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2 BICSI 8610 Hidden River Parkway Tampa, FL Tel: Toll-free: Cabling & Wireless Redazione: SPRING S.a.s. Via C. Finocchiaro Aprile, Milano Tel Fax Sede: ATAHOTEL EXPO FIERA Via Keplero, Pero Milano Tel Fax

3 2011 BICSI Conferenza Italiana con Area Espositiva 26 OTTOBRE ATAHOTEL EXPO FIERA - MILANO VIA G. KEPLERO, PERO - MILANO Non perdete l occasione di partecipare all edizione Italiana della Conferenza BICSI 2011, l evento più autorevole del settore. Questa stimolante Conferenza con area espositiva si sviluppa in una sola intensa giornata ed è destinata ad attrarre i più qualificati produttori italiani ed internazionali nonché i progettisti ed i tecnici dei sistemi e delle infrastrutture per l Information Technology La Sede L'Atahotel Expo Fiera offre ai suoi Ospiti un centro congressuale di ultima generazione, concepito per la massima flessibilità degli spazi e con grande attenzione in termini di innovazione tecnologica, qualità dei servizi offerti e disponibilità verso le più diverse esigenze e richieste della clientela. Dispone di numerosi ed ampi spazi espositivi di varie tipologie e metrature e può accogliere fino a 2900 persone. Fra le sue sale: due plenarie, dotate entrambe di luce naturale, rispettivamente da 1200 e 1100 m², entrambe modulabili secondo le esigenze del cliente, e una scenografica sala quadrata da 600 m² attrezzata con americana fissa, a cui si affiancano un Business Centre ed un servizio di ristorazione versatile e competente, ben lieto di comporre per ciascun evento la migliore offerta personalizzata. Inoltre il Centro Congressi si estende all'interno con due Foyers da 600 m², e all'esterno, con le due Sale Polifunzionali coperte, anch'esse da circa 600 m². L'Hotel è situato a soli 700 metri dalla fermata della Metropolitana di Molino Dorino (Linea Rossa), a cui è collegato con un servizio di navetta gratuito, mentre per gli spostamenti in auto, l'uscita è a soli 300 mt ed è Pero Sud sulla SP11 "Gallaratese" Milano- Novara (uscita Tangenziale Ovest). Le Tariffe Per i partecipanti e gli espositori alla Conferenza BICSI 2011 l Hotel ha riservato per la notte tra il 25 ed il 26 Ottobre 2011 Stanza Executive Doppia Uso Singola, prima colazione continentale a buffet 129,00 (tasse incluse)

4 Perché Esporre alla Conferenza BICSI La differenza principale rispetto ad altre manifestazioni del settore è rappresentata dall altissima qualità dei relatori provenienti da tutto il mondo e dall alto livello di professionalità dei partecipanti che solo le conferenze BICSI sanno attrarre. L interesse per i temi trattati di elevato valore culturale, accuratamente scelti da un apposita commissione, e la presenza di una quota di partecipazione, permetteranno di garantire la partecipazione di un pubblico particolarmente attento e motivato a conoscere gli sviluppi più recenti di un settore in forte evoluzione. Inoltre, un sistema di premiazione legato alla visita degli stand garantirà l espositore che molti dei visitatori dedicheranno effettivamente gran parte del tempo al contatto con le aziende presenti per documentarsi sulle caratteristiche e le novità delle varie offerte. Diverse opportunità Per sfruttare al massimo le opportunità offerte dalla Conferenza BICSI, sono state sviluppate diverse forme di partecipazione tra cui scegliere e descritte nelle pagine seguenti: Stand espositivo: Standard 2,5m X 3,0m / Doppio 2,5m X 6,0m Seminari, attività promozionali, dimostrazioni: organizzate nella sessione pomeridiana Sponsorizzazione: Conferenza e/o del materiale distribuito a tutti i partecipanti Cabling & Wireless è una rivista bimestrale a forte connotazione tecnica, che intende offrire ai propri lettori informazione autorevole ed aggiornata nel campo dei Sistemi di Trasporto dell Informazione (ITS) cablati e wireless. Cabling & Wireless ha ini - ziato le pubblicazioni nel 2010 e si indirizza tanto agli utilizzatori finali quanto agli operatori professionali nel mondo delle infrastrutture di rete (installatori, progettisti, system integrator, distributori e produttori) interessando l intera catena del valore con informazione puntuale e approfondimenti sempre improntati al rigore tecnico e normativo, all indipendenza da singoli operatori commerciali e dalla chiarezza espositiva, per coinvolgere ciascun elemento del mercato sulle tematiche di maggiore rilievo per il suo ruolo. Missione ultima di Cabling & Wireless è quella di contribuire a stimolare lo sviluppo del mercato ITS attraverso una crescita della professionalità di colo - ro che vi operano, con la convinzione che questo processo non può che passare attraverso un continuo accrescimento ed aggiornamento delle loro competenze individuali e di team, ma non dimen - ticando un equivalente incremento di cultura e consapevolezza di chi, come utente finale, deve sce gliere fornitori, partner e soluzioni adeguate alle proprie esigenze. Lo staff editoriale di Cabling & Wireless è composto da professionisti con lunga esperienza interna - zionale nel settore ITS in attività di consulenza, pro - get to, training tecnico, stesura di articoli e manu ali tecnici e come speaker nelle più importanti conferenze e seminari italiani ed internazionali. Chi è BICSI BICSI è un associazione professionale a supporto dell industria dei Sistemi dell Information Techno - logy (ITS). L ITS copre l intero spettro delle tecnologie per voce, dati, sicurezza elettronica e audio/video. Comprende il progetto, l integrazione e l installazione dei sistemi di distribuzione basati su portanti in rame ed in fibra ottica, sistemi wireless ed infrastrutture a supporto della trasmissione dell informazione e della gestione dei segnali tra i dispositivi di comunicazione ed elaborazione. BICSI fornisce informazione, istruzione, certificazione delle conoscenze per singoli professionisti e per le società che operano nel settore ITS. BICSI può vantare oltre soci tra progettisti, installatori e tecnici. Questi professionisti sono responsabili delle fondamenta delle infrastrutture per le telecomunicazioni, per l elaborazione dei dati, per i sistemi audio/video, di sicurezza e di automazione. Attraverso i corsi, le conferenze, le pubblicazioni e i programmi di certificazione professionale, lo staff BICSI e la rete di volontari assistono questi tecnici nella fornitura di prodotti e servizi particolarmente critici e offrono le opportunità per un continuo miglioramento ed accrescimento della propria professionalità. Il quartier generale è a Tampa, Florida, USA, e i soci BICSI sono distribuiti in circa 90 nazioni. Per maggiori informazioni:

5 Chi partecipa alle Conferenze BICSI? I partecipanti alle conferenze BICSI sono rappresentativi di molti ambiti ricollegabili ai settori industriali ITS e Telecom. Per la diversificazione di questo gruppo e per il potere decisionale di acquisto che nasconde, scegliere di essere un espositore o uno sponsor di una Conferenza BICSI risulta sempre un investimento molto ripagante La tipica platea di una Conferenza BICSI comprende: Registered Communication Distribution Designer (RCDD ) Architetti e Consulenti Fornitori di Servizi a Banda Larga Installatori e Tecnici di Cablaggio Quote di Partecipazione come Espositori Tutti i prezzi sono in Euro, IVA esclusa Stand Singolo (2,5m x 3m) Comprende: Pareti laterali e posteriore, nome della Società, collegamento elettrico, due faretti di illuminazione, due sedie, un tavolo. 5 ingressi gratuiti alla Conferenza per il personale della società. 20 ingressi gratuiti alla Conferenza da offrire ai propri clienti migliori. Euro 3, Ingegneri Civili Responsabili dei Sistemi di Comunicazione Rivenditori e VAR Construction Manager Progettisti e Ingegneri di Data Center Professionisti della Sicurezza Elettronica Utenti Finali Gestori e Proprietari degli Impianti General Contractors ITS Contractors Stand Doppio (2.5m x 6m) Comprende: Pareti laterali e posteriore, nome della Società, collegamento elettrico, quattro faretti di illuminazione, quattro sedie, un tavolo. 8 ingressi gratuiti alla Conferenza per il personale della società. 30 ingressi gratuiti alla Conferenza da offrire ai propri clienti migliori. Euro 5, Consulenti di Progetto ITS Professionisti di Management Responsabili del Marketing Personale Militare Amministratori e Progettisti di Reti Tecnici di Impianti Esterni Project Managers Verificatori della Qualità Tecnici e Professionisti della Vendite Cancellazioni Per cancellazioni ricevute prima del 26 Agosto 2011, sarà trattenuto il 50% della quota relativa allo spazio prenotato. Per cancellazioni ricevute dopo il 26 Agosto 2011, sarà trattenuto il 100% della quota relativa allo spazio prenotato. Tutte le cancellazioni o le richieste di variazioni dello spazio prenotato devono essere inviate per iscritto a: Professionisti Wireless

6 Conferenza Italiana BICSI 2011 Possibilità di Sponsorizzazione SPONSOR Nome e logo della società nel programma della conferenza Pagina pubblicitaria A4 sul Programma della Conferenza Materiale promozionale della società nelle borse dei partecipanti Segnalazione della società sponsor e logo nelle principali aree della conferenza 15 ingressi gratuiti alla Conferenza da offrire ai propri clienti migliori Banner della società sul sito web dedicato alla conferenza BORSE Euro 4, Sponsor + Stand singolo = 6, Sponsor + Stand doppio = 7, Le borse ufficiali della Conferenza, contengono il Programma della Conferenza e altra documentazione relativa all evento e verranno distribuite a tutti i partecipanti. Sponsorizzare le borse può offrire il massimo livello di visibilità. Logo della società stampato insieme al logo BICSI e al logo C&W sulle borse ufficiali della conferenza PROGRAMMA DELLA CONFERENZA Tutti i partecipanti riceveranno il programma ufficiale della Conferenza con il logo della società sponsor stampato sulla copertina. Il programma contiene le informazioni indispensabili per guidare il partecipante nello svolgimento dell evento Il logo della società è riportato anche sul programma della conferenza Banner della società sul sito web dedicato alla conferenza SEMINARI MONOGRAFICI Euro 1, La particolare struttura dei seminari monografici rappresenta una opportunità estremamente efficace e flessibile per comunicare esattamente secondo le necessità dell azienda. È possibile eseguire una dimostrazione in diretta delle funzionalità dei propri prodotti per accompagnare la presentazione tecnica, oppure organizzare un laboratorio dove coinvolgere interattivamente il pubblico presente o, più semplicemente, spiegare ed illustrare i punti di forza della propria soluzione. In altre parole è uno spazio di un ora che può essere adattato alle strategie commerciali dell azienda. Saranno organizzate un minimo di due sessioni parallele ed in totale saranno disponibili quattro spazi da un ora ciascuno programmati nel pomeriggio prima della sessione plenaria di chiusura. Euro 2, Il logo della società è riportato anche sul programma della conferenza Banner della società sul sito web dedicato alla conferenza Euro 3, PENNE Ogni partecipante riceverà una penna con il logo della società sponsor. Il logo della società è riportato anche sul programma della conferenza Banner della società sul sito web dedicato alla conferenza Euro 1,000.00

7 Exhibition Rules Eligible Exhibits All exhibits must be related to the information technology systems (ITS) industry. C&W/BICSI has the sole right to determine the eligibility of any company, product or service for inclusion in the exhibition. Exhibitor Move-In A. Exhibitors access to the Exhibit Hall will be identified on the conference website and through direct communication s to the exhibitor contact. B. Exhibitors must have the installation of their display and exhibit area complete by the designated deadline for the conference C. Exhibiting companies not utilizing their space by the mandatory time of completion may forfeit the use of that assigned space. D. C&W reserves the right to use the space without further obligation (i.e., refund, loss of business or disparagement or liability). E. The contractor will handle and provide storage space for exhibitors shipping containers during the conference. All empty containers, upon erection of the display, shall be labeled as such and properly identified with the exhibiting company name and booth number for removal from the exhibit floor by the contractor and to facilitate delivery at the end of the exhibition. The conference hotel does not provide a storage service for empties. Exhibit Space Operations, Activities and Usage A. Exhibits must be designed and operated in a manner that respects the rights of other exhibitors, attendees and visitors. B. No activities will be permitted in any exhibit space that are contrary to the law or the rules and regulations of C&W/BICSI or the exhibit facility, or that will disturb exhibitors in the immediate area. C. Exhibitors are allowed access to their booths only during regularly scheduled exhibit hours, one hour prior to exhibits opening, and during exhibitor movein and move-out. D. Meetings are not permitted in the Exhibit Hall during non-exhibit hours. E. All displays, equipment, booth furnishings, demonstrations, door prize entries, activities, entertainment and marketing/promotional activities, including surveys of any nature conducted by the exhibitor or a contracted survey firm, must be confined to the contracted exhibit space. F. Products or services of companies in the information technology systems industry not exhibiting may not be displayed or advertised in the Exhibit Hall or elsewhere in the conference hotel. G. Small token gifts such as pens, pencils, luggage tags, pocket calendars, buttons, hats and pins may be distributed. Distribution of noisemakers is prohibited. H. Distribution of printed matter, souvenirs or any other form of advertising is prohibited in the conference hotel. I. Preparation of food is forbidden in the Exhibit Hall. J. No animals, reptiles, birds, fish or insects may be used as part of any exhibit. Sound Level Restrictions A strict maximum sound level will be maintained in the Exhibit Hall. Demonstrations found to have objectionable sound levels will be shut down at the sole discretion of C&W Conference Management. Any cost connected with this forced compliance will be at the exhibitor s expense. No public address announcements are permitted. Exhibitor Move-Out A. Exhibitor move-out will be identified on the Conference website and through direct communication s to the exhibitor contact. B. The packing of merchandise and dismantling of exhibits/displays shall not start until the Exhibit Hall officially closes. Empty crates and cartons will not be delivered until this time. Early removal of exhibits/displays or equipment prior to the exhibition closing is strictly prohibited. Exhibitors will not be permitted to remove any of their exhibition equipment or display materials from the facility between the opening and closing of the exhibition without special written permission from C&W. Payment All 2011 BICSI Italian Conference exhibitor and sponsorship applications must be accompanied by full payment. The payment will be made on the following Bank account: IBAN: IT86 C BIC: BCITITMM Entitled to: SPRING S.a.s. Cancellation and Downsizing of Exhibit Space Upon notification of cancellation, C&W has the right to resell the space vacated. Cancellation or downsizing of exhibit space must be received in writing 60 days prior to the day of the exhibition. The date upon which the notice of cancellation is received will act as the official cancellation date. Cancellations prior to 60 days of the day of the exhibition will forfeit 50 percent of the booth fee. Cancellations after that time will forfeit 100 percent of the booth fee. Booth fees are not transferable. Attendance and Participation C&W makes no warrants or commitments regarding the number or demographics of attendees for the 2011 BICSI Italian Conference, nor any warrants regarding attendees participation or attendance in the exhibitions. Exhibit Hall Floor Plan The dimensions and locations of exhibit booths, exits and other structures are believed to be accurate, but only warranted to be approximate. Furthermore, C&W Conference Management reserves the right to make such modifications, to whatever extent C&W deems appropriate, to the official floor plans as may be necessary to meet the needs of the exhibitors and the exhibit program. Subletting of Space Exhibitors may not assign, sublet, or apportion the whole, or any part of, their selected exhibit space. Exhibitors may not display or advertise goods or services other than those that they manufacture and/or regularly distribute. Use of exhibit space is restricted to the organization whose name appears on the exhibitor application.

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