POLISPORTIVA CESENATICO 2000 A.D. VIALE MAGELLANO, CESENATICO (FC) COD.FISCALE TEL. E FAX

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2 POLISPORTIVA CESENATICO 2000 A.D. VIALE MAGELLANO, CESENATICO (FC) COD.FISCALE TEL. E FAX INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI (AI SENSI DELL ARTICOLO 13 DEL DLGS 196/2003) Con la presente siamo a rendervi le informazioni inerenti la raccolta ed il trattamento dei dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come dati comuni e sensibili dal Dlgs 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali. Natura dei dati trattati Trattiamo i vostri dati comuni, identificativi, fiscali, economici nonché, quando richiesto, anche sensibili, necessari per lo svolgimento delle nostre attività di società sportiva, alle quali avete richiesto di partecipare ed alla quale avete chiesto di associarvi. Possono essere trattate anche immagini (foto e riprese audio-video) raccolte durante gli eventi e le attività sportive. Finalità del trattamento a) I dati personali sono trattati nell ambito della nostra attività di organizzazione sportiva per le seguenti finalità: gestione delle scritture sociali; gestione amministrativa contabile e finanziaria; adempimento di obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti sportivi, dalla normativa comunitaria; gestione delle attività didattiche e sportive sia agonistiche che non agonistiche; qualsiasi altra attività sussidiaria correlata, ivi compresa la comunicazione a carattere informativo. b) Per quanto concerne le foto le videoriprese raccolte durante gli eventi e le attività sportive, esse potranno essere utilizzate per esigenze di divulgazione delle informazioni attraverso i mass media e per fini promozionali e pubblicitari attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, ivi compreso la stampa, la produzione di cataloghi, locandine etc, la trasmissione televisiva, la divulgazione mediante pubblicazione in internet. Modalità del trattamento In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante strumenti manuali, informatici e telematici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, del consenso al trattamento, conseguenze del rifiuto Per quanto concerne i dati personali comuni, necessari per il corretto svolgimento dell incarico ricevuto ed al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi e regolamenti, il loro mancato conferimento, comporta l impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all esecuzione dello stesso. In base agli obblighi previsti dalla legge per lo svolgimento di attività sportive, agonistiche o non agonistiche, è necessario da parte Vostra la consegna del certificato medico di idoneità, così come è necessario da parte nostra comunicare tale idoneità alla Federazione o ad altre società sportive. Poiché il Decreto legislativo n. 196/2003 definisce sensibili quei dati idonei a rilevare lo stato di salute e dispone che tali dati possano formare oggetto di trattamento e/o comunicazione soltanto con il consenso scritto dell interessato, il mancato consenso al trattamento di questi dati comporterà l'impossibilità di svolgere queste attività. Per quanto concerne le finalità di cui al punto b) ovvero l uso dell immagine eventualmente ripresa durante la partecipazione alle attività sportive, la mancata concessione all uso delle immagini sarà da noi valutata di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all importanza per la nostra organizzazione dei dati non conferiti. Per quanto riguarda eventuali dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti. Ambito di conoscenza dei vostri dati, comunicazione e diffusione I vostri dati potranno essere conosciuti dai Soci, dal nostro personale dipendente, dai collaboratori ed dai soggetti nostri consulenti (Assistenti, Dirigenti, Allenatori, Istruttori, Massaggiatori, Preparatori Atletici, Medici etc), e dal personale addetto alla manutenzione dei sistemi, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa nostra lettera di nomina ad Incaricati o Responsabili dei trattamenti che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza. I vostri dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: Alla Federazione Italiana Pallacanestro sezione nazionale e sezioni territoriali competente, per quanto concerne tesseramento, assicurazione, attività agonistiche etc. Quando necessario, alla Lega Basket Femminile con sede in Roma. Altre società sportive per finalità inerenti alla vostra pratica sportiva (provini, prestiti, etc). Polisportiva Cesenatico Informativa SOCI

3 Soggetti che hanno necessità di accedere ai vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i loro compiti ( banche, spedizionieri, corrieri, personale tecnico sportivo di altre associazioni sportive, etc) Enti o società che svolgono attività convenzionate con il Titolare (imprese assicuratrici o attività di carattere sanitario, sponsor etc) Soggetti che svolgono attività di consulenza ed assistenza per fini amministrativi, contabili, fiscale e di assistenza legale per conto del Titolare (commercialista, consulente del lavoro, avvocato) Soggetti appartenenti agli Enti della Pubblica Amministrazione che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme. I vostri dati potranno essere diffusi limitatamente alle sole informazioni necessarie in ambito di comunicazione sportiva, ad esempio, per comunicare la vostra partecipazione in squadra, i risultati a gare, campionati etc. o impossibilità a giocare per motivi di infortunio o malattia senza ulteriori indicazioni. Cessazione del trattamento Ai sensi dell art. 16 del D.Lgs 196/2003, in caso di risoluzione del rapporto con l associazione, i dati potranno essere conservati per scopi storici e statistici e per ogni altra esigenza di conservazione delle informazioni in forza a disposizioni di legge, quelli non necessari, verranno distrutti. I Vostri diritti Riportiamo di seguito l estratto dell articolo 7 del Dlgs 196/2003, per ricordarvi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti: ottenere la conferma dell esistenza di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile ottenere l indicazione dell origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento ottenere l indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l ausilio di strumenti elettronici ottenere l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l integrazione dei dati ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati ottenere l attestazione che l aggiornamento, la rettificazione, l integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per esercitare tali diritti potete rivolgervi direttamente per iscritto al Responsabile del trattamento Responsabile del trattamento Responsabile del trattamento è la Sig.ra Chiara Poni domiciliata presso Polisportiva Cesenatico 2000 AD Viale Magellano Cesenatico (FC), l elenco completo dei responsabili è disponibile presso la sede. Titolare del trattamento Titolare del trattamento è l Associazione Polisportiva Cesenatico 2000 A.D. Viale Magellano, Cesenatico (FC) Cod.Fiscale Tel. e Fax Cesenatico 01/01/2015 Polisportiva Cesenatico Informativa SOCI

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