E ora di trattare la tua azienda da grande. HR Inaz

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1 E ora di trattare la tua azienda da grande. HR Inaz

2 Ecco perché è il momento di scegliere HR Inaz HR Inaz per chi lavora nella tua azienda Le funzioni I vantaggi Domande&Risposte Chi è Inaz

3 Ecco perché è il momento di scegliere HR Inaz La tua azienda ha più di 100 persone? È il momento di scegliere HR Inaz. Perché oggi, anche le medie imprese hanno a disposizione una soluzione potente, che permette una gestione del personale evoluta e completa. Con HR Inaz governi e ottimizzi la gestione delle persone e lo sviluppo dell organizzazione. Acquisisci flessibilità, adattabilità, capacità di competere. Supporti le decisioni strategiche con informazioni affidabili, veloci e sicure. Migliori il clima aziendale grazie a una comunicazione semplice ed efficace. Insomma, con HR Inaz hai gli strumenti per cogliere tutto il potenziale della tua azienda, accrescere la performance ed essere eccellente nel difficile mestiere della gestione delle risorse umane. Vieni a scoprire perché HR Inaz è la scelta più conveniente e adatta per la tua azienda. Oggi anche le medie aziende hanno uno strumento per sviluppare tutto il loro potenziale.

4 HR Inaz per chi lavora nella tua azienda Con HR Inaz tratti le risorse come persone. E le persone creano valore. Il software gestionale HR Inaz è il sistema più flessibile e versatile per governare, ottimizzare e integrare la gestione delle persone in azienda e lo sviluppo dell organizzazione. Con HR Inaz la Direzione del Personale può affrontare le scelte operative e strategiche dell impresa, contando su informazioni affidabili e subito disponibili. Con HR Inaz, i Direttori del Personale possono conoscere le caratteristiche e le potenzialità di chi lavora in azienda e verificare la coerenza e la validità dell assetto organizzativo e delle politiche retributive. Adatto ad aziende di ogni dimensione e settore di attività, HR Inaz è intuitivo e veloce, è totalmente su misura, non richiede competenze tecniche informatiche, né impegnative fasi di start-up. HR Inaz produce informazioni, report e grafici che evidenziano i dati più rilevanti, sia di sintesi che di dettaglio, stabiliti dall azienda. Consente di fare l assessment dei fabbisogni, valutare le performance e di monitorare costantemente l andamento dei costi, preventivi e consuntivi. Con HR Inaz hai a disposizione lo strumento indispensabile per misurare momento per momento gli investimenti in capitale umano della tua impresa. L architettura dei dati e le funzionalità sono totalmente modellabili. La struttura è modulare e il comportamento dell applicazione viene definito da un insieme di oggetti esterni, componibili a discrezione dell azienda.

5 Le funzioni Informazioni personali Dati personali, provvedimenti disciplinari, dati di inquadramento, dati retributivi, assenze, valutazione e percorso di carriera. Sono disponibili anche la gestione delle tavole di rimpiazzo, per unità organizzative e posizioni e la definizione e visione dell organigramma aziendale e delle posizioni individuali. Valutazione del personale Performance, conoscenze, competenze, obiettivi, percorsi di carriera. Formazione delle risorse umane Gestione del catalogo corsi, organizzazione delle edizioni, gestione della docenza, costi della formazione, gestione partecipanti, valutazione del corso e dei docenti. Selezione del personale Gestione dei candidati, gestione del colloquio, valutazione del candidato, gestione tavole di rimpiazzo per unità organizzative e posizioni. Sicurezza sul luogo di lavoro Visite mediche, dispositivi di protezione e ruoli ai fini della sicurezza aziendale. Il portale B2E Le applicazioni di tipo Employee Self-Service (ESS) si sono molto diffuse negli ultimi anni: consentire ai dipendenti di visualizzare e modificare i propri dati personali è diventato importante. Questa tendenza ha rivoluzionato il modello organizzativo tradizionale, perché prevede che i dipendenti abbiano accesso alle informazioni prima gestite solo dall ufficio del personale. L Employee Portal e gli strumenti di collaborazione che include realizzano un evoluzione sostanziale: da semplice contenitore di dati ad applicazione collaborativa. Con il Portale, i processi si automatizzano e si accorciano. In concreto, il Portale B2E Inaz vuol dire: Migliorare la comunicazione verticale e orizzontale all interno dell azienda Fornire ai dipendenti l accesso alle informazioni che li riguardano Consentire ai dipendenti di comunicare suggerimenti o proposte Accedere alle ricerche di personale per favorire lo sviluppo della carriera e trasferimenti Consultare l organigramma per capire meglio la struttura aziendale Aggiornare i propri dati personali. I report Con HR Inaz puoi esportare tutti i dati direttamente nei più comuni strumenti di office automation e creare report con un semplicissimo copia-incolla.

6 I vantaggi HR Inaz è un applicativo avanzato e potente, realizzato con le tecniche più moderne: architettura a oggetti, dinamico ed espandibile, flessibile e scalabile, modulare. È predisposto per la teleassistenza ed è compatibile con i data base più diffusi. La disponibilità delle informazioni è totale: 24 ore al giorno, 7 giorni su 7. Adesso puoi trattare i tuoi dati in modo più facile, veloce, intelligente. La costruzione dei singoli dati e la costruzione di qualsiasi funzione/processo per ogni argomento, amministrativo o gestionale, è semplice e veloce, la manutenzione o implementazione del sistema avviene in totale autonomia gestionale. Configurabilità e autonomia HR Inaz è uno strumento flessibile, configurabile in base alle esigenze e alle aspettative del cliente. Qualsiasi utente collegato può lavorare autonomamente con le informazioni presenti nel data base, senza avere conoscenze informatiche. Già nella fase progettuale, HR Inaz permette di creare soluzioni/prototipo da verificare subito attraverso l utilizzo del sistema stesso. Questo è possibile grazie all architettura del sistema (metamodello) che consente di definire qualsiasi campo, tabella, funzione senza scrivere una riga di codice software e senza nessun linguaggio di programmazione da agganciare al sistema. In tempo reale: passato, presente e futuro La fruizione di ogni informazione è immediata. Storicizzazione: è possibile risalire alla storia di qualsiasi informazione e inserire variazioni amministrative (come assunzioni programmate, passaggi di livello o variazioni di centri di costo) che avranno validità tra giorni o mesi. Navigabilità La navigabilità del sistema è un aspetto distintivo della soluzione HR Inaz. Gli utenti abilitati possono catturare le informazioni che servono (query) direttamente dal sistema in tempo reale, oppure utilizzare query codificate in precedenza e quindi disponibili, senza il supporto di colleghi con competenze IT. Per esempio: se fosse necessario trovare tutte le persone della filiale di Roma che hanno una RAL dai 35 K ai 40 K, un anzianità aziendale maggiore di 2 anni, che sono di sesso maschile e che nell ultimo biennio non hanno fatto più di 10 giorni di malattia il risultato ottenuto potrà

7 essere dettagliato ulteriormente fino a selezionare il gruppo di persone corrispondenti all interrogazione. A questo punto, con un semplice click del tasto destro del mouse, si esportano i dati in Excel il quale si aprirà automaticamente (con le colonne già pre-formattate contenenti i risultati della query) per tutti gli scopi desiderati. Integrazione HR Inaz si integra con strumenti di Business Intelligence e di Office Automation (Business Objects, SQL Reporting Services, Microsoft Office) e fornisce un fondamentale supporto alle decisioni strategiche del manager attraverso la produzione di report/query, grafici. Perfettamente integrato con tutta la suite degli applicativi Inaz, accede a tutti i database relazionali più diffusi (Sql, Oracle). Supporto alla business intelligence Con HR Inaz puoi misurare momento per momento l investimento in capitale umano della tua azienda. Puoi generare report, query e grafici che evidenziano i dati più rilevanti: il personale assunto, la tipologia di contratto, il motivo dell assunzione, l organico effettivo, la percentuale di impiego a tempo pieno e parziale, le ferie utilizzate e residue. Puoi fare un assessment dei bisogni, valutare le performance, confrontare con il budget i costi a consuntivo. Puoi produrre report, query e grafici (curve di politica retributiva dell azienda rispetto al mercato, dati di budget rispetto al consuntivo, verifica della RAL delle proprie persone, percentuale di assenteismo per tipologie di assenza, turni effettuati nell ultimo periodo, trasferte presso altre sedi o prestiti di personale ad altri settori aziendali ) di presentazione e statistici. Personalizzazione È possibile personalizzare i campi trasferiti in lettura e scrittura e produrre un anteprima dei dati, esportarla su Excel e tracciare gli aggiornamenti. E quando si tratta di interrogare il data base, le query si costruiscono in modo intuitivo, navigando attraverso le informazioni e catturando quelle che servono. Controllo dati Nell inserimento e nella variazione dei dati, ogni utente può contare su maschere specifiche ben definite e guidate (wizard). Ogni singolo campo è legato a controlli (campo data, appartenenza a un dominio legato a una tabella elementi, obbligatorio, facoltativo ) affinché l utente sia vincolato nella fase di input e non possa effettuare inserimenti formalmente non corretti. Ogni campo può essere creato autonomamente dall amministratore del sistema del Cliente: non è necessario ricorrere a specialisti Inaz.

8 Accessi e livelli di sicurezza Le informazioni gestite dal sistema HR Inaz possono avere un alto grado di riservatezza. Per questo, i criteri adottati garantiscono la massima sicurezza sia nella soluzione in licenza d uso in house, sia nelle modalità ASP, SaaS o Cloud. Ogni utente accede alle informazioni (in lettura, variazione o consultazione ) secondo le decisioni adottate dall amministratore del sistema. Con la massima flessibilità e precisione, potranno essere definiti diversi tipi di utenti: Utenti dipendenti che vedono se stessi nell ambito delle funzioni e delle informazioni che l azienda decide di attribuire (alcune informazioni potranno essere concesse in visualizzazione, altre in modifica ) Utenti che hanno una visione/responsabilità di una popolazione aziendale (per esempio responsabile di filiale, agenzia, reparto, divisione, segreteria, reception ) Utenti Direzioni del personale/top management i quali potranno operare, all interno del proprio confine operativo stabilito, sui dati e sulle funzioni che l amministratore del sistema avrà messo a loro disposizione.

9 Domande&Risposte Nella mia azienda lavorano 130 persone. Abbiamo bisogno di un gestionale HR? HR Inaz è utile a tutte le organizzazioni che hanno più lavoratori di quelli che si possono ragionevolmente gestire su carta o fogli di calcolo. Un limite indicativo può essere quello delle 100 persone, anche se aziende più piccole possono adottare HR Inaz per rispondere a particolari necessità legate al settore o alla propria organizzazione. Tecnica, contratti, funzionalità: ecco come HR Inaz porta innovazione nella tua azienda. Quanto costa? È come chiedere quanto costa un automobile: dipende! L investimento è in funzione delle esigenze aziendali, del numero dei dipendenti, delle caratteristiche funzionali che si vogliono attivare. HR Inaz è adatto al settore di attività della mia azienda? HR Inaz supporta tutti i settori: produzione, servizi, costruzioni, grande distribuzione, commercio al dettaglio, cooperative di credito, legali, medici, senza scopo di lucro, e molti altri. Posso essere certo che le informazioni confidenziali siano al sicuro? Sì. HR Inaz consente di definire i diritti di accesso ai diversi dati per le diverse figure aziendali. Traccia chi e quando è entrato nel sistema, quali sono state le attività svolte e le modifiche introdotte nel sistema. Perché HR Inaz è la scelta migliore? A differenza di altri gestionali, HR Inaz è facile da implementare, veloce nelle performance, sicuro, semplice da gestire. E risponde a qualsiasi necessità dell azienda con la massima flessibilità. I diversi moduli sono tutti disponibili fin dal primo momento. Sarà l azienda a decidere quali, tra le molteplici funzionalità del sistema, sono quelle da utilizzare. HR Inaz è facile da installare e configurare? Installare HR Inaz è molto facile: già in fase di attivazione vengono create soluzioni-prototipo da verificare concretamente attraverso l utilizzo del sistema. Così si evita la fase di test di software personalizzato (e gli inevitabili intoppi dovuti ai test di regressione), si risparmia tempo e si abbattono i costi di realizzazione del progetto di start-up. Posso importare i miei dati da Excel o da altri database? Certamente: i dati provenienti da qualsiasi programma o data base possono essere inseriti in HR Inaz, attraverso un apposito tool e con la massima facilità.

10 HR Inaz si interfaccia con le funzioni di amministrazione del personale (payroll, presenze )? Sì. HR Inaz prevede una base dati unica, che raccoglie tutti i dati - amministrativi e non - del personale, a cui tutta l azienda può avere accesso (sulla base delle diverse autorizzazioni). Si possono acquisire o inserire documenti nel record di un dipendente? Sì, si può allegare file Word, Excel, JPEG, PDF, ecc. oppure si può eseguire la scansione di una copia dell immagine in ogni record (può essere utilizzato qualunque scanner TWAIN driven). Questo permette di realizzare la cartella elettronica del dipendente, che sostituisce del tutto il vecchio fascicolo cartaceo. HR Inaz consente la stampa unione? Certo, con HR Inaz è possibile predisporre una serie infinita di modelli di stampa (lettere, avvisi, ) contenenti campi tratti dal suo data base. Quali sono le forme contrattuali disponibili? Puoi avere il software di gestione delle risorse umane migliore, nella formula più adatta alla tua azienda. In House: HR Inaz viene acquisito in licenza d uso e risiede quindi presso l azienda ASP/SaaS/Cloud: HR Inaz pay-per-use, per smettere di preoccuparsi di salvataggi, virus, aggiornamenti, utilizzando il sistema attraverso un normale pc e accedendo via internet Outsourcing: HR Inaz con la formula del servizio, dedicato alle aziende che vogliono esternalizzare tutti o parte dei propri processi di gestione del personale, per focalizzarsi sul proprio core business In-Out integrato: soluzioni in-house, residenti presso il server del Cliente, in perfetto dialogo con moduli mantenuti in ASP/SaaS presso la server farm Inaz. La mia azienda ha filiali all estero. Posso utilizzare HR Inaz? Sì, il modulo HR Inaz è multilingua. Puoi distribuire funzioni e processi alle tue sedi estere, censire le informazioni in maniera globale, centralizzando le attività di analisi e reporting. Posso far dialogare la soluzione HR Inaz con altri software non Inaz? Certo. HR Inaz è in grado di produrre i dati necessari ad altre procedure o distribuire in maniera organizzata file di testo o csv, che possono a loro volta essere recuperati da altri sistemi. HR Inaz gestisce la diversity? Sì: gestisce tutti i dati specifici, persona per persona (genere, lingua, nazionalità ). Questo permette di conoscere le persone, metterle nel posto a loro più congeniale e adatto, a beneficio dell azienda e delle persone stesse. Pagina 10 di 11

11 Chi è Inaz Inaz è l azienda italiana completamente orientata alla gestione e all amministrazione delle risorse umane. Con 500 esperti, 50 agenzie e 35 punti assistenza software in tutta Italia, da oltre sessant anni produce soluzioni innovative per gestire e amministrare il personale, fornisce servizi di outsourcing, si occupa di formazione e di editoria. Le soluzioni Inaz sono utilizzate da oltre 10mila clienti: aziende grandi, medie e piccole, studi professionali, consulenti del lavoro, enti pubblici, associazioni di categoria. Inaz sviluppa i propri applicativi software in costante collaborazione con i player leader nelle tecnologie IT, è Microsoft Gold Certified Partner e impiega personale qualificato Microsoft Certified Professional. Una storia di innovazione Guidata da Linda Orsola Gilli, figlia del fondatore, Valerio Gilli, Inaz è una struttura in costante evoluzione. L orientamento al cliente e all innovazione, unite al patrimonio di competenze del Centro Studi, conferiscono a Inaz una posizione unica sul mercato delle soluzioni per la gestione delle risorse umane. Hai domande da farci? Desideri incontrare un nostro rappresentante commerciale? Hai qualcosa da comunicarci? Scrivi a oppure telefona allo Inaz Viale Monza Milano tel Pagina 11 di Inaz Srl

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