Manuale LiveBox APPLICAZIONE WINDOWS PHONE V (465)

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1 2015 Manuale LiveBox APPLICAZIONE WINDOWS PHONE V (465)

2 LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito al contenuto o uso di questa documentazione e declina qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto, in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali revisioni o modifiche. Inoltre, LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito ad alcun software e in particolare disconosce qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di apportare modifiche a qualsiasi parte del software LiveBox in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali cambiamenti LiveBox Srl. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta, fotocopiata, memorizzata su un sistema di recupero, o trasmessa senza l'espresso consenso scritto dell'editore. 1

3 LiveBox è un software di private cloud che permette di memorizzare, condividere e modificare i documenti archiviati all interno del datacenter aziendale offrendo un elevato livello di sicurezza. È un sistema multipiattaforma accessibile da tutti i device mobili e remoti che garantisce la continuità del business salvaguardando in ogni momento dati e documenti aziendali. Per gli approfondimenti relativi alle funzionalità della piattaforma LiveBox ed all utilizzo delle sue applicazioni vi preghiamo di far riferimento al nostro sito web: ed alla documentazione tecnica in esso contenuta. LiveBox Support Team 2

4 Sommario 1. LOGIN MENU RECENTI HOME MAIL RISORSE DI RETE FILE UTENTI CRITTOGRAFATO CESTINO IMPOSTAZIONI ACCOUNT LOGOUT GUIDA IN LINEA CONTRATTO DI LICENZA FUNZIONALITÀ OPZIONI DI MENU

5 1. LOGIN Per accedere all applicazione Windows Phone di LiveBox occorre effettuare il Login dalla pagina d accesso, inserendo Username e Password e specificare il server che verrà comunicato dall amministratore. Effettuando l accesso verrà richiesto di selezionare un dominio. La scelta del dominio risulterà necessaria solo nel caso in cui l utente abbia più account su domini diversi. In caso contrario, la scelta risulterà facoltativa. Al fine di completare il Login viene richiesto l inserimento di un Pin di 5 cifre. Il primo inserimento del Pin deve essere effettuato sul portale web e resterà lo stesso per il Login dell app Windows Phone. 4

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7 2. MENU Effettuando il Login apparirà la schermata del menù generale, le cui voci sono: Recenti, Home, Mail, Risorse di rete, File, Utenti, Crittografato, Cestino, Firmati, Conservati, PEC, Impostazioni. 6

8 2.1 RECENTI La sezione Recenti permette di tenere sotto controllo le ultime attività relative ai contenuti condivisi con altri utenti. Cliccando il menù in basso a destra si potrà effettuare la sincronizzazione della pagina o decidere se segnare come lette alcune attività. 7

9 2.2. HOME Nella schermata Home vengono elencati tutti i file e cartelle presenti su LiveBox. 8

10 SINCRONIZZA Cliccando l icona presente in basso al centro della schermata Home è possibile aggiornare i file all utima modifica CREARE UNA CARTELLA Per creare una nuova cartella basterà cliccare sulla rispettiva icona nella parte bassa della Home e nominarla. 9

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12 IMMAGINI Cliccando sull icona in basso a destra è possibile scattare una foto o caricare immagini dalla libreria da condividere su LiveBox. La foto verrà inserita nella cartella in cui si trova l utente nel momento in cui effettua lo scatto o il caricamento. 11

13 2.2.2 MAIL La Funzione Mail garantisce la possibilità all utente di configurare uno o più account da associare al portale di LiveBox. L'utente potrà sincronizzare la propria casella di posta importando tutti i nuovi allegati che verranno visualizzati in grassetto e suddivisi per mittente. Per sincronizzare la mail è necessario premere a lungo sulla casella di posta desiderata ed inserire la password che sarà la stessa utilizzata per il Login iniziale. 12

14 ATTENZIONE: Dall applicazione Windows Phone si possono solo vedere gli allegati e sincronizzare la mail ma non si possono aggiungere e configurare nuovi account (questa operazione deve essere fatta da web). 13

15 2.2.3 RISORSE DI RETE Le Risorse di Rete permettono l accesso, attraverso LiveBox, ai contenuti condivisi all interno della rete aziendale. Con LiveBox è possibile configurare uno o più sorgenti per usufruire di percorsi diversi. ATTENZIONE: Solo l amministratore può configurare nuove condivisioni di rete. 14

16 2.3 FILE La voce di menù File fornisce la lista di tutti i file e cartelle in condivisione con l'utente corrente, dall' utente corrente e verso l'utente corrente. 15

17 2.4 UTENTI Cliccando nella sezione Utenti, è possibile avere una visione completa delle tue condivisioni. I file verranno archiviati in cartelle differenti organizzate per utente. 16

18 2.5 CRITTOGRAFATO Cliccando sulla voce del menu Crittografato è possibile visualizzare l elenco di tutti i file protetti da crittografia. 17

19 2.6 CESTINO Nel Cestino sono conservati i file eliminati dall utente. Cliccando sull icona del cestino si potrà decidere se eliminare definitivamente i file conservati in questa sezione. Per recuperare un file cestinato è necessario andare nella sezione Cestino del menù generale, premere a lungo sul file di interesse e selezionare Ripristina. Stessa cosa se lo si vuole eliminare definitivamente. 18

20 2.7 IMPOSTAZIONI Cliccando su Impostazioni, si aprirà una schermata che indicherà le funzioni riguardanti Account, Logout, Guida in linea, Contratto di licenza e Versione. 19

21 2.9.1 ACCOUNT All interno delle Impostazioni, nell area riservata all Account, vengono riportate le credenziali dell utente come Nome, , Spazio disponibile e il Server configurato. 20

22 2.9.2 LOGOUT All interno dell area Logout è possibile uscire da LiveBox e tornare alla schermata iniziale per poter effettuare nuovamente il Login GUIDA IN LINEA Accedendo a Guida in linea, si accede alle caselle configurate sullo smartphone 21

23 2.7.4 CONTRATTO DI LICENZA Cliccando su Contratto di licenza si aprirà una schermata nella quale vengono riassunte le condizioni generali riguardanti l accordo di Licenza Software. 22

24 3 FUNZIONALITÀ Cliccando a lungo su uno degli elementi presenti nella lista sarà possibile visualizzare e scegliere tra una delle operazioni da svolgere sul documento. 3.9 OPZIONI DI MENU Cliccando su Rinomina sarà possibile attribuire una nuova denominazione al file selezionato. Cliccando su Copia è possibile copiare un file che potrà essere incollato in qualsiasi cartella. 23

25 Cliccando su Sposta si potrà effettuare il Taglia ed Incolla del file prescelto che potrà essere incollato in qualsiasi cartella. 24

26 Per condividere un file cliccare su Condivisione. Si aprirà una schermata che permette di condividere file digitando il nome dell utente o del gruppo di utenti desiderati ed assegnarne i permessi di lettura/scrittura. 25

27 In qualsiasi momento, Tenendo premuto sull utente condiviso, è possibile modificare i permessi o eliminare la condivisione. 26

28 Cliccando Elimina su di un file, questo verrà automaticamente spostato nel Cestino. Per le funzionalità relative al Cestino vai al Par. 1.5 Cliccando su Informazioni è possibile consultare le informazioni relative ad un documento specifico: giorno e ora di creazione, modifica e dimensione. Inoltre, è possibile effettuare azioni come la Condivisione, visualizzare la posizione del file, aprire il file e visualizzarne tutte le versioni. 27

29 Per criptare un file, selezionare il link prescelto e cliccare su Encrypt. I file criptati verranno automaticamente salvati nella categoria Crittografato. Per decriptare un file seleziona quello prescelto e clicca la voce Decrypt. 28

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