Il Gestionale completo per la tua azienda

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1 Il Gestionale completo per la tua azienda

2 Target di riferimento Ad Hoc Revolution è la rivoluzionaria soluzione gestionale che si rivolge alle aziende di piccole e medie dimensioni, che introduce un nuovo e più elevato standard nelle soluzioni per la gestione aziendale. Ad Hoc Revolution si rivolge generalmente ad aziende che hanno tra i 10 e i 50 dipendenti ed un fatturato fino a 10 milioni di euro.

3 Caratteristiche La soluzione gestionale che risponde ad ogni esigenza aziendale: all avanguardia dal punto di vista tecnologico aperta verso l esterno in un ottica di Impresa Estesa completa in ogni area funzionale completamente personalizzabile compatibile con gli standard ICT attuali e già predisposta per quelli futuri modulare e scalabile

4 Soddisfa le richieste di ogni funzione aziendale Area amministrazione e finanza Contabilità generale ed I.V.A., cespiti, intrastat, ritenute d'acconto, contenzioso, conti correnti. Area controllo di gestione Contabilità analitica, analisi di bilancio Area produzione Magazzino produzione, gestione produzione, conto lavoro, gestione progetti Area interfaccia verso l esterno Import dati, trasferimento commercialisti Zucchetti. Area logistica Magazzino, ciclo vendite, ciclo acquisti, attività e servizi, offerte, fatturazione elettronica CBI, ordini clienti/fornitori, statistiche, POS, offerte, document management

5 Amministrazione e finanza Moduli Contabilità generale e I.V.A. La procedura permette la generazione automatica di scritture contabili di chiusura e apertura bilancio, nonché la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento (inclusa la gestione delle contabilizzazione indiretta degli effetti), degli acconti emessi e ricevuti e delle movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili. Di particolare interesse anche la possibilità, in contabilità generale, di inserire movimenti da consolidare in un secondo momento, così da potersi adeguare alle varie esigenze aziendali. Cespiti Consente la completa gestione del ciclo di vita del bene. Ogni cespite è identificato da una anagrafica a cui è possibile associare, in modo personalizzato, una struttura d informazioni: numero di matricola, trattamento ai fini fiscali, civilistici e gestionali, ecc.

6 Amministrazione e finanza Moduli (1) Intrastat Genera gli elenchi intrastat automaticamente, in base a documenti del ciclo attivo e passivo contabilizzati in prima nota. Ritenute d acconto Assolve agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d'imposta, della relativa certificazione e dei versamenti periodici. Contenzioso Permette di automatizzare la gestione dei mancati pagamenti e degli insoluti. Conti correnti Consente l'elaborazione dell'estratto Conto Bancario e dello Scalare in base ai movimenti di conto/corrente effettuati con le banche, per le quali sono impostabili le diverse condizioni applicate.

7 Controllo di Gestione Moduli Contabilità analitica Rende disponibile la conoscenza analitica dei fenomeni aziendali, ossia dei costi e ricavi per reparto, per centro di responsabilità o commessa. Analisi di bilancio Gestisce in modo esaustivo le problematiche connesse all assestamento delle scritture contabili, alla riclassificazione del bilancio, all analisi per indici, al confronto fra bilanci previsionali e consuntivi.

8 Logistica Moduli Ciclo Vendite Presenta una gran varietà di documenti, suddivisi in macro tipologie: fatture, documenti di trasporto, ordini, buoni di prelievo a magazzino, ecc. Vendite - Funzioni avanzate Consente di selezionare in modo automatico i file da importare e le strutture EDI da utilizzare come chiavi di lettura. Il passaggio da uno step a quello successivo è guidato da procedure batch alternative rispetto a quelle fornite dal modulo vendite e diverse per ciascuna struttura EDI. Ciclo Acquisti Speculare rispetto al ciclo vendite, ha le stesse macro tipologie di documenti. Fatture CBI Permette di predisporre le fatture nel formato CBI ed di integrare le funzionalità di interfaccia verso la banca.

9 Logistica Moduli (1) Magazzino Definisce i magazzini sia fisici che logici, gli articoli, i servizi, codici alternativi utilizzati da clienti/fornitori e i codici a barre. Magazzino - Funzioni Avanzate Permette di ottenere una maggiore "tracciabilità" delle transazioni logistiche attraverso dimensioni avanzate dei movimenti di magazzino. Ordini clienti / fornitori Definendo opportunamente le causali ordini, è possibile generare gli ordini da documenti di origine - come le offerte inviate ai clienti - ed evaderli direttamente con una fattura o mediante altri documenti (note di intervento, D.D.T., ecc.). Offerte Si propone di gestire le attività aziendali di vendita e marketing rivolte alla redazione dei documenti di offerta e di promozione a clienti potenziali ed effettivi.

10 Logistica Moduli (2) Statistiche Consente di estrapolare i dati statistici dai movimenti di magazzino e dai documenti del ciclo attivo e passivo. POS Prevede le seguenti funzionalità di rilievo: interfacciamento con diversi registratori di cassa gestione delle Fidelity Card promozioni, definibili con accurati criteri di validità kit commerciali gestione articoli con Barcode a peso variabile analisi del rischio cliente

11 Logistica Moduli (3) Attività e Servizi Consente di organizzare in modo ottimale le attività aziendali garantendo un miglior coordinamento delle risorse interne: è possibile annotare appuntamenti presso clienti o attività personali da svolgere senza una scadenza predefinita. Document Management Gestisce in modo completo diversi tipi di documenti, generati direttamente dalla procedura oppure prodotti all'esterno. Consente di archiviare i documenti, effettuare ricerche in base ad attributi definibili dall'utente e inoltrare i file ai destinatari in base a diversi sistemi di output: Stampante, , Fax, Net-Folder, Corporate Portal e Postalite.

12 Produzione Moduli Magazzino produzione Memorizza la composizione di ogni articolo (distinta base) con i materiali necessari e le lavorazioni da eseguire (cicli semplificati). Gestione produzione Permette una completa pianificazione delle lavorazioni interne e dei corrispondenti materiali e semilavorati da utilizzare nel processo produttivo. Conto lavoro In definitiva, il modulo Conto Lavoro permette la gestione dei flussi logistici di andata dei materiali verso i fornitori Terzisti e di ritorno dei prodotti finiti/semilavorati sulla base degli ordini di lavorazione esterna (Ordini di Conto Lavoro - O.C.L.) da affidare ai fornitori Terzisti (generati dalla pianificazione fabbisogni presente nel modulo Gestione Produzione, che è un prerequisito del Conto Lavoro).

13 Produzione Moduli (1) Gestione Progetti Affronta e risolve la problematica della produzione di beni o servizi su commessa (o progetto unico), attivata su ordine del cliente, la cui ripetizione non è prevedibile con sufficiente attendibilità e non risulta quindi possibile formulare previsioni di domanda o prevedere giacenze di magazzino. E una problematica tipica delle imprese cantieristiche (navali, edili, stradali), di produzioni su progetto (macchine industriali, impianti e SW su commessa) o di fornitura di servizi complessi.

14 Interfaccia verso l esterno Moduli Import dati Costituisce un utilissimo strumento per l'importazione di dati provenienti dall'esterno, allo scopo sia di permettere un'integrazione costante con altre procedure gestionali (importazione ripetuta), sia di effettuare una migrazione degli archivi dovuta ad una sostituzione del sistema gestionale (importazione una tantum). E' possibile importare sia gli archivi che i movimenti contabili, di magazzino e dei documenti. Trasferimento commercialisti Zucchetti Il modulo consente di trasferire i movimenti contabili e i bilanci dell'azienda verso la soluzione Omnia Zucchetti, utilizzata dai commercialisti. L'utente interagisce con lo studio attraverso una procedura di export semplificata o avanzata, a seconda delle specifiche esigenze.

15 Metodologia di sviluppo Innovativa tecnologia C.A.S.E. Codepainter Revolution Fornisce ai VAR potenti strumenti visuali, che permettono di intervenire efficacemente sull'adattamento, l'estensione e la personalizzazione della procedura. La piattaforma applicativa gestionale risultante dall'abbinamento della procedura con il tool di sviluppo riduce drasticamente i tempi/costi di avviamento, sviluppo ed allineamento delle personalizzazioni alle release successive.

16 Nuovo standard qualitativo Attraverso un avanzato "Application Framework, il software Ad Hoc Revolution consente all'utente di configurare e personalizzare molte funzionalità dell'applicativo senza la necessità di intervenire sui programmi sorgente, conservando inoltre la totale compatibilità con i successivi aggiornamenti del software.

17 Integrazioni InfoBusiness E' la soluzione di Business Intelligence che, mediante l'integrazione con Ad Hoc Enterprise, permette di analizzare: prospetto del venduto con costi e margini prospetto degli acquisti ordinato clienti/fornitori movimenti di magazzino contabilità generale (bilancio, vendite e acquisti) contabilità analitica movimenti di commessa Infinity Application Framework E una soluzione totalmente web nativa, base di tutte le applicazioni della famiglia Infinity Project Zucchetti e fondamento per la realizzazione di articolati progetti e sistemi informativi. IAF consente alle aziende di implementare una nuova concezione dell'organizzazione aziendale: il Virtual Workspace, un luogo di lavoro virtuale, accessibile ovunque con un semplice Internet browser, dove è possibile accedere alle informazioni, eseguire transazioni e collaborare con gli utenti interni ed esterni all'ecosistema aziendale.

18 Integrazioni (1) Infinity DMS Infinity DMS (Document Management System) è un'evoluta soluzione di gestione documentale, accessibile via Internet/Intranet, pensata secondo il modello del Virtual Workspace e del Paperless Office. Consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali. SOStitutiva E il servizio di conservazione sostitutiva che consente alle aziende di eliminare gli archivi cartacei ai fini fiscali e civilistici, ottimizzando i costi logistici di archiviazione e recuperando in efficienza a tutti i livelli dell'organizzazione aziendale. Il flusso documentale di SOStitutiva è completamente automatizzato e semplifica l'attività di conservazione, minimizzando l'impatto sull'organizzazione dei flussi aziendali, nonché la complessità del processo seguito dal cliente, garantendo elevati livelli di sicurezza e la corretta applicazione della normativa vigente.

19 Integrazioni (2) Infinity CRM E il modulo della suite Infinity Project per una completa ed efficiente gestione dei rapporti con i potenziali clienti e i clienti dell azienda. Gestisce in maniera semplice e efficace le attività di prevendita, vendita e postvendita, automatizzando i processi collegati. HR Zucchetti E la suite per la gestione completa del personale: paghe, rilevazione presenze, budget del personale, gestione risorse umane, note spese e trasferte, ecc. Postalite E il servizio di postalizzazione on line che consente - attraverso l'installazione di una soluzione software e la disponibilità di un collegamento a Internet - di avere stampata, piegata, imbustata, affrancata e consegnata al destinatario finale tutta la corrispondenza aziendale, utilizzando il servizio di recapito di Poste Italiane. Per qualsiasi tipo di documentazione elettronica aziendale prodotta dal gestionale (lettere, fatture, ordini, comunicazioni, ecc.), permette di inviare in automatico il relativo file al servizio Postalite, che provvederà a far recapitare i documenti al destinatario nella modalità di consegna prescelta.

20 Requisiti tecnici Windows XP/2000/NT/98 CPU Intel Pentium II Mhz o equivalente (consigliato P III) 128 Mb di memoria RAM (consigliati 256 Mb) 500 Mb di spazio libero su Hard Disk Lettore CD-ROM

21 Referenze Ferrari Spa Compass (gruppo bancario MedioBanca) MTV Italia Srl RCS Spa Tecnocasa Total Italia Spa

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