DOCUMENTO DÌ AGGIORNAMENTO AL PROTOCOLLO DÌ COLLOQUIO MODELLO C59

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1 DOCUMENTO DÌ AGGIORNAMENTO AL AI FINI RILEVAZIONE DATI SULL OCCUPAZIONE CAMERE

2 Sommario INTRODUZIONE... 3 FILE... 4 TRACCIATO RECORD... 4 ESMPIO :... 4 TABELLA DEGLI ERRORI... 5

3 INTRODUZIONE La Regione Marche ha provveduto ad adeguarsi alle direttive previste dal Regolamento n 692/2011 della Comunità Europea e dell Eurostat. Tali direttive prevedono ulteriori adempienze per i titolari e/o gestori delle strutture ricettive Alberghiere. Il portale di riferimento per titolari e/o gestori per la trasmissione delle informazioni sugli arrivi e/o partenze nelle strutture è Per tutte le strutture che utilizzano software gestionali, oltre al classico inserimento degli arrivi e delle partenze, a partire dal 01/09/2012 dovranno aggiungere obbligatoriamente il numero delle camere occupate giornalmente. In questo documento di aggiornamento del protocollo di colloquio viene descritta la nuova procedura informatica per l inserimento dei dati statistici, utilizzando file gestionali. L aggiornamento coinvolge sia i programmi di inserimento dei C59 giornalieri, sia l introduzione di una nuova maschera (web form) con cui è possibile dichiarare i dati inerenti il modello C/59 Mensile. Questa nuova maschera (web form) dove essere compilata da tutti i titolari e/o gestori, anche da coloro che utilizzano file gestionali per dichiarare i dati del modello c/59 giornaliero. In particolare ogni titolare e/o gestore che si è attivato sull invio dei file gestionali della struttura ricettiva è tenuto ad effettuare un upload di un file.csv strutturato e codificato in maniera conforme alle esigenze del nostro sistema gestionale. NOTARE BENE: Si ricorda che per l attivazione dei file gestionali (comprensivi e non del nuovo tracciato), è necessario comunicare via a questo indirizzo osservatorio.turismo@regione.marche.it, l inizio della nuova procedura telematica.

4 FILE TRACCIATO RECORD Come separatore di caratteri deve essere utilizzato il tasto Tab e la riga dovrà essere strutturata come di seguito illustrato e l estensione del file gestionale è di tipo.csv. N COLONNA CAMPO TIPO NOTE 1 Tipo Movimento INTEGER Vedi Tabella di Codifica T1 2 Data del movimento STRING Formato gg/mm/aaaa gg=giorno mm=mese aaaa=anno 3 Numero arrivati/ Numero partiti INTEGER Maggiore di zero 4 Codice Comune/Nazione INTEGER Vedi Tabella di Codifica T2,T3 5 Valore numerico dell occupazione camere nel giorno di competenza INTEGER Maggiore o uguale a zero Nello schema tabellare sovrastante si può notare che il tracciato è identico a quello già presentato nel sistema Istrice, la data è ordinata in modo crescente e gli arrivi precedono le partenze. L unica differenza è l aggiunta di un ulteriore colonna alla fine del descrittore di riga. ESMPIO : 1 01/01/ ARRIVO, ITALIANI 1 02/01/ ARRIVO, ITALIANI 1 02/01/ ARRIVO, ITALIANI 2 01/01/ PARTENZA, ITALIANI 2 02/01/ PARTENZA, ITALIANI 3 01/01/ IN-OUT, ITALIANI 4 01/01/ ARRIVO, STRANIERI 5 01/01/ PARTENZA, STRANIERI 6 01/01/ IN-OUT, STRANIERI Come nell esempio sopraindicato, la colonna dell occupazione delle camere deve essere compilata con valori numerici identici giornalmente, indipendentemente dal fatto che ci troviamo di fronte ad arrivi/partenze oppure italiani/stranieri. NOTARE BENE Il valore dell occupazione delle camere non deve mai superare il valore delle camere disponibili inserite nella struttura.

5 TABELLA DEGLI ERRORI Di seguito viene aggiornata la tabella degli errori, generati dal sistema, nel caso in cui i file inviati mensilmente, non sono compatibili con il tracciato regionale. Rispetto alla tabella degli errori precedentemente visualizzata nel protocollo di intesa del sistema Istrice, sono state aggiunte due segnalazioni riferite ai valori dell occupazione delle camere. CODICE Tipo Errore Note 01 Comune non codificato Si sta tentando di inserire un codice comune che non 02 Nazione non codificata Si sta tentando di inserire un codice nazione che non 03 Tipo Movimento non codificato Si sta tentando di inserire un codice movimento che non 04 Formato file errato Il file non è conforme al nostro formato.csv 05 Formato data errata 06 La data è antecedente alla precedente Il file non è ordinato correttamente per data 07 Numero partenze superiori agli arrivi 08 Arrivi superiori ai posti letti Gli arrivi superano i posto letti dichiarati dalla struttura 09 Errore imprevisto del server Comprende tutti gli errori generati dalla connessione con il server e con il database. 10 Dati occupazione errata Dati occupazione non coerenti alla data 11 Dati occupazione errata Rilevato dati occupazione superiore alla camere disponibili