ACG Contabilità Aziendale

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1 ACG Contabilità Aziendale Versione Il prodotto ACG Contabilità Aziendale permette ai servizi amministrativi aziendali di velocizzare i compiti gestionali e di ottemperare agli adempimenti civilistico - fiscali con adeguamento costante alla normativa. In particolare, comprende una vasta gamma di funzioni per la contabilità generale, la contabilità clienti, la contabilità fornitori e l'iva, anche per quel che concerne gli scambi intracomunitari. Gli obiettivi fondamentali di una Contabilità sono: la rilevazione continua e cronologica degli eventi; la determinazione periodica del risultato economico d'esercizio e dello stato patrimoniale; il controllo continuo dello stato dei crediti, dei debiti e delle disponibilità liquide; la tenuta dei libri contabili nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali. Il prodotto utilizza il metodo della partita doppia e si basa su un piano dei conti a quattro livelli, personalizzabile secondo le esigenze aziendali. Tutti i conti sono gestiti a ripresa di saldo, e le movimentazioni sono consultabili in ordine cronologico; per i singoli sottoconti gestiti anche a partite aperte, i movimenti sono presentati anche in ordine di partita. L'esercizio contabile e' gestito nella divisa di conto, e sempre nella divisa di conto sono effettuate tutte le quadrature. Tutti gli importi originariamente in divisa estera sono convertiti in moneta di conto, utilizzando il cambio immesso con la registrazione o memorizzato sul sistema. E' possibile definire una seconda divisa di conto ed avere il controvalore in tale divisa di tutte le registrazioni contabili, siano esse in divisa estera che in divisa di conto, utilizzando il cambio opportunamente definito. Sono disponibili funzioni di analisi in seconda divisa di conto e in divisa di movimentazione. I partitari Clienti e Fornitori sono gestiti a partite aperte, ma possono essere anche consultati a ripresa di saldo. Le registrazioni possono essere gestite per unità organizzativa (es. Divisione, Filiale,..) con ampia flessibilità nel tipo di gestione: a partire dalla gestione della 'divisione' solo sui Clienti e/o sui Fornitori per arrivare ad una gestione completa che permette di avere una chiusura di esercizio per divisione e quindi un saldo iniziale per divisione. In quest'ultimo caso, viene garantita la quadratura divisionale delle transazioni tramite un apposito programma che genera automaticamente le righe di quadratura interdivisionale secondo il metodo scelto. Per facilitare l'immissione dei dati il prodotto offre una serie di strumenti di utilità, quali: l'immissione da registrazioni predefinite la funzione di saldaconto, che permette di registrare interattivamente un movimento riferendolo ad una partita sulla base dell'estratto conto clienti o fornitori. La Contabilità Aziendale fornisce tutte le funzioni necessarie a gestire il Portafoglio effetti. Tramite tali funzioni è possibile gestire gli effetti attivi, anche in valuta estera, derivanti dai rapporti di pagamento con la clientela. Sono gestiti i seguenti tipi di effetti, anche se acquisiti per cessioni da clienti: Pagherò Tratte accettate Tratte non accettate (con e senza spese) Ricevute bancarie Ricevute d'incasso diretto L'acquisizione degli effetti può avvenire sia automaticamente a fronte di rate derivanti dalla registrazione contabile di fatture di vendita che prevedono questa forma di pagamento, sia tramite una funzione interattiva di immissione. Gli effetti possono essere stampati e contabilizzati in contabilità generale, anche in un'unica operazione. La generazione di effetti cumulativi consente di raggruppare i movimenti clienti registrati in un determinato periodo e generare successivamente uno o più effetti cumulativi operando o sulle date di scadenza individuate dall'utente al momento del lancio della funzione o sulle rate originate dai documenti registrati in un determinato intervallo di tempo, indipendentemente dalla loro data di scadenza. E' possibile utilizzare vari criteri di selezione per preparare e stampare la distinta, cioè estrarre dal portafoglio gli effetti da presentare in banca o da girare a fornitore. Per RIBA e RID e' possibile registrare le distinte su un supporto magnetico secondo un tracciato

2 convenzionale accettato dalle banche, al posto dei documenti cartacei. Possibilità di caricare il flusso degli avvisi elettronici degli effetti dalle banche dell azienda Il ciclo di un effetto si conclude sempre con l'attribuzione di un esito (pagato, insoluto o stornato). La lista portafoglio effetti distingue i totali per tipo di esito. All'interno della Contabilità Aziendale è presente una nuova area funzionale Autovalutazione per l'accesso al credito - che permette alle aziende di ottenere una valutazione ai fini del nuovo accordo internazionale Basilea2', in modo semplice e diretto. Partendo dai dati di bilancio estratti dalla Contabilità aziendale e opportunamente riclassificati secondo il criterio della Liquidità esigibilità per lo stato patrimoniale e il criterio del Valore aggiunto per il Conto economico, calcola una serie di indici di bilancio con i quali ottenere una valutazione quantitativa. Il prodotto consente altresì di ottenere una valutazione qualitativa compilando degli appositi questionari. Il prodotto fornisce analisi dinamiche dipendenti dal risultato ottenuto sia nel Bilancio riclassificato che nei diversi indici di bilancio forniti. Inoltre, sono fornite tutte le funzionalità che consentono alle aziende di adeguarsi alle normative degli IAS. L'architettura multiaziendale delle ACG WE permette di condividere le informazioni (Piano dei Conti, Clienti, Fornitori, Tabelle,...) e altresì, specializzare le informazioni di alcune entità (Clienti, Fornitori,..) sia a livello aziendale che a livello divisionale. Sono disponibili funzioni multiaziendali che permettono, agli utenti autorizzati, di operare sulle aziende definite nella struttura. Interrogazione e stampa mastrini, saldi giornalieri e bilancio di verifica sia su esercizi aperti che su esercizi chiusi. Interrogazione e stampa mastrini, estratto conto a ripresa di saldo Clienti/Fornitori, Bilancio di verifica e Bilancio a sezioni contrapposte (solo stampa) sia in divisa di movimentazione che in doppia divisa di conto Chiusura e Apertura dell'esercizio, con gestione della sovrapposizione, sia per azienda che per divisione Bilancio, Nota Integrativa e Allegati Funzione multiaziendale di Interrogazione/Stampa Bilancio di Verifica Funzionalità della Contabilità IVA Liquidazione IVA provvisoria e definitiva Stampa liste di controllo Stampa registri IVA in forma provvisoria e definitiva e relativa ristampa Stampa registri IVA riepilogativi Stampa registri corrispettivi e riepilogativi corrispettivi in forma provvisoria e definitiva Ventilazione IVA Gestione Plafond esportatori abituali Gestione IVA in sospensione Gestione del pro - rata Gestione IVA CEE per gli scambi intracomunitari e redazione elenchi INTRA-1 e INTRA-2 Gestione Multiattività IVA Funzionalità Funzionalità della Contabilità Generale Gestione completa per divisione Gestione disposizioni di pagamento Lista controllo codici IBAN per anagrafico Clienti, fornitori,banche e/o conti bancari Stampa libro giornale in forma provvisoria e definitiva Elenchi IVA clienti/fornitori Dichiarazione IVA di gruppo Funzionalità della Contabilità Clienti e Fornitori Stampa e interrogazione di: - Estratto conto a partite aperte, a ripresa di saldo (sia su esercizi aperti che su esercizi chiusi) e consolidato - Scadenzario per data e per cliente o per fornitore - Scadenzario fornitore per Banca

3 - Posizione cliente o fornitore Stampa Pagamenti scaduti, Situazione riepilogata e Scadenzario fornitori per banca Gestione rate Gestione note di credito Gestione divisione Generazione automatica differenze cambio e abbuoni per pareggio partite Valutazione differenze di cambio Gestione proposte (con schemi pagamento archiviabili) e pagamenti a fornitori con generazione, su supporto magnetico, di bonifici domestici, esteri e ritiro effetti Funzioni multiaziendali di: - Interrogazione/Stampa Posizione Clienti / Fornitori - Interrogazione/Stampa Estratto Conto Clienti / Fornitori Funzionalità del Portafoglio effetti gestione degli effetti generazione effetti cumulativi per data scadenza o per data registrazione emissione, stampa, contabilizzazione effetti gestione distinte, estrazione effetti, stampa distinte gestione RIBA e RID gestione esito effetti interrogazioni e stampe del portafoglio effetti Funzionalità di Autovalutazione per l'accesso al credito Esportazione Azienda/Bilancio: estrae da ACG Contabilità i dati azienda e i dati di bilancio secondo la IV Dir.CEE Bilancio: permette la gestione dei dati di bilancio estratti da ACG Contabilità e/o di inserire dati di bilancio di aziende esterne Bilancio Riclassificato: esegue l a riclassificazione del bilancio seguendo il principio della liquidità-esigibilità per lo stato patrimoniale ed il principio del valore aggiunto per il conto economico. La funzione permette di ottenere un prospetto di riclassificazione con i valori di un solo esercizio oppure con i valori di due esercizi messi a confronto. Analisi di Bilancio: l'analisi del bilancio riclassificato permette di ottenere informazioni che esprimono giudizi sulla situazione patrimoniale, economica e finanziaria dell'azienda e di effettuare confronti con un altro bilancio della stessa azienda o di aziende concorrenti Valutazione quantitativa: la valutazione quantitativa analizza alcuni indici di bilancio ritenuti fondamentali per il merito creditizio e fornisce uno score rappresentativo del risultato dei vari aspetti della gestione aziendale. Sulla base degli score ottenuti viene effettuata una valutazione globale confrontata con la valutazione dei bilanci degli esercizi precedenti. Gestione dati qualità: la gestione dei dati qualitativi ha lo scopo di determinare e valutare un insieme di elementi di carattere soggettivo relativi all'azienda e al suo mercato di riferimento. Tale analisi è realizzata mediante l'inserimento nel sistema delle risposte ad alcuni quesiti preparati ad hoc. Valutazione qualitativa: la funzione valuta il rischio dell'azienda attraverso i parametri qualitativi immessi nei questionari Accesso al credito: la funzione fornisce il modello di valutazione quantitativa noto come Z-score di Altman che determina il grado di solvibilità di un'azienda. Tale modello rappresenta un utile indicatore per l'analisi dello stato di salute della propria azienda. Report generali: la funzione permette la visualizzazione o il salvataggio dei prospetti di analisi e valutazione in formato.pdf, al fine di ottenere una documentazione in formato stampabile dei risultati ottenuti Funzionalità di Adeguamento alla Normativa IAS: gestione rettifiche manuali ed automatiche bilancio di esercizio IAS/PCN prospetto di riconcliazione rendiconto finanziario dei flussi di liquidità

4 Integrazioni La Contabilità Aziendale si integra con i prodotti ACG: Tesoreria: riceve movimenti bancari e previsioni di flussi finanziari; fornisce le registrazioni derivanti dai movimenti bancari immessi. Utilizza le informazioni di tutto il Portafoglio effetti per le elaborazioni di gestione del castelletto e fornisce i dati relativi alla movimentazione degli effetti. Le registrazioni contabili connesse all'estrazione dal portafoglio e all'esito degli effetti (pagamento, storno, insoluto) sono automatiche in presenza del prodotto ACG Tesoreria. Contabilità Analitica: riceve le registrazioni nel pieno rispetto della quadratura Vendite: fornisce le informazioni per la contabilizzazione di fatture, note di credito e corrispettivi; riceve i dati sulla solvibilità dei clienti. Controllo Aziendale: riprende gli elementi necessari per le riclassificazioni di bilancio e per la previsione dei flussi finanziari Acquisti: fornisce i dati per la contabilizzazione delle fatture d'acquisto Ritenuta d'acconto: riceve e fornisce i dati relativi alla contabilizzazione dei rapporti con i terzi e con il fisco Cespiti: attinge alla movimentazione per il calcolo dell'ammortamento e fornisce le registrazioni delle quote di ammortamento Personale: fornisce i dati relativi ai pagamenti dei dipendenti 2008 IBM Corp.Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, IBM Systems, iseries, ACG, WebSphere, Lotus, DB2, Tivoli, altri prodotti e servizi IBM sono marchi registrati di International Business Machines Corporation in diversi Paesi del mondo. Intel, Centrino sono marchi registrati di Intel Corporation o delle sue filiali negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce "Copyright and trademark information". Altre denominazioni ivi citate, prodotti e nomi di servizi possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari.

5 ACG CONAI Versione Le aziende che producono, utilizzano, commerciano, importano o esportano imballaggi (composti da carta, vetro, legno, alluminio, acciaio o plastica) sono obbligate dal cosiddetto "Decreto Ronchi" ad aderire al COnsorzio NAzionale Imballaggi (CO.NA.I.) che gestisce le operazioni di raccolta, smaltimento e riciclaggio dei rifiuti derivanti da tali imballaggi. L'attività del Consorzio è finanziata da un contributo che deve essere stabilito per ogni imballaggio a seconda della sua composizione e versato al Conai da parte di chi lo produce o di chi lo importa. Tale contributo va poi evidenziato nella fattura di vendita all'utilizzatore dell'imballaggio (cosiddetta Prima cessione), che a sua volta riporterà tale contributo nelle successive vendite del prodotto imballato (Cessione successiva). Inoltre, la normativa prevede speciali procedure di dichiarazione e di esposizione per chi importa o esporta imballaggi vuoti o prodotti imballati. Il nuovo modulo ACG Gestione Conai, integrandosi perfettamente con le attività ACG di vendita, acquisto e contabilizzazione, offre una soluzione "chiavi in mano" agli utenti ACG per rispondere in maniera facile, automatica ed a basso costo a tutti gli adempimenti previsti dalla normativa Conai. Inoltre, particolari accorgimenti strutturali nella definizione dei dati e nello sviluppo del modulo, rendono ACG Gestione Conai adattabile anche ad un sistema informativo misto, basato sull'area contabile ACG ma con un'area gestionale/logistica non ACG. Il Produttore di imballaggi (come anche l'importatore / rivenditore di imballaggi vuoti), con la definizione della struttura degli imballaggi che produce/importa, permette, in fase di vendita di tale imballaggio, la memorizzazione delle informazioni Conai per le dovute dichiarazioni e la stampa in fattura dei dettagli di contributo dovuto per ogni materiale elementare. Al cliente che ha richiesto l'esenzione dal contributo per esportazione (sia con procedura ex-ante che ex-post), verrà automaticamente applicata l'esenzione spettante con le dovute diciture in fattura. Grazie alle informazioni memorizzate in vendita, si potrà stampare alla scadenza prevista la Dichiarazione Conai per Produttori, su un facsimile dell'apposito modello Conai. Inoltre, sono automaticamente ottenibili la Scheda cessioni in esenzione, prevista nel caso di applicazioni di esenzione, e una Lista fatture di riferimento. L'Utilizzatore di imballaggi, acquistati da fornitore italiano, definendo la composizione di tali imballaggi, potrà automaticamente (attraverso il Controllo fatture di ACG Acquisti) verificare il giusto addebito del contributo Conai e contabilizzarlo in maniera appropriata. Se l'imballaggio o il prodotto imballato vengono acquistati da un fornitore estero, ecco che il sistema automaticamente, in fase di ricevimento della merce, determina e memorizza tutte le informazioni Conai necessarie, per poi produrre a richiesta la Dichiarazione Periodica per Importatori. Infine, nella vendita del prodotto imballato, l'utilizzatore potrà esporre il contributo Conai per ogni prodotto (come un "di cui" del prezzo di vendita) così come prescritto dalla normativa Conai. Funzionalità Le principali funzioni del modulo ACG Gestione Conai consentono di: definire e gestire i dati relativi ai Materiali elementari (carta, vetro, legno, alluminio, acciaio, plastica); gestire le Tipologie di imballaggio previste per ogni materiale elementare; definire e gestire la Distinta di imballaggio (cioè la composizione in termini di materiali elementari) per tutti gli imballaggi (vuoti e pieni) acquistati, prodotti, venduti o importati; definire e gestire i dati relativi alle Esenzioni Conai per esportazione dei propri clienti, o quelle vantate dall'azienda nei confronti dei propri fornitori; produrre a richiesta le Dichiarazioni periodiche Conai, in base ai moduli previsti dalla normativa, sia per le attività dei Produttori di imballaggi che degli Importatori. Integrazioni Il modulo ACG Gestione Conai si integra con i seguenti moduli ACG: Archivi di Base: il modulo ACG Gestione Conai è una feature di ACG Archivi di Base.

6 Vendite: la gestione di bolle e fatture viene integrata con le attività di memorizzazione e applicazione dei dati Conai (contributo ed eventuali esenzioni), oltre all'apposizione in stampa di tutte le diciture previste. Acquisti: il Controllo fatture per l'acquisto di imballaggi viene integrato con la generazione delle informazioni relative al contributo Conai. Magazzino: i movimenti di ricevimento da fornitore estero di imballaggi o di prodotti imballati sono integrati con la produzione dei dati Conai necessari per la Dichiarazione periodica per Importatori. Lavorazione presso Terzi: integrazione simile a quella di ACG Magazzino, applicata ai movimenti di ricevimento di imballaggi da terzista estero IBM Corp.Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, IBM Systems, iseries, ACG, WebSphere, Lotus, DB2, Tivoli, altri prodotti e servizi IBM sono marchi registrati di International Business Machines Corporation in diversi Paesi del mondo. Intel, Centrino sono marchi registrati di Intel Corporation o delle sue filiali negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce "Copyright and trademark information". Altre denominazioni ivi citate, prodotti e nomi di servizi possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari.

7 ACG Commesse di Produzione Versione Il modulo è una soluzione alle problematiche di progettazione e costruzione di impianti e/o macchinari su specifiche cliente per attività di produzione, confezionamento, movimentazione, automazione, macchinari settore tessile, stampa e simili. Inoltre consente la progettazione e costruzione di attrezzature e prototipi. E' una soluzione applicativa di facile approccio anche per piccole realtà aziendali non strutturate, con semplicità operativa e velocità di avviamento (nessun obbligo di compilazione dell'anagrafico articoli, eliminazione di inutili transazioni di magazzino). Permette l'integrazione con strumenti CAD per la compilazione della distinta tecnica e una accurata gestione delle revisioni della distinta di progettazione, offrendo un rapido accesso al server aziendale (mediante WEB) per squadre di installatori/manutentori ed eventuali clienti. Alcuni degli obiettivi funzionali del modulo: Fornire alle aziende uno strumento operativo e decisionale per la gestione delle commesse di progettazione e produzione. Controllo dei costi. Iniziando da una analisi sintetica per responsabilità consente di accedere fino al massimo dettaglio: ore per persona giorno, materiali per fatture d'acquisto, etc. Velocità e facilità nell'inserire le distinte tecniche provenienti dalla progettazione (senza alcun obbligo di codifica ed anagrafici articoli), con l'eventuale acquisizione delle stesse distinte da ambienti CAD. Ridurre il lavoro operativo per approvvigionamento materiali utilizzando le distinte come "canovaccio base" per l'emissione degli ordini d'acquisto, di produzione e prelievo da magazzino. Controllare l'avanzamento di commessa mediante la distinta ed individuare la tracciabilità dei componenti della commessa. Effettuare in maniera autonoma le operazioni di generazione documenti di trasporto quali : picking, allestimento, packing e DDT. Accesso allo storico degli acquisti per disegno, costruttore, fornitore, commessa, etc. Il modulo è perfettamente integrato nella famiglia dei moduli ACG ed è una componente fondamentale del nuovo Sistema Integrato di Produzione. Si integra con ACG SIP Acquisti per la gestione degli approvvigionamenti su commessa, con ACG SIP Distinta Base e Costi per la gestione delle distinte standard di commessa, con ACG SIP Produzione Avanzata e ACG SIP Lavorazione presso Terzi per la pianificazione delle attività previste sulla commessa, con ACG Contabilità Analitica per la gestione dei dati analitici sulla commessa, con ACG Tesoreria per l analisi dei flussi di cassa su commessa. Funzionalità Area Commesse Gestione anagrafica Commesse Consuntivazione Commesse Stampa Dettaglio Commessa Stampa Scheda Commessa Sblocco Ricalcolo per la Commessa Area Distinta di commessa Gestione distinta di commessa Gestione Rilascio/Blocco Distinta di Commessa Gestione Pianificazione commessa Interrogazione/Stampa Avanzamento Distinta Ricerca Distinta di Commessa Area Acquisti su Commessa Gestione Richieste di Offerta a Fornitore Creazione Ordine fornitore da Richiesta di offerta Interrogazione Ricevuto Area Rilevazione ore su commessa Gestione Reparti Gestione Costi per Reparto Gestione Dipendenti Gestione Costi per Dipendente Gestione Rilevazione Ore

8 Calcolo Costi Rilevazione Ore Area Movimentazione su Commessa Gestione Impegni su Magazzino per Commessa Gestione Prelievi per Commessa Gestione Movimenti Commessa Stampa movimenti commessa Stampa Buono Entrata Merce 2008 IBM Corp.Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, IBM Systems, iseries, ACG, WebSphere, Lotus, DB2, Tivoli, altri prodotti e servizi IBM sono marchi registrati di International Business Machines Corporation in diversi Paesi del mondo. Intel, Centrino sono marchi registrati di Intel Corporation o delle sue filiali negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce "Copyright and trademark information". Altre denominazioni ivi citate, prodotti e nomi di servizi possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari.

9 ACG Cespiti Versione Il prodotto ACG Cespiti facilita e velocizza la gestione e il controllo degli ammortamenti nel rispetto delle normative previste dal Codice Civile e dal Testo Unico delle Imposte sui Redditi. Allo stesso tempo, il modulo permette a un'azienda di poter determinare i costi reali dei cespiti calcolati sul valore gestionale degli stessi (valore assicurativo, di sostituzione, etc.) Consente una definizione anagrafica dei cespiti aziendali che va da un massimo dettaglio (cespite singolo) ad aggregazioni degli stessi (cespite globale), utili come criteri di interrogazione, totalizzazione, condivisione di dati contabili e elaborazioni di massa. L'anagrafico permette, inoltre, di catalogare i beni aziendali non solo in ottica fiscale ma anche in ottica gestionale tramite criteri di classificazione liberi tracciando il settore o il reparto aziendale che li utilizza. E' possibile scegliere di gestire uno o più tipi ammortamento: a quello civilistico si possono affiancare un tipo ammortamento da utilizzare a fini fiscali, nonché tutti i tipi ammortamento gestionali che potrebbe essere necessario determinare per scopi interni all'azienda. Il valore totale del singolo bene, ai fini civilistico-fiscale, viene determinato dall'insieme dei movimenti a valore, che possono provenire dalle registrazioni contabili o essere immessi direttamente. La natura del movimento è stabilita dalla "causale cespiti" (incremento, decremento, etc) che racchiude in sè una serie di comportamenti (aggiornamento fondo, calcolo minus/plusvalenza, etc.). Il/i valori gestionali possono essere determinati con lo stesso meccanismo operando, se necessario delle differenziazioni rispetto al valore contabile. Per ciascun tipo di ammortamento attivato dall'azienda può essere calcolata e storicizzata una distinta quota di ammortamento, utilizzando il metodo di ammortamento più opportuno; tra i metodi disponibili c'e' l' Ammortamento secondo la legge fiscale per il quale sono fornite, precaricati, le regole e i relativi coefficienti di ammortamento suddivisi per tipo di attività, come previsti dal TUIR. Altri metodi sono Quote costanti, Quote crescenti, Quote decrescenti, Piano di ammortamento; quest'ultimo consente di definire in maniera del tutto libera e svincolata da normativa, i coefficienti di ammortamento e le regole per la determinazione della base di calcolo dell'ammortamento. L'ammortamento calcolato è relativo ad un esercizio contabile e ad un'azienda. Per ciascun tipo di ammortamento gestito (civilistico, fiscale, casa madre, assicurativo, etc.) può essere fatta una diversa scomposizione dell'esercizio in periodi con conseguente determinazione aggiuntiva delle quote di ammortamento periodiche ed eventuale scrittura in contabilità. Funzionalità Le principali funzioni del prodotto ACG Cespiti consentono di: codificare l'insieme dei beni materiali, beni immateriali, beni gratuitamente devolvibili e promiscui definendone anche le caratterische gestionali; attivare tutti i tipi ammortamento necessari per una completa gestione aziendale; definire i parametri di ammortamento per ciascun tipo ammortamento attivato, secondo esigenze di tipo civilistico, fiscale, gestionale; immettere, per ciascun tipo ammortamento, il calendario (insieme di esercizi contabili per i quali gestire gli ammortamenti). Ciascun esercizio potrà essere composto da un numero desiderato di periodi di lunghezza variabile; definire piani di ammortamento, anche pluriennali, per ammortamenti: fiscali, ordinari, accelerati, ritardati (con o senza quota persa), nulli o svincolati da normative; correlare i movimenti contabili con il cespite interessato tramite acquisizione on-line o differita; immettere direttamente movimenti a valore sui cespiti; calcolare le quote d'ammortamento per ciascun tipo ammortamento attivato dall'azienda per uno o piu' esercizi; trasferire in contabilità quanto rilevato sui cespiti dell'azienda: quote di ammortamento, plusvalenze, minusvalenze, rivalutazioni, alienazioni; stampare documenti di rilevanza civilistico-fiscale.

10 Integrazioni Il prodotto Cespiti si integra con i seguenti prodotti ACG. Contabilità Aziendale: fornisce le registrazioni contabili riferite a Cespiti e riceve quanto rilevato sui cespiti dell'azienda: quote d ammortamento, plusvalenze, minusvalenze, rivalutazioni, alienazioni. Il prodotto è prerequisito all'utilizzo dei Cespiti. Contabilità Analitica: fornisce le registrazioni gestionali riferite a Cespiti IBM Corp.Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, IBM Systems, iseries, ACG, WebSphere, Lotus, DB2, Tivoli, altri prodotti e servizi IBM sono marchi registrati di International Business Machines Corporation in diversi Paesi del mondo. Intel, Centrino sono marchi registrati di Intel Corporation o delle sue filiali negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce "Copyright and trademark information". Altre denominazioni ivi citate, prodotti e nomi di servizi possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari.

11 ACG Acquisti Versione Il prodotto ACG Acquisti aumenta la competitivita' aziendale ottimizzando le operazioni di acquisto relative a beni o a servizi. Il ciclo passivo aziendale e' gestito completamente dalla possibile emissione di una richiesta d'acquisto al controllo e registrazione della fattura fornitore. Ciascun reparto aziendale può indicare all'ufficio acquisti le proprie esigenze; l'ufficio acquisti formula i singoli ordini sulla base delle richieste interne, delle necessità rilevate dalla pianificazione, degli ordini previsionali o per far fronte a necessità estemporanee. Il prodotto fornisce una vasta gamma di opzioni all'utente. In fase di preparazione dell'ordine, ad esempio, il prodotto propone automaticamente il fornitore migliore in base a vari criteri: prezzo e condizioni applicati, puntualità nelle consegne, precisione nelle quantità consegnate e qualità della merce. Il dialogo con il fornitore e la fase di ricevimento merci sono resi semplici e immediati dall'uso dei codici articolo del fornitore stesso e dalla memorizzazione delle sue condizione di vendita. Un altro importante strumento per l'ufficio acquisti e' rappresentato dagli "ordini aperti", che consentono di concordare acquisti a condizioni particolari e "bloccate", a cui vincolare gli effettivi impegni d'acquisto nel corso dell'anno. Le necessità di materiale possono essere determinate dal processo di pianificazione che a sua volta si può basare sia sull'analisi dell'effettivo andamento delle disponibilità nel tempo sia sul punto di riordino del singolo prodotto. Il metodo seguito per stabilire i fabbisogni del materiale e il relativo riapprovvigionamento è definibile a livello di singolo articolo. Il prodotto, analizzando le consegne previste, consente di tenere sotto controllo eventuali ritardi da parte dei fornitori e di inviare loro un sollecito. Il ricevimento di una fattura fornitore innesca un processo di controllo, basato sul confronto tra quantità e prezzi concordati della merce e dei servizi ricevuti e quanto riportato in fattura. Il superamento di tale fase origina l'aggiornamento dei valori di magazzino e l'eventuale generazione delle relative scritture contabili. Il prodotto, infine, consente analisi sulle variazioni di prezzo, tempi di consegna, ritardi e qualità della merce relative ai singoli fornitori e agli articoli acquistati. Funzionalità Le principali funzioni del prodotto ACG Acquisti consentono di: memorizzare, per ciascun articolo-fornitore, le relative condizioni di pagamento e di consegna, la valuta e l'unità di misura di acquisto abituale pianificare il riordino delle merci acquistare servizie gestirli al pari della merce, partendo dalla richiesta sino alla valorizzazione e relativa contabilizzazione del servizio ricevuto gestire le richieste di acquisto provenienti dai vari reparti aziendali selezionare il fornitore piu' idoneo secondo vari criteri controllare le fatture di acquisto e, di conseguenza, aggiornare la contabilità e il magazzino elaborare analisi e statistiche Integrazioni Il prodotto Acquisti si integra con i seguenti prodotti ACG. Contabilità Aziendale: riceve i dati per la generazione delle scritture contabili delle fatture di acquisto. Magazzino: fornisce informazioni sulla disponibilità della merce e acquisisce i movimenti di ricevimento. Pianificazione e Lavorazioni interne: fornisce e riceve ordini e richieste d'acquisto. Tesoreria: estrae i dati per la formulazione dei preventivi di cassa. Controllo Aziendale: riceve dati sulle previsioni di esborso. Contabilità Analitica: riceve le registrazioni corredate dei codici analitici associati agli ordini di acquisto.

12 2008 IBM Corp.Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, IBM Systems, iseries, ACG, WebSphere, Lotus, DB2, Tivoli, altri prodotti e servizi IBM sono marchi registrati di International Business Machines Corporation in diversi Paesi del mondo. Intel, Centrino sono marchi registrati di Intel Corporation o delle sue filiali negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce "Copyright and trademark information". Altre denominazioni ivi citate, prodotti e nomi di servizi possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari.

13 ACG Vendite Versione Il prodotto ACG Vendite prende in esame e risolve le problematice aziendali legate sia alla gestione di un portafoglio ordini clienti, sia all'ottimizzazione dei servizi e le consegne della merce con modalità di evasione degli ordini che tengono conto sia delle disponibilità che delle politiche aziendali. In particolare, durante l'evasione di un ordine, l'utente può analizzare la solvibilità del cliente e il suo ordinato in essere e la propria disponibilità di risorse (in termini di servizi e di merci); ciò consente di evadere l'ordine in un'unica soluzione o in più riprese, con maggiore efficienza interna e soddisfazione del cliente. Durante l'evasione di un ordine, in caso di esigenze estemporanee, è possibile l'aggiunta di righe di omaggi o imballo, spese non previste, materiali aggiuntivi, o altro, senza modificare l'ordine stesso. Per le problematiche legate alla fatturazione, il prodotto permette la razionalizzazione dei rapporti con i clienti e la semplificazione delle operazioni documentali relative a, bolle, fatture, fatture accompagnatorie, scontrini, ricevute fiscali, note di accredito, preventivi e ordini. E' possibile verificare la disponibilità di magazzino, analizzando la situazione degli articoli richiesti e proporre un articolo alternativo in caso di scorte insufficienti. Le aziende che hanno la necessità di suddividere gli articoli in lotti, secondo caratteristiche comuni e/o variabili nel tempo, possono gestirli col prodotto definendo i criteri di prelievo automatico. La gestione dei listini consente la determinazione dei prezzi di vendita differenziati per tipologia di clienti. I listini sono uno strumento semplice e flessibile, utile anche per la gestione automatica di omaggi e offerte speciali e per la registrazione delle informazioni necessarie alla determinazione delle provvigioni agenti. Le "campagne" permettono di applicare sconti e provvigioni particolari relativi a periodi e prodotti definiti, secondo condizioni che possono sommarsi o sostituirsi a quelle abituali, evitando di dover redigere nuovi listini. Per una corretta gestione aziendale, basata sulla pianificazione e sul controllo della propria attività, sono disponibili analisi statistiche delle vendite per valore e quantità, distinte per agente, capo zona, zona, valore e ordinato/fatturato. E' possibile svolgere anche un controllo relativo alle situazioni clienti, per segnalare ed eventualmente bloccare l'acquisizione o l'evasione di nuovi ordini nel caso di superamento del fido. Funzionalità Le principali funzioni del prodotto ACG Vendite consentono: evasione interattiva degli ordini evasione di massa gestione degli ordini in immissione di massa (inserimento, cancellazione, modifica) generazione di stampe di conferme d'ordine e liste di analisi relative al portafoglio ordini clienti gestione varie tipologie di documenti, siano essi ordini o documenti fiscali quali bolle (DDT), fatture, ricevute, etc. interrogare i documenti sia a livello generale che a dettaglio di riga visualizzazione evasioni collegate all'ordine (in interrogazione) analizzare il documento e la sua storia stampare bolle, fatture e autofatture e richiederne l'eventuale ristampa elaborare statistiche generare le scritture contabili e registrare i corrispettivi generare i movimenti di magazzino aggiunta della definizione di articolo/cliente, con relative descrizioni aggiuntive conferma consegna avvenuta Integrazioni Il prodotto Vendite si integra con i seguenti prodotti ACG. Magazzino: fornisce informazioni relative alla evadibilità e all'accantonamento delle merci.

14 Contabilità Aziendale: riceve i dati per la generazione delle scritture contabili conseguenti l'emissione dei documenti di vendita Contabilità Analitica: riceve le registrazioni corredate dei codici analitici associati ai documenti di vendita Magazzino: riceve i dati per effettuare le registrazioni di carico/scarico, l'accantonamento della merce ordinata e la gestione delle quantità in attesa di spedizione; fornisce informazioni relative alla disponibilità degli articoli in magazzino IBM Corp.Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, IBM Systems, iseries, ACG, WebSphere, Lotus, DB2, Tivoli, altri prodotti e servizi IBM sono marchi registrati di International Business Machines Corporation in diversi Paesi del mondo. Intel, Centrino sono marchi registrati di Intel Corporation o delle sue filiali negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce "Copyright and trademark information". Altre denominazioni ivi citate, prodotti e nomi di servizi possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari.

15 ACG Tesoreria Versione Il prodotto ACG Tesoreria dà supporto alle aziende nella gestione dei rapporti con le banche. La concorrenza, anche internazionale, esistente fra gli operatori bancari ha moltiplicato la tipologia dei servizi bancari offerti alle aziende, rendendo necessari strumenti in grado di catalogare e memorizzare i rapporti intrattenuti con le banche, e di valutare gli effetti delle scelte aziendali. E' quindi importante che tutti gli strumenti di produttività utilizzati dai responsabili dei rapporti con le banche si adeguino continuamente all'evoluzione dell'offerta bancaria. In quest'ottica, il prodotto offre una vasta gamma di funzioni che, andando oltre l'operatività' giornaliera, consentono di controllare le condizioni e l'andamento dei rapporti bancari, di effettuare analisi e previsioni dei flussi della liquidità, di valutare l'opportunità' e la redditività di una operazione finanziaria, integrandosi con le informazioni provenienti dalle altre funzioni aziendali. E' previsto il collegamento elettronico sia diretto che indiretto con il circuito bancario per ricevere registrazioni dalle banche oppure per inviare dati alle stesse. La Tesoreria offre vari strumenti per verificare la correttezza dei calcoli operati dalle banche per confrontare in modo omogeneo le condizioni dei rapporti bancari e per verificare i termini e la correttezza delle movimentazioni bancarie. Le statistiche fornite danno la possibilità di valutare la posizione dell'azienda nei confronti delle banche, le operazioni bancarie più usate, le aziende di credito privilegiate, la misura e il numero dei giorni banca mediamente utilizzati. La gestione della liquidità e' attuata utilizzando le proiezioni dei conti correnti, dei conti di castelletto o dei finanziamenti. Il preventivo finanziario consente di sapere quale sarà la necessità o la disponibilità finanziaria, diversificata sia per divisa e che per banca. Il preventivo e' gestito definendo prospettive temporali sintonizzate col ciclo aziendale che va dal ricevimento dell'ordine all'incasso. Funzionalità Le principali funzioni del prodotto ACG Tesoreria sono: Gestione anagrafici Linee bancarie: per raggruppare i rapporti bancari con analoghe caratteristiche operative e stesso significato finanziario Conti bancari: Conti correnti, Conti di presentazione allo sconto, al SBF e all'incasso dopo scadenza, Conti di finanziamento, Operazioni a termine Operazioni bancarie Causali finanziarie: - analisi dei flussi finanziari (a preventivo e consuntivo), delle entrate e delle uscite - generazione automatica delle registrazioni contabili - gestione movimenti bancari Gestione conti correnti Situazione Conti correnti: analisi di dettaglio delle singole operazioni su ciascun conto e globale dell'andamento della liquidità nel tempo Chiusura periodica Riconciliazione: con l'estratto conto della banca, sia in forma automatica che manuale Elaborazione movimenti della banca: funzioni che permettono di caricare negli archivi applicativi del prodotto, i movimenti ricevuti elettronicamente dalla banca, di confrontarli con i movimenti già presenti e di analizzare il risultato delle elaborazioni. Le funzioni di ricevimento dei movimenti bancari, consentono di: importare i movimenti inviati dalla banca in formato CBI, negli archivi predisposti dall'applicazione confrontare i movimenti ricevuti dalla banca con i movimenti bancari dell'azienda analizzare le differenze riscontrate, con la possibilità di acquisire i movimenti bancari non presenti tra i movimenti bancari dell'azienda e di apportare modifiche ai movimenti dell'azienda in modo semplificato. Gestione castelletto Situazione di castelletto: analisi dell'andamento nel tempo dell'utilizzo e della disponibilità

16 Proposte di estrazione effetti: preparazione di distinte per la presentazione in banca, tramite simulazioni di estrazioni effetti rispondenti a criteri di selezione Gestione finanziamenti Apertura finanziamenti: definizione delle condizioni del finanziamento al momento dell'apertura, in caso di modifiche ai tassi, alla scadenza, e per gli utilizzi nei finanziamenti a revoca Rimborsi finanziamenti: rimborso di un finanziamento scegliendo il più conveniente tra i finanziamenti aperti Situazione finanziamenti: analisi di dettaglio di ogni singolo finanziamento e analisi globali dei finanziamenti aperti Generazione differenze di cambio finanziamenti: generazione delle registrazioni contabili per la rilevazione delle differenze di cambio sui conti di finanziamento Gestione mutui Apertura mutui: definizione, tramite la funzione di Apertura/Condizioni finanziamenti, delle condizioni del mutuo quali il tipo di tasso, la durata, la periodicità dei rimborsi, le spese iniziali di accensione e la durata del preammortamento Rimborsi mutui: generazione del piano di rimborso comprensivo sia delle rate di rimborso che dei movimenti bancari di rimborso come movimenti stimati e possibilità di richiedere l'estinzione anticipata dello stesso. Situazione mutui: analisi di dettaglio o di totale relative ad un singolo mutuo o a più mutui dell'azienda Gestione finanziaria Preventivo di cassa: previsioni di incassi e di esborsi futuri, raggruppate per valuta, per causale finanziaria o per origine del movimento. Funzionalità disponibile anche in modalità multiaziendale. Consuntivo finanziario: prospetti nei quali i movimenti bancari sono totalizzati per causale finanziaria e per raggruppamento finanziario. Funzionalità disponibile anche in modalità multiaziendale. Situazione conti bancari: prospetto globale di tutti i rapporti gestiti dall'azienda che evidenzia il fido, la disponibilità e l'utilizzo. Funzionalità disponibile anche in modalità multiaziendale. Riepilogo lavoro banche: riepilogo di tutte le operazioni bancarie di conto corrente effettuate presso le singole banche dell'azienda in un determinato periodo Budget di Tesoreria: funzioni che si basano sulla struttura dei dati presente nella Tesoreria come i movimenti bancari, le causali finanziarie e i raggruppamenti finanziari che permettono di classificare e raggruppare i movimenti bancari in base alla natura della loro origine. Le funzioni predisposte per la gestione di un budget e di un consuntivo di liquidità sono: Gestione del budget che permette di creare un nuovo budget e le eventuali revisioni per un determinato anno; Gestione del consuntivo manuale che permette di immettere manualmente i valori di consuntivo per gli anni precedenti l'utilizzo della Tesoreria; Estrazione di un consuntivo con totalizzazioni per periodo e per causale finanziaria, elaborando automaticamente i movimenti bancari registrati; Analisi comparate a video o in stampa, tra consuntivo - budget e consuntivo - consuntivo anno precedente per ciascun mese e per valori globali annui. Tesoreria di Gruppo: comprende un insieme di funzioni che permettono di avere una gestione centralizzata della funzione finanziaria o, in assenza di una tale gestione, di avere delle funzioni di analisi della disponibilità finanziaria e dell'andamento dei flussi finanziari del gruppo. La gestione della Tesoreria centralizzata puo' essere realizzata secondo due diversi metodi: 1. il cash pooling Il cash pooling e' un servizio fornito dalle banche che permette il bilanciamento giornaliero dei saldi, per data valuta, dei conti periferici verso un conto corrente pool (tipicamente un conto corrente della capogruppo). La gestione della Tesoreria centralizzata mediante il cash-pooling permette ad ogni azienda di mantenere una propria gestione della Tesoreria, in termini di gestione dei rapporti con le banche, emissione disposizioni di pagamento verso propri fornitori, ricevimento pagamenti dai propri clienti. L'ottimizzazione dei flussi di cassa e della gestione delle disponibilità finanziarie a livello di gruppo si

17 ottiene utilizzando la compensazione dei flussi eseguita direttamente dalle banche. 2. l in-house bank Con Tesoreria centralizzata in-house bank si intende una gestione totalmente centralizzata della tesoreria caratterizzata dalla seguente struttura: la società capogruppo, o si può pensare ad una particolare società del gruppo, ha il compito e la responsabilità di gestire i rapporti con le banche, conti correnti e condizioni, rapporti di portafoglio, conti di finanziamento; la società capogruppo funziona come banca per tutte le società controllate; la singola società controllata non ha conti bancari effettivi, ma soltanto rapporti con la societa' che ha il ruolo di banca interna. Lavorazione presso terzi: fornisce le informazioni al preventivo di cassa per determinare le uscite previste in base agli ordini terzisti ricevuti/immessi/aperti. Integrazioni Il prodotto Tesoreria si integra con i prodotti ACG: Contabilità aziendale: consente la generazione di movimenti bancari contestualmente all'imissione della registrazione contabile. Viceversa riceve la registrazione generata dall'immissione del movimento bancario. Fornisce, inoltre, le scadenze clienti e fornitori utilizzate nel preventivo di cassa. Il prodotto è prerequisito all'utilizzo della Tesoreria. Portafoglio effetti: fornisce le informazioni sugli effetti per: l'estrazione di vari tipi di distinte; i calcoli della data valuta e delle spese di presentazione; la registrazione contabile della presentazione, l'esito degli effetti anche con ricevimento elettronico dalla banca e generando le corrispondenti registrazioni contabili. Il prodotto e' prerequisito all'utilizzo della Tesoreria per le funzioni di castelletto. Ordini clienti: fornisce le informazioni al preventivo di cassa per determinare le entrate previste in base agli ordini clienti spediti/evasi/immessi. Acquisti: fornisce le informazioni al preventivo di cassa per determinare le uscite previste in base agli ordini fornitori ricevuti/immessi/aperti. Gestione commesse di produzione: fornisce le informazioni al preventivo di cassa per determinare le uscite previste in base alle commesse rilasciate/non rilasciate IBM Corp.Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, IBM Systems, iseries, ACG, WebSphere, Lotus, DB2, Tivoli, altri prodotti e servizi IBM sono marchi registrati di International Business Machines Corporation in diversi Paesi del mondo. Intel, Centrino sono marchi registrati di Intel Corporation o delle sue filiali negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce "Copyright and trademark information". Altre denominazioni ivi citate, prodotti e nomi di servizi possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari.

18 ACG Stampe di Qualità Versione Il prodotto ACG Stampe di Qualità costituisce la risposta innovativa alle esigenze di stampe evolute su iseries. ACG Stampe di Qualità arricchisce le ACG di ulteriori funzionalità in linea con le esigenze di un mercato sempre più orientato ai prodotti di grafica evoluta. ACG Stampe di Qualità permette di legare l ambiente iseries all ambiente Windows, veicolando l importazione grafica dei dati da un sistema all altro. Tutti i documenti prodotti dalle ACG, quali bolle, fatture, estratti conto, diventano ancora più leggibili, sono manipolabili graficamente, si possono arricchire di immagini, loghi e migliorare nello stile, attraverso modifiche di font, colore, carattere e l applicazione di sfondi, anche personalizzati. ACG Stampe di Qualità è uno strumento di gestione degli output che non esegue semplicemente un unione dello spool di stampa con il modulo grafico, ma ha la prerogativa di identificare, in base alla posizione, le singole informazioni in esso contenute e di memorizzarle nel proprio database. Questa capacità offre all utente rilevanti vantaggi, quali la possibilità di creare un archivio elettronico delle stampe, ricercarle attraverso chiavi di ricerca predefinibili e inviarle in stampa in qualsiasi momento, la possibilità di ricollocare i singoli dati dello spool di stampa in posizioni diverse da quelle originali o ancora riformattare ogni singolo dato. Archiviazione elettronica in formato immagine o pdf Indicizzazione dei contenuti del documento Ricerca dei documenti in base al valore di qualsiasi campo Ricerca full-text all interno del documento Il prodotto, inoltre, fornisce ampie funzionalità di personalizzazione dei modelli: Ridefinizione del documento originale in formato A4 o altro personalizzabile Riformattazione dei campi (font, colore, stile, ecc ) Inserimento di campi aggiuntivi a cui associare espressioni di tipo matematico Integrazioni Il prodotto ACG Stampe di Qualità, feature di ACG Modulo Base, si integra con tutti i moduli ACG. Funzionalità Le principali funzionalità offerte sono: Importazione e conversione degli spool di stampa i- Series, anche multipagina, in stampe laser Progettazione del modello grafico in ambiente Windows utilizzando una serie di funzionalità tipiche di un editor professionale, con inserimento di loghi ed elementi grafici Anteprima di stampa a video Invio del modello convertito via fax e Massima portabilità su tutti i modelli di stampanti laser e a getto d inchiostro grazie all utilizzo dei drivers di Windows 2008 IBM Corp.Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, IBM Systems, iseries, ACG, WebSphere, Lotus, DB2, Tivoli, altri prodotti e servizi IBM sono marchi registrati di International Business Machines Corporation in diversi Paesi del mondo. Intel, Centrino sono marchi registrati di Intel Corporation o delle sue filiali negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce "Copyright and trademark information". Altre denominazioni ivi citate, prodotti e nomi di servizi possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari.

19 ACG SIP Produzione Versione Il prodotto SIP Produzione aiuta le aziende a ottimizzare il proprio processo produttivo, dalla gestione del piano di produzione alla consuntivazione degli ordini e alla disponibilità dei prodotti a magazzino. Per ottimizzare la gestione delle scorte (in termini di costi e quantità), il prodotto consente di programmare gli approvvigionamenti dei materiali da acquistare e/o da produrre. La pianificazione integrata, chiamata anche Advanced Planning & Scheduling (APS), è il motore e il cervello delle operazioni di produzione, e rappresenta una dimensione innovativa delle ACG. L'APS è il ciclo completo di programmazione della produzione che parte dal Piano Principale di Produzione (tramite MPS), ricava dei piani di approvvigionamento tramite MRP, verifica la fattibilità e schedula le lavorazioni tramite il CRP. Il ciclo può essere iterato per simulare alternative di programmazione, e ottenere un piano di approvvigionamenti ottimizzato. Denominato internazionalmente Master Production Schedule (MPS), è il piano di produzione di medio termine dei prodotti da commercializzare, con l'analisi, per periodo e per famiglie, dei fabbisogni lordi derivanti da: fabbisogni primari, giacenze programmate, ordini e impegni. Gli schemi MPS consentono una modifica interattiva dei dati per ottimizzazioni e simulazioni what-if. L'MPS produce dei fabbisogni di prodotto lordo da dare in input ai cicli di MRP/CRP. Partendo da un piano principale di produzione, l'mrp, lavorando sui dati provenienti dal portafoglio ordini e impegni, e dal magazzino, ottiene i fabbisogni netti dei prodotti. Inoltre, basandosi sui dati delle distinte base, fornisce indicazioni su: materiali occorrenti alle richieste tempi del loro riapprovvigionamento programmazione delle produzioni necessarie. L'analisi dell'mrp viene effettuata a capacità infinite dei centri di lavoro. Capacity Requirement Planning (CRP) Partendo dai piani di produzione dell'mrp, il CRP (o schedulatore) verifica l'effettiva capacità di centri e risorse, segnalando eventuali sovraccarichi o sottoutilizzi, e fornisce una schedulazione delle lavorazioni previste. Lavora sui dati dei cicli di produzione Applicando la metodologia MRP (Material Requirements Planning), si determina cosa riordinare tenendo conto di giacenze, fabbisogni, degli ordini clienti, e approvvigionamenti già schedulati( ordini a fornitori); in base alle peculiarità di ciascun articolo, vengono presi in considerazione o gli impegni relativi o il punto di riordino. L'utente può di volta in volta scegliere quali fonti considerare, fino a che livello esplodere i legami di una distinta base e su quale arco temporale effettuare la pianificazione; ciò consente di utilizzare la funzione sia per la definizione di un piano principale di produzione, sia per la definizione "quotidiana" delle attività di approvvigionamento. Esiste poi, in aggiunta alla soluzione precedente, la possibilità di far girare insieme MRP e CRP, là dove è possibile applicare un run unico di pianificazione. Le caratteristiche di questa funzionalità, la cui scelta è alternativa alla classica elaborazione separata dei run di MRP e CRP ed è comunque a scelta dell utente, sono: Lead Time calcolato dal ciclo di lavoro Schedulazione degli ordini per livello della distinta Schedulazione in avanti per gli ordini rilasciati Schedulazione all indietro per gli ordini pianificati Il prodotto gestisce gli ordini di produzione, con i relativi impegni a magazzino per i componenti e le annesse operazioni di lavorazione, siano esse interne o esterne; in particolare, in presenza del prodotto ACG Lavorazioni presso Terzi, l'utente può creare automaticamente gli ordini di lavorazione speciale associati alle operazioni esterne. A supporto delle attività del magazzino e dei vari reparti produttivi, viene fornita un'accurata documentazione degli ordini di produzione, suddivisa in bolle di prelievo dei materiali e fogli di lavorazione, naturalmente predisposta alla rilevazione delle attività svolte. L'ordine di produzione viene gestito in tutte le fasi evolutive, a partire dal "lancio in produzione" fino all'avanzamento dello stesso e alla sua chiusura. Tramite la consuntivazione dell'ordine, in particolare, è possibile rilevare di volta in volta le quantità ed i tempi

20 lavorati per ciascuna operazione, sostituire il centro di lavoro previsto con quello assegnato e aggiungere nuove operazioni. In qualsiasi momento l'applicazione quantifica il valore effettivo dell'ordine nel suo stato attuale, valorizzando i materiali impiegati e le operazioni effettuate a costo standard, corrente o medio; si ottengono, così, il valore del WIP (Work In Progress) e la percentuale di adempimento dei singoli elementi dell'ordine. Quando è stato completato, l'ordine viene "chiuso" e ne viene determinato il valore, comprensivo del costo dei materiali impiegati e delle varie lavorazioni effettuate all'interno e/o all'esterno; tale valore può essere utilizzato per aggiornare i versamenti a magazzino, allineando così il costo del prodotto. Il prodotto Produzione avanzata insieme al prodotto ACG Magazzino, che ne è prerequisito essenziale, gestisce tutta la movimentazione relativa ai fenomeni di produzione, dai prelievi dei componenti ed eventuali resi ai collaudi di produzione, ed infine ai versamenti e/o resi dei prodotti finiti con l'eventuale gestione dei materiali di recupero. Funzionalità Definizione e revisione dei fabbisogni; Determinazione e nettificazione di fabbisogni primari e secondari con diversi criteri di dimensionamento; Pianificazione degli ordini di approvvigionamento sia di produzione (interna o esterna) che d'acquisto; Analisi dei risultati di pianificazione con possibilità di simulare variazioni; Approvazione e rilascio ordini pianificati; Gestione ordini di produzione: immissione, modifica, cancellazione con possibilità, interattivamente, di: - valutare la disponibilità dei componenti - definire gli impegni dei componenti - definire le operazioni del ciclo di lavorazione - aprire ordini di lavorazione speciale a terzista - gestire le alternative sui componenti e sulle lavorazioni Gestione dei movimenti di magazzino relativi alla produzione (eventualmente tenendo conto dei lotti): - prelievo dei componenti (singolo o per l'intero ordine) - carico dei semilavorati o prodotti finiti - gestione dei materiali di recupero - gestione del collaudo in produzione Analisi del valore del W.I.P. (Work In Progress); Consuntivazione delle lavorazioni; Gestione dei documenti di trasporto da magazzino a reparto produttivi: Gestione delle causali di produzione per la consuntivazione delle lavorazioni; Gestione dei movimenti di produzione con rilevazione delle lavorazioni eseguite; Gestione dell'anagrafico operai; Completamento e valorizzazione degli ordini di produzione; Interrogazione e Stampe di ordini, impegni, lavorazioni, movimenti di magazzino e di produzione; Calcolo dei costi degli ordini a preventivi e a consuntivo; Gestione delle capacità dei centri di lavoro; Gestione delle capacità variabili dei centri di lavoro; Gestione dei periodi di pianificazione dei carichi; Gestione degli ordini previsionali; Estrazioni delle sorgenti di carico e schedulazione delle operazioni; Interrogazione e Stampe dei carichi per periodo; Interrogazione e Stampe GANTT per centro. Analisi del Piano Generale di Produzione (MPS Master Production Schedule); Gestione di un ciclo integrato di pianificazione (MPS MRP CRP); Gestione del calcolo MRP per tipologia e periodi e parzializzato su range di articoli; Salvataggi di diversi run di pianificazione. Integrazioni Il prodotto si integra con i seguenti prodotti ACG. Magazzino: fornisce i dati di disponibilità, consumi, costi degli articoli e di gestione dello stock a magazzino; riceve i dati della movimentazione di produzione e la valorizzazione dei prodotti e del WIP. Il prodotto è prerequisito all'utilizzo della Pianificazione e Lavorazioni Interne.