EFI Fiery Central. Guida per l utente

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1 EFI Fiery Central Guida per l utente

2 2008 Electronics for Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali maggio 2008

3 INDICE 3 INDICE INTRODUZIONE 9 Informazioni su Fiery Central 9 Software Fiery Central 9 Informazioni su questo manuale 13 Guida in linea di Fiery Central 14 Terminologia 15 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DEL SERVER FIERY CENTRAL 16 Requisiti di sistema 16 Installazione del software del server 17 Installazione del software Fiery Central 17 Immissione delle informazioni relative alla licenza 20 Installazione della chiave hardware di sicurezza 22 Configurazione di Fiery Central 23 Installazione di EFI Scan 24 INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA E DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY CENTRAL 25 Requisiti del sistema 25 Requisiti del client Windows 25 Requisiti dei client Mac OS 25 Installazione dei driver di stampa e dei file PPD di Fiery Central 26 Trasferimento dei driver di stampa con WebTools 27 Installazione dei driver di stampa con PNP 28 Configurazione dei gruppi di stampanti Mac OS 29 Aggiornamento dei driver e dei gruppi di stampanti 30

4 INDICE 4 Installazione dei programmi di utilità di Fiery Central 31 Configurazioni 31 Eliminazione di stampanti Windows 33 GRUPPI DI STAMPANTI E BILANCIAMENTO DEL CARICO 34 Flusso di lavoro dei gruppi di stampanti del modulo Balance 34 Prima di creare un gruppo di stampanti 35 Composizione 37 Requisiti per la stampa a colori 38 Requisiti per i supporti misti 38 Comunicazione unidirezionale del server 38 Creazione dei gruppi di stampanti 39 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 40 Uso di EFI Fiery Central Bar 41 Avvio di Fiery Central Command WorkStation 42 Avvio di Fiery Central Manager 42 Avvio di Paper Catalog Map 42 Chiusura e riavvio del server Fiery Central 43 Cancellazione dei dati dal server Fiery Central 43 Annullamento dei lavori in fase di elaborazione o stampa 44 Scollegamento da Windows 44 Visualizzazione di EFI Fiery Central Bar 44 Uso di Fiery Central Command WorkStation 45 Collegamento al server Fiery Central 46 Uso di Paper Catalog 47 Uso del modulo Flow 48 Gestione utenti 50 Backup e ripristino 50

5 INDICE 5 Uso di WebTools 51 Configurazione di WebTools 51 Accesso alla pagina iniziale di WebTools 52 Pagina iniziale 53 Scaricamenti 53 Stampa 53 Configura 53 Uso di EFI Impose 54 Uso di EFI Compose 55 Flusso di lavoro per la modifica dei lavori di stampa 56 Avvio e chiusura del server Fiery Central 57 Aggiornamento del software di sistema 58 STAMPA 60 Informazioni sui file PPD e sul driver di stampa Fiery Central 61 Stampa sul gruppo di stampanti di Fiery Central 61 Informazioni sulle opzioni di stampa 63 Opzioni di stampa del modulo Balance 64 Opzioni di stampa Flusso di lavoro 66 Opzioni di stampa VDP 66 Impostazione Valore predefinito della stampante 68 Impostazione delle opzioni di stampa 69 Stampa con un flusso di lavoro Flow 70 Uso di EFI Hot Folders 71 Uso del WebTool Stampa 72

6 INDICE 6 SOLUZIONE DEI PROBLEMI 73 Prima di contattare l assistenza tecnica 73 Informazioni da fornire all assistenza 73 Manutenzione 74 Ripristino del server 74 Messaggi di errore 75 Soluzione dei problemi 75 Soluzione dei problemi durante la configurazione 75 Messaggi di errore in fase di esecuzione 76 Soluzione dei problemi in fase di stampa 78 I lavori vengono stampati senza le opzioni di finitura specificate 78 Il gruppo di stampanti non visualizza tutte le opzioni disponibili 78 L opzione Supporti misti o EFI Compose non appare 79 L opzione Dividi lavoro lungo o Dividi colore non funziona 79 La stampa è eccessivamente lenta 79 Errori relativi alla stampante preferita 80 Errori durante il bilanciamento del carico 80 COLLEGAMENTO A WINDOWS XP 84 Abilitazione di Point and Print (PNP) per i computer Windows XP con Service Pack 2 84 Abilitazione dell accesso Point and Print per i computer Windows XP 84 Collegamento a Windows XP con Service Pack 2 85 Collegamento ad un server da un computer client al di fuori della sottorete del Fiery Central server 85 Abilitazione del computer remoto Windows XP con Service pack 2 per accedere ai programmi di utilità 85 Configurazioni di Windows XP Service Pack 2 con Firewall 86

7 INDICE 7 CANON IMAGERUNNER PRO 88 Configurazione e funzioni supportate 88 XEROX DOCUTECH 89 Configurazione e funzioni supportate 89 INDICE ANALITICO 91

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9 INTRODUZIONE 9 INTRODUZIONE Le opzioni e i moduli del software EFI Fiery Central forniscono un sistema di stampa in rete efficiente che consente di bilanciare il carico di lavoro in ambienti caratterizzati da elevati volumi di produzione. Informazioni su Fiery Central Fiery Central è fornito con il modulo Focus. Il modulo Focus consente di gestire le singole stampanti da un ubicazione centrale usando Fiery Central Command WorkStation, i driver di stampa, EFI Hot Folders e EFI Scan. Software Fiery Central Fiery Central ha tre moduli principali: modulo Focus, modulo Balance e modulo Flow. Opzione modulo Flow Creazione e gestione dei flussi di lavoro con Flow. Altre opzioni Flow nel driver di stampa di Fiery Central. Opzione modulo Balance Operazioni automatiche di reindirizzamento e divisione del lavoro, bilanciamento del carico e ripristino dopo gli errori. Altre opzioni Flow nel driver di stampa di Fiery Central. Modulo Focus Gestione del lavoro con Fiery Central Command WorkStation. Questa applicazione può includere EFI Impose o EFI Compose (facoltativo). Driver di stampa Fiery Central EFI Scan EFI Hot Folders Archiviazione

10 INTRODUZIONE 10 Mentre le configurazioni del modulo Focus e del modulo Balance sono disponibili solo come configurazioni software, o come soluzioni integrate (con l hardware), il modulo Flow è disponibile solo come soluzione integrata o come aggiornamento alla configurazione di EFI integrated Focus. Il modulo Focus richiede due unità disco fisso RAID specifiche. Questa configurazione è specifica per la piattaforma DELL 690 fornita da EFI e non per qualsiasi altra piattaforma hardware. Le configurazioni disponibili per Fiery Central sono: Soluzioni software: Server EFI Fiery Central Focus EFI Scan incluso Supporto per due server di stampa incluso Modulo EFI Fiery Central Focus e Modulo EFI Fiery Central Balance Software Focus incluso Software Balance incluso EFI Scan incluso Supporto per due server di stampa incluso Soluzioni integrate: Server EFI Fiery Central Focus Software Fiery Central Focus integrato su una stazione di lavoro EFI Scan incluso Supporto per due server di stampa incluso Fiery Central Focus e Server Balance Fiery Central Focus e software Balance integrati su una stazione di lavoro EFI Scan incluso Supporto per due server di stampa incluso Fiery Central Focus e Server Flow Fiery Central Focus e Flow integrati su una stazione di lavoro con due unità disco fisso RAID specifiche EFI Scan incluso Supporto per due server di stampa incluso

11 INTRODUZIONE 11 Fiery Central Focus, Server Balance e Flow Fiery Central Focus, Balance e Flow integrati su una stazione di lavoro con 2 x HDD Raid EFI Scan incluso Supporto per due server di stampa incluso Opzioni: Funzionalità aggiuntive del server di stampa (in aggiunta alla licenza Focus) EFI Compose EFI Impose EFI Color Profiler Suite Per informazioni sulle versioni e le stampanti supportate, consultare il sito Componenti software del server Fiery Central Il modulo Focus: un computer ed un software forniti con Fiery Central, che consentono di gestire singole stampanti da un ubicazione centrale. Il server Focus rappresenta lo strumento di produzione principale del flusso di lavoro EFI, in grado di accettare tutti i lavori inviati dagli utenti, fornire funzioni di modifica, nonché gestire i lavori in modo efficiente ed inviarli ad una vasta gamma di periferiche digitali. Il sistema server Focus fornisce una varietà di funzioni specifiche, pertanto le applicazioni per la creazione dei lavori ed eventuali unità di stampa possono essere facilmente integrate con il sistema, producendo quindi risultati immediati. Il modulo Focus comprende una suite di applicazioni basate sul formato PDF che utilizzano l interfaccia di EFI Fiery Central Command WorkStation, le opzioni di stampa di dati variabili, le tecnologie PDF standard e un ampia base di server EFI Fiery, facilitando in questo modo l utilizzo e l implementazione del flusso di lavoro. Modulo Balance: disponibile come opzione. Il modulo Balance consente di effettuare il bilanciamento del carico. Rende il flusso di lavoro EFI accessibile a tutti gli ambienti di stampa e supporta la maggior parte delle periferiche EFI (nonché le periferiche in bianco e nero di altri produttori) consentendo di ottenere la massima efficienza. Modulo Flow: disponibile come opzione. Il server Flow opera sul server Fiery Central. Il software del modulo Flow consente di accedere ai flussi di lavoro Flow sulla rete e consente di eseguire l elaborazione dei lavori da molte applicazioni. Inoltre, il modulo Balance consente di modificare in modo facile i flussi di lavoro pubblicati per le regolazioni dei singoli lavori. EFI Compose: disponibile come opzione. Compose incrementa notevolmente la produttività e facilita la creazione di lavori complessi, consentendo di assegnare i separatori e gli attributi a livello della pagina per comunicarli alle stampanti del sistema.

12 INTRODUZIONE 12 EFI Impose: disponibile come opzione. Impose riduce i tempi di produzione e il rischio di errore fornendo una visualizzazione WYSIWYG per quasi tutti i modelli di imposizione. EFI Scan: Scan consente di acquisire le copie cartacee, inserendo la scansione di documenti a colori o in bianco e nero nel flusso di lavoro PDF di Fiery Central. EFI Scan è fornito con Fiery Central e il software si trova su un CD separato. Aggiornamenti Sistema: consente ai clienti di accettare l installazione di alcuni aggiornamenti software da un sito affidabile su Internet. In base alla configurazione, Aggiornamenti Sistema funziona manualmente o automaticamente. Componenti del software del server Fiery Central Enfocus Pitstop versione 7.2 e Adobe Acrobat Professional versione 8.0 integrati: disponibili su un CD separato. Si integrano nel flusso di lavoro integrato consentendo di apportare modifiche e correzioni dell ultimo minuto ai file PDF. EFI Hot Folders: offre più produttività, personalizzando il modulo Balance in base a specifiche esigenze del flusso di lavoro. WebTools: consente di utilizzare il browser Internet per installare il driver di stampa e i file PPD per qualunque gruppo di stampanti del server Fiery Central. Perfetta integrazione nel sistema EFI: protegge l investimento, in quanto garantisce la compatibilità con i componenti presenti e futuri del sistema di gestione del flusso di lavoro EFI. Con Fiery Central, è possibile eseguire le operazioni descritte di seguito: Bilanciare il carico ed indirizzare i lavori per ottimizzare automazione e produttività e ridurre al minimo errori e costi Definire i flussi di lavoro per automatizzare le attività lunghe e ripetitive. I flussi di lavoro sono composti da moduli definiti dall operatore collegati tra di loro in modo da eseguire azioni specifiche su file di input, come ad esempio, preflight, correzioni e gestione del colore. I moduli di produzione del modulo Flow sono in grado di definire attributi quali la notifica via o l elaborazione di un lotto personalizzato. Inviare i lavori alla stampante più veloce all interno di un gruppo di stampanti, in base al carico di lavoro in corso oppure dividere il lavoro tra due o più stampanti Inviare le pagine a colori di un lavoro alle stampanti a colori ed abilitare la fusione automatica sulle stampanti in bianco e nero, riducendo al minimo interventi manuali e costi Indirizzare i lavori di stampa in base alle diverse opzioni di finitura specificate, semplificando il processo e riducendo al minimo le attività manuali di finitura Reindirizzare automaticamente i lavori alle altre stampanti disponibili, consentendo di stampare lavori urgenti senza l intervento dell operatore

13 INTRODUZIONE 13 Informazioni su questo manuale Questo manuale si rivolge agli amministratori e agli operatori di Fiery Central e agli utenti che inviano i lavori di stampa al server Fiery Central e al modulo Flow dai computer client in rete. Il manuale è composto dai seguenti capitoli: Installazione del software del Server Fiery Central spiega come installare i programmi di utilità ed il software Fiery Central sul server Fiery Central. Installazione dei driver di stampa e del software utente di Fiery Central descrive come installare il software Fiery Central per la gestione, il monitoraggio e la stampa sui computer client. Gruppi di stampanti e bilanciamento del carico illustra in generale le funzioni di bilanciamento del carico del modulo Balance. Funzionamento del server descrive il software aggiuntivo disponibile per il funzionamento del server Fiery Central, per la gestione dell ambiente di stampa e per la modifica dei lavori. Stampa spiega come stampare i lavori sul server Fiery Central, usando anche il modulo Flow e diverse applicazioni di stampa. Soluzione dei problemi fornisce i suggerimenti per la risoluzione dei problemi più frequenti che si potrebbero verificare. Collegamento a Windows XP spiega come collegare i server Fiery Central e i computer client remoti che usano Windows XP con Service Pack 2. Canon imagerunner Pro fornisce le informazioni sul collegamento alle stampanti Canon ImageRunner Pro. Xerox DocuTech fornisce le informazioni sul collegamento alle stampanti Xerox DocuTech Production Publisher.

14 INTRODUZIONE 14 Guida in linea di Fiery Central Oltre al presente manuale, gli utenti possono consultare la documentazione della Guida in linea per i diversi prodotti Fiery Central. Guida di Fiery Central Manager descrive le procedure per la configurazione dei gruppi di stampanti e delle impostazioni Flow di Fiery Central. Guida di EFI Fiery Central Command WorkStation descrive le procedure operative per monitorare le code del server Fiery Central, tenere in attesa ed inviare in stampa i lavori, nonché modificarli da Fiery Central Command WorkStation. Descrive inoltre i flussi di lavoro e le opzioni di EFI Impose e del modulo Flow, se disponibili. Guida del driver di stampa di EFI Fiery Central descrive le procedure utilizzate per stampare sul server Fiery Central dalle applicazioni usando il driver di stampa Fiery Central. La Guida del driver include anche informazioni dettagliate sulle opzioni disponibili quando si stampa sul server Fiery Central. Guida di EFI Command WorkStation, Macintosh Edition descrive le procedure operative per il monitoraggio e la gestione dei lavori e per supervisionare il flusso di lavoro generale da un computer Mac OS. Guida di EFI Hot Folders descrive come configurare e stampare sul server Fiery Central mediante EFI Hot Folders. Guida di EFI Compose descrive le procedure di fusione e modifica dei lavori mediante EFI Compose. Guida di Paper Catalog descrive come impostare, personalizzare e utilizzare Paper Catalog. Guida di EFI WebTools: Guida di Home descrive come visualizzare le informazioni correnti sull elaborazione e la stampa dei lavori sul server Fiery Central. Guida di Downloads descrive come utilizzare il browser Internet per installare il driver di stampa e i file PPD per qualunque gruppo di stampanti del server Fiery Central. Guida di Print descrive come trasferire i file con il WebTool Stampa. Guida di Configure descrive come visualizzare e modificare le opzioni di Fiery da un computer in rete. Per utilizzare questa funzione, è necessario disporre della password dell amministratore. NOTA: L icona sulla sinistra indica che è possibile reperire maggiori informazioni sulla documentazione della Guida in linea.

15 INTRODUZIONE 15 PER ACCEDERE ALLA GUIDA IN LINEA Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar, selezionare l applicazione desiderata e selezionare? dal menu principale. Nelle applicazioni Windows, selezionare? > <nome della Guida in linea> nella barra degli strumenti oppure fare clic su? in una finestra di dialogo per consultare la Guida. Terminologia Man mano che vengono introdotti termini specifici, ne viene riportata la spiegazione; di seguito sono elencati alcuni termini generici che verranno usati nel corso di tutto il manuale. PostScript (PS): linguaggio di descrizione della pagina. Il server Fiery Central utilizza questo linguaggio per comunicare con le periferiche di stampa. PDF (Portable Document Format): forma strutturata di PostScript che consente di visualizzare in anteprima, ridurre/ingrandire e riordinare le pagine. Lavoro: un file composto da comandi e commenti PostScript o PDF che descrivono la grafica, le immagini campione e il testo che devono apparire su ciascuna pagina di un documento e le opzioni da utilizzare per la stampa (ad esempio, il tipo di supporto). Spool: scrittura su disco per le fasi di elaborazione e stampa. Bilanciamento del carico: il processo che si riferisce all analisi e alla distribuzione dei lavori; i lavori vengono indirizzati alle unità disponibili più adatte e distribuiti nella maniera più efficiente, in base alle caratteristiche di ciascuna unità e ai requisiti del lavoro di stampa. Gruppi di stampanti: una o più unità di stampa collegate e considerate come un unità singola dal server Fiery Central. Se si stampa da un computer client, un gruppo di stampanti funge da singola stampante che può essere utilizzata come qualsiasi altra stampante in rete. Il carico di lavoro inviato al gruppo di stampanti viene bilanciato tra le diverse unità appartenenti a quel gruppo.

16 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DEL SERVER FIERY CENTRAL 16 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DEL SERVER FIERY CENTRAL Questo capitolo descrive i requisiti di sistema per Fiery Central e spiega come installare il software del modulo Balance e del modulo Flow sul server. Questo capitolo descrive inoltre come accedere alle opzioni di Fiery Central Manager e di Configura. Requisiti di sistema Per il server Fiery Central e il modulo Flow sono necessari i seguenti componenti di sistema minimi: Sistema operativo: Windows XP Professional con Service Pack 2 o versioni successive CPU: Pentium 4 da 2 GHz minimo, CPU doppia da 2 GHz o superiore consigliata RAM: 2 GB di RAM minimo Spazio disponibile: 40 GB minimo per l installazione e l elaborazione, con requisiti complessivi legati alle esigenze di memorizzazione e dal traffico di stampa Per Flow sono necessari alneno 160 GB. Unità CD-ROM/DVD Rete: scheda Ethernet a commutazione automatica 10/100 BaseT, TCP/IP con almeno 1 porta USB libera Se si è acquistata l opzione relativa al modulo Flow, sono necessarie due porte USB libere. Se si è acquistata l opzione relativa al modulo Flow, vengono fornite due unità disco fisso che devono essere installate sul server Fiery Central. Se si è acquistato il modulo Flow, fare riferimento alla documentazione fornita con le unità disco fisso aggiuntive. NOTA: Per prestazioni ottimali, usare un computer server dedicato senza il seguente software installato: Microsoft Internet Information Server (IIS)

17 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DEL SERVER FIERY CENTRAL 17 Installazione del software del server Il DVD del software Fiery Central contiene sia il software di sistema di Fiery Central che i programmi di utilità del software client, nonché la documentazione per l utente in formato PDF. Il modulo Balance e il modulo Focus usano la stessa chiave hardware di sicurezza. Il modulo Flow richiede una chiave di sicurezza distinta. Installazione del software Fiery Central Quando si installa Fiery Central, dal DVD del software Fiery Central, è possibile installare anche Fiery Central Command WorkStation, Hot Folders, il modulo Flow, Fiery Printer Delete Utility e le applicazioni di supporto PDF. Durante l installazione, viene richiesto di immettere le informazioni relative alla licenza per abilitare il software opzionale acquistato. Se si è acquistato il modulo Flow, è necessario immettere le informazioni separate relative alla licenza per il modulo Flow durante l installazione. Per ulteriori informazioni sull acquisto del software Fiery Central opzionale, contattare l assistenza. PER INSTALLARE IL SOFTWARE FIERY CENTRAL 1 Collegarsi al computer server dedicato con l account dell amministratore. 2 Chiudere tutte le applicazioni aperte prima di iniziare l installazione. 3 Inserire il DVD software di Fiery Central nell unità DVD del computer. Viene visualizzato lo schermo di benvenuto.

18 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DEL SERVER FIERY CENTRAL 18 NOTA: Se la finestra di benvenuto del programma di installazione non appare automaticamente, visualizzare il contenuto del DVD utilizzando Gestione risorse di Windows e fare doppio clic su MasterInstallat.exe per avviare il programma di installazione. 4 Fare clic su Avanti. 5 Leggere ed accettare il contratto di licenza del software, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzato lo schermo Scegliere la posizione di destinazione. 6 Fare clic su Avanti per installare il software nella cartella di installazione predefinita. La cartella predefinita per l installazione è C:\Programmi\EFI. Per installare il software in una cartella differente, fare clic su Sfoglia, accedere all ubicazione desiderata, quindi fare clic su Avanti. È anche possibile creare una nuova cartella per il software, se lo si desidera. È possibile installare il software Fiery Central solo sulla lettera corrispondente all unità root, ad esempio C:\efi, D:\efi o E:\efi. Viene visualizzato lo schermo Selezione componenti. Per ulteriori informazioni su un determinato componente, selezionarlo dall elenco. Nell area a destra dell elenco, viene riportata la descrizione del componente. 7 Selezionare i programmi di utilità desiderati e fare clic su Avanti. NOTA: Fiery Printer Delete Utility è disponibile solo per le installazioni sui computer utente e non può essere installato sul server Fiery Central. NOTA: EFI Impose e EFI Compose richiedono il software Adobe Acrobat e Fiery Central Command WorkStation. 8 Se si è selezionato il modulo Flow per l installazione, fare clic su Avanti per memorizzare i file del flusso di lavoro nell ubicazione predefinita o fare clic su Sfoglia per accedere ad una nuova ubicazione.

19 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DEL SERVER FIERY CENTRAL 19 9 Fare clic su Avanti per accettare l ubicazione predefinita per le icone del programma Fiery Central. La cartella predefinita per le icone del programma Fiery Central è EFI. Per specificare una diversa ubicazione della cartella di programma, immettere il nome di cartella desiderato o selezionare una cartella tra quelle già esistenti, quindi fare clic su Avanti. 10 Fare clic su Avanti per consentire collegamenti rapidi al programma da creare nella cartella Avvio per le applicazioni selezionate. 11 Fare clic su Avanti per confermare e proseguire con l installazione. Mentre i file vengono copiati sul computer, appare lo schermo Stato dell installazione. NOTA: Potrebbe apparire un messaggio che ricorda di installare la chiave hardware. Per le istruzioni su come collegare la chiave hardware di sicurezza, vedere pagina 22. Quando tutti i file sono stati copiati sul computer, appare la finestra License Manager di Fiery Central (vedere pagina 20). 12 Immettere il codice di attivazione esattamente come indicato nel modulo di licenza di Fiery Central (fornito con il pacchetto software di Fiery Central) e fare clic su OK. Quando si immette il codice di attivazione corretto, il programma di installazione conferma tale codice con il messaggio Licenza Fiery Central installata e aggiorna le informazioni correnti sulla licenza di Fiery Central. NOTA: Se si è acquistato e installato il modulo Flow, viene richiesto di installare la chiave hardware di sicurezza come è stato effettuato per Fiery Central nel passo precedente. Immettere il codice di attivazione del modulo Flow esattamente come indicato sul modulo di licenza del modulo Flow (fornito con il pacchetto del modulo Flow) e fare clic su OK. 13 Se sono state selezionate le applicazioni per il supporto PDF per l installazione, inserire il CD delle applicazioni per il supporto PDF nell unità CD-ROM e fare clic su Sì. Oppure, fare clic su No per completare l installazione del software Fiery Central.

20 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DEL SERVER FIERY CENTRAL Fare clic su Sì per riavviare il computer. È anche possibile fare clic su No per uscire dal programma di installazione e continuare dopo aver riavviato il computer, in un secondo momento. 15 Quando il computer si riavvia, collegarsi con lo stesso account dell amministratore. Immissione delle informazioni relative alla licenza License Manager visualizza i termini della licenza di Fiery Central o del modulo Flow. Se si dispone della licenza di altre applicazioni o funzioni Fiery Central, è possibile immettere le informazioni per la licenza aggiornate senza eseguire il programma di installazione. Prima di poter utilizzare le nuove funzioni, è necessario aggiornare le informazioni sulla licenza nella finestra License Manager di Fiery Central. È anche possibile aggiornare la licenza dopo aver collegato la chiave hardware durante l installazione del software di Fiery Central. Quando si inseriscono le informazioni sulla licenza del server Fiery Central, tenere presente quanto segue: È possibile creare un massimo di 10 gruppi di stampanti per ciascun server Fiery Central.

21 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DEL SERVER FIERY CENTRAL 21 Numero di serie del sistema (nella parte superiore dello schermo della licenza): il numero della chiave hardware di sicurezza. Data di scadenza (nella parte inferiore dello schermo della licenza): indica la scadenza dei termini della licenza. Se la propria licenza non ha scadenza, quest area visualizza la dicitura PERMANENTE. L area Funzioni elenca le funzioni che è possibile attivare per l installazione di Fiery Central, tra cui: Focus: Sì indica che il modulo Focus è abilitato. Balance: Sì indica che il modulo Balance è abilitato. Flow: Sì indica che il modulo Flow è abilitato. Stampanti standard: il numero di unità che possono essere collegate contemporaneamente ad un server Fiery Central. Le stampanti standard sono classificate come unità generiche. È possibile collegare un massimo di nove stampanti. EFI Impose: indica che il supporto per EFI Impose è abilitato. Il valore indica il numero di copie con licenza da utilizzare con il server server Fiery Central e le stazioni di lavoro client. EFI Compose: indica che il supporto per EFI Compose è abilitato. Il valore indica il numero di copie con licenza da utilizzare con il server server Fiery Central e le stazioni di lavoro client. PER IMMETTERE LE INFORMAZIONI RELATIVE ALLA LICENZA 1 Individuare il modulo di licenza del server Fiery Central fornito con la chiave hardware di sicurezza di Fiery Central. Questo modulo contiene il numero di serie della chiave hardware e le informazioni sulla licenza. 2 Se necessario, selezionare Start > Programmi > EFI > Fiery Central > Fiery Central License Manager nella barra delle applicazioni di Windows per visualizzare Fiery Central License Manager. Se il software del server Fiery Central non è stato installato nella cartella predefinita, ricercare la cartella del programma Fiery Central per avviare la finestra di gestione delle licenze. 3 Immettere il codice di attivazione esattamente come indicato nel modulo di licenza di Fiery Central fornito con il pacchetto software di Fiery Central e fare clic su OK. Quando si immette il codice di attivazione corretto, il programma di installazione conferma tale codice con il messaggio Licenza Fiery Central installata e aggiorna le informazioni correnti sulla licenza di Fiery Central. 4 Fare clic su OK per chiudere Fiery Central License Manager.

22 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DEL SERVER FIERY CENTRAL 22 Installazione della chiave hardware di sicurezza La chiave hardware di sicurezza deve essere installata sul computer server prima dell installazione. Tale chiave include al suo interno il numero di serie e le informazioni sulla licenza. Se si dispone di più copie del modulo Balance, ogni chiave hardware di sicurezza ha il suo numero di serie. PER INSTALLARE LA CHIAVE HARDWARE DI SICUREZZA 1 Spegnere il server Fiery Central. 2 Collegare la chiave hardware di sicurezza alla porta USB del server Fiery Central. Chiave hardware di sicurezza USB Collegare alla porta USB disponibile Server Fiery Central NOTA: In alcuni computer, le porte USB si trovano nella parte inferiore del pannello anteriore. 3 Accendere il server Fiery Central.

23 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DEL SERVER FIERY CENTRAL 23 Configurazione di Fiery Central Alcune opzioni in Configura vengono impostate automaticamente quando si installa Fiery Central e non è necessario modificarle. Se si è appena ultimata l installazione, la finestra di dialogo Fiery Central Manager potrebbe già essere aperta sullo schermo. Nella parte superiore dello schermo appare EFI Fiery Central Bar (vedere pagina 41) ad indicare che il server Fiery Central è in esecuzione. Fiery Central Manager consente di configurare i gruppi di stampanti del server Fiery Central e il funzionamento di Flow. Fiery Central Manager è disponibile da EFI Fiery Central Bar. Per informazioni su come accedere a Fiery Central Manager, vedere la seguente procedura. PER ACCEDERE A FIERY CENTRAL MANAGER 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Fiery Central Manager o selezionare Start > Programmi > EFI > Fiery Central > Fiery Central Manager dalla barra delle applicazioni di Windows. 2 Viene visualizzata la finestra di dialogo Fiery Central Manager. La Guida di Fiery Central Manager descrive le impostazioni VDP, la creazione di gruppi di stampanti, l esecuzione del backup e il ripristino dei gruppi di stampanti Fiery Central, nonché le impostazioni Flow (se il modulo è stato acquistato come opzione). Gruppi di stampanti e bilanciamento del carico a pagina 34, fornisce una descrizione dettagliata dei gruppi di stampanti. Per impostare le opzioni di configurazione di Fiery Central, vedere la Guida di Fiery Central Manager.

24 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DEL SERVER FIERY CENTRAL 24 PER ACCEDERE A CONFIGURA 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare WebTools. 2 Fare clic sulla scheda Configura. 3 Fare clic su Avvia Configure. 4 Immettere la password dell amministratore. La password predefinita è Fiery.1. 5 Fare clic su OK. 6 In alternativa, selezionare Configura dal menu Server in Fiery Central Command WorkStation. Per informazioni sull utilizzo di Configura e sulle opzioni predefinite di configurazione, vedere la Guida di Configure di WebTools. Installazione di EFI Scan Non installare EFI Scan sullo stesso server di Fiery Central. Per le istruzioni sull installazione e l utilizzo, fare riferimento alla documentazione fornita con EFI Scan.

25 INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA E DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY CENTRAL 25 INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA E DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY CENTRAL Questo capitolo descrive i requisiti di sistema per i computer client Fiery Central e spiega come installare i programmi di utilità Fiery Central sui computer client. Requisiti del sistema Per installare il software utente ed i programmi di utilità di Fiery Central, è necessario che il computer disponga di un unità DVD interna o esterna. Requisiti del client Windows Per stampare su un server Fiery Central da un computer Windows, sono necessari i seguenti componenti di sistema: Sistema operativo: Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista a 32 bit (Windows Vista a 32 bit disponibile solo per i driver di stampa) CPU: processore AMD o Pentium RAM: almeno 256 MB; 512 o superiore consigliata Spazio disponibile: 1 GB minimo per installazione e funzionamento Unità CD-ROM/DVD Rete: scheda Ethernet a commutazione automatica 10/100 BaseT, TCP/IP e/o AppleTalk abilitata Monitor/Memoria video: colore a 16 bit ad una risoluzione minima di 800 x 600 Software: Microsoft Internet Explorer 6.0 o versioni successive con Java abilitato Requisiti dei client Mac OS Per stampare su un server Fiery Central da un computer Mac OS, sono necessari i seguenti componenti di sistema: Sistema operativo: Mac OS X o versioni successive RAM: almeno 256 MB; 512 o superiore consigliata Rete: scheda Ethernet a commutazione automatica 10/100 BaseT e TCP/IP abilitato Monitor/Memoria video:colore a 16 bit ad una risoluzione minima di 800 x 600

26 INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA E DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY CENTRAL 26 Software: Safari v1.2 o versioni successive con Java abilitato o Microsoft Internet Explorer 6.0 o versioni successive con Java abilitato e StuffIt Expander di Aladdin Software o altro software per l espansione dei file binhex (.hqx) Installazione dei driver di stampa e dei file PPD di Fiery Central I client devono disporre di un driver di stampa e un file PPD di Fiery Central per inviare i lavori di stampa a Fiery Central. Il file PPD descrive le funzioni del gruppo di stampanti e consente al driver di stampa di visualizzare il gruppo di stampanti come una singola stampante in rete. Ogni gruppo di stampanti ha un proprio file PPD e può accettare i lavori inviati alla coda di stampa o di attesa. Inoltre, è possibile impostare un gruppo di stampanti Fiery Central come stampante predefinita. NOTA: I driver di stampa ed i file PPD per tutti i gruppi di stampanti vengono installati automaticamente sul server Fiery Central. Solo per i computer client è necessaria l installazione manuale del driver e dei file PPD. Computer client Windows Per inviare i lavori di stampa da un computer Windows al server Fiery Central, è necessario installare il driver di stampa Fiery Central corrispondente al gruppo di stampanti che si desidera usare. È possibile trasferire ed installare i file mediante la funzione Point and Print (PNP) di Windows (vedere pagina 28) oppure da WebTools (vedere pagina 27). NOTA: Per scaricare i driver, è necessario disporre dell indirizzo IP o del nome DNS del server Fiery Central. Se non si dispone di tali informazioni, contattare l amministratore. Computer client Mac OS Per inviare i lavori di stampa da un computer Mac OS sul server Fiery Central, è necessario installare il file PPD di Fiery Central corrispondente al gruppo di stampanti che si desidera utilizzare trasferendo il file da WebTools e configurando il gruppo di stampanti Fiery Central in Centro Stampa o Utility di configurazione stampante. Per informazioni sulla configurazione dei gruppi di stampanti Mac OS, vedere pagina 29.

27 INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA E DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY CENTRAL 27 Trasferimento dei driver di stampa con WebTools WebTools consente di trasferire i gruppi di stampanti al computer direttamente dal server Fiery Central. PER TRASFERIRE I FILE DEL DRIVER DI STAMPA CON WEBTOOLS 1 Avviare il browser per Internet o Intranet ed immettere il nome DNS o l indirizzo IP del server Fiery Central. 2 Fare clic sulla scheda Scaricamenti. 3 Fare clic sul collegamento di ciascun gruppo di stampanti che si desidera installare. NOTA: Le code di stampa e di attesa non vengono pubblicate separatamente per WebTools; è necessario installare tutti i driver disponibili per ciascun gruppo di stampanti che si desidera installare. Per Windows: Se una finestra di dialogo chiede se si desidera aprire il file o salvarlo su disco, scegliere di salvarlo su disco. Accedere all ubicazione in cui si desidera salvare il file PRNTDRVE.EXE e fare clic su Salva. Il file viene scaricato dal server Fiery Central. Questo file compresso è un archivio che contiene più file. Fare doppio clic sul file PRNTDRVE.EXE per estrarre i file. A seconda del sistema operativo utilizzato, potrebbe essere necessario selezionare un ubicazione in cui posizionare i file estratti.

28 INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA E DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY CENTRAL 28 Per Mac: Sono necessari due file per l installazione del driver di stampa Fiery Central su computer Mac OS: file.dmg - È necessario installarlo una sola volta. Questo file è necessario per installare un driver di stampa Fiery Central su un computer Mac OS. Questo file installa le caratteristiche della stampante e il software Fiery Central. Questo file viene trasferito sulla Scrivania in formato compresso. Se il browser utilizzato è dotato di un programma per l espansione dei file (ad esempio, StuffIt Expander), il file viene decompresso automaticamente. Se il file non viene decompresso automaticamente, avviare il programma di utilità che esegue questa funzione. file.ppd - Scaricamenti visualizza l elenco dei file ppd che corrispondono ai gruppi di stampanti creati sul server Fiery Central. Questi file PPD devono essere scaricati singolarmente. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Downloads di WebTools. Installazione dei driver di stampa con PNP È possibile trasferire ed installare i driver di stampa, oltre che con WebTools, anche usando la funzione Point-and-Print (PNP) di Windows. Il server Fiery Central per Windows XP e i computer client Windows devono essere configurati per la funzione PNP. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 84. NOTA: Per scaricare i driver, è necessario disporre dell indirizzo IP o del nome DNS del server Fiery Central. Se non si dispone di tali informazioni, contattare l amministratore. PER INSTALLARE I DRIVER DI STAMPA PER WINDOWS USANDO PNP 1 Individuare il server Fiery Central sulla rete: Selezionare Start > Esegui e digitare \\ indirizzo IP del server Fiery Central, ad esempio \\ e fare clic su OK. Viene visualizzato l elenco dei gruppi di stampanti di Fiery Central. Ogni gruppo rappresenta una coda. È possibile pubblicare un massimo di due code in rete per gruppo, con il seguente formato: <nome del gruppo di stampanti> _<coda di stampa> La coda di stampa consente di stampare immediatamente su un gruppo di stampanti. La coda di attesa consente di collocare i lavori sul server per elaborarli prima della stampa o per stamparli in un secondo momento. 2 Fare doppio clic sull icona di ciascun gruppo di stampanti che si desidera installare.

29 INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA E DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY CENTRAL 29 NOTA: Per Windows XP, l installazione viene completata in maniera automatica. Ignorare quindi i rimanenti passi della procedura. Windows richiede di confermare l installazione della stampante sul computer. 3 Fare clic su Sì per installare il driver ed il file PPD per il gruppo di stampanti. NOTA: Per Windows Server 2003, l installazione viene completata in maniera automatica. Ignorare quindi i rimanenti passi della procedura. 4 Specificare se si stampa da programmi basati su MS-DOS e quindi fare clic su Avanti. 5 Se appare un messaggio che chiede se si desidera mantenere o sostituire un driver esistente, selezionare Sostituisci driver esistente e fare clic su Avanti. 6 Specificare un nome per la coda di stampa di Fiery Central e indicare se si desidera che la stampante sia l unità predefinita per la stampa dei file dalle applicazioni. Fare clic su Successiva. Se si desidera che tutte le applicazioni stampino sulla coda di stampa Fiery Central, finché non verrà specificato altrimenti, impostare l unità come stampante predefinita. Il nome appare accanto all icona della stampante nel pannello di controllo Stampanti. 7 Specificare se si desidera stampare una pagina di prova e fare clic su Fine. La stampante viene installata e può essere selezionata come unità di destinazione per la stampa dalle applicazioni quando si seleziona File > Stampa. Configurazione dei gruppi di stampanti Mac OS Una volta che i file PPD sono stati trasferiti sulla Scrivania, è necessario configurare i gruppi di stampanti utilizzando Utility Configurazione Stampante (o Centro Stampa). PER CONFIGURARE UN GRUPPO DI STAMPANTI PER MAC OS 1 Aprire Utility Configurazione Stampante (o Centro Stampa). 2 Fare clic su Aggiungi. Viene visualizzata la finestra con l elenco delle stampanti. 3 Fare clic su Stampante IP e selezionare Line Printer Daemon - LPD come protocollo. 4 Immettere l indirizzo IP del server Fiery Central. Non utilizzare la coda predefinita; immettere, invece, un nome coda come indicato di seguito: <nome del gruppo di stampanti>_print <nome del gruppo di stampanti>_hold

30 INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA E DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY CENTRAL 30 5 Selezionare Altro per Stampa con. Viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di selezionare un file PPD per il gruppo di stampanti. 6 Individuare il file PPD corretto e fare clic su Aggiungi. Aggiornamento dei driver e dei gruppi di stampanti Quando un gruppo di stampanti viene modificato mediante Fiery Central Manager, il server Fiery Central genera in modo dinamico un driver ed un file PPD aggiornati per quel gruppo. Se i driver di stampa sono stati installati con Point and Print, vengono aggiornati automaticamente. Se il driver e i file PPD non vengono aggiornati sui computer client, si potrebbero avere dei risultati di stampa imprevisti. L amministratore deve comunicare agli utenti quando cambiano le configurazioni dei gruppi di stampanti e fornire assistenza nell aggiornamento dei driver e PPD. Per i client Windows, eliminare la stampante esistente dal pannello di controllo Stampanti e installare un nuovo driver per il gruppo di stampanti. Per i client Mac OS, utilizzare WebTools per scaricare il nuovo file PPD per il gruppo di stampanti e aggiornare la stampante con il nuovo PPD.

31 INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA E DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY CENTRAL 31 Installazione dei programmi di utilità di Fiery Central Fiery Central include programmi di utilità che consentono ai computer client remoti di stampare, monitorare e gestire i lavori inviati al server Fiery Central. EFI Hot Folders: Installare il software di gestione EFI Hot Folders se si desidera creare e gestire le cartelle automatiche sul computer. Le cartelle di EFI Hot Folders possono essere condivise in rete; in tal modo, non è necessario che il software EFI Hot Folders sia installato su ciascun computer per poter stampare mediante le cartelle automatiche EFI Hot Folders. Fiery Central Command WorkStation: Installare Fiery Central Command WorkStation su un computer da utilizzare come stazione operativa per il monitoraggio del flusso di lavoro e la modifica dei lavori in attesa sul server. Se il computer server risponde solo ai requisiti di sistema minimi, il carico di lavoro è elevato o i lavori vengono generalmente tenuti in attesa sul server per l imposizione, la stampa dei separatori e la stampa con supporti misti o altre operazioni, si consiglia di installare Fiery Central Command WorkStation su un altra macchina che non sia la stazione operativa principale. EFI Compose e EFI Impose vengono automaticamente installati con Fiery Central Command WorkStation. EFI Command WorkStation, Macintosh Edition: Installare EFI Command WorkStation, Macintosh Edition su un computer Mac OS X per il monitoraggio e la gestione dei lavori e per supervisionare il flusso di lavoro generale da un computer Mac OS. Printer Delete Utility: Installare Printer Delete Utility su computer Windows se si desidera rimuovere i driver di stampa installati precedentemente sui computer client. Non utilizzare Printer Delete Utility sul server Focus con il modulo Balance installato. Documentazione: Installare la documentazione per l utente per includere nell installazione la Guida in linea e le copie su formato PDF del presente manuale. Per consultare la Guida in linea dei driver e dei programmi di utilità client scaricati, è necessario installare la documentazione. Configurazioni A seconda dell ambiente di stampa e dei risultati che si desidera ottenere, installare i programmi di utilità per le configurazioni client-server o client-operatore-server, in base ai livelli di accesso forniti da Fiery Central. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso con password, vedere la Guida di Configure di WebTools. Server: Il server Fiery Central è in grado di eseguire i programmi di gestione del server se il carico di lavoro non è talmente elevato da comprometterne le prestazioni. In ambienti di stampa con elevati carichi di produzione, si consiglia di eseguire i programmi di utilità da un altra stazione operativa.

32 INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA E DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY CENTRAL 32 Client: I computer client sono stazioni di lavoro su cui gli utenti finali eseguono le applicazioni. I client stampano sul server Fiery Central mediante i driver di stampa Fiery Central e le cartelle automatiche EFI Hot Folders. Operatore: Le stazioni operative sono computer utilizzati dagli operatori con accesso alle unità di stampa e al server Fiery Central. Gli operatori possono modificare e rilasciare i lavori in attesa sul server, sovrascrivere le impostazioni di stampa specificate dall utente e monitorare il carico di lavoro e le operazioni eseguite sul server. Utilizzare le indicazioni seguenti per installare i programmi di utilità Fiery Central nel proprio ambiente di stampa: Programma di utilità Server Client Operatore Modulo Balance Fiery Central Command WorkStation EFI Command WorkStation, Macintosh Edition x x x x x EFI Compose x x x EFI Impose x x x Adobe Acrobat x x x Enfocus PitStop x x x Driver di stampa Fiery Central x x x EFI Hot Folders x x x Modulo Flow x x Printer Delete Utility x NOTA: Se i componenti software sono stati installati e il computer server dispone delle risorse necessarie, le funzioni operative possono essere completate dal server o dai computer client. Non vi sono requisiti relativi all architettura di sistema per una stazione operativa dedicata.

33 INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA E DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY CENTRAL 33 PER INSTALLARE I PROGRAMMI DI UTILITÀ DI FIERY CENTRAL SU COMPUTER WINDOWS 1 Seguire le procedure di installazione a pagina 17 per installare i programmi di utilità di Fiery Central. NOTA: Viene richiesto di inserire il CD Adobe Acrobat/Enfocus PitStop. Inserire il CD e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. 2 Nella finestra License Manager di Fiery Central, digitare il codice di attivazione esattamente come mostrato nel modulo di licenza di Fiery Central e fare clic su OK. Il programma di installazione conferma il codice con il messaggio Licenza Fiery Central installata e aggiorna le informazioni sulla licenza di Fiery Central (vedere pagina 20). 3 Completare l installazione e fare clic su Sì per riavviare il computer. Una volta riavviato il computer, l installazione è completata. PER INSTALLARE I PROGRAMMI DI UTILITÀ DI FIERY CENTRAL SU COMPUTER MAC OS 1 Inserire il DVD software di Fiery Central nell unità DVD del computer. 2 Accedere alla cartella OSX. 3 Fare doppio clic sull icona di installazione per l applicazione desiderata. 4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Eliminazione di stampanti Windows Usare Fiery Printer Delete Utility per eliminare stampanti Windows installate su computer client. PER ELIMINARE STAMPANTI WINDOWS USANDO PRINTER DELETE UTILITY 1 Fare clic su Start, selezionare Programmi, quindi EFI. 2 Fare clic su FieryPrinterDeleteUtility. Viene visualizzata la finestra di dialogo Fiery Driver Uninstall Tool. Viene visualizzato un elenco con tutti i driver di stampa di Fiery Central trovati sul computer. 3 Per eliminare una stampante, selezionare il nome corrispondente e fare clic su Elimina. 4 Fare clic su OK per eliminare il driver di stampa selezionato. 5 Fare clic su OK per riavviare il computer, oppure, per eliminare un altro driver di stampa, fare clic su Annulla per tornare alla finestra di dialogo Fiery Driver Uninstall Tool. Una volta terminata l eliminazione dei driver di stampa, riavviare il computer.

34 GRUPPI DI STAMPANTI E BILANCIAMENTO DEL CARICO 34 GRUPPI DI STAMPANTI E BILANCIAMENTO DEL CARICO Questo capitolo descrive come usare le funzioni del modulo Balance per ottimizzare il processo di stampa riducendo, al tempo stesso, tempi e costi. Flusso di lavoro dei gruppi di stampanti del modulo Balance Il modulo Balance consente di gestire i lavori comunicando con un gruppo di stampanti, ovvero un gruppo costituito da più unità di stampa che agisce come se fosse un unica stampante in rete. Gli utenti dei computer client inviano i lavori in stampa sul server Fiery Central, che a sua volta segue dei criteri di bilanciamento del carico per indirizzare tali lavori alle unità di stampa più adatte all interno del gruppo di stampanti. Il seguente schema mostra il flusso di dati tra i computer client, il modulo Balance e il modulo Flow facoltativi e le unità di stampa che usano un server Fiery Central in rete per bilanciare il carico di lavoro. Opzione modulo Flow Creazione e gestione dei flussi di lavoro con Flow. Altre opzioni Flow nel driver di stampa di Fiery Central. Opzione modulo Balance Operazioni automatiche di reindirizzamento e divisione del lavoro, bilanciamento del carico e ripristino dopo gli errori. Altre opzioni Flow nel driver di stampa di Fiery Central. Modulo Focus Gestione del lavoro con Fiery Central Command WorkStation. Questa applicazione può includere EFI Impose o EFI Compose (facoltativo). Driver di stampa Fiery Central EFI Scan EFI Hot Folders Archiviazione

35 GRUPPI DI STAMPANTI E BILANCIAMENTO DEL CARICO 35 Oltre ad abilitare le funzioni di bilanciamento del carico del modulo Balance, i gruppi di stampanti consentono di centralizzare l ambiente di stampa. Invece di dover seguire il flusso di lavoro attraverso diversi server di stampa, l operatore può monitorare e gestire tutte le unità di stampa di un gruppo da un solo server Fiery Central. Prima di creare un gruppo di stampanti Il processo di raggruppamento di più unità di stampa in un gruppo di stampanti costituisce la base del flusso di lavoro del modulo Balance. Un gruppo di stampanti può contenere da 1 a 16 unità di stampa. Un gruppo di stampanti può essere costituito da una qualsiasi combinazione di unità di stampa in bianco e nero e unità a colori collegate a Fiery. Una determinata unità di stampa può appartenere a più gruppi di stampanti. Quando si invia in stampa un lavoro ad un gruppo di stampanti, il server Fiery Central lo indirizza verso una o più unità di stampa a seconda delle opzioni di stampa specificate e del carico di ogni unità di stampa. Il seguente schema mostra, passo dopo passo, il processo utilizzato dal server Fiery Central per stabilire quali unità di stampa in un gruppo devono ricevere un lavoro. Tenere in considerazione tale processo quando si creano i gruppi e si scelgono le stampanti che ne faranno parte. I gruppi di stampanti devono essere creati in modo da gestire in maniera efficiente i lavori che generalmente costituiscono una parte significativa del carico di stampa.

36 GRUPPI DI STAMPANTI E BILANCIAMENTO DEL CARICO 36 NOTA: Una volta individuata l unità più veloce disponibile all interno di un gruppo di stampanti, il modulo Balance considera solo il carico di lavoro inviato all unità nell ambito della stessa sessione del server Fiery Central. Se l unità è occupata ad elaborare dei lavori inviati tramite il collegamento diretto o se sta eseguendo una funzione della fotocopiatrice, il server Fiery Central considera comunque l unità in attesa, provvedendo a smistare di conseguenza i lavori. Bilanciamento del carico per lavori a cui non è stata applicata la funzione Dividi colore Tutte le unità nel gruppo di stampanti Il server controlla se è stata specificata una stampante preferita. Se è stata specificata una stampante preferita, il lavoro viene inviato in stampa su quell unità. Se l unità si trova in stato di errore, le impostazioni di reindirizzamento vengono ignorate e il lavoro viene stampato una volta eliminato l errore. Se non è stata specificata una stampante preferita: 1) Vengono scartate le unità che non supportano le opzioni di stampa o i supporti specificati per il lavoro. 2) Vengono scartate le unità disabilitate a cui il modulo Balance non può collegarsi. Restanti unità Se restano più unità, ma si trovano tutte in stato di errore (ad esempio, la carta è esaurita o l unità è offline), il lavoro viene inviato su un unità a caso. Le impostazioni di reindirizzamento vengono ignorate e il lavoro viene stampato quando viene risolto l errore sull unità di destinazione. Se rimangono più unità di stampa e solo su alcune di esse è presente una condizione di errore, queste ultime verranno eliminate. Restanti unità Se resta una sola unità, allora il lavoro viene inviato a questa unità e stampato. Se l unità si trova in stato di errore, le impostazioni di reindirizzamento vengono ignorate e il lavoro viene stampato una volta eliminato l errore. Se il lavoro è solo in bianco e nero e rimane disponibile almeno un unità in bianco e nero, le restanti unità di stampa a colori vengono scartate. Se il lavoro contiene almeno una pagina a colori e rimane disponibile almeno un unità a colori, le restanti unità in bianco e nero vengono scartate. Restanti unità Se è stata specificata l opzione Stampante migliore, il lavoro viene inviato all unità più veloce. Se per un lavoro è stata specificata l opzione Dividi copie o Dividi lavoro lungo, vengono selezionate le unità in grado di completare il lavoro il più velocemente possibile, fino al raggiungimento del numero di stampanti specificato per l opzione Numero max stampanti. Tutte le altre unità vengono scartate. Restanti unità Le copie di un lavoro per cui si è specificata l opzione Dividi copie vengono distribuite tra le restanti unità in base al valore PPM e alle opzioni selezionate per il lavoro, in modo da ridurre i tempi di stampa. Le pagine di un lavoro per cui si è specificata l opzione Dividi lavoro lungo vengono distribuite tra le restanti unità in base al valore PPM, in modo da ridurre i tempi di stampa.

37 GRUPPI DI STAMPANTI E BILANCIAMENTO DEL CARICO 37 Bilanciamento del carico per lavori a cui è stata applicata l opzione Dividi colore Tutte le unità nel gruppo di stampanti Il server scarta eventuali unità disabilitate a cui il modulo Balance non può collegarsi. Restanti unità Se è operativa una o più unità di stampa di ciascun tipo, il server controlla i requisiti del lavoro relativi ai supporti misti e alla finitura. Il server verifica che nel gruppo di stampanti sia operativa almeno una stampante in bianco e nero ed una a colori. Se non è disponibile nessun tipo di unità, il lavoro viene annullato. Se una o più delle restanti unità in bianco e nero è in grado di eseguire le funzioni impostate per la finitura e i supporti misti, la parte di lavoro in bianco e nero viene inviata all unità più veloce. Se nessuna delle restanti unità in bianco e nero è in grado di eseguire le funzioni richieste per la finitura e i supporti misti, il lavoro viene annullato. Se nessuna delle restanti unità a colori è in grado di eseguire le funzioni richieste per la finitura e i supporti misti, il lavoro viene annullato. Se una o più delle restanti unità a colori è in grado di eseguire le funzioni impostate per la finitura e i supporti misti, la parte di lavoro a colori viene inviata all unità più veloce. La fusione delle pagine a colori può essere eseguita automaticamente o dopo la stampa. Composizione L amministratore può creare diverse combinazioni di gruppi di stampanti per i diversi flussi di lavoro che richiedono il bilanciamento del carico. Di seguito vengono riportati alcuni scenari per i gruppi di stampanti. Per ottimizzare Includere Vantaggi Dividi colore Dividi copie Efficienza dei lavori di stampa Dividi lavoro lungo Almeno un unità di stampa in bianco e nero ed una a colori Almeno due unità di stampa in bianco e nero o due a colori Un unità di stampa a velocità più alta con unità di stampa a velocità più bassa Unità diverse con funzioni identiche Il server Fiery Central suddivide il lavoro in pagine a colori e pagine solo in bianco e nero ed indirizza ogni gruppo di pagine all unità di stampa corrispondente nel gruppo. L opzione Dividi colore consente di accelerare la stampa di lavori misti, in bianco e nero e a colori, e riduce i costi, riservando le stampanti a colori solo alla stampa di pagine a colori. Il server Fiery Central divide un lavoro da stampare in più copie tra diverse unità di stampa, indirizzando ogni copia del lavoro ad un unità diversa. Poiché queste unità hanno caratteristiche simili, la qualità di stampa di ogni gruppo di copie di un lavoro per cui è stata specificata l opzione Dividi copie dovrebbe essere uniforme. Il server Fiery Central indirizza la maggior parte dei lavori all unità di stampa più veloce, specialmente se l unità è stata impostata come stampante preferita. Se l unità è occupata o non è disponibile, il server indirizza i nuovi lavori alle unità meno veloci, senza aspettare che l unità più veloce diventi disponibile. Il server Fiery Central suddivide le pagine dei lavori lunghi tra più unità riducendo i tempi di stampa, purché siano in grado di eseguire le funzioni richieste.

38 GRUPPI DI STAMPANTI E BILANCIAMENTO DEL CARICO 38 Requisiti per la stampa a colori Ogni unità di stampa a colori riproduce il colore in maniera diversa, in base alle tecnologie e alle caratteristiche dell unità stessa. Quando un lavoro viene suddiviso tra più unità, il colore ottenuto in stampa può variare a seconda dell unità utilizzata per stampare ciascuna pagina. Il server Fiery Central può applicare la tecnologia Corrispondenza colori per garantire l uniformità dei colori tra le diverse unità appartenenti ad uno stesso gruppo di stampanti. Se per un lavoro l uniformità del colore è di primaria importanza, confrontare i risultati di stampa ottenuti con stampanti diverse prima di utilizzare la funzione Dividi colore per lavori di grandi dimensioni. Per ulteriori informazioni sulla corrispondenza dei colori, vedere la Guida di Fiery Central Manager. Requisiti per i supporti misti Supporti misti è un termine generico utilizzato per descrivere i processi di stampa e di finitura, ad esempio gruppi di pagine stampate su supporti alternativi, l inserimento di pagine bianche, la stampa dei separatori e la finitura dei capitoli. Fiery Central fornisce l accesso alle funzioni di stampa su supporti misti per le unità supportate con le seguenti restrizioni: Le funzioni relative ai supporti misti delle unità a colori non sono disponibili se nel gruppo di stampanti è presente un unità in bianco e nero che supporta tali funzioni. In Fiery Central le impostazioni specificate per i supporti misti hanno la priorità su quelle per la stampa a colori quando in un lavoro viene eseguita la funzione Dividi colore. Le pagine a colori che appartengono ad un intervallo di pagine con supporti misti vengono stampate sull unità in bianco e nero sui supporti specificati solo se tale unità prevede l utilizzo dei supporti misti. L opzione Dividi lavoro lungo non può essere selezionata per i lavori con supporti misti. Comunicazione unidirezionale del server La comunicazione bidirezionale non è supportata per alcune unità. La comunicazione unidirezionale del server limita le funzioni che richiedono una risposta dal motore di stampa: L opzione di stampa Reindirizza in caso di errore non è supportata. Per ulteriori informazioni sull opzione Reindirizza in caso di errore, vedere la Guida di Fiery Central Manager. Una volta scaduto il tempo di stampa prestabilito, la stampante non è in grado di visualizzare messaggi di errore e informazioni sullo stato dei lavori (ad esempio, un messaggio che indica che un lavoro è stato stampato correttamente). Fiery Central calcola il tempo di stampa in base al valore PPM pubblicato.

39 GRUPPI DI STAMPANTI E BILANCIAMENTO DEL CARICO 39 I lavori inviati alla stampante non possono essere annullati da Fiery Central Command WorkStation. I lavori vengono stampati per intero a meno che non vengano annullati dalla console della stampante. La funzione di ricerca automatica non è supportata. La ricerca automatica delle opzioni installate non è supportata. Creazione dei gruppi di stampanti Un gruppo di stampanti è costituito da una o più unità di stampa. Sebbene le stampanti che costituiscono un gruppo possano avere funzioni diverse, il gruppo di stampanti agisce come se fosse una sola stampante ed è accessibile da tutti i computer collegati in rete. Il carico di lavoro inviato al gruppo di stampanti attraverso il server Fiery Central viene bilanciato tra le varie stampanti appartenenti a quel gruppo. Prima di iniziare, verificare quanto segue per ciascuna unità di stampa che si prevede di aggiungere ad un gruppo: L indirizzo IP o il nome DNS del server Tutti gli accessori e le opzioni installabili disponibili per l unità Le code di stampa pubblicate per tutte le stampanti Fiery Le opzioni HDD/PS installate per le stampanti Fiery con le unità disco fisso opzionali Prima di creare un gruppo di stampanti, si raccomanda di stampare le pagine di configurazione per i server della famiglia Fiery in Fiery Central Command WorkStation in modo da avere a disposizione un elenco delle funzioni relative a ciascuna unità. Per le istruzioni su come configurare e gestire i gruppi di stampanti, vedere la Guida di Fiery Central Manager.

40 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 40 FUNZIONAMENTO DEL SERVER Questo capitolo descrive le applicazioni che l amministratore e gli operatori possono utilizzare per gestire il server Fiery Central, monitorare il flusso di lavoro e modificare i lavori in attesa sul server. Queste applicazioni includono quanto segue: EFI Fiery Central Bar fornisce un interfaccia di gestione diretta del server Fiery Central. È possibile utilizzare EFI Fiery Central Bar per avviare ed interrompere il server, configurarlo (vedere pagina 23) e monitorare lo stato dei lavori. Fiery Central Command WorkStation è un applicazione di facile utilizzo per la gestione del flusso di lavoro, che consente di monitorare i lavori e le code di stampa. Se il flusso di lavoro richiede spesso l intervento dell operatore, Fiery Central Command WorkStation sarà probabilmente lo strumento di gestione principale per il server Fiery Central. Paper Catalog fornisce un catalogo di supporti per i gruppi di stampanti di Fiery Central. I gruppi di stampanti che utilizzano il catalogo della carta del sistema consentono di selezionare dall elenco il tipo di supporto desiderato per la stampa del lavoro. Le applicazioni WebTools sono programmi di utilità per l installazione dei client e il monitoraggio dei server accessibili su una rete locale o una rete Intranet da diverse piattaforme. EFI Impose è uno strumento per l imposizione. EFI Compose è uno strumento di modifica utilizzato per la stampa su supporti misti e dei separatori. Il modulo Flow consente di accedere ai flussi di lavoro Flow sulla rete e consente di eseguire l elaborazione dei lavori da molte applicazioni. Inoltre, Fiery Central consente di modificare in modo facile i flussi di lavoro pubblicati per le regolazioni dei singoli lavori. EFI Scan consente di acquisire le copie cartacee, inserendo la scansione di documenti a colori o in bianco e nero nel flusso di lavoro PDF di Fiery Central.

41 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 41 Uso di EFI Fiery Central Bar EFI Fiery Central Bar fornisce l accesso a tutte le funzioni di gestione del server. Quando Fiery Central è in esecuzione, EFI Fiery Central Bar appare nella parte superiore dello schermo e visualizza lo stato dei lavori in fase di elaborazione e di stampa sul server Fiery Central. EFI Fiery Central Bar consente inoltre di accedere facilmente ad alcune delle stesse funzioni disponibili su Fiery Central Command WorkStation (vedere pagina 45). Se il server Fiery Central riceve i lavori direttamente dai client senza l intervento dell operatore, è possibile utilizzare EFI Fiery Central Bar per visualizzare le informazioni sullo stato dei lavori ed eseguire semplici funzioni di gestione del server, come l annullamento dei lavori attivi e l avvio dei programmi di utilità di supporto. La seguente figura mostra i componenti di EFI Fiery Central Bar: Fare clic per espandere o ridurre EFI Fiery Central Bar 2 Nome del lavoro in fase di bilanciamento 3 Quantità bilanciata 4 Nome del lavoro in elaborazione (RIP)/stampa 5 Quantità di lavori stampati 6 Errori ed altre informazioni sul server 7 Indicatore di attività Per passare dalla visualizzazione compatta a quella estesa di EFI Fiery Central Bar, fare clic sul pulsante all estrema sinistra della barra. Da EFI Fiery Central Bar è possibile eseguire le seguenti operazioni. Operazione Avvio di Fiery Central Command WorkStation Per informazioni, vedere pagina 42 Avvio di Fiery Central Manager pagina 42 Avvio di Paper Catalog Map pagina 42 Riavvio di Fiery Central pagina 43 Ripristino del server Fiery Central pagina 43 Annullamento di un lavoro in elaborazione o in stampa pagina 44 Scollegamento da Windows pagina 44 Visualizzazione di EFI Fiery Central Bar pagina 44

42 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 42 Avvio di Fiery Central Command WorkStation Per monitorare singole code o singoli lavori, usare EFI Fiery Central Bar per avviare Fiery Central Command WorkStation. Per ulteriori informazioni sull uso di Fiery Central Command WorkStation, vedere la Guida di Fiery Central Command WorkStation. PER AVVIARE FIERY CENTRAL COMMAND WORKSTATION DA EFI FIERY CENTRAL BAR Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Command WorkStation. Fiery Central Command WorkStation richiede di collegarsi ad un server. Avvio di Fiery Central Manager Usare Fiery Central Manager da EFI Fiery Central Bar in qualsiasi momento per aggiornare la configurazione del server in base alle variazioni dell ambiente di stampa di Fiery Central. I gruppi di stampanti consentono di aggiungere nuove unità e opzioni installabili, nonché di modificare le impostazioni dei gruppi di stampanti. Impostazioni Flow consente di definire l abilitazione di Flow sul server Fiery Central, nonché di definire il server Flow. PER AVVIARE FIERY CENTRAL MANAGER DA EFI FIERY CENTRAL BAR Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Fiery Central Manager. Per informazioni su come utilizzare Fiery Central Manager, vedere la Guida di Fiery Central Manager. Avvio di Paper Catalog Map Il catalogo della carta del sistema fornisce un database di supporti e consente agli utenti di specificare esattamente i supporti che intendono usare per un lavoro. I lavori da stampare sui supporti del catalogo vengono stampati direttamente con le unità su cui è presente lo specifico supporto. NOTA: È necessario configurare il catalogo carta del sistema e procedere all associazione dei cassetti prima della stampa per garantire il corretto funzionamento. Si presuppone che le unità che supportano un catalogo carta nativo siano sempre dotate dei supporti presenti nel catalogo. PER AVVIARE PAPER CATALOG MAP DA EFI FIERY CENTRAL BAR Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Paper Catalog Map. Per informazioni su come utilizzare Paper Catalog Map, vedere la Guida di Fiery Central Manager.

43 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 43 Chiusura e riavvio del server Fiery Central Per riavviare il server Fiery Central, fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Riavvia Fiery Central o selezionare Chiudi sessione dalla barra delle applicazioni Windows. Per chiudere il server Fiery Central utilizzare la seguente procedura. CHIUSURA DEL SERVER FIERY CENTRAL 1 Accertarsi che le aree di elaborazione e stampa di EFI Fiery Central Bar siano in modalità di attesa. Se un lavoro ha appena completato la fase di bilanciamento o stampa, attendere almeno cinque secondi dopo che le aree di elaborazione e di stampa (visualizzate tramite Fiery Central Command WorkStation) hanno raggiunto la modalità di attesa. 2 Dalla barra delle applicazioni di Windows, fare clic su Start e selezionare Chiudi sessione. 3 Selezionare Arresta il sistema per spegnere il computer e fare clic su OK. Quando compare il messaggio che indica che è possibile spegnere il computer, spegnere il server Fiery Central. RIAVVIO DEL SERVER FIERY CENTRAL 1 Per riavviare Fiery Central, selezionare Start > Chiudi sessione dalla barra delle applicazioni di Windows. 2 Selezionare Riavvia il sistema e fare clic su OK. 3 Accedere nuovamente al sistema utilizzando il nome utente e la password dell amministratore utilizzati per installare Fiery Central. Cancellazione dei dati dal server Fiery Central Ripristinando il server Fiery Central, è possibile rimuovere in una sola volta tutti i lavori ed i relativi dati dal server Fiery Central. Il comando Ripristina server consente di eliminare quanto segue: Tutti i lavori nelle code di attesa e di stampa di Fiery Central Tutti i lavori archiviati sul disco fisso del server Fiery Central L indice dei lavori archiviati Il contenuto del job log È inoltre possibile utilizzare Ripristina server dal menu Server di Fiery Central Command WorkStation. Da Fiery Central Command WorkStation è possibile specificare le aree da ripristinare, ad esempio, Lavori in attesa, Lavori attivi e job log. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Fiery Central Command WorkStation.

44 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 44 CANCELLAZIONE DEI DATI DAL SERVER FIERY CENTRAL 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Ripristina server. 2 Fare clic su OK per confermare che si desidera ripristinare il server Fiery Central. NOTA: Ripristinare il server Fiery Central dopo aver ripristinato un server Fiery associato ad una particolare unità appartenente ad un gruppo di stampanti Fiery Central, se i lavori destinati al gruppo sono in fase di spool o di elaborazione sul server Fiery Central. Se il server Fiery Central non viene ripristinato, i lavori potrebbero bloccarsi nella coda e non essere stampati. Annullamento dei lavori in fase di elaborazione o stampa È possibile usare EFI Fiery Central Bar per annullare i lavori in fase di elaborazione o stampa sul server Fiery Central. Il nome del lavoro in elaborazione appare nel campo In elaborazione su EFI Fiery Central Bar. Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Annulla elaborazione per annullare il lavoro di stampa in fase di elaborazione. I lavori in fase di elaborazione sono sottoposti all operazione di bilanciamento del carico nella coda di stampa del server. Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Annulla elaborazione. Il nome del lavoro in elaborazione appare nel campo In stampa su EFI Fiery Central Bar. Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Annulla stampa per annullare il lavoro di stampa. I lavori in fase di stampa escono dalla coda di stampa del server e vengono inviati alle stampanti di destinazione. NOTA: Se un lavoro arriva ad una stampante di destinazione prima dell invio del comando, il lavoro viene comunque stampato. Scollegamento da Windows Per interrompere il server Fiery Central, terminare semplicemente la sessione di Windows. PER SCOLLEGARSI DA WINDOWS 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Scollegamento da Windows. 2 Fare clic su OK per confermare che si desidera scollegarsi. Visualizzazione di EFI Fiery Central Bar The EFI Fiery Central Bar occupa un piccolo spazio nella parte superiore dello schermo per segnalare i problemi di stampa e lo stato del server. EFI Fiery Central Bar ha una duplice funzione, quella di strumento per il controllo della stampa e di strumento di configurazione. È possibile usare EFI Fiery Central Bar anche per alcune funzioni di base di gestione del server. Nascondere EFI Fiery Central Bar se non si desidera che venga visualizzato sul desktop del computer server.

45 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 45 PER NASCONDERE EFI FIERY CENTRAL BAR Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Nascondi EFI Fiery Central Bar. PER VISUALIZZARE EFI FIERY CENTRAL BAR Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona EFI sulla barra delle applicazioni e selezionare Mostra EFI Fiery Central Bar. Uso di Fiery Central Command WorkStation È possibile che venga già utilizzato Fiery Central Command WorkStation per gestire il flusso di lavoro sulle unità di stampa Fiery o EDOX. Per informazioni sull installazione di Fiery Central Command WorkStation su stazioni di lavoro satellitari, vedere pagina 31. Per informazioni sull uso di Fiery Central Command WorkStation per lo svolgimento di operazioni più complesse, come la gestione di singoli lavori di stampa in coda o il monitoraggio del server Fiery Central da un computer remoto, vedere la Guida di Fiery Central Command WorkStation. PER AVVIARE FIERY CENTRAL COMMAND WORKSTATION Per avviare Fiery Central Command WorkStation, eseguire una delle operazioni sotto riportate: Fare clic con il pulsante destro del mouse su EFI Fiery Central Bar e selezionare Fiery Central Command WorkStation. Selezionare Fiery Central Command WorkStation dal menu Start > Programmi > EFI nella barra delle applicazioni di Windows. Se è stato creato un collegamento a parte per l applicazione Fiery Central Command WorkStation, fare doppio clic sull icona Fiery Central Command WorkStation. Se durante l installazione era stato impostato l avvio automatico di Fiery Central Command WorkStation all avvio del server, Fiery Central Command WorkStation potrebbe già essere in esecuzione sul computer server. Se Fiery Central Command WorkStation viene già utilizzato per collegare le unità di stampa, appare la finestra di dialogo Server Login che richiede di selezionare un collegamento esistente o di aggiungerne uno nuovo. Se si utilizza Fiery Central Command WorkStation per la prima volta, appare la finestra di dialogo Server disponibili che richiede di stabilire un collegamento al server.

46 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 46 Collegamento al server Fiery Central È possibile avere più collegamenti simultanei a Fiery Central Command WorkStation per monitorare diverse code di stampa. Quando si avvia Fiery Central Command WorkStation, viene richiesto di specificare uno o più collegamenti o di aggiungere un nuovo collegamento. PER COLLEGARSI AL SERVER FIERY CENTRAL 1 Se vi sono dei collegamenti esistenti a Fiery Central Command WorkStation e viene visualizzata la finestra di dialogo Server Login, fare clic su Aggiungi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Server disponibili. Se si utilizza Fiery Central Command WorkStation per la prima volta, questa finestra di dialogo appare automaticamente. Fiery Central Command WorkStation ricerca i collegamenti disponibili e li visualizza nella scheda Ricerca automatica. 2 Selezionare il server Fiery Central nella scheda Ricerca automatica e fare clic su Aggiungi. È anche possibile fare clic sulla scheda Manuale per eseguire la ricerca tramite un nome DNS o un indirizzo IP specifico per il server Fiery Central oppure fare clic su Avanzata per eseguire la ricerca immettendo un intervallo di indirizzi IP o sottoreti per il server Fiery Central. Quando si aggiunge un nuovo collegamento, appare la finestra di dialogo Server Login.

47 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 47 3 Fare doppio clic sul collegamento del server Fiery Central. Se il server è protetto da una password, viene richiesto di immettere la password dell amministratore o dell operatore. La password predefinita dell amministratore è Fiery.1. Fiery Central Command WorkStation si collega al server Fiery Central. Il nome del server appare nella barra dei lavori attivi e i lavori contenuti nelle code del server Fiery Central appaiono nelle finestre Lavori attivi e Lavori stampati. Uso di Paper Catalog Il catalogo della carta del sistema fornisce un catalogo di supporti per Fiery Central. I gruppi di stampanti che utilizzano il catalogo della carta del sistema (vedere pagina 34) consentono di selezionare dall elenco il tipo di supporto desiderato per la stampa del lavoro. I supporti del catalogo non vengono automaticamente associati e stampati sulle periferiche in cui è caricato il supporto specificato. È necessario associare il server Fiery Central all unità con Paper Catalog Map. NOTA: Per un corretto funzionamento, il catalogo della carta del sistema deve essere configurato prima di stampare usando Paper Catalog Map. Accedere a Paper Catalog Map da Fiery Central Manager o da Paper Catalog Map facendo doppio clic su EFI Fiery Central Bar. Per informazioni su come utilizzare Paper Catalog Map, vedere la Guida di Fiery Central Manager. I lavori da stampare sul supporto selezionato dal catalogo vengono inviati direttamente alle unità su cui è presente il supporto specificato o vengono tenuti in attesa finché l unità di stampa più appropriata non viene caricata con il supporto richiesto.

48 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 48 PER ACCEDERE A PAPER CATALOG DA COMMAND WORKSTATION Per accedere a Paper Catalog da Command WorkStation, selezionare Paper Catalog dal menu Server. Per informazioni sull utilizzo di Paper Catalog, accedere alla Guida di Paper Catalog dal menu? di Paper Catalog o premere il tasto F1 sulla tastiera. Solo gli amministratori possono configurare e modificare le voci e le impostazioni di Paper Catalog. Per configurare Paper Catalog per Fiery Central, vedere la Guida di Fiery Central Manager. Uso del modulo Flow Il modulo Flow consente di accedere ai flussi di lavoro Flow sulla rete e di eseguire l elaborazione dei lavori da molte applicazioni. Usare il server Fiery Central per modificare in modo facile i flussi di lavoro pubblicati per le regolazioni dei singoli lavori. Il software del modulo Flow utilizza i flussi di lavoro per automatizzare le operazioni lunghe e ripetitive. I flussi di lavoro sono composti da moduli definiti dall operatore collegati tra di loro in modo da eseguire azioni specifiche su file di input, come ad esempio, preflight, correzioni e gestione del colore. I moduli di produzione del modulo Flow definiscono attributi quali la notifica via o l elaborazione di un lotto personalizzato.

49 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 49 PER ACCEDERE AL MODULO FLOW DA COMMAND WORKSTATION 1 Per accedere al modulo Flow da Command WorkStation, selezionare Modulo Flow dal menu Server. 2 Immettere la password dell amministratore o dell operatore di Windows. Viene visualizzata la finestra del modulo Flow. Per ulteriori informazioni su modulo Flow, vedere la Guida di Fiery Central Command WorkStation.

50 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 50 Gestione utenti È possibile gestire l accesso degli utenti al sistema Flow e stabilire tre livelli di autorizzazioni: Gli amministratori possono visualizzare e modificare tutti i lavori nel modulo Flow. Gli operatori possono visualizzare tutti i lavori nel modulo Flow e modificare i lavori da loro inoltrati. I guest possono visualizzare tutti i lavori e modificare i lavori da loro inviati nel modulo Flow. Il modello di sicurezza del modulo Flow è basato sugli account utente del sistema operativo e della rete Windows. Il modulo Flow viene installato con un account dell amministratore predefinito da utilizzare per eseguire il login iniziale al sistema. Tale account usa la stessa autenticazione dell account dell amministratore per il computer server Fiery Central. NOTA: Prima di creare altri account utente per Flow con i privilegi di amministratore o di operatore, è necessario creare gli account corrispondenti a livello di rete o di dominio locale usando Gestione utenti di Windows. Per ulteriori informazioni sul modulo Flow, vedere la Guida di Fiery Central Command WorkStation. Backup e ripristino È possibile eseguire il backup e il ripristino del modulo Flow per conservare le informazioni relative al sistema, gli strumenti e un registro dell attività del modulo Flow. Sono disponibili le seguenti modalità di backup: Il backup minimo salva tutti i flussi di lavoro e i lavori correnti. Il backup completo salva tutti i flussi di lavoro e i lavori correnti, il job log, i file associati, le cartelle del flusso di lavoro e le voci di registro. Per ulteriori informazioni sul modulo Flow, vedere la Guida di Fiery Central Command WorkStation.

51 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 51 Uso di WebTools Le applicazioni WebTools sono programmi di utilità per l installazione dei client e il monitoraggio dei server accessibili su una rete locale o una rete Intranet da diverse piattaforme. Gli operatori e gli utenti client possono accedere alla Home Page di WebTools per il server Fiery Central mediante un browser Internet per monitorare lo stato dei lavori, collegarsi a WebTools e trasferire i driver del gruppo di stampanti per la stampa su server Fiery Central. Pagina iniziale fornisce le informazioni correnti sull elaborazione e la stampa dei lavori sul server Fiery Central. Scaricamenti consente agli utenti remoti di trasferire programmi di installazione (per driver, PPD e altri software) direttamente dal server Fiery Central. Stampa consente agli utenti remoti di stampare i lavori presenti sul server Fiery Central su Internet o Intranet. Configura consente all amministratore di Fiery Central di visualizzare e modificare le opzioni di configurazione da un computer Windows. Configurazione di WebTools Le applicazioni WebTools si trovano sul disco fisso del server Fiery Central e non richiedono una procedura di installazione speciale, ma richiedono una configurazione iniziale da parte dell amministratore. L amministratore deve anche fare in modo che ciascun computer sia in grado di comunicare con il server Fiery Central su Internet o Intranet. PER CONFIGURARE IL SERVER FIERY CENTRAL PER L ACCESSO A WEBTOOLS 1 Avviare Configura di WebTool. 2 Durante la configurazione della rete, abilitare TCP/IP. 3 Impostare un indirizzo IP, una maschera sottorete e un indirizzo gateway (se necessario) validi ed univoci per il server Fiery Central. 4 Durante la configurazione dei servizi, abilitare i servizi Web. Se si desidera usare WebTools per la stampa, seguire i passi sotto riportati. 5 In Filtraggio porte, accertarsi che Port 515 (LPD) sia abilitata. 6 Nella configurazione della stampante, verificare che sia pubblicata la coda di stampa.

52 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 52 PER CONFIGURARE I COMPUTER CLIENT PER L UTILIZZO DI WEBTOOLS 1 Abilitare la rete TCP/IP. 2 Accertarsi che la stazione di lavoro disponga di un indirizzo IP valido e univoco. 3 Verificare che sul computer sia installato un browser per Internet supportato. 4 Accertarsi che Java sia abilitato nel browser per Internet utilizzato. NOTA: Se il computer client utilizza Windows XP con Service Pack 2 (SP2) installato. la funzione di Blocco popup è attiva per impostazione predefinita. Se tale funzione è attiva, viene visualizzato un messaggio di avviso quando si accede a WebTools, che informa che tale accesso non è consentito. Per poter accedere, eseguire una delle operazioni riportate di seguito: Modificare l impostazione della funzione di Blocco popup facendo clic sul messaggio di avviso da una delle opzioni di selezione visualizzate. Disattivare la funzione di Blocco popup su Internet Explorer dal menu Strumenti o Opzioni Internet. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Internet Explorer o la documentazione di Windows. Accesso alla pagina iniziale di WebTools Per accedere a WebTools, usare un browser per Internet. 1 Avviare il browser per Internet. 2 Digitare l indirizzo IP o il nome DNS del server Fiery Central. Viene visualizzata la Pagina iniziale del server Fiery Central. 3 Fare clic sulla scheda relativa al WebTool che si desidera utilizzare. Le sezioni successive illustrano come utilizzare WebTools.

53 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 53 Pagina iniziale Pagina iniziale consente di visualizzare i lavori in fase di elaborazione e di stampa sul server Fiery Central. Le informazioni relative all elaborazione e alla stampa si aggiornano ogni 30 secondi. Per le istruzioni complete su come utilizzare Pagina iniziale, vedere la Guida di Home di WebTools. Scaricamenti Scaricamenti consente di trasferire i programmi di installazione (per driver, PPD e altri software del server Fiery Central) direttamente dal server Fiery Central. Per le istruzioni complete su come utilizzare Scaricamenti, vedere la Guida di Downloads di WebTools. Stampa Stampa consente di inviare i file direttamente al server Fiery Central senza usare l applicazione in cui sono stati creati i file. Per le istruzioni complete su come utilizzare Stampa, vedere la Guida di Print di WebTools. Configura Configura consente all amministratore del server Fiery Central di visualizzare e modificare le opzioni di configurazione in remoto da un computer Windows. Per le istruzioni complete su come utilizzare Configura, vedere la Guida di Configure di WebTools.

54 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 54 Uso di EFI Impose EFI Impose è un applicazione per l imposizione da utilizzare con Fiery Central Command WorkStation, che consente all operatore di modificare, unire e assemblare i lavori di stampa che si trovano in attesa nelle code del server Fiery Central, nonché di comporre le pagine con speciali layout per la piegatura, la rilegatura o il taglio dopo la stampa. ACCESSO A IMPOSE 1 Da Fiery Central Command WorkStation, selezionare un lavoro inviato in spool/messo in attesa nella finestra Lavori attivi. 2 Selezionare Impose dal menu Azioni. Se il comando non è disponibile, accertarsi che Impose sia installato ed abilitato sul server Fiery Central. Con Fiery Central viene fornita gratuitamente una copia di EFI Impose basata su server. Altre copie vengono fornite separatamente su licenza. Per ulteriori informazioni su EFI Impose, vedere la Guida di Fiery Central Command WorkStation.

55 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 55 Uso di EFI Compose EFI Compose è un applicazione di composizione della stampa da utilizzare con Fiery Central Command WorkStation. EFI Compose consente all operatore di visualizzare e reimpaginare i lavori di stampa e fornisce le funzioni per i supporti misti utilizzate per specificare diversi tipi di supporto per eseguire le operazioni di stampa o inserimento e fornisce le funzioni per la stampa dei separatori. ACCESSO A COMPOSE 1 Da Fiery Central Command WorkStation, selezionare un lavoro inviato in spool/messo in attesa nella finestra Lavori attivi. 2 Selezionare Compose dal menu Azioni. Per ulteriori informazioni su EFI Compose, vedere la Guida di EFI Compose.

56 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 56 Flusso di lavoro per la modifica dei lavori di stampa Gli operatori che utilizzano EFI Impose e EFI Compose in combinazione con Fiery Central Command WorkStation per la modifica e l imposizione dei lavori, la configurazione dei supporti misti e la stampa dei separatori devono attenersi ai passi riportati di seguito. Poiché ciascuna applicazione ha una sua propria funzionalità, è necessario seguire l ordine indicato di seguito quando si utilizzano più applicazioni per modificare un singolo lavoro di stampa. NOTA: È necessario eseguire i passi nell ordine indicato di seguito. Se il modulo Flow è installato, è necessario eseguire tutte le operazioni relative al modulo Flow prima di usare EFI Impose o EFI Compose. PER MODIFICARE UN DOCUMENTO DI STAMPA CON EFI IMPOSE E EFI COMPOSE 1 Inviare il lavoro alla coda di attesa di Fiery Central. 2 Accedere alla coda mediante Fiery Central Command WorkStation. 3 Modificare le proprietà dei lavori da Fiery Central Command WorkStation. 4 Stabilire se si desidera eseguire l imposizione per il proprio lavoro. In tal caso, aprire il lavoro con EFI Impose da Fiery Central Command WorkStation. Per ulteriori informazioni su EFI Impose, vedere la Guida di Fiery Central Command WorkStation. 5 Decidere se si desidera eseguire le operazioni sottoriportate e aprire il lavoro con EFI Compose da Fiery Central Command WorkStation: Visualizzare o reimpaginare il lavoro Specificare gli inserti Aggiungere e definire i separatori Aggiungere o eliminare le pagine NOTA: Le opzioni di EFI Compose dipendono dai gruppi di stampanti. Ad esempio, se i gruppi di stampanti non supportano le schede, le opzioni ad esse relative non vengono visualizzate. 6 Stampare il lavoro.

57 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 57 Avvio e chiusura del server Fiery Central Il server Fiery Central può essere lasciato sempre in esecuzione. Se per un motivo qualsiasi è necessario uscire dal server Fiery Central, oppure riavviare o chiudere il server, usare le procedure riportate in questa sezione. Non utilizzare l interruttore di alimentazione per spegnere il server Fiery Central. Quando le aree di elaborazione o di stampa sono attive, il server Fiery Central sta ricevendo o stampando un lavoro o sta eseguendo il bilanciamento del carico. I lavori contenuti nelle code di stampa al momento della chiusura vengono bilanciati e stampati dopo il riavvio del server. I lavori in attesa di essere divisi o stampati, al momento della chiusura vengono spostati nella coda di attesa. Per stampare i lavori in attesa dopo il riavvio del server, selezionare i lavori in attesa nell area Lavori attivi di Fiery Central Command WorkStation e selezionare Azioni > Stampa. PER AVVIARE IL SERVER FIERY CENTRAL 1 Accertarsi che tutti i computer server collegati al server Fiery Central siano accesi e collegati alla rete. 2 Accendere il server Fiery Central con l interruttore di alimentazione. 3 Accedere al sistema inserendo il nome utente e la password dell amministratore utilizzati per installare il software di Fiery Central. Il server Fiery Central si avvia automaticamente quando si accede al sistema operativo. PER CHIUDERE IL SERVER FIERY CENTRAL 1 Accertarsi che le aree di elaborazione e stampa di EFI Fiery Central Bar siano in modalità di attesa. Se un lavoro ha appena completato la fase di bilanciamento o stampa, attendere almeno cinque secondi dopo che le aree di elaborazione e di stampa (visualizzate tramite Fiery Central Command WorkStation) hanno raggiunto la modalità di attesa e quindi andare al passo 2. 2 Dalla barra delle applicazioni di Windows, selezionare Start > Chiudi sessione. 3 Selezionare Arresta il sistema per spegnere il computer e fare clic su OK. Un messaggio informa che è possibile spegnere il server. Usare l interruttore di alimentazione per spegnere il server Fiery Central. PER RIAVVIARE IL SERVER FIERY CENTRAL 1 Accertarsi che le aree di elaborazione e stampa di EFI Fiery Central Bar siano in modalità di attesa. Se un lavoro ha appena completato la fase di bilanciamento o stampa, attendere almeno cinque secondi dopo che le aree di elaborazione e di stampa (visualizzate tramite Fiery Central Command WorkStation) hanno raggiunto la modalità di attesa e quindi andare al passo 2.

58 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 58 2 Selezionare Start > Chiudi sessione dalla barra delle applicazioni di Windows. 3 Selezionare Riavvia il sistema e fare clic su OK. 4 Accedere al sistema inserendo il nome utente e la password dell amministratore utilizzati per installare Fiery Central. Il server Fiery Central si avvia automaticamente quando si accede al sistema operativo. Aggiornamento del software di sistema La funzione Aggiornamenti sistema consente ai clienti di accettare l installazione di alcuni aggiornamenti software da un sito affidabile su Internet. In base alla configurazione, Aggiornamenti Sistema funziona manualmente o automaticamente. È possibile accedere e configurare Aggiornamenti Sistema da: Configura utilizzando un browser per Internet supportato. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Configure di WebTools. Menu Start di Fiery Central. PER CONFIGURARE AGGIORNAMENTI SISTEMA DAL MENU START DI FIERY CENTRAL 1 Fare clic su Start > Tutti i programmi > Fiery > Aggiornamenti Sistema. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze Aggiornamenti Sistema. Selezionare un metodo per l aggiornamento del software di sistema e del programma di utilità software: Scarica ed installa gli aggiornamenti automaticamente - Consente di scaricare gli aggiornamenti e installarli automaticamente su Fiery Central. Non è richiesto nessun intervento a meno che per un aggiornamento particolare non sia necessario reinizializzare Fiery Central. Scarica gli aggiornamenti e invia la notifica - Scarica automaticamente l aggiornamento su Fiery Central. È necessario installare l aggiornamento su Fiery Central. Invia la notifica quando sono disponibili gli aggiornamenti - Fiery Central visualizza un messaggio quando sono disponibili nuovi aggiornamenti. È necessario recuperare e installare gli aggiornamenti. 2 Se si utilizza un server proxy per collegarsi tramite un firewall al server degli aggiornamenti, fare clic su Impostazioni Proxy, selezionare Usa Proxy e immettere le informazioni appropriate nel campo seguente: Indirizzo Proxy - indirizzo IP del server proxy Porta Proxy - porta utilizzata dal server proxy Utente Proxy - nome utente per accedere al server proxy Password Proxy - password per accedere al server proxy 3 Fare clic su OK.

59 FUNZIONAMENTO DEL SERVER 59 PER VERIFICARE LA DISPONIBILITÀ DI NUOVI AGGIORNAMENTI DI SISTEMA E INSTALLARLI MANUALMENTE DAL MENU START DI FIERY CENTRAL 1 Fare clic su Start > Tutti i programmi > Fiery > Aggiornamenti Sistema. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze Aggiornamenti Sistema. 2 Fare clic su Verifica ora. Per visualizzare la descrizione di un aggiornamento nella finestra Aggiornamenti Sistema, fare clic sull aggiornamento nell elenco per selezionarlo. Per visualizzare gli aggiornamenti già installati, fare clic sulla scheda Cronologia. Se non si desidera installare immediatamente i nuovi aggiornamenti, è possibile fare clic su Esci per chiudere la finestra. Per riaprire la finestra, fare clic sull icona Aggiornamenti Sistema nella barra delle applicazioni e selezionare Verifica Aggiornamenti Sistema.

60 STAMPA 60 STAMPA Questo capitolo descrive differenti metodi di stampa su un server Fiery Central e di monitoraggio dei lavori stampati, tra cui: Stampa dai driver di stampa di Fiery Central, inclusa la stampa mediante il modulo Flow Stampa da EFI Hot Folders Stampa con il WebTool Stampa È possibile stampare sui gruppi di stampanti Fiery Central così come se si trattasse di una qualsiasi stampante standalone accessibile dal computer: inviando il lavoro all unità di stampa così come è stata definita sul proprio computer. Le code dei gruppi di stampanti di Fiery Central appaiono in rete come stampanti, anche se ciascun gruppo può essere costituito da più unità di stampa. Ogni gruppo di stampanti è rappresentato dalle code di stampa e di attesa che determinano se un lavoro viene direttamente stampato o tenuto in attesa per eseguirne la stampa in un secondo momento. L amministratore può decidere di pubblicare una o entrambe le code. Una volta pubblicati i file PPD e il driver di stampa, gli utenti possono trasferirli, installarli ed utilizzarli per specificare le opzioni di stampa e per indirizzare i lavori alle code del gruppo di stampanti.

61 STAMPA 61 Informazioni sui file PPD e sul driver di stampa Fiery Central Un driver di stampa è un programma di utilità software che consente la comunicazione tra un applicazione e un unità di stampa. Il file PPD (PostScript Printer Description) contiene le estensioni del linguaggio PostScript che descrivono le funzioni di una particolare unità di stampa. I driver di stampa ed i file PPD assicurano che i lavori vengano stampati correttamente sull unità specificata. Stampa sul gruppo di stampanti di Fiery Central Ogni volta che l amministratore configura un gruppo di stampanti, il server Fiery Central genera un file PPD di gruppo che riunisce le informazioni dei file PPD delle singole unità di stampa all interno del gruppo. Così come il gruppo di stampanti opera come un unica stampante, il PPD del gruppo funge da file di descrizione per quella stampante. Ogni volta che l amministratore aggiunge o rimuove un unità di stampa da un gruppo, il server Fiery Central genera automaticamente un nuovo driver ed un nuovo file PPD basato sulla configurazione del nuovo gruppo. NOTA: Per specificare le opzioni di stampa ed inviare i lavori ad un gruppo di stampanti che è stato modificato, è necessario reinstallare il nuovo driver e i file PPD ogni volta che vengono apportate delle modifiche al gruppo di stampanti. PER STAMPARE SU UN GRUPPO DI STAMPANTI 1 Nell applicazione, selezionare File > Stampa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa. 2 Selezionare il gruppo di stampanti che si desidera usare dal menu che elenca le stampanti disponibili (in genere, Stampanti). È possibile ignorare questo passo specificando il gruppo di stampanti come stampante predefinita, come descritto nella sezione seguente. 3 Specificare le opzioni di stampa. Windows: fare clic sul pulsante (in genere, Proprietà) che visualizza le proprietà della stampante.

62 STAMPA 62 Viene visualizzato il driver di stampa Fiery Central. 1 Preimpostazioni (modelli di lavoro) 2 Icone delle opzioni di stampa Personalizza (Collegamenti) 4 Area attiva 5 Vista lavoro 6 Stato stampante 7 Fare clic per visualizzare la Guida in linea del driver di stampa Fiery Central Per ulteriori informazioni su come selezionare le opzioni, vedere la Guida del driver di stampa Fiery Central. Per Mac OS selezionare Caratteristiche Fiery. 1 Selezionare Caratteristiche Fiery 1 4 Specificare le opzioni di stampa desiderate. 5 Nella finestra di dialogo per la stampa, fare clic sul pulsante che invia il lavoro alla stampante (generalmente Stampa oppure OK). NOTA: In Mac OS 10.x non vengono disabilitate le opzioni di stampa in conflitto con altre opzioni selezionate.

63 STAMPA 63 Informazioni sulle opzioni di stampa Quando un lavoro viene inviato ad un gruppo di stampanti, è possibile specificare diverse opzioni di stampa. Le opzioni di stampa indicano come deve essere elaborato un lavoro e i risultati che si desidera ottenere. Le opzioni di stampa si dividono generalmente nelle seguenti categorie: Le opzioni del modulo Balance consentono di specificare i criteri di bilanciamento del carico utilizzati per distribuire i lavori tra più periferiche di un gruppo di stampanti. Le opzioni del modulo Balance sono disponibili per tutti i gruppi di stampanti. Queste opzioni sono standard, sebbene le impostazioni disponibili potrebbero variare in base alla struttura del gruppo e alle impostazioni predefinite delle opzioni. Le opzioni relative al flusso di lavoro consentono di specificare un flusso di lavoro Flow predefinito o di modificare un flusso di lavoro Flow esistente. Per usare le opzioni relative al flusso di lavoro, è necessario acquistare e installare il modulo Flow. La stampa di dati variabili utilizza una tecnologia di stampa digitale che consente di creare comunicazioni personalizzate collegando i database dei contenuti da inserire nei documenti stampati ad un unità di stampa. Per creare comunicazioni personalizzate, alcune regole specifiche stabiliscono quale contenuto prelevare dal database e il punto esatto in cui inserirlo all interno del documento. Le opzioni personalizzate (quali la graffatura, la stampa a faccia giù o la stampa fronte-retro) dipendono dalle caratteristiche o dalla configurazione corrente delle singole unità di stampa all interno del gruppo di stampanti. Queste opzioni non sono sempre disponibili; generalmente forniscono diverse impostazioni, a seconda del gruppo di stampanti. Il file PPD del gruppo mostra le funzionalità di tutte le periferiche di un gruppo e l insieme delle opzioni disponibili per quel gruppo. Per le informazioni generali sulle opzioni personalizzate disponibili su molte unità di stampa, consultare la Guida del driver di stampa Fiery Central. Per informazioni specifiche sulle opzioni di stampa personalizzate, vedere la documentazione fornita con la stampante. NOTA: Alcune funzioni di stampa Fiery non sono compatibili con il modulo Balance e non appaiono nei driver di stampa. Queste funzioni sono la funzione RIP e attesa, la stampa fronte-retro manuale, l alimentazione della prima pagina e le funzioni di stampa protette da password.

64 STAMPA 64 Opzioni di stampa del modulo Balance Le opzioni di bilanciamento del carico del modulo Balance definiscono come viene distribuito un lavoro tra le stampanti del gruppo. Si noti che alcune opzioni di stampa potrebbero non essere selezionabili se in conflitto con altre impostazioni di stampa. Ad esempio, se si stampa un lavoro a colori inviandolo ad un gruppo di stampanti contenente sia periferiche in bianco e nero che a colori e se si imposta Tipo stampante su Colore, non si potrà accedere alle opzioni di finitura fornite dalla stampante in bianco e nero, in quanto il lavoro può essere inviato solo alle stampanti a colori, in base a quanto specificato. Tipo di gruppo Il tipo di gruppo indica come è costituito un gruppo di stampanti, ossia, il numero di stampanti in bianco e nero e a colori. Il gruppo di stampanti viene definito dall amministratore di Fiery Central e non può essere modificato. Se si ritiene che il lavoro di stampa non possa essere realizzato in modo adeguato dalle stampanti del gruppo (ad esempio, per mancanza di stampanti a colori per un lavoro a colori), provare a stampare su un altro gruppo di stampanti. Bilanciamento del carico Le opzioni relative al bilanciamento del carico consentono di selezionare il processo di bilanciamento del carico da parte del server Fiery Central per distribuire il carico di lavoro su una o più stampanti presenti in un gruppo. In base alla composizione del gruppo, una o più opzioni descritte potrebbero non essere selezionabili (ad esempio, non è possibile applicare l opzione Dividi colore se non sono disponibili stampanti a colori nel gruppo). Stampante migliore: invia l intero lavoro alla stampante più veloce del gruppo che soddisfa le specifiche di stampa. Stampante preferita: invia l intero lavoro ad una stampante designata come preferita all interno del gruppo. Dividi copie: invia le copie a diverse periferiche, in base alle specifiche di stampa e al carico per completare il lavoro nel più breve tempo possibile. Dividi lavoro lungo: divide una singola copia di un documento su diverse stampanti, in base alle specifiche di stampa e al carico per completare il lavoro nel più breve tempo possibile. Dividi colore: divide tutte le copie tra due periferiche, inviando le pagine a colori alla stampante a colori più veloce del gruppo e le pagine in bianco e nero alla stampante in bianco e nero più veloce del gruppo. Stampante preferita Specificare la stampante alla quale si preferisce inviare i lavori quando si effettua il bilanciamento del carico.

65 STAMPA 65 Tipo stampante Consente di specificare se devono essere usate esclusivamente stampanti in bianco e nero o a colori (ad esempio, per specificare che un lavoro in bianco e nero inviato ad un gruppo misto deve essere stampato solo su stampanti in bianco e nero, per motivi di velocità e costi). Numero max stampanti Specificare il numero massimo di stampanti nel gruppo che possono essere usate per stampare il lavoro. È possibile impostare questo numero su un unità di stampa o su tutte le unità di stampa del gruppo. Un numero elevato di stampanti aumenta la probabilità di individuare una stampante disponibile, rendendo in tal modo più veloce la stampa. Un numero ridotto di stampanti riduce le differenze di stampa ed il numero di stampanti da cui si dovranno raccogliere le stampe. Opzioni per copertina e fusione Le opzioni per le copertine e la fusione automatica consentono di specificare come fascicolare i lavori divisi: Le copertine sono pagine di istruzioni contenenti le informazioni sul lavoro, che consentono all operatore di assemblare le copie dopo la stampa. Alcune stampanti supportano una funzione di fusione automatica che consente di raccogliere automaticamente le pagine a colori dei lavori divisi, purché un operatore inserisca le pagine da assemblare nel cassetto prestampati della stampante fascicolatrice. Potrebbero essere disponibili le seguenti opzioni per le copertine e la fusione, in base alle stampanti del gruppo: No: non vengono generate le copertine e le pagine non vengono preparate per l assemblaggio automatico. Copertina Fusione manuale: vengono generate le copertine per agevolare l assemblaggio manuale. Nessuna copertina Fusione autom.: vengono assemblate automaticamente le pagine a colori prestampate con le pagine in bianco e nero. Si noti che questa opzione consente solo di specificare che il server Fiery Central e le stampanti dovranno dividere il lavoro per eseguirne la fusione automatica; le pagine a colori devono essere collocate manualmente nel cassetto prestampati del fascicolatore. Inserimento automatico con codice a barre: vengono generate le copertine contenenti i codici a barre per la fascicolazione tramite finitore (Duplo 1060 ed altri).

66 STAMPA 66 Reindirizza in caso di errore Questa opzione indica al server Fiery Central di inviare la parte restante di un lavoro alla stampante migliore nel caso si verifichi un errore (inceppamenti, carta esaurita) sulla stampante di destinazione. Se non si specifica il reindirizzamento o se questo non è disponibile per il gruppo di stampanti, i lavori rimangono in coda di attesa finché l errore non viene eliminato. Numero max di reindirizzamenti: il numero di reindirizzamenti disponibili per un singolo lavoro. Timeout lavoro: il periodo di attesa del lavoro in coda alla stampante di destinazione prima che venga reindirizzato. Opzioni di stampa Flusso di lavoro Le opzioni di stampa Flusso di lavoro vengono visualizzate se è stata installata l opzione modulo Flow. Usare Flusso di lavoro per specificare un flusso Flow per un lavoro. Flusso di lavoro Selezionare un flusso di lavoro dall elenco dei flussi di lavoro pubblicati. Se si dispone dell autorizzazione per la modifica dei flussi di lavoro sul server Flow, il pulsante Modifica flusso di lavoro è attivo. Fare clic su Modifica flusso di lavoro per modificare un flusso di lavoro Flow esistente. Configurazione del modulo Flow È necessario immettere un indirizzo IP, un nome utente e una password validi per accedere al server Flow. Per ulteriori informazioni sulle opzioni relative al bilanciamento e al flusso di lavoro, vedere la Guida del driver di stampa Fiery Central. Opzioni di stampa VDP Le opzioni di stampa di dati variabili sono disponibili se è stata installato il modulo Focus. La stampa di dati variabili (VDP) è generalmente utilizzata per mailing personalizzate, come pubblicità per direct mail. Consente di combinare una serie di elementi master comuni a tutte le copie di un documento (dati riutilizzabili) con una serie di elementi variabili che cambiano da copia a copia. Con la stampa di dati variabili, si creano comunicazioni personalizzate con elementi particolarmente interessanti per un particolare pubblico di riferimento. La stampa di dati variabili utilizza una tecnologia di stampa digitale che consente di creare comunicazioni personalizzate collegando i database dei contenuti da inserire nei documenti stampati ad un unità di stampa. Per creare comunicazioni personalizzate, alcune regole specifiche stabiliscono quale contenuto prelevare dal database e il punto esatto in cui inserirlo all interno del documento.

67 STAMPA 67 Il modulo Focus fornisce un punto centralizzato di ingresso per tutti i lavori di dati variabili. Una volta che un lavoro di dati variabili è stato inviato a Fiery Central è possibile controllare il risultato del preflight e stabilire se sulla stampante di destinazione sono disponibili tutte le risorse necessarie all elaborazione del lavoro. È anche possibile automatizzare il recupero delle risorse di dati variabili e delle immagini con la funzione Percorso di ricerca file, lavoro per lavoro, dal driver di stampa. Durante l elaborazione di un lavoro di dati variabili sul server di stampa configurato, il modulo Focus incorpora automaticamente nel job ticket le informazioni sul percorso di ricerca, in modo che ogni elaborazione sul server di stampa di destinazione venga eseguita in modo automatico. È anche possibile impostare un percorso di ricerca file globale per tutti i lavori di dati variabili da Fiery Central Manager. Per informazioni, vedere la Guida di Fiery Central Manager. I linguaggi di stampa di dati variabili compatibili sono: Personalized Print Markup Language (PPML) versione 2.2 PPML, un linguaggio basato su XML sviluppato da PODi, è uno standard del settore. PPML consente alla fotocopiatrice di memorizzare gli elementi di testo e grafica e di riutilizzarli quando necessario, velocizzando in questo modo la stampa di dati variabili. Fiery Central accetta i lavori PPML con compressione zip o senza. Per stampare documenti nel formato PPML, usare un software applicativo di terzi che sia compatibile con il formato PPML. Inviare il lavoro PPML a Fiery Central o scaricare il file PPML con Command WorkStation o Hot Folders. Creo Variable Print Specification (VPS) Creo VPS è un estensione del linguaggio PostScript sviluppato da Creo. Un file Creo VPS consiste di una sezione Header e una sezione Booklet. La sezione Header contiene gli oggetti globali per l intero lavoro. La sezione Booklet contiene una copia del documento personalizzato. Gli elementi della pagina sono oggetti riutilizzabili, come definito nel formato Creo VPS. Tutti gli elementi della pagina devono essere inclusi all interno del file Creo VPS. Per stampare, è necessario disporre di un applicazione in grado di generare il flusso di dati Creo VPS. È anche possibile scaricare il file Creo VPS con Command WorkStation o Hot Folders. Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP) VIPP è un linguaggio di descrizione della pagina proprietario sviluppato da Xerox. Per stampare documenti nel formato Xerox VIPP, usare un software applicativo di terzi che sia compatibile con il formato Xerox VIPP. Inviare il lavoro Xerox VIPP oppure scaricare il file Xerox VIPP con Command WorkStation o Hot Folders.

68 STAMPA 68 Per informazioni sulle opzioni per la stampa di dati variabili per una particolare unità di stampa, vedere la documentazione fornita con la stampante. NOTA: Non è possibile bilanciare il carico dei lavori VDP. Per ulteriori informazioni sulla stampa di dati variabili, vedere la documentazione fornita con la stampante. Percorso di ricerca file Alcuni lavori PPML e Creo VPS non contengono tutte le risorse dei lavori di dati variabili in un singolo file. In questi casi è necessario specificare, lavoro per lavoro, l ubicazione delle risorse esterne del lavoro con dati variabili in modo tale da consentire a Fiery Central di accedervi. Queste ubicazioni condivise hanno autorizzazioni in lettura da Fiery Central e dai server di stampa. Impostazione Valore predefinito della stampante L impostazione Valore predefinito della stampante consente di utilizzare le impostazioni predefinite quando si stampa un lavoro mediante il server Fiery Central. Finché il lavoro non raggiunge l unità di stampa di destinazione, le impostazioni predefinite della stampante vengono considerate come non specificate da Fiery Central. Il lavoro viene quindi stampato con le impostazioni predefinite della stampante di destinazione. Le opzioni predefinite della stampante consentono di ridurre gli intasamenti sul server Fiery Central aumentando il numero di opzioni per il bilanciamento del carico. Se il processo di stampa è lento o i lavori non riescono a trovare le stampanti più adatte abbastanza velocemente, è consigliabile utilizzare i valori predefiniti della stampante, se possibile. Per alcuni lavori, potrebbero essere richieste delle opzioni di finitura specifiche. Dato che le impostazioni predefinite variano da un unità all altra e che un lavoro potrebbe essere suddiviso tra più unità di stampa, si consiglia di configurare le opzioni di stampa piuttosto che utilizzare le impostazioni predefinite, se un opzione è specificamente richiesta. Per informazioni sulle opzioni predefinite di una particolare unità di stampa, vedere la documentazione fornita con la stampante.

69 STAMPA 69 Impostazione delle opzioni di stampa Le opzioni di stampa per i lavori di Fiery Central possono essere impostate dall amministratore, dall operatore o dall utente da diverse ubicazioni: L amministratore imposta le opzioni predefinite di Fiery Central per ciascun gruppo di stampanti durante la configurazione. Per determinati lavori, tali opzioni possono essere sovrascritte dagli operatori o dagli utenti. Gli utenti di Windows possono impostare le opzioni di stampa predefinite o personalizzate mediante il driver di stampa Fiery Central o le cartelle automatiche EFI Hot Folders. Tali impostazioni sovrascrivono i valori predefiniti del gruppo di stampanti e vengono applicate ogni volta che si stampa utilizzando questi metodi, a meno che non vengano modificate per un lavoro specifico. Gli utenti di Windows o Mac OS possono specificare le opzioni di stampa personalizzate o predefinite per stampare un lavoro da un applicazione utilizzando l interfaccia del driver di stampa Fiery Central. Queste impostazioni sovrascrivono quelle predefinite solo nel lavoro corrente. Gli operatori possono sovrascrivere le impostazioni di stampa modificando le opzioni personalizzate o predefinite da Fiery Central Command WorkStation. Gli operatori creano e pubblicano i flussi di lavoro sulla rete. Gli utenti di Windows possono selezionare un flusso di lavoro pubblicato per il loro lavoro. Se tali utenti dispongono dell autorizzazione per la modifica dei flussi di lavoro, il pulsante Modifica è attivo. Le interfacce per specificare le opzioni dalle applicazioni sono simili. PER SPECIFICARE LE OPZIONI DI STAMPA PREDEFINITE PER UN GRUPPO DI STAMPANTI (SOLO WINDOWS) 1 Selezionare Start > Impostazioni > Stampanti e fax dalla barra delle applicazioni Windows per aprire il pannello di controllo Stampanti. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del gruppo di stampanti Fiery Central e selezionare Preferenze stampa. 3 Specificare le opzioni di stampa predefinite desiderate e fare clic su OK. NOTA: È possibile visualizzare il nome esatto del file PPD per un gruppo di stampanti facendo clic sulla scheda delle informazioni nel pannello di controllo Stampanti.

70 STAMPA 70 Stampa con un flusso di lavoro Flow Le opzioni relative al flusso di lavoro consentono di accedere ai flussi di lavoro Flow sulla rete e di eseguire l elaborazione dei lavori da molte applicazioni. Inoltre, il server Fiery Central consente di modificare in modo facile i flussi di lavoro pubblicati per le regolazioni dei singoli lavori. Gli operatori definiscono i flussi di lavoro per automatizzare le attività che si ripetono di frequente e che necessitano di una certa quantità di tempo. I flussi di lavoro sono composti da moduli definiti dall operatore collegati tra di loro in modo da eseguire azioni specifiche su file di input, ad esempio, effettuare il Preflight, apportare modifiche e gestire il colore. I moduli di produzione Flow sono in grado di definire attributi quali la notifica via o l elaborazione di un lotto personalizzato. Gli utenti di Windows possono selezionare un flusso di lavoro pubblicato per il loro lavoro dal driver di stampa Fiery Central. Se tali utenti dispongono dell autorizzazione per la modifica dei flussi di lavoro, il pulsante Modifica è attivo. Se si fa clic sul pulsante Modifica, è possibile modificare il flusso di lavoro Flow. PER SPECIFICARE UN FLUSSO DI LAVORO FLOW DAL DRIVER DI STAMPA (SOLO WINDOWS) 1 Nell applicazione, selezionare File > Stampa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa. 2 Selezionare il gruppo di stampanti che si desidera usare dal menu che elenca le stampanti disponibili (in genere, Stampanti). 3 Fare clic su Proprietà. 4 Fare clic sull icona Workflow. 5 Selezionare un flusso di lavoro dall elenco dei flussi di lavoro pubblicati. 6 Fare clic su OK. Per ulteriori informazioni sulle opzioni del modulo Flow, vedere la Guida di Fiery Central Command WorkStation o la Guida del driver di stampa Fiery Central.

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