Direzione Cultura, Educazione e Gioventù /069 Servizio Marketing Promozione della Città e Turismo

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1 Direzione Cultura, Educazione e Gioventù /069 Servizio Marketing Promozione della Città e Turismo CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 89 approvata il 15 luglio 2015 DETERMINAZIONE: SERVIZIO DISTRIBUZIONE MATERIALI PROMOZIONALI RELATIVI ALL'INIZIATIVA "THE CHILDREN'S WORLD". IMPEGNO ED AFFIDAMENTO PER EURO 959,65 IVA 22% COMPRESA IN ESEC. DELIB. GIUNTA COM. N. MECC /069 E N. MECC /065. CIG Z8C1559F59. AUTORIZZAZIONE CONSEGNA ANTICIPATA L esposizione Universale Expo 2015, oltre ad essere un grande avvenimento per l Italia ed un evento strategico che rafforza la già marcata sinergia tra Torino e Milano, rappresenta una straordinaria occasione per far conoscere al mondo le numerose attrattive di Torino, che dista circa 30 minuti dalla sede dell Esposizione Universale, e del territorio piemontese. La Città, ed in particolare l Assessorato per la Cultura, Turismo e Promozione della città, ha lavorato all elaborazione di un palinsesto di iniziative ed eventi di rilevanza internazionale in ambito culturale, sportivo, spirituale ed enogastronomico tali da permettere al territorio di raccontarsi al mondo e attirare nuovi visitatori. Le iniziative in programmazione per l anno 2015, che comprenderà anche il periodo degli eventi legati ad Expo-To, sono numerose. Tra queste iniziative, in particolare, si inserisce il progetto The Children s World Festa internazionale della creatività per i ragazzi e le famiglie. Torino, città che ha dato origine all animazione teatrale e al teatro ragazzi in Italia, predispone in occasione dell Expo 2015 una settimana di attività di spettacolo (teatro, danza, circo, musica, burattini), dedicata al pubblico dei ragazzi e delle loro famiglie. La scelta artistica è stata quella di privilegiare spettacoli che, presentando tecniche diverse, siano facilmente fruibili da un pubblico sia italiano sia internazionale. L ambiente che la manifestazione intende creare avrà un carattere di festa e comprenderà laboratori interattivi per i ragazzi con le loro famiglie, rappresentazioni artistiche e momenti festosi con gruppi di varie provenienze geografiche. I luoghi delle rappresentazioni e degli eventi saranno per gli spettacoli serali il Teatro Carignano e nelle ore diurne il centro della Città, in particolare Piazza Carignano e Piazza San Carlo, dove saranno allestite adeguate strutture per le attività di laboratorio con i bambini e di spettacoli all aperto.

2 /069 2 La selezione artistica ha, infatti, tenuto conto del target di riferimento, che sarà composto soprattutto da famiglie di turisti italiani e stranieri, ma anche da famiglie di residenti in Torino e provincia. Tale evento si avvale di un piano di comunicazione dedicato e di azioni di promozione e co-marketing specifiche volte a consentire un'ampia pubblicizzazione, non solo a livello locale ma anche nazionale. Con deliberazione della Giunta Comunale n. mecc /069, approvata dalla Giunta Comunale il 28/04/2015, esecutiva dal 15/05/2015, è stato approvato il piano di comunicazione eventi anno Con deliberazione della Giunta Comunale n. mecc /065, approvata dalla Giunta Comunale il 04/06/2015, esecutiva dal 20/06/2015, è stata approvata l iniziativa The Children s World Festa internazionale della creatività per i ragazzi e le famiglie. Per promuovere e comunicare in maniera adeguata l iniziativa The Children s World Festa internazionale della creatività per i ragazzi e le famiglie la Città di Torino intende realizzare svariati mezzi cartacei quali ad esempio opuscoli-programma, cartolone e locandine. E necessario, pertanto, provvedere ad un servizio di distribuzione sul territorio di tali materiali promozionali, raggiungendo ad esempio centri culturali/congressi, cinema, musei, piscine estive, punti spettacoli estivi, centri estivi comunali (infanzia ed elementari), punti informativi circoscrizionali, hotel cittadini, negozi del centro Città, al fine di diffonderli in modo capillare ed informare cittadini e turisti circa l iniziativa The Children s World ; pertanto la spesa in oggetto viene considerata indifferibile. Considerato che nelle convenzioni CONSIP attive e nel Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione non esiste un attività esclusiva di distribuzione e/o volantinaggio dei materiali promozionali, si è provveduto a contattare 5 Ditte iscritte all Albo Fornitori della Città alle quali è stato chiesto tramite lettera di invito di presentare offerta (suddivisa in 4 Lotti a seconda della tipologia del materiale da distribuire e della grammatura di peso dello stesso e, all interno di ciascun lotto, suddivisa per aree di distribuzione) per il servizio di distribuzione di materiali promozionali per iniziative varie che si svolgeranno nel corso dell anno Dovendo provvedere alla distribuzione di copie dell opuscolo-programma relative all iniziativa The Children s World, materiale rientrante nel Lotto 3, la Ditta che ha presentato per tale Lotto l offerta (che si allega) totale più conveniente per l Amministrazione è stata la Cooperativa Sociale La Rosa Blu a r. l. - Via Chambery Torino - Partita IVA Per le motivazioni esposte e considerate le necessità del Servizio scrivente, occorre procedere all affidamento ed al relativo impegno di spesa, ai sensi dell art. 125 commi 10 e 11

3 /069 3 del D. Lgs. 163/2006 ed ai sensi dell art. 17 del Regolamento dei Contratti della Città di Torino n. 357, alla Cooperativa Sociale La Rosa Blu a r. l. - Via Chambery Torino - Partita IVA per il servizio di distribuzione di copie dell opuscolo-programma per un importo di Euro 786,60 oltre ad Euro 173,05 per IVA 22% per un totale di Euro 959,65 IVA compresa, come risulta dall allegato specifico preventivo presentato. Visto il combinato disposto dell art. 163 del D. Lgs. 267/2000 e dell art. 11 comma 16 del D. Lgs. 118/2011 così come modificato dall art. 1 comma 1 lettera m del D. Lgs. 126/2014 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti, occorre ora provvedere all impegno della suddetta spesa complessiva pari ad Euro 959,65 IVA compresa per il servizio di distribuzione di copie dell opuscolo-programma relative all iniziativa The Children s World (trattasi di spesa non frazionabile). Si dichiara che la suddetta spesa è da considerarsi indispensabile ed improrogabile. Si dichiara che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della deliberazione della G. C. del 16/10/2012 n. 5288/128. Si dà atto che decorso il termine dilatorio di cui all art. 11 comma 10 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., qualora non risultino pervenute nei termini impugnazioni, si provvederà alla stipulazione del relativo contratto con la Ditta aggiudicataria. Si attesta e ritiene fondati i motivi d urgenza per la consegna anticipata del servizio in oggetto. Il responsabile del procedimento è la Dr.ssa Luisa Piazza ai sensi degli artt. 10 e 119 del D. Lgs. n. 163 del 12/4/2006 e s.m.i.. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D. Lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D. Lgs. 126/2014. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate.

4 /069 4 DETERMINA 1. Il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare n del 20 ottobre 2011, come da validazione della Direzione Economato; 2. di dichiarare che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della deliberazione della G. C. del 16/10/2012 n. 5288/128; 3. si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione aperta ; 4. di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa che qui si richiamano integralmente, l affidamento, ai sensi dell art. 125 commi 10 e 11 del D. Lgs. 163/2006 ed ai sensi dell art. 17 del Regolamento dei Contratti della Città di Torino n. 357, del servizio di distribuzione di materiali promozionali relativi all iniziativa The Children s World alla Cooperativa Sociale La Rosa Blu a r. l. - Via Chambery Torino - Partita IVA per il servizio di distribuzione di copie dell opuscolo-programma per un importo di Euro 786,60 oltre ad Euro 173,05 per IVA 22% per un totale di Euro 959,65 IVA compresa, come risulta dall allegato specifico preventivo presentato; 5. di dare atto che l esigibilità delle obbligazioni riferita all impegno di spesa dell anno 2015 avverrà entro il 31/12/2015; 6. di impegnare la somma complessiva di Euro 959,65 IVA compresa, con imputazione all intervento del Bilancio 2015 corrispondente al codice di intervento n del Bilancio 2014 Prestazioni di servizi (Cap Art. 2); 7. di dare atto che decorso il termine dilatorio di cui all art. 11 comma 10 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., qualora non risultino pervenute nei termini impugnazioni, si provvederà alla stipulazione del relativo contratto con la Ditta aggiudicataria; 8. si attesta e ritiene fondati i motivi d urgenza per la consegna anticipata del servizio in oggetto; 9. di autorizzare la consegna anticipata ai sensi del D. Lgs. n. 53 del 20/03/2010; 10. di dare atto che in caso di mancato perfezionamento del contratto, per cause imputabili alla Ditta, si procederà al recupero delle somme non dovute, rideterminandone l importo ai sensi dell art del Codice Civile sulla base del prezzo di aggiudicazione detratto del 10%.

5 /069 5 Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. In ottemperanza a quanto disposto dall articolo 63 comma 4 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti del Comune di Torino, dopo l avvenuta esecutività del presente provvedimento, si procederà alla regolare stipulazione del relativo contratto. Gli allegati sono conservati agli atti del Servizio proponente. Torino, 15 luglio 2015 IL DIRIGENTE Dr.ssa Luisa PIAZZA Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI

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