Aggiornamento Gestione Accessi Web

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1 Aggiornamento Gestione Accessi Web Versione (12/07/2013) ATTENZIONE: Si precisa che l'aggiornamento automatico sarà possibile UNICAMENTE se HRPortal è allineato alla versione ( ) o successive. Inoltre le seguenti istruzioni non devono essere seguite dagli utenti che utilizzano gli applicativi HR presso il DATACENTER ZUCCHETTI. Nuovo gruppo di sicurezza Per prepararsi alla nuova modalità di aggiornamento è necessario aggiungere, se non già presente, il nuovo gruppo di sicurezza agli utenti che si occupano normalmente degli aggiornamenti. Per far questo, bisogna accedere alla funzione Utenti di HRPortal (da: Pannello di controllo - Utenti e gruppi), selezionare l'utente o (singolarmente) gli utenti che sono incaricati all'aggiornamento dell'applicativo, cliccare sulla linguetta Gruppi di appartenenza, selezionare l'azione Modifica e infine aggiungere una nuova riga con il gruppo HRPortalUpdate (999510). Nuovo gadget Se non già presente, è necessario inoltre aggiungere il gadget da cui sarà possibile gestire gli aggiornamenti. Rieseguire la login con il proprio utente e, dalla barra laterale di sinistra, selezionare l'azione Aggiungi gadget. A questo punto viene emessa la finestra di seguito esposta da cui selezionare la cartella HR Portale ERM ; dalla colonna centrale scegliere l'etichetta Aggiornamenti HR e cliccare sul bottone Aggiungi. Infine, sulla barra laterale di sinistra, apparirà il gadget Aggiornamenti HR. Pag. 1 / 6

2 Le istruzioni di caricamento dell'applicativo Gestione Accessi Web, a partire dalla versione interessata, prevederanno l'utilizzo di tale gadget e saranno corredate di tutte le spiegazioni per eseguire correttamente l'aggiornamento secondo la nuova modalità automatica. Configurazioni tecniche Per completare la preparazione, è necessario inoltre indicare i parametri di configurazione del (o degli) application server in uso. Accedere alla funzione Configurazione application server di HRPortal (da: Pannello di controllo Sistema - HR Aggiornamento Sistema) e procedere con l'azione Modifica per il codice ERM e per tutti le altre applicazioni presenti compilando i tre campi richiesti. Si precisa che l'url del manager di Tomcat deve essere inserito come percorso assoluto. Directory DMS Se non è ancora stato effettuato, creare la directory per la memorizzazione dei file destinati al Document Management System (DMS), ad esempio: \\SERVER_HR\VOL1\HR\Documenti\ Oppure D:\Dati\HR\DMS\Documenti\ Si precisa che tale percorso deve essere inserito come percorso assoluto, non relativo. Attenzione: se la cartella viene identificata al di fuori della cartella di installazione, l'utente che gestisce il Tomcat su questa cartella deve avere tutti i diritti (inserimento, cancellazione e modifica). Se non è ancora stato effettuato, dal menu di HRPortal Workspace Archivio - Impostazioni - Impostazioni globali indicare come Percorso di memorizzazione il percorso creato per la memorizzazione dei file (ad esempio: \\SERVER_HR\VOL1\HR\Documenti\ Oppure D:\Dati\HR\DMS\Documenti\ ) Le operazioni di aggiornamento devono essere effettuate dal Server. Il Profilo Utente da utilizzare per il caricamento deve essere autorizzato ad eseguire i comandi Start/Stop dell'application Server e tutte le possibili operazioni sulle cartelle che contengono i componenti dell'applicazione, dalla cartella..\..\webapps in poi. Prima di iniziare il caricamento eseguire le seguenti operazioni: Effettuare un salvataggio completo della base dati con gli strumenti previsti dal Database che si sta utilizzando. Verificare che nessun Utente sia collegato all'applicazione HR Portal. Pag. 2 / 6

3 Per effettuare il caricamento dal gadget Aggiornamenti HR eseguire le seguenti operazioni: 1. Collegarsi ad HRPortal. 2. Dal gadget Aggiornamenti HR premere <Upload Aggiornamento>. 3. Selezionare l'azione <Aggiungi file> e ricercare il file.zip presente nella cartella Aggiornamento GAW del CD-ROM ricevuto. 4. Procedere premendo <Start upload>. Pag. 3 / 6

4 5. Selezionare l aggiornamento nel gadget Aggiornamenti HR. 6. Prendere visione della documentazione relativa al rilascio premendo i corrispondenti bottoni. Avviare in seguito il caricamento premendo <Esecuzione aggiornamento>. Pag. 4 / 6

5 7. Qualora fosse necessario riavviare l'applicazione, verrà proposto un apposito messaggio. Premere <OK> (Premendo <Annulla> l aggiornamento non verrà eseguito). 8. Attendere l'esecuzione dell'aggiornamento. Al termine premere <Chiudi> e uscire da HRPortal. Ricollegarsi a HRPortal. Per gli utenti impossibilitati all utilizzo della nuova modalità di aggiornamento che desiderino effettuare il caricamento manuale, eseguire invece le seguenti operazioni: 1. Eseguire lo Stop del servizio relativo all'application Server (es.: Tomcat) utilizzando le funzioni previste dal sistema. 2. Inserito il CD-ROM nell'apposito lettore, scompattare il file PDA_GAW_ _ _1_1_000_000.zip, all'interno della cartella principale dell'applicazione presente nell'installazione di Tomcat (es.:..\..\webapps\gesaccweb). Pag. 5 / 6

6 3. Eseguire lo Start del servizio relativo all'application Server (es.: Tomcat) utilizzando le funzioni previste dal sistema. 4. Accedere all'applicazione HR Portal eseguendo la login con un utente del gruppo Amminis.Zucchetti. 5. Nella videata di richiesta emessa selezionare SOLO l'opzione Run Database Administration e, alla richiesta successiva, cliccare Esegui amministrazione oppure Analisi non modificata: Esegui comunque. 6. Attendere il completamento delle operazioni di amministrazione fino a che, al fondo dell'elenco tabelle emesso a video, sarà presente il bottone <Chiudi>; cliccare Chiudi, cliccare Prosegui per accedere all'applicazione e, successivamente, chiudere l'applicazione cliccando Logout. 7. Accedere nuovamente all'applicazione Gestione Accessi Web e verificare che la versione presente sia A questo punto l'aggiornamento è completato ed è possibile procedere con le normali attività. Cordiali saluti. ZUCCHETTI Divisione HR Zucchetti Pag. 6 / 6

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