ICT e Business Solutions. Passaporto Elettronico Agenda On Line

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1 ICT e Business Solutions Passaporto Elettronico Agenda On Line

2 Accesso all Agenda In figura viene visualizzata la pagina di autenticazione dell applicazione. Per l'accesso delle strutture sono richiesti soltanto username e password. Comuni Carabinieri Strutture 2

3 Funzionalità Dopo l autenticazione, l utente accede alla Home Page del sistema dove sono disponibili le seguenti funzionalità: Account, per la gestione delle utenze che accedono all applicativo; Interrogazioni, per la ricerca di appuntamenti già prenotati Appuntamenti, per prenotare nuovi appuntamenti presso la questura o i commissariati Disponibilità, per la ricerca delle disponibilità presso le strutture Guida in linea In tutte le pagine dell applicazione sono presenti 2 pulsanti (in alto a destra nella figura): Logout: per chiudere la sessione Home: per tornare alla homepage 3

4 Gestione Appuntamenti (1/4) In figura viene visualizzata l agenda per la gestione degli appuntamenti di richiesta del passaporto elettronico presso una data struttura (questura o commissariati). L agenda prevede una consultazione settimanale, variabile per mezzo dei pulsanti: scegli il giorno, settimana precedente, settimana successiva. La settimana è divisa in slot costituiti dalla coppia giorno-ora. Uno slot di colore rosso indica che non è possibile, per la data e l ora selezionati, prenotare un appuntamento. Uno slot di colore blu indica una festività dove non è possibile prenotare un appuntamento. Uno slot di colore verde indica la possibilità di prenotare un appuntamento. La disponibilità è rappresentata dal numero visualizzato. 4

5 Gestione Appuntamenti (2/4) Per visualizzare la disponibilità presso una determinata struttura (questura o commissariato) basta selezionarla dall elenco. La navigazione all interno del calendario avviene per mezzo delle opzioni 'Settimana Precedente','Settimana Successiva','Scegli il giorno'. I link 'Settimana Precedente' e 'Settimana Successiva' permettono di scorrere all indietro o in avanti le settimane visualizzate nel calendario. Se si vuole cercare le disponibilità di prenotazione per un appuntamento in un giorno specifico si deve immettere nel campo 'Scegli il giorno' una data. Il calendario mostrerà la settimana che contiene il giorno scelto. Cliccando su uno slot è possibile, se vi è la disponibilità, procedere alla prenotazione di un appuntamento presso la struttura selezionata.

6 Gestione Appuntamenti (3/4) figura 1 figura 2 Selezionando una disponibilità dall agenda si possono verificare due possibili casi: 1. nella fascia orario-giornaliera selezionata non vi sono appuntamenti; è quindi possibile prenotarne di nuovi (figura 1). 2. nella fascia orario-giornaliera selezionata sono presenti uno o più appuntamenti (figura 2). E possibile eseguire: operazioni sull appuntamento prenotato prenotare un nuovo appuntamento (se è ancora disponibile) La prenotazione di un appuntamento è valida esclusivamente per una sola richiesta di passaporto. Qualora si ha l'esigenza di richiedere più passaporti deve essere compilata necessariamente una prenotazione per ogni soggetto richiedente. 6

7 Gestione Appuntamenti (4/4) figura 2 figura 1 Il flusso di prenotazione di un appuntamento si compone di tre fasi: compilazione dati richiedente (figura 1) creazione ricevuta in formato PDF (figura 2 con Mod. 308 compilato) visualizzazione e stampa ricevuta (figura 3) figura 3 7

8 Gestione Interrogazioni (1/2) figura 1 figura 2 figura 3 La funzionalità Gestione Interrogazioni permette di cercare in Banca Dati gli appuntamenti effettuati presso la struttura. La ricerca può essere eseguita scegliendo un intervallo di date, un nome e cognome oppure il numero di pratica (figura 1). Per esempio, ricercando un appuntamento per intervallo di date si otterrà una lista appuntamenti come quella in figura 2. I risultati sono visualizzati in forma tabellare e raggruppati in 10 righe per pagina. Un esempio di dettaglio appuntamento è visualizzato in figura 3. E inoltre possibile stampare tutti i risultati tramite il pulsante Versione Stampabile (figura 2).

9 Gestione Interrogazioni (2/2) In figura il risultato della ricerca per numero di pratica. Per l appuntamento visualizzato è possibile eseguire le operazioni di: modifica elimina stampa ricevuta 9

10 Disponibilità La funzionalità Disponibilità permette di avere una panoramica delle disponibilità di appuntamento presso le strutture associate. Analizzando in dettaglio l'esempio si nota la presenza di una lista ('Descrizione') di tutte le strutture associate alla vostra. Per ognuna è presente un valore sottostante la dicitura 'Disponibilità' che rappresenta il numero di posti disponibili per la data visualizzata. Questo valore rappresenta la somma di tutti i posti disponibili per ogni fascia oraria dell'intero giorno. È possibile navigare nelle date successive per mezzo delle frecce 'Giorno Successivo' e 'Giorno Precedente'. Cliccando sul nome della struttura scelta si raggiungerà la pagina in cui è possibile fissare l'appuntamento 10

11 Gestione Account In figura vengono mostrate le utenze relative ad una struttura. Per ogni utenza, sono possibili le operazioni di: Eliminazione Modifica Gestione gruppo In rosso è evidenziata l'utenza con la quale si è effettuato l'accesso.