Imprenditori. Su Roma i professionisti coinvolti attesi sono 450. L ingresso ai Convivi è gratuito. PROMOZIONE e SITO Molti i canali con i quali vengono promossi gli eventi: Web Sito dedicato Pubblicità Realizzazione di pagine pubblicitarie sulla rivista Persone&Conoscenze Inviti cartacei Veicolazione di inviti cartacei da parte di ESTE e da parte delle aziende partecipanti E mail Attività di e mail marketing verso i nominativi selezionati dal database ESTE Fax Attività di invio fax verso i nominativi selezionati dal database ESTE Dalla fine del mese di dicembre 2012 è on-line il sito il portale dedicato al pubblico delle tappe del ciclo di convegni Risorse Umane e non Umane. Nel 2014, quindi, anche la promozione delle due tappe di Convivio verrà supportata e affiancata da un sito web dedicato interamente al pubblico del mercato Hr. Il sito è la piattaforma di riferimento per chiunque voglia accedere agli ultimi aggiornamenti sull agenda della giornata, ai profili dei relatori partecipanti, oltre che iscriversi ai Convegni. IL TEMA DEL 2014 Il ritorno al lavoro e all impresa Stare con le mani in mano non giova a nessuno. Vogliamo, dobbiamo, tornare al lavoro. Conviene coltivare la fiducia, credere nel nostro spirito imprenditoriale. Abbiamo il diritto di chiedere sostegno alle istituzioni. Ma intanto, vale la pena di lavorare. Possiamo fare leva sulla convinzione che nei tempi difficili emerge chi è più capace.

4 Possiamo giovarci delle reti di relazioni di coloro che come noi coltivano atteggiamenti costruttivi. Così si conservano i posti di lavoro e se ne creano di nuovi. Così si rinsaldano i rapporti tra datori di lavoro e lavoratori, all insegna di un comune senso di responsabilità, nel segno di un comune rispetto per se stessi e per gli altri. Le stesse attività più tecniche e più pratiche connesse alla gestione e all amministrazione delle Risorse Umane -attività a cui dedicheremo grande attenzione nei nostri incontri- acquistano senso proprio perché offrono strumenti per rinascere. IL PROGRAMMA CULTURALE L evento si sviluppa in una serie di Colloqui : interventi successivi della durata di 20 minuti ciascuno, che sviluppano il tema del ritorno al lavoro e all impresa così come descritto più sopra affrontando argomenti di più immediata competenza della funzione HR (gestione e sviluppo delle persone, strumenti a supporto della gestione del personale, rapporti contrattuali, ecc.) e storie imprenditoriali di successo lette in chiave di valorizzazione del capitale umano. Gli interventi sono organizzati secondo la formula del Colloquio: conversazioni dove ciascun ospite potrà liberamente narrare di un progetto, di una iniziativa, di un servizio, di una bella esperienza. Sarà possibile parlare per chi vorrà- anche mettendo in gioco la propria autobiografia, la propria storia di vita. La giornata prevede una pausa caffè della durata di mezz ora a metà mattina, una pausa pranzo di un ora e mezza e un intervallo a metà pomeriggio. La mattina e il pomeriggio è prevista anche la partecipazione di personaggi illustri e di richiamo provenienti da ambiti extra aziendali (mondo militare, sport, istituzioni, spettacolo), che, attraverso la loro testimonianza, permetteranno al pubblico di allargare lo sguardo oltre la quotidianità vissuta in azienda e allo stesso tempo di raccogliere preziosi stimoli e spunti per la vita lavorativa e la prassi aziendale. Questi interventi verranno collocati in apertura e in chiusura di giornata, al fine di assicurare una permanenza costante di visitatori al Convivio. La pausa di un ora e mezza per il pranzo (sia seduto, sia a buffet) e le pause caffè offriranno spazio al colloquio, alla riflessione, alle relazioni commerciali. I momenti di ristoro a buffet si svolgono nella zona espositiva e diventano occasioni funzionali alla visita dei Desk delle aziende sponsor ed espositrici. Per l intera giornata di evento è programmata la ripresa video degli interi lavori convegnistici. Verranno ripresi anche l area expo, i momenti di interviste ai protagonisti sponsor e agli esponenti delle aziende presenti all evento. Il materiale girato verrà poi confezionato in vari formati di output successivamente consegnati agli Sponsor e agli Espositori per proprie attività di follow up su prospect e clienti.

5 LA LOCATION Il Convivio di Milano si tiene presso l Hotel Michelangelo e l appuntamento di Roma si tiene all Atahotel Villa Pamphili. ESTE ha riservato in esclusiva l intera area meeting dell hotel situata al piano terra nel caso di Milano e al piano -1 nel caso dell appuntamento romano. A Roma sarà possibile godere della terrazza panoramica adiacente alla zona convegno. L area destinata al convegno è articolata in tre zone: L Area Convegno zona destinata a ospitare gli incontri: tavole rotonde e colloqui. L Area Espositiva una 'piazza', nella quale le persone conversano e si incontrano. Qui sono ospitati i Desk preallestiti e qui verranno offerti caffè e spuntini, durante le pause, e il pranzo a buffet. L Area Business uno spazio organizzato con una serie di salottini modulari e fra loro isolati da pareti in bilaminato, tali da creare l ambiente ideale, a disposizione in esclusiva alle Aziende Sponsor e ai Manager presenti al Convivio per gli incontri di business e approfondimenti previsti dal Matching. L Area Espositiva sarà collocata all inizio della zona riservata del Convivio, in modo da favorire l accesso diretto dei visitatori ai Desk di Sponsor ed Espositori. L area Convegno sarà collocata nella zona adiacente all Area Espositiva, con accesso secondario rispetto alla stessa. Il layout dell Area Espositiva prevede Stand preallestiti disposti in ordine alfabetico sul perimetro della superficie a disposizione.

6 ALLESTIMENTI E FORNITURA

7 PARTECIPAZIONE AI CONVEGNI È possibile partecipare ad ogni tappa di Convivio in qualità di Sponsor o Espositore. La partecipazione in qualità di Sponsor dà diritto ai seguenti servizi: Partecipazione di un relatore al programma del Convivio File Excel con anagrafica degli iscritti e dei partecipanti all evento Stand preallestito 4x2 con salottino adiacente in alternativa al Desk Organizzazione di 10/15 appuntamenti con i partecipanti del Convivio segnalati dall azienda Sponsor Partecipazione di 3 esponenti dell azienda Sponsor al pranzo servito Riproduzione del logo aziendale sulla documentazione promozionale all evento: mailing, inviti, pagine pubblicitarie Riproduzione del logo aziendale sugli atti del convegno Fornitura fino a un massimo di 200 inviti cartacei Riproduzione del profilo aziendale sugli atti del convegno Servizio fotografico e video dell evento La partecipazione in qualità di Espositore dà diritto ai seguenti servizi: File Excel con anagrafica degli iscritti e dei partecipanti all evento Stand preallestito 4x2 con salottino adiacente in alternativa al Desk Organizzazione di 10/15 appuntamenti con i partecipanti del Convivio segnalati dall azienda Sponsor Partecipazione di 3 esponenti dell azienda Sponsor al pranzo servito Riproduzione del logo aziendale sulla documentazione promozionale all evento: mailing, inviti, pagine pubblicitarie Fornitura fino a un massimo di 200 inviti cartacei Riproduzione del profilo aziendale sugli atti del convegno Servizio fotografico e video dell evento TAPPA SPONSOR ESPOSITORE Milano - CONVIVIO Roma - CONVIVIO CONTATTI E INFORMAZIONI Scadenze adesione tappa di MILANO formula Sponsor: 18 febbraio 2014 formula Espositore: 24 febbraio 2014 Scadenze adesione tappa di ROMA formula Sponsor: 5 maggio 2014 formula Espositore: 12 maggio 2014 Responsabile organizzativo del progetto: Martina Galbiati Responsabile commerciale: Andrea Bobbiese

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