AREA 2 FINANZIARIA RESPONSABILE DI AREA

Transcript

1 Città di Cologno Monzese Area 2 FINANZIARIA Responsabile: Dirigente Area, dott.ssa Roberta Pazzi Prot.n del 30 giugno 2015 ORGANIZZAZIONE Modifica della micro - organizzazione e dell attribuzione di responsabilità procedimentali del Servizio contabilità, bilancio e partecipazioni pubbliche AREA 2 FINANZIARIA RESPONSABILE DI AREA Dott.ssa Roberta Pazzi ANNO

2 Città di Cologno Monzese Micro - organizzazione dell Area A parziale modifica del proprio precedente provvedimento di organizzazione del 29 maggio 2015 prot n 21996, si ritiene di articolare la propria organizzazione interna nei termini che seguono, identificando i Servizi sotto menzionati e attribuendo al personale indicato i compiti e le responsabilità che ne discendono. Il presente atto di organizzazione viene predisposto vista la deliberazione della Giunta comunale n. 39, esecutiva, con la quale è stato approvato il regolamento per la disciplina degli uffici e dei servizi e della deliberazione della Giunta comunale n. 22, esecutiva, con la quale è stata predisposta la riorganizzazione della macrostruttura del Comune di Cologno Monzese. Il presente atto di organizzazione viene predisposto con i poteri del privato datore di lavoro ai sensi e per gli effetti dell art. 5, comma 2, del D.Lgs n. 165 e dell art. 89, comma 6, del D.Lgs n Esso tiene conto delle direttive di direzione e coordinamento impartite dal Segretario Generale nel corso del Comitato di direzione dell Nomina del Sostituto del Responsabile dell Area Il vicario del Responsabile dell Area è identificato nel Direttore dell Area 1 affari generali, il quale interviene in caso di assenza, vacanza o impedimento del Direttore titolare. ************ Distribuzione delle funzioni fra i servizi in cui è articolata l Area ed individuazione dei responsabili di ai sensi della Legge n. 241 e s.m.i. e degli addetti al disimpegno delle attività di spettanza dell Area SERVIZIO Contabilità, Ragioneria e Partecipazioni pubbliche Il dirigente dott.ssa Roberta Pazzi è Responsabile del Servizio, delle attività e dei procedimenti per l espletamento delle funzioni attribuite al Servizio stesso. Restano in capo al dirigente le attività di coordinamento della programmazione e rendicontazione e in genere tutta l attività programmatoria per l attuazione del nuovo ordinamento contabile e per il rispetto del patto di stabilità, nonché il coordinamento delle politiche societarie e delle attività di controllo sulle società. C:\Users\mtripoli\dikeTmpdir\Microorg area2 - modifiche.doc

3 Il Servizio tratta la gestione delle seguenti funzioni: Politiche finanziarie, tributarie, tariffarie e vincoli di bilancio Gestione bilancio e Peg Gestione delle entrate tributarie e diverse Gestione dell indebitamento Economato Società partecipate ed Enti esterni Ricerca fonti di finanziamento Nell ambito del Servizio, sono nominati Responsabili di i signori sotto-indicati, ciascuno per i procedimenti segnati a margine: responsabile del Antonio Carabotta Procedimenti di programmazione (bilancio annuale e pluriennale, relazione previsionale e programmatica con relativi allegati) e di rendicontazione ( rendiconto di gestione con relativi allegati e relazione tecnica della Giunta; verifica dei residui attivi e dei crediti di dubbia esigibilità con tenuta del relativo registro, verifica dei residui passivi della gestione corrente ai fini del Rendiconto), e predisposizione degli relativi atti e certificati; verifica equilibri di bilancio; variazioni di bilancio; responsabilità del Servizio di cassa economale e dei relativi adempimenti; predisposizione ed invio certificazioni e questionari legati al proprio ambito di responsabilità; conteggio e gestione del patto di stabilità e dei relativi monitoraggi; verifica generale dell andamento delle spese e delle entrate; rapporti con la tesoreria comunale; armonizzazione contabile missione del servizio

4 Anna Rocca gestione delle spese d investimento e dei relativi finanziamenti, istruttoria degli atti per l acquisizione finanziamenti, gestione mutui passivi e prestiti e del Piano annuale dei prestiti, controllo di gestione; collaborazione nella predisposizione dei documenti di programmazione (bilancio annuale, pluriennale, RPP) e di variazione del bilancio; predisposizione ed invio certificazioni e questionari legati al proprio ambito di responsabilità; ricerca fonti di finanziamento; armonizzazione contabile; fatturazione elettronica missione del servizio. Rosa Rocca responsabilità dell attività legata all assunzione degli impegni e degli accertamenti e di tutte le attività connesse (gestione entrate iscritte a ruolo, entrate da trasferimenti, ed entrate extratributarie controllo e sollecito del non riscosso; gestione dei c/c postali intestati all ente; gestione vincoli di bilancio,, ecc ); responsabilità dell attività di pagamento delle spese e riscossione delle entrate e di tutte le attività connesse (mandati, reversali, stipendi, controllo dei c/c postali intestati all ente, partite di giro, pratiche particolari, rendiconti particolari ; rendiconti elettorali; collaborazione nella predisposizione dei documenti di programmazione e rendicontazione (bilancio annual e, pluriennale, RPP, rendiconto) e di variazione del bilancio; predisposizione ed invio certificazioni e questionari legati al proprio ambito di responsabilità;

5 armonizzazione contabile missione del servizio Ketty Crivellaro Procedimenti in materia di IVA (registrazione dei corrispettivi, emissione fatture vendite, controllo fatture acquisti, liquidazione periodica, tenuta dei registri Iva e preparazione dichiarazione annuale Iva, split payment, reverse charge); procedimenti in materia di IRAP, altri procedimenti ed adempimenti fiscali certificazioni ritenute d acconto su compensi professionali e modello 770 /Sostituto d imposta; gestione ciclo fatturazione attiva e passiva gestione utenze gestione piattaforma certificazione crediti predisposizione ed invio certificazioni e questionari legati al proprio ambito di responsabilità assistenza e verbalizzazione delle sedute del collegio dei revisori dei conti attività di segreteria e di supporto al dirigente; coordinamento progetto di armonizzazione contabile coordinamento progetto di fatturazione elettronica. missione del servizio Leonilde Facchi Procedimenti afferenti il servizio società partecipate ed enti esterni,ivi compreso l avvio del controllo analogo; missione del servizio; attività di segreteria e di supporto all assessore Nell ambito del Servizio, sono addetti all istruttoria dei procedimenti e delle attività i signori sottoindicati, ciascuno per le incombenze segnate a margine: dipendente addetto Procedimenti ed attività Graziella Brunetti Attività legata all assunzione degli impegni e

6 degli accertamenti Attività legate alla gestione fatture e fatturazione elettronica (liquidazioni, controllo scadenze pagamento). Attività di gestione della cassa economale Istruttoria di procedimenti similari purchè dipendente addetto Procedimenti ed attività Rachele Antonacci Attività legata alla gestione spese ( mandati di pagamento) Attività legate alla gestione fatture e fatturazione elettronica (liquidazioni, controllo scadenze pagamento) Istruttoria di procedimenti similari purchè dipendente addetto Procedimenti ed attività Luciana Previtali Gestione ccp Attività legata alla gestione entrate (reversali d incasso) Attività legata alla gestione IVA e fiscale in genere. Istruttoria di procedimenti similari purchè dipendente addetto Procedimenti ed attività Roberto Mologni Attività di gestione della cassa economale; attività legata alla gestione utenze; attività legata alla gestione entrate istruttoria di procedimenti similari purchè Viene integralmente confermato il proprio precedente provvedimento del 29 maggio u.s prt n per quanto riguarda l attribuzione di compiti e responsabilità di al personale del SERVIZIO Entrate e Recupero Crediti *************** Comportamenti organizzativi, gestionali e relazionali richiesti

7 Nello svolgimento del lavoro in capo a tutti i servizi si sollecita una particolare attenzione ai rapporti che dovranno essere tenuti ed improntati. Si passa di seguito ad indicare item comportamentali richiesti: Con l utenza: massimo rispetto del Cittadino-Utente e dei diritti-doveri che gli sono propri nel rapporto con l Ente Pubblico; Con le altre Istituzioni: massima collaborazione nel tassativo rispetto delle reciproche competenze e delle priorità operative; Con i Professionisti/Associazioni/Società: massimo rigore e rispetto dei disciplinari d incarico sottoscritti con l Ente. Nell espletamento della propria attività: flessibilità lavorativa nel rispetto del principio della prestazione equivalente, esigibile a parità di profilo. Con i colleghi: spirito di collaborazione, orientamento dell attività al lavoro di gruppo, con interscambio delle competenze acquisite, finalizzati al comune conseguimento degli obiettivi dell Area. Sviluppo del senso di appartenenza all Area. ************** Con atto datoriale del Responsabile di Area, adottato ai sensi del combinato disposto degli artt. 5, comma 2, del D.Lgs n. 165 e 89, comma 6, del D.Lgs n. 267, possono essere apportate modificazioni nel rispetto del principio di esigibilità della mansione equivalente ai sensi dell art. 3, comma 2, del c.c.n.l Con l occasione di evidenzia che tutte le prestazioni equivalenti per categoria e profilo sono esigibili ai sensi dell art. 3, comma 2, del c.c.n.l e che la loro richiesta costituisce atto di determinazione del contenuto del rapporto lavorativo. Con la collaborazione di tutti, il rispetto reciproco, il senso della civitas, la cortesia, l imparzialità, l equità, l efficacia, l efficienza e il rispetto di tempi e scadenze, raggiungeremo risultati personali, organizzativi e, soprattutto, a beneficio dei cittadini. Salvi ed impregiudicati gli effetti di eventuali atti datoriali di mobilità interna e/o intersettoriale disposti dallo scrivente Responsabile di Area e/o dal Segretario Generale. Distinti saluti. IL RESPONSABILE DELL AREA 2 (Dott.ssa Roberta Pazzi)