Firma digitale: tempi e modi per il rinnovo dei Certificati

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1 Firma digitale: tempi e modi per il rinnovo dei Certificati Scenario I certificati di firma digitale che il Consiglio Nazionale del Notariato, con il supporto tecnologico della Notartel, ha rilasciato nel 2008 ai notai italiani sono in corso di naturale scadenza. I destinatari Sono coinvolti nelle operazioni di rinnovo dei certificati di firma: I Notai Presidenti di Distretto I Notai in esercizio Gli operatori dei Distretti notarili A partire dai primi giorni di luglio 2011 I Notai Presidenti di Distretto hanno ricevuto l elenco dei certificati in scadenza dei Notai in esercizio appartenenti al proprio distretto. Sono in corso di distribuzione ai Presidenti di Distretto le buste oscurate contenenti i codici di attivazione, PIN e PUK della Smart Card dei Notai in esercizio nel Distretto. I Notai in esercizio, dopo aver ricevuto il plico con la nuova Smart Card, per poter generare/attivare il proprio certificato dovranno recarsi presso il Consiglio Notarile del Distretto di appartenenza per ritirare la busta oscurata.

2 Entro i primi giorni di settembre 2011 I Notai in esercizio riceveranno, all'indirizzo di studio che risulta indicato nella sezione riservata del sito ca.notariato.it (WEBRA), un plico contenente la nuova Smart Card. In caso di recente trasferimento dello studio, si invitano i Notai a verificare l'indirizzo di riferimento e a comunicare a Notartel eventuali variazioni a mezzo fax al numero a disposizione 06/ Sono in corso di rinnovo anche le Smart Card dei Notai Presidenti di Distretto (e degli operatori di distretto) da utilizzare per la gestione del ciclo di vita dei certificati dei notai appartenenti al Distretto di competenza tramite il portale WebRA. I primi certificati di firma scadranno a partire dal 16 settembre Il plico Gli oggetti inviati consisteranno: 1 - supporto/matrice con SIM estraibile cosi come indicato in figura: 2

3 2 - la nuova Smart Card (adattatore SIM) con una nuova grafica cosi come rappresentato in figura: Dubbi e domande a) Cosa devo fare per avere la nuova Smart Card? NULLA, chi ha già attivo un certificato di firma, riceverà il plico con gli oggetti descritti. b) Quale Smart Card dovrò usare dopo aver ricevuto il nuovo modello? FINO ALLA GENERAZIONE/ATTIVAZIONE del nuovo certificato di firma (possibile dal 1 settembre 2011) dovrà utilizzare il precedente modello di Smart Card in dotazione. Come attivare il certificato di firma Ricevuto il plico si potrà attivare il nuovo certificato di firma a partire dal 1 settembre Ecco la procedura di attivazione : 1. Ritirare la busta oscurata con i codici personali presso il distretto. 2. Collegarsi al sito ca.notariato.it 3. Effettuare il download dei driver della Smart Card dall'area riservata Webra > Strumenti> Componenti Software 4. Staccare la SIM dal supporto ed inserirla nella Smart Card 5. Inserire il tutto nel Lettore Smart Card collegato al PC 3

4 6. Collegarsi al portale WEBRA con una delle seguenti modalità (disponibili dal 1 settembre): 6.1 dal portale RUN (https://webrun.notariato.it) si potrà accedere direttamente all'area riservata WebRA, usando le proprie credenziali IAM 6.2 dal sito dell'autorità di Certificazione (http://ca.notariato.it) sezione Area Riservata Notai utilizzando come username il proprio Codice Fiscale e come password quella contenuta nella busta oscurata ritirata presso il Distretto 7. Entrare nella sezione Attiva Smart Card e seguire le istruzioni proposte dal sistema. Dubbi e domande c) Devo aspettare la scadenza del mio certificato? L'attivazione del nuovo certificato è possibile a partire dal 1 settembre 2011 e non vi è la necessità di attendere la scadenza naturale del certificato attualmente in possesso. Revoca Una volta attivata la nuova Smart Card, il certificato precedente sarà automaticamente revocato e pertanto non più utilizzabile. e-sign La nuova Smart Card è già compatibile con il client di firma del notariato italiano (previo download ed installazione dei driver della stessa). Inoltre, utilizzando la sezione strumenti di e-sign vi è la possibilità di gestire le funzioni di sicurezza della Smart Card. e-sign è ottimizzato per la migliore gestione delle nuove Smart Card. Il software e-sign, che dal 14 settembre 2010 ha sostituito il precedente Secursign, recepisce le nuove regole tecniche emanate dal CNIPA ora DigitPA (Determinazione n. 69/2010) su alcune particolarità nella gestione della firma digitale qualificata (algoritmi crittografici, nuove 4

5 modalità di controllo delle chiavi di cifratura), oltre a nuove e più evolute specifiche di utilizzo nell ambito delle attività notarili, e aumenta il livello di sicurezza ed affidabilità degli oggetti firmati. Per saperne di più sulle funzionalità di e-sign e per scaricare il programma si veda il sito Assistenza Per la configurazione della postazione utente e, più in generale, per le operazioni di attivazione del certificato, sarà disponibile a breve una nuova Guida all attivazione. Inoltre è possibile contattare il servizio di assistenza Notartel: Tel: Fax: Orari: dal LUN al VEN 9:00-13:30 e 14:30-18:00 In sintesi Luglio 2011 spedizione dei plichi contenenti la nuova Smart Card Dal 1 settembre 2011 generazione/attivazione (Enroll) del nuovo certificato di firma. Il Coordinatore della Commissione Informatica Roberto Braccio Il Presidente della Notartel S.p.A. Giovanni Vigneri 5

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