Soluzioni security & safety per il settore delle Costruzioni

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1 Soluzioni security & safety per il settore delle Costruzioni CONSTRUCTION AND BUILDINGS SOLUTIONS is a product

2 Company Profile SAW è un società fondata nel 2009, leading edge nell utilizzo della tecnologia NFC per lo sviluppo di soluzioni e applicazioni innovative in ambito industriale. Possiede un Patent Pending world wide per la soluzione tecnologica alla base dei prodotti/servizi sviluppati ed un Brevetto per tutto il territorio italiano. Attestato di Brevetto per Invenzione Industriale N Nel 2011 SAW è stata premiata con il prestigioso riconoscimento 100 Europe Red Herring Award dedicato agli imprenditori e alle aziende start-up più innovativi a livello europeo. Oggi detiene una piattaforma di prodotti dedicati al settore Farmaceutico, gestione Terze Parti, Safety e Security in Building e Construction. Nel 2012 il fondo Berrier Capital è entrato nel capitale sociale, affiancando i soci fondatori e il management.. the most innova/ve companies evaluated on both quan/ta/ve and qualita/ve criteria, such as financial performance, technology innova/on, quality of management, execu/on of strategy, and integra/on into their respec/ve industries Red Herring Award Il management Ing. Paolo Osvaldo Agnelli Amministratore Delegato Edoardo Vi:orio Agnelli Ing. Giampaolo Codeluppi SAW S.r.l. Via Delio Tessa 1, Milano Italia Tel nfcsaw.eu 2

3 Cosa facciamo La soluzione SAW, denominata ACTiON (Access Control Take Over and Monitoring) è un SISTEMA INTEGRATO a supporto del controllo e monitoraggio di persone e mezzi che a qualsiasi titolo sono chiamati ad accedere ad aree controllate il cui accesso deve soddisfare specifici requisiti e deve essere preventivamente autorizzato. Il sistema consente il controllo ed il monitoraggio geolocalizzato di uomini, mezzi e materiali, è possibile in qualsiasi momento sapere dove e come è stato fatto il controllo. La soluzione soddisfa con i requisiti di sicurezza previsti nel DL. N. 81, ed è quindi possibile coniugare le seguenti necessità: Controllo Sicurezza Monitoraggio 3

4 BADGE NFC 1 - VERIFICA PERSONE/MEZZI/MATERIALE 2 - INSERISCE ASSOCIAZIONE AUTISTA - MEZZO MEZZI 3 - CERTIFICA DPI VIGILANTE IL VIGILANTE DISPONE DI UNO SMARTPHONE NFC CON L'APPLICAZIONE SAW 4 - PUO' FOTOGRAFARE LA PERSONA CHE ACCEDE Nuovo nodo 5 - CERTIFICA IL TRANSITO security & safety BADGE NFC per il settore delle Costruzioni FLUSSI INTERFORZE IL GRUPPO INTERFORZE DISPONE DI UN TABLET NFC PER LE VERIFICHE SUL CAMPO 1 - VERIFICA INFORMAZIONI DI PERSONE E/O MEZZI PRESENTI 2- VERIFICA LA CORRETTA PIANIFICAZIONE 3-CONTROLLA DATI SENSIBILI O NOTE RELATIVI AGLI ACCESSI E PERSONE/MEZZI TRANSITATI TRANSPORT 4 - PUO' REGISTRARE FOTOGRAFIE O INSERIRE NOTE DELL'AVVENUTO CONTROLLO BADGE NFC CSE-UFFICIO RL-IMPRESA 1 - VERIFICA PERSONE/MEZZI/MATERIALE 2 - VERIFICA I DATI PIANIFICATI MEZZI DISPONGONO DI TABLET O SMARTPHONE NFC PER VERIFICHE SUL CAMPO 3 - CONTROLLA PRESENZA E L'UTILIZZO DEI DPI 4 - REDIGE ANNOTAZIONI - VERBALI RELATIVI A RILEVAMENTI CON LA POSSIBILITA' DI AGGIUNGERE DOCUMENTAZIONE FOTOGRAFICA A CORREDO Nuovo nodo 4

5 Come lo facciamo le 3 componenti chiave La soluzione si basa su 3 elementi principali: un'applicazione server, web-based e gestita in cloud come un servizio (SaaS), sulla quale risiedono tutti i dati, i contenuti e le procedure che vengono inviate ai terminali mobili sul campo. L'applicazione centrale può poi essere interfacciata con i sistemi legacy aziendali (es. SAP, Infor, etc.); un'applicazione mobile, installata su cellulari con tecnologia NFC (normali smartphone commerciali Android e JM2E), che fornisce uno strumento di comunicazione a 2 vie, (voce, dati, audio, immagini,...) con la centrale di controllo. Per ambienti particolari sono disponibili anche smartphone speciali (es. RUGGED, ATEX); dei tag NFC applicati, su oggetti, dispositivi, equipaggiamento, macchinari, veicoli, locali o spazi di lavoro, etc. Il costo estremamente ridotto dei tag NFC consente una ampia copertura delle operazioni di campo in modo economico. 5

6 Come lo facciamo le 3 componenti chiave L architettura 1. Tag NFC 2. App mobile saw 3. Server saw Sistemi Legacy etc. 6

7 Settori di applicazione Costruzione Infrastrutture Pubbliche/ private Edifici Industriali Costruzione Impianti Edifici Residenziali e Commerciali Manutenzione Immobili 7

8 Dove lo facciamo aree di applicazione Safety - Sicurezza Security - Vigilanza Gestione terze parti Certificazione da parte degli operatori sul campo dell'utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) Ripetizione in tempo reale sul campo al lavoratore delle procedure di sicurezza, delle sequenze operative di lavoro e delle modifiche aggiornate alla configurazione di impianto (testi, immagini, audio/video multilingua) Certificazione degli accessi, con diversi livelli di autorizzazione, ad aree, locali, porzioni di impianti, etc. in funzione dei diversi livelli di rischio Certificazione dell'utilizzo (presa in carico e restituzione) di attrezzature, macchinari, dispositivi, mezzi speciali, equipaggiamento, veicoli, etc. per ogni operatore e livello di abilitazioni Comunicazione in tempo reale dal campo verso il centro di dati e parametri operativi (es. temperatura, stato delle attrezzature, etc.) mediante testi o immagini Ricezione sul campo di Ordini di Lavoro,, con possibilità di interfaccia con i sistemi legacy aziendali (es SAP) Salvataggio e certificazione sui server centrali di tutti i dati, log, attività, etc. Comunicazione in tempo reale al personale di vigilanza degli Ordini di Lavoro con variazioni dinamiche della pianificazione delle ispezioni mediante OdL Certificazione delle attività ispettive, localizzazione degli operatori, data/ora, dati di campo (testi, fotografie) Registrazione dei dati di campo per la gestione del personale (rapportini di lavoro, turni e gestione contrattuale dei subfornitori, etc.) Certificazione della presa in carico di dotazioni personali, dotazioni specifiche, veicoli Funzionalità man-down e pulsante emergenza Possibilità di erogazione e certificazione di attività addizionali a valore aggiunto, (es. controllo attività pulizie, verifiche estintori) Subcontractor per la gestione degli interventi di mantenzione: certificazione di interventi ed attività per scale mobili, ascensori, impianti, illuminazione, attrezzature, dispositivi, equipaggiamento, carrelli, etc. Facility management Manutenzione di uffici, officine, impianti sul territorio con trasmissione di testi ed immagini (prima/dopo intervento) degli asset da manutenere Controllo accessi, rispetto procedure sicurezza e verifica utilizzo DPI su aree a rischio da parte del personale esterno Gestione personale /time sheet ai punti di accesso 8

9 Punti di forza della soluzione Flessibilità e Velocità Economicità Facilità D uso Certificazione Flessibilità d uso: il sistema in tutte le sue componenti, è immediatamente fruibile agli utenti, non richiede corsi di formazione e può essere utilizzata da personale molto eterogeneo Tempi di installazione estremamente ridotti Capacità di adattamento in tempi rapidi alle necessità dell impresa Il prodotto può essere implementato ed utilizzato in varie fasi, dalla fase iniziale del controllo accessi fino al monitoraggio completo di tutte le risorse (uomini, mezzi, materiali) Sistema predisposto per interfacciarsi con i principali prodotti gestionali oggi in commercio Analisi delle informazioni attraverso un sito on-line La tecnologia utilizzata consente di slegarsi dai luoghi fisici, dove serve quando serve La soluzione basata su tecnologia SaaS consente di ridurre i tempi di implementazione, riducendo di conseguenza i costi La soluzione può essere utilizzata su qualsiasi dispositivo NFC dal cellulare di prima livello all apparecchio industriale più sofisticato Non è necessario acquistare apparecchiature hardware, tutta l infrastruttura può essere messa a disposizione da SAW Ridotti costi di manutenzione Garanzia di assistenza remota e on site Riutilizzo: dove si spostano i controlli, si sposta la soluzione Interfaccia utenti intuitiva basata su tecnologie web Applicazione sul cellulare di utilizzo immediato L applicazione può essere utilizzata da chiunque, dal moviere al responsabile della sicurezza L utilizzo di un sito on line e di cruscotti consente l immediata analisi delle informazioni Documentazione predefinita compilabile su fogli PDF Profilazione immediata degli utilizzatori del sistema, Tutti i dati inseriti nel sistema sono certificati e certificabili Il sistema rispetta tutte le normative sulla privacy e sul trattamento dei dati personali Il sistema rispetta tutti gli obblighi inseriti nei protocolli di legalità Tutti i dati raccolti sono georeferenziati Il sistema opera in modalità on-line e off-line: questo consente di non perdere nessun dato Sicuro: perchè criptato Affidabile: perchè standard SEPA Segreto: perchè residente su storage certificati e accessibili solo in modalità uno a uno. E possibile usare TAG NFC su qualsiasi supporto. Badge, bracciali, collane, etichette. 9

10 Funzionalità principali soluzione Anagrafica Persone Anagrafica mezzi Gestione materiali Gestione anagrafica apparecchi di rilevazione Gestione documentazione inerente le autorizzazioni per accesso alle aree di lavoro, di maestranze, mezzi, materiali Gestione dei transiti: verifica e monitoraggio dell accesso/uscita Settimanale di cantiere automatico contenente sia le informazioni sulle pianificazioni che i dati di consuntivazione effettivi Registrazione delle verifiche ispettive o degli audit Gestione manutenzioni Geo-localizzazione mezzi soggetti a lavorazioni sensibili Documentazione fotografica geo-localizzata Raccolta documentazione materiali (DDT, certificati, ) Cruscotti di analisi: numero transiti, numero complessivo maestranze, mansione/ruolo, categoria mezzi,.. Portale di prenotazione e accesso visitatori Portale prenotazione materiali Gestione ordini di servizio e anagrafica manutenzioni Gestione degli alert sulle manutenzioni, quando e dove devono essere fatti Gestione e verifica obblighi legge 81 Controllo sui luoghi a rischio, monitoraggio delle lavorazioni e della presenza di uomini, mezzi, materiali pericolosi 10

11 Quali benefici Riduce i tempi di raccolta delle informazioni Evita la ridondanza dei dati, non è necessario avere le informazioni di accesso in più punti Aumenta la produttività con la riduzione dei tempi di data entry e analisi Aumenta l'efficacia dei controlli Elimina problemi derivanti da informazioni mancanti quali firme, orari, date, approvazioni, verifiche, errori di calcolo; Riduce la documentazione cartacea Permette un controllo in tempo reale su tutti i processi e sul rispetto delle procedure di sicurezza; 11

12 Come funziona il server centrale Il gestore è accessibile via internet per strutturare e distribuire le procedure, erogate via internet in modalita SaaS in tecnologia Microsoft. I dati e i log di tracciamento della fruizione delle procedure sono centralizzati nel gestore e possono essere cifrati. La distribuzione dei contenuti ai telefoni avviene via GPRS, WiFi o cavo USB (in funzione delle caratteristiche dei telefoni usati), in tecnologia REST su https. NFC ACTiON trasferisce minime quantità di dati, può operare anche con connessioni di rete minime o assenti poichè trasferisce i contenuti per delta ed è in grado di bufferizzare i log di fruizione fino al ripristino della copertura. La soluzione NFC ACTiON può essere sia in modalità Corporate che SaaS. CORPORATE SOLUTION Se il backoffice viene caricato sul server del cliente, tutta la parte che riguarda la gestione dei dati e la sicurezza è curata dal proprietario del server, con le limitazioni concordate. - n Utenti (client e backoffice), possibilità di gestire ed eliminare i dati rilevati dai dispositivi. SAAS SOLUTION Se il backoffice rimane sul server di SAW, la gestione dei dati e della sicurezza viene gestito dalla stessa alle condizioni stabilite dal contratto di licenza. 12

13 Costruire la collaborazione il Nostro Approccio I nostri principi ispiratori 1. La profonda conoscenza del settore sia pubblico che privato (italiano ed estero): il settore delle costruzioni e caratterizzato in Italia e all estero dalla necessità di essere flessibile ed adattabile alle esigenze di vita di un cantiere, sia esso piccolo che grande, e parallelamente dalla necessità di adattarsi alle normative vigenti sia primarie che secondarie (quali ad esempio i protocolli di legalità). 2. La convinzione che sia possibile utilizzare in contesti complessi ed estremamente variegati, strumenti innovativi; Il nostro approccio non può che essere, un approccio che parte dall ascolto e dall esigenza di seguire le indicazioni dei nostri clienti: in tale ottica, la soluzione NFC ACTiON deve essere interpretata come un sistema dove il nostro cliente può scrivere il proprio processo. 13

14 Costruire la collaborazione Il piano di lavoro Fase 1 Comprendere Analisi dei requisiti Quadro di attuazione Pianificazione del progetto Fase 2 Costruire I principali obiettivi Definizione delle prestazioni e delle metriche Attuazione della tecnologia Pianificazione della migrazione Preparazione del team in-house per la fase pilota Fase 3 Pilota Esecuzione del pilota Conseguire paramentri di riferimento Assicurare la qualità Individuare I requisiti base per la messa in produzione Formazione del personale Fase 4 Post- Avviamento Set-up team di supporto al cliente Manutenzione 2/3 settimane 3 settimane 3 settimane On going 14

15 Servizi a Supporto Nell ambito della gestione del cliente, ove richiesto dal cliente, SAW offre i seguenti servizi a supporto con la collaborazione di professionisti qualificati: 1. Consulenza sulla normativa sulla privacy e gestione dei dati della privacy con eventuale nomina di un referente SAW come responsabile del trattamento dei dati. 2. Consulenza Organizzativa sui processi aziendali che sono coinvolti direttamente o indirettamente nell implementazione del prodotto 3. Consulenza sulla normativa della L.81 e art. 38, sulla modulistica e sugli obblighi, redazione POS, 4. Consulenza sulle valutazioni di impatto ambientale, normativa, obblighi, documentazione; collaborazione, assistenza nel redigere le VIA. 5. Gestione processi costruttivi, con copertura dell intero ciclo di vita di una commessa, dalla preventivazione, all elaborato progettuale, al computo metrico, alla fase costruttiva, alla fase di analisi della produzione e gestione SAL fino alla fase di manutenzione 15

16 I NOSTRI PARTNERS SAW S.r.l. Via Delio Tessa 1, Milano Italia Tel nfcsaw.eu 16

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