FAQ. Il paragrafo che riguarda i requisiti di ammissibilità alla gara, viene integralmente sostituito dal seguente:

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1 FAQ Il paragrafo che riguarda i requisiti di ammissibilità alla gara, viene integralmente sostituito dal seguente: 3 REQUISITI DI AMMISSIBILITA ALLA GARA Per partecipare alla gara i Concorrenti devono essere in possesso dei requisiti generali e di idoneità indicati di seguito. A) requisiti generali: insussistenza di qualsiasi delle cause di esclusione dalla partecipazione ad appalti pubblici di cui all art. 38, comma 1, del D. Lgs. n. 163/2006; B) requisiti di idoneità professionale: Per partecipare alla presente procedura è necessario essere iscritti per attività inerenti il servizio oggetto di appalto nel Registro delle Imprese o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell UE, in conformità con quanto previsto dall art.39, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; C) requisiti di capacità economico-finanziaria: Pena l esclusione dalla gara, ciascun concorrente (impresa singola/r.t.i./consorzio) deve soddisfare, ai sensi dell art. 41, comma 2, del D. Lgs. 163/06 ed ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, le seguenti condizioni: a) aver realizzato, cumulativamente nel triennio 2010/2011/2012 un fatturato globale non inferiore ad ,00 (novecentonovantunonovecentottanta/00), IVA esclusa. Detto requisito dovrà essere autocertificato all interno della dichiarazione sostitutiva di atto notorio sul possesso dei requisiti (vedere modello predisposto) e sarà soggetto alla verifica di cui all art. 48 del Codice dei Contratti Pubblici. D) requisiti di capacità tecnico-organizzativa: Per valutare la conformità ai requisiti, i concorrenti dovranno produrre, con dichiarazione sostitutiva di atto notorio sottoscritta dal legale rappresentante, ed inserendola nella busta contenente la documentazione amministrativa: a) l elenco di eventuali servizi esclusivamente riferiti all oggetto dell appalto effettuati nell ultimo triennio, in favore di Pubbliche Amministrazioni o privati. Tali servizi dovranno essere attestati mediante certificati rilasciati e vistati dalle Amministrazioni o dal privato; c) indicazione del numero medio annuo di dipendenti del concorrente ed il numero di dirigenti impiegati negli ultimi tre anni; d) l elenco delle attrezzature, materiali ed equipaggiamento tecnico in dotazione (tipologia, marca e titolo di possesso) che si utilizzeranno per eseguire l appalto. Inoltre, pena l esclusione dalla gara, ciascun concorrente (impresa singola/r.t.i./consorzio) deve soddisfare le seguenti condizioni: e) avere avuto, nel quinquennio 2008/2009/2010/2011/2012, almeno tre singoli contratti per servizi analoghi a quello oggetto della gara, ciascuno di valore annuo pari ad almeno ,00 (centosessantacinquemila/00); f) essere in possesso delle seguenti certificazioni: 1) certificato UNI ISO 9001/2008, riferibile all oggetto della prestazione del servizio ed in corso di validità. Le singole imprese concorrenti dovranno cartolarmente comprovare il possesso del sistema di gestione per la qualità, di cui alle norme della serie UNI EN ISO 9001/2000 certificato da organismo accreditato per il settore specifico, firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento a 1

2 livello europeo o internazionale, relativi all accreditamento delle certificazioni del sistema di gestione per la qualità; 2) certificato UNI ISO 14001:2004 (sistema di gestione per l ambiente); 3) certificato BS OHSAS 18001:2007 (sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro), Legge 81/08. Le certificazioni di cui sopra dovranno essere possedute dalle imprese partecipanti, con le modalità specificate nel presente Disciplinare - Capitolo 2 "Condizioni di partecipazione". I certificati dovranno essere inseriti nella documentazione amministrativa di gara ed avere validità riferita alla fase di esecuzione del contratto da stipulare. I requisiti di cui è richiesta l autocertificazione saranno soggetti alla verifica di cui all art. 48 del D. Lgs. 163/06. ********** D1: In riferimento al bando di gara specificato in oggetto, stante l'obbligo per l'impresa subentrante in un contratto d'appalto di assumere il personale che l'impresa uscente non riconfermerà nel proprio organico (art. 4 C.C.N.L. Imprese di pulizia e servizi integrati - multiservizi, - Cessazione d'appalto), siamo con la presente a richiedervi, per il servizio di pulizia dei locali in oggetto, il nominativo dell'impresa che attualmente gestisce il servizio, l'attuale organico dei dipendenti utilizzati, quale C.C.N.L. venga attualmente applicato nei loro confronti, la relativa qualifica e il monte ore settimanale svolto. Relativamente agli adempimenti obbligatori per l'impresa subentrante, disciplinati dalla medesima norma, siamo inoltre a richiedervi se rispetto all'appalto cessante vi siano modificazioni di termini, modalità e prestazioni contrattuali. R: Nominativo dell'impresa che attualmente gestisce il servizio: Miorelli Service Spa; Attuale organico dei dipendenti utilizzati: n.14 unità + 7 per sostituzioni; C.C.N.L. applicato: per il personale dipendente da imprese di pulizia e servizi integrati/multiservizi; Qualifica e monte ore settimanale svolto: come da prescrizioni di dettaglio allegate al Capitolato; Rispetto all'appalto cessante non vi sono modificazioni di termini, modalità e prestazioni contrattuali. D2: Per servizi esclusivamente riferiti all oggetto dell appalto effettuati nell ultimo triennio si intendono servizi di pulizia o è necessario che i servizi svolti e quindi anche le certificazioni di buon esito del servizio debbano comprendere anche la rotazione sacchi e l esposizione rifiuti? R: I servizi analoghi possono riferirsi a ciascuna tipologia, singolarmente. D3: In merito al subappalto, si chiede conferma che la percentuale massima ammessa è 30%, ai sensi dell art. 118 del D.Lgs. 163/06, e non nel 20% come indicato nel bando di gara al punto 4 di cui al paragrafo VI.3) Informazioni complementari. R: Si, la percentuale massima ammessa per il subappalto è quella del 30%. D4: In merito al punto 5.1 A.7) del Disciplinare di gara, si chiede conferma che per la comprova dei requisiti di ammissibilità alla gara indicati al punto 3 lettera D) dello stesso (requisiti di capacità tecnico-organizzativa), possa essere effettuata presentando copia delle fatture relative ai servizi analoghi effettuati nel triennio indicato. 2

3 R: In merito alla dimostrazione dei requisiti, si ribadisce che tutti quelli che verranno autocertificati saranno oggetto di verifica ai sensi dell art. 48 del D. Lgs. 163/06. Per tutti gli altri le modalità di presentazione sono indicate nei rispettivi punti. I tre singoli contratti per servizi analoghi a quello oggetto della gara, ciascuno di valore annuo pari ad almeno ,00, invece, dovranno essere prodotti in copia autocertificata, eventualmente annerendo i dati coperti da privacy. D5: In riferimento alla gara per il servizio di pulizia si richiede l invio dei metri quadrati degli immobili oggetto del servizio. R: Il dato richiesto non è disponibile. A richiesta è possibile effettuare un sopralluogo degli immobili. D6: Per la partecipazione alle sedute per l apertura delle buste può partecipare un nostro dipendente munito di delega del legale rappresentante o è necessaria la procura notarile? R: E sufficiente la delega. D7: Le unità e le relative ore indicate nel capitolato speciale d'appalto sono obbligatorie? R: Si. D8: Si chiede di chiarire se il requisito di cui all art. 3 lettera D comma e) (avere avuto, nel quinquennio 2008/2009/2010/2011/2012, almeno tre singoli contratti per servizi analoghi a quello oggetto della gara, ciascuno di valore annuo pari ad almeno EURO) è da ritenersi soddisfatto qualora una società abbia avuto, in detto quinquennio, n. 3 contratti di subappalto per la pulizia di uffici comunali presso lo stesso Comune. Tale situazione con relativo fatturato è attestato con tre diversi attestati dal Comune stesso. R: Si. D9: Il monte di ore complessivamente previsto per i 36 mesi di durata del contratto, è congruo ai fini del rispetto delle recenti Tabelle ministeriali sul costo del lavoro? R: No, in quanto è intervenuta una variazione delle Tabelle ministeriali successivamente alla deliberazione della procedura. Pertanto, tenendo fermo il numero di ore previste dal Capitolato Speciale, la durata dell appalto è conseguentemente ridotta a 28 mesi dalla presa in carico. D10: Per quanto riguarda la sede di via Paolo da Cannobio (Milano), al fine della corretta formulazione dell'offerta economica, si dovrà comunque considerare che il sevizio parta dalla data di decorrenza del contratto e abbia durata di 28 mesi? R: Si, il sevizio partirà dalla data di decorrenza del contratto e avrà durata di 28 mesi. 3

4 D11: Nelle ore minime stabilite da Capitolato, sono compresi tutti i servizi richiesti? Ad esempio per la sede di via Orzinuovi a Brescia, le 15 ore settimanali coprono anche l'attività di pulizia vetri con piattaforma aerea e le attività di giardinaggio? R: Si. Le quantità minime di ore/addetti stabilite dal Capitolato rappresentano una delle condizioni contrattuali. Del pari rappresentano condizioni contrattuali tutte le prestazioni stabilite dal Capitolato Speciale e dai suoi allegati (prescrizioni di dettaglio). Nel caso specifico, le attività di giardinaggio relative all'immobile di via Orzinuovi a Brescia sono prestazioni da eseguire comprese nel contratto. D12: Alla luce della riduzione della durata dell'appalto, può essere ancora usato il modulo per l'offerta economica allegato ai documenti di gara, nel quale viene indicata una durata di 36 mesi? R: Si. D13: A quanto ammontano i costi che dovremo considerare nella formulazione della nostra Offerta Economica per la pubblicità obbligatoria dei bandi di gara sui quotidiani e/o altro? R: Gli avvisi per l indizione della procedura sono costati 3.772,00. D14: Nella risposta alla domanda D1, si chiarisce che attualmente il servizio è svolto dalla ditta Miorelli Service spa con l impiego di 14 addetti + 7 di sostituzioni, ma facendo il calcolo dal Capitolato Speciale D Appalto si evincono 12 addetti e non 14. Quale numero è da considerarsi congruo? R: Il numero indicato nel Capitolato d appalto. D15: In merito alle numerose variazioni e relative sostituzioni da Voi apportate al paragrafo riguardante i requisiti di ammissibilità alla gara (vedi FAQ), si chiede se viene pubblicata una versione aggiornata dell Allegato 2_dichiarazione necessaria con le modifiche apportate.? R: I modelli per la Dichiarazione sostitutiva sul possesso dei requisiti e per la presentazione dell offerta sono stati aggiornati e sostituiti. Tuttavia, qualora fossero utilizzati i vecchi modelli, i parametri validi saranno comunque gli ultimi comunicati (durata del contratto 28 mesi e nuovi requisiti minimi per la capacità economico-finanziaria e tecnica). D16: è corretta l interpretazione secondo la quale il requisito tecnico di cui al punto b) del Bando di gara sia soddisfatto dall esecuzione di un servizio di pulizia di importo pari o superiore a quello richiesto? R: I servizi possono essere: o uno unico, che si protrae almeno per tre annualità e che in ciascuna annualità sia di importo almeno pari o superiore a quello indicato; ovvero tre singoli servizi, ciascuno riferito ad una diversa annualità, i quali siano di importo almeno pari o superiore a quello indicato. 4

5 D17: riguardo la sede di Cernusco sul Naviglio - Centro Direzionale Summit è riportato che le risorse minime da impiegare sono: - n 2 addetti per 20 ore settimanali ciascuno per i palazzi A, B, C, D; - n 2 addetti per 20 ore settimanali ciascuno per le aree esterne e manufatti di uso comune ovvero si richiedono complessivi 4 addetti per 20 ore settimanali ciascuno (ovvero 80 ore settimanali complessive). Si chiede se questa interpretazione risulti corretta, oppure siano necessari complessivamente solo 2 addetti per 20 ore settimanali ciascuno per tutte le tipologie di aree (interne ed esterne)? R: Riguardo la sede di Cernusco sul Naviglio - Centro Direzionale Summit, l'interpretazione corretta è quella che individua complessivi 4 addetti per 20 ore settimanali ciascuno (ovvero 80 ore settimanali complessive). D18: Esistono periodi di chiusura delle sedi durante i quali non sia prevista attività di pulizia? R: No. D19: Tra i moduli da compilare vi è il modello Allegato 2. Si richiede se tale modulo debba essere compilato da tutti i tipi di società? R: Certamente, si tratta della Dichiarazione sostitutiva di atto notorio sul possesso dei requisiti ex art. 38 del Codice Contratti o specifici per la procedura. D20: In merito alla gara in oggetto se è previsto un sopralluogo obbligatorio ai fini della partecipazione della gara? R: No, come si legge nel Disciplinare di gara, il sopralluogo non è obbligatorio. D21: Per i lavori prestati ai privati è possibile, come già previsto dal Dlgs 163/06 art. 42 lett. a), autodichiararli anziché allegare gli attestati di lavoro rilasciati dai medesimi? R: Si, fermo restando il potere di verifica della Stazione Appaltante. D22: E possibile, ai sensi dell art. 75, 7 comma. Del D.Lgs. 163/06, ridurre del 50% l importo della cauzione provvisoria? R: Si. Ma in tal caso deve essere prodotta copia dichiarata conforme all originale, della certificazione che consente la riduzione. 5

6 D23: Nelle settimane in cui cade un giorno festivo infrasettimanale, il monte ore da prestarsi resta invariato o al contrario si riduce (es. a Segrate, al centro direzionale, il capitolato prevede 20 ore settimanali su 5 giorni, quando cade il festivo è corretto che l impegno settimanale si riduce a 16 ore)? R: Nelle settimane in cui cade un giorno festivo infrasettimanale, il monte ore da prestarsi si riduce. Esempio: a Segrate, Centro Direzionale Milano Oltre, il capitolato prevede 20 ore settimanali su 5 giorni; in caso di giorno festivo infrasettimanale, l'impegno si riduce a 16 ore. D24: Vorremmo conoscere l importo con cui gestisce il servizio l attuale fornitore: R: L importo di aggiudicazione della precedente gara, avvenuta nel 2010 e per un triennio, ammontava ad ,00 IVA esclusa e compresi gli oneri per la sicurezza. D24: L importo indicato a base di gara sullo schema per l offerta è di ,00 mentre sugli altri atti di gara è indicato ,00. Qual è l importo corretto? R: L importo corretto è ,00. 6