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1 ~~ Consiglio Nazionale delle Ricerche OGGETTO: Implementazione dell'area Previdenza su SIPER. Modalità di comunicazione dei provvedimenti correlati alla cessazione dal servizio del dipendente. Nell'ambito delle azioni volte alla razionalizzazione e semplificazione delle procedure amministrative nonché alla riduzione dei tempi e dei costi di gestione delle stesse è stata implementata sul portale SIPER l' Area Previdenza che consente la dematerializzazione dei flussi documentali verso i destinatari dei provvedimenti di cessazione dal servizio, di liquidazione dell'indennità di anzianità/tfr e di certificazione della relativa posizione pensionistica (Modello PA04 per i dipendenti iscritti alla ex gestione previdenziale INPDAP ). In altri termini al dipendente, ex dipendente o erede a decorrere dal1/1/2015 non verranno più notificati tramite il servizio di posta ordinaria i provvedimenti anzidetti ma gli stessi saranno consultabili e potranno essere scaricati ( stampati o salvati ) dai diretti interessati accedendo al proprio profilo individuale del sistema Servizi in linea per il Personale ( SIPER ). Di seguito nell'allegato viene illustrato il procedimento per la consultazione dei documenti dell' Area Previdenza nonché l'informazione per il servizio di Help Desk. Le nuove funzionalità saranno operative non prima del1 aprile Pare utile ricordare altresì, con l'occasione, che per la liquidazione dell'indennità di anzianità o del TFR il dipendente cessato dal servizio non deve presentare alcuna domanda (gli eredi debbono solo autodichiarare la loro qualità secondo le modalità di seguito indicate ) mentre per percepire il trattamento di pensione se iscritto all'ex gestione previdenziale INPDAP il dipendente dovrà presentare la relativa domanda per via telematica secondo le modalità previste dalla circolare n.131 del 19/11/2012 dell'inps se invece iscritto alla gestione previdenziale INPS la domanda dovrà essere presentata dal dipendente presso la struttura territoriale competente dell'inps. In tutte e due i casi può ricorrere comunque all'assistenza di uno degli Enti di patronato Roma tel

2 ~... ~ Consiglio Nazionale delle Ricerche Per il personale collocato a riposo con diritto a pensione iscritto alla ex gestione INPDAP sarà cura dell'ufficio Trattamento Previdenziale trasmettere il modello PA04 concernente la certificazione dei servizi svolti e delle retribuzioni percepite all'istituto previdenziale competente ( mentre per gli iscritti INPS valgono le dichiarazioni periodiche contributive effettuate dall'ente ) così come nei casi di richiesta di questo ultimo per le domande di ricongiunzione e di riscatto presentate dal dipendente. A domanda del dipendente in servizio (iscritto ex gestione INPDAP ) la predetta certificazione deve essere rilasciata dall'ufficio Trattamento Previdenziale solamente a condizione che l'iscritto sia in possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente per il diritto a pensione così come contemplato dalla circolare n. 37 del14/3/2012 dell'inps. Criteri per la gestione delle utenze dei dipendenti cessati Il sistema di autenticazione dei dipendenti CNR, avviato a fine 2008 per consentire l'invio e la ricezione online anche di documenti a rilevanza giuridico-amministrativa, è usufruibile anche da tutti i dipendenti cessati dal servizio con le seguenti regole: 1. La casella di posta " ufficiale" sarà svuotata del contenuto presente sul server di posta CNR dopo 3 mesi dalla data di cessazione e sarà mantenuto attivo per i 10 anni successivi il forward automatico della posta all'indirizzo inserito dal dipendente nel campo " di Forward" e in caso di sua mancanza all'indirizzo " per PUK". Si raccomanda di verificare che tali indirizzi di mai!, che possono anche coincidere, siano attivi. 2. Le credenziali di accesso a SIPER, cioè nome.cognome salvo omonimie saranno valide ed utilizzabili con le attuali regole per la password per 10 anni successivi alla data di cessazione. 3. Tutti i documenti personali (cedolini, CUD, area previdenziale ed eventuali ulteriori comunicazioni) resteranno disponibili per la consultazione in SIPER per 10 anni successivi alla data di cessazione. 4. Tutte le altre funzioni presenti nel sistema SI PER saranno utilizza bili o meno dai dipendenti cessati a seconda dei casi. Per consentire al personale già cessato di poter recuperare la propria posta dal server, le cancellazioni di cui al punto l) inizieranno dopo 3 mesi dalla data della presente comunicazione. Sarà sempre comunque inviata una mai! automatica di avviso una settimana prima di procedere allo svuotamento della casella di posta Roma tei

3 - Consiglio Nazionale delle Ricerche Si ricorda infine che utilizzando il portale https://siper.cnr.it - profilo utente è possibile mantenere aggiornate le informazioni relative ai recapiti telefonici e agli indirizzi . Criteri per la gestione delle utenze dei dipendenti deceduti Per permettere agli eredi del dipendente deceduto (anche per i casi di decesso successivo al pensionamento) di poter accedere ai documenti presenti su SIPER (Servizi in linea per il Personale) e alla casella di posta ufficiale del de cuius è stato predisposto, ai fini del rilascio delle credenziali CNR, l'apposito allegato 3 D da compilare unitamente agli altri allegati (A,B,C), che insieme compongono il modello di autocertificazione che gli eredi devono presentare all'ufficio Trattamento Previdenziale ai fini della liquidazione dell'indennità di anzianità o del TFR maturato dal de cuius. E' possibile scaricare i modelli accedendo alla pagina alla voce: modulistica-+ previdenza --+ modulistica eredi, oppure richiederli all'indirizzo di posta Per quanto riguarda l'accesso a SIPER verrà inviato all'indirizzo indicato nel mod. 3D un codice puk, valido una volta soltanto, che deve essere inserito su https://siper.cnr.it - gestione password- ripristino password (inserendo codice fiscale del de cuius) Con le credenziali CNR (utente: nome.cognome del de cuius, salvo omonimie, e password) si potrà accedere alla casella di posta dell'ex dipendente (solo per le comunicazioni in entrata) nonché ai contenuti e ai servizi resi disponibili su SI PER (cedolini, CUD, Area Previdenza etc.). Si consiglia per non perdere comunicazioni ufficiali del CNR di inserire al più presto possibile una di forward e un recapito telefonico su profilo utente. Per qualsiasi chiarimento relativo alle credenziali CNR di accesso è a disposizione l' helpdesk di SIPER (categoria richiesta servizi an fine e codice puk) sulla homepage. IL DIRIGENTE Dott. Angelo Grisanti Roma te

4 Consultazione Documenti Area Previdenza E' stato implementato un nuovo menu Area Previdenza - Documenti dove il dipendente può accedere con le proprie credenziali per consultare i documenti pubblicati dall'ufficio Trattamento Previdenziale. Aiuto Helpdesk Servizi Diritto allo StudH> ~reapre~ Comunicaztonl al CNR Polizza Sanitaria Formazione Benefki Assistenzia Te,lelavoro legge 104/ 92 Home Ultimo accesso eseguito l' 0 1/12/2014 alle 11:44 dall'indirizzo Benvenuti ai SeiVizi in linea per il Personale. Per proseguire selezionare una funzione dal menu laterale. Esci.1, Profilo Anagraftco Profilo Utente Quando sarà possibile la consultazione dei documenti da parte del dipendente all'indirizzo di posta ufficiale del C.N.R. arriverà una mail per awisare l'awenuta pubblicazione di un documento che lo riguarda. Consultazione Documenti Accedendo all'area Previdenza il dipendente troverà la mappa sottostante Elenco Prowedimenti Fascicolo USTA DOCUIIIEHTI Ultima variazione Visuafizza manuale operativo ~ Chiudi istruzioni per la conferma istruzioni per la stampa Sotto la voce fascicolo sarà visualizzato il nome e cognome e sotto la voce ultima variazione sarà presente la data dell'ultima modifica effettuata dall'ufficio Trattamento Previdenziale. Premendo il tasto Visualizza si accederà ad una mappa in cui saranno elencati pubblicati, come riportato nella figura sottostante: documenti Area Previdenza - Documenti.. Tipo Documento Doc:umenll Disponibili Stato Documento Documento Allegato Ultima Modifica 1 Modello PA04 PUBBLICATO m El 2 Liquidazione INSERITO m IE.l 3 Cessazione VISUALIZZATO s IE.l Seleziona tutti El o

5 Il documento avrà vari stati e sarà consultabile solo quando lo stato sarà PUBBLICATO. Dopo che il dipendente avrà visualizzato una volta il documento assumerà lo stato di VISUALIZZATO. Nel caso cercasse di visualizzare il documento inserito e non ancora pubblicato apparirà il seguente messaggio: Il documento non risulta ancora pubblicato, potrà essere visualizzato a breve. (' OK ) Help Desk Per ulteriori informazioni o specifiche è attivo il servizio di Help Desk, che prowederà ad inviare il messaggio di risposta in tempi ragionevoli, variabili a seconda del numero di segnalazioni che giornalmente arriveranno. Al servizio Help Desk si accede dalla Home Page di Siper selezionando l'opzione "Help Desk", apparirà una mappa con le categorie per le quali è possibile inviare la segnalazione. Selezionare quindi Area Previdenza, saranno presenti le seguenti tipologie: Cessazione e Dichiarazione Eredi Liquidazione Modello PA04 Selezionare quella di proprio interesse e proseguire con l'inserimento della richiesta.

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