Nessuno può insegnare qualcosa ad un altro uomo, può solo aiutarlo a tirare fuori qualcosa che ha già dentro di sé.

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1 Nessuno può insegnare qualcosa ad un altro uomo, può solo aiutarlo a tirare fuori qualcosa che ha già dentro di sé Galileo Galilei

2 LA NOSTRA MISSION o chi siamo? Un azienda specializzata nell organizzazione di eventi di successo o cosa vogliamo fare? Far diventare realtà le vostre idee o perché lo facciamo? Perché ogni evento sia per voi un esperienza unica

3 CHI SIAMO o La Asti Incentives & Congressi è un agenzia dinamica e competente, strutturata per un approccio integrato alla gestione di tutte le tipologie di eventi. o Professionalità, competenza, affidabilità e un attenta gestione del budget sono gli elementi che ci hanno consentito di diventare un punto di riferimento per il settore congressuale nazionale ed internazionale.

4 A.I.C. vs ASTI VIAGGI SRL A.I.C. ASTI INCENTIVES & CONGRESSI nasce da Asti Viaggi srl Le due società hanno la medesima compagine sociale ASTI VIAGGI è l Agenzia Servizi Turistici Internazionali ASTI VIAGGI è l Agenzia storica di Pisa STRUTTURA ASTI VIAGGI 6 dipendenti (5 operatori 1 amministrativo) 2 commerciali 1 amministratore delegato 7 terminali per prenotazioni aeree, alberghiere, auto, ferrovie, traghetti 2 linee fax 3 linee telefoniche (una dedicata business) Classe A1 illimitata

5 Se avessi avuto i mezzi per viaggiare sempre credo che non avrei scritto un rigo Elio Vittorini TRAVEL & CONGRESSI

6 TRAVEL & CONGRESSI DIVISIONE TRAVEL Turismo Convention Incentives DIVISIONE CONGRESSI Gestione della segreteria congressuale Servizi per le aziende sponsor nel rispetto delle normative di settore

7 DIVISIONE TRAVEL Si rivolge ad aziende dei più diversi settori merceologici, a tutte le società che per esigenze commerciali o comunicazionali prevedono la fornitura di servizi di business travel e l'organizzazione di eventi per il proprio staff, sia esso composto da manager, promoter o rivenditori

8 DIVISIONE TRAVEL TURISMO d'affari e individuale in collaborazione con ASTI VIAGGI: - biglietteria aerea, ferroviaria e marittima - prenotazioni alberghiere - trasferimenti privati CONVENTION progettazione globale dell evento in base al briefing del cliente; gestione viaggi e soggiorni; cura degli aspetti di intrattenimento e spettacolo INCENTIVE programmi su misura per professionisti e aziende

9 CONGRESSI DIVISIONE CONGRESSI La Asti Incentives & Congressi è specializzata nella organizzazione di servizi per congressi sia nazionali che internazionali. L esperienza maturata e la formazione professionale del personale hanno permesso l estensione dell attività dal turismo tradizionale e business alla organizzazione della manifestazione congressuale nel suo complesso.

10 CONGRESSI DIVISIONE CONGRESSI La Asti Incentives & Congressi è in grado di gestire tutti gli aspetti organizzativi, logistici e scientifici di eventi congressuali, convention, consensus meeting, own-event, investigators meeting, sia in Italia sia all'estero.

11 CONGRESSI DIVISIONE CONGRESSI In qualità di segreteria organizzativa: contatto e gestione sponsor, relatori, ospiti, ricerca location e fornitori, servizi burocratici inerenti il target di riferimento del congresso o convegno, assistenza progetto di formazione professionale, assistenza amministrativa, monitoraggio continuo costi/ricavi con assistenza economico-finanziaria-gestionale rivolta alla ottimizzazione dei risultati in funzione degli obiettivi prefissati.

12 CONGRESSI: i servizi

13 CONGRESSI I SERVIZI (1) o Pianificazione progetto o Ricerca location tradizionali e atipiche con particolare attenzione agli aspetti economici delle proposte o Tempestiva elaborazione di preventivi di spesa e consuntivi finali o Coordinamento segreteria scientifica e gestione relatori o Disbrigo pratiche ministeriali (Ministero della Salute - Agenas)

14 CONGRESSI I SERVIZI (2) o Gestione fornitori hotel, sedi congressuali, ristoranti, transfer o Contatto ospiti e recall per verificare l avvenuta ricezione delle informazioni necessarie alla partecipazione o Progetti Formativi Residenziali e FAD (E.C.M.) o Emissione biglietteria interna o Coordinamento personale necessario in loco hostess, tour leader e steward. Il personale viene selezionato e formato direttamente dalla AIC ed affiancato da almeno un Responsabile che ha seguito la pratica in agenzia

15 L attività in numeri

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17 L attività in numeri nel 2010 DATI ATTIVITA' GESTITI Numero eventi CORSI ECM abbiamo curato ed organizzato n. 25 DELEGAZIONI A CONGRESSO IN ITALIA abbiamo curato l'organizzazione di 500 DELEGAZIONI A CONGRESSO ALL'ESTERO abbiamo curato l'organizzazione di 100 SEGRETERIA ORGANIZZATIVA siamo stati la segreteria organizzativa di n. congressi 42 abbiamo gestito pax 1200 abbiamo fatto viaggiare pax 2000 abbiamo prenotato camere per pax 1300

18 NOSTRI PARTNER

19 I NOSTRI PARTNER ALLESTIMENTO SPAZI ESPOSITIVI, proponiamo una linea progettuale uniformando e dando all azienda un immagine con veste grafica studiata ad hoc per il prodotto CONSULENZA SCIENTIFICA e SERVIZI EDITORIALI INTERNAZIONALI, abbiamo stipulato rapporti di collaborazione con primarie agenzie scientifiche di comunicazione per garantire ai ns. clienti supporto scientifico in merito alle iniziative PALAZZO DEI CONGRESSI DI PISA la gestione del Palazzo dei Congressi di Pisa offre al cliente la garanzia di un servizio di qualità grazie ad un accurata selezione dei partner e alla professionalità della gestione commerciale SERVIZI AUDIO VIDEO registrazione, videoproiezione, video conferenza, applicazioni iphone ipad, atti on line, webcast

20 I NOSTRI CLIENTI negli anni ABIOGEN PHARMA Pisa ASTRAZENECA Milano AZIENDA OSPEDALIERA PISANA Pisa BERLIN CHEMIE Berlino CENTRO STUDI CUORE Roma C.N.R. Pisa FONDAZIONE ITALIANA CUORE Milano GENSAN Pisa GIBIS Gruppo Italiano Studio Bisfosfonati Pisa GIOSEG Glucocorticoid Induced Osteoporosis Skeletal Endocrinology Group Brescia GLAXOWELLCOME Verona I.R.R.C.S.S. Policlinico San Matteo (PV) ISTITUTO FISIOLOGIA CLINICA Pisa ISTITUTO GENTILI Pisa LABORATORI GUIDOTTI - Pisa MENARINI Firenze PROCTER & GAMBLE Roma PROVINCIA DI PISA Pisa OSPEDALE SAN CARLO Potenza OSPEDALE A. MURRI Jesi (AN) SCIENTIFIC MEDICAL PROMO Roma SICEX Roma SIMESA Milano SIOMMMS Società Italiana dell Osteoporosi, Metabolismo Minerale e delle Malattie dello Scheletro Roma UNIVERSITA DI MODENA E REGGIO EMILIA UNIVERSITA DI ANCONA UNIVERSITA DI PISA UNIVERSITA DI BRESCIA AZIENDE OSPEDALIERE E UNIVERSITARIE (Pisa, Verona,)

21 LA QUALITÀ Tutti gli eventi sono gestiti con la CERTIFICAZIONE ISO 9001 Il sistema di controllo previsto dalla procedura di qualità consente di monitorare e mantenere costante nel tempo tale livello di efficienza, sempre e solo a garanzia del cliente.

22 CARD A.I.C. ASTI INCENTIVES & CONGRESSI s.r.l. Piazza S. Uomobuono, Pisa tel fax C.F. P.I. C.C.I.A.A N. REA PI Cap. Soc. Int. Versato euro ,00