Tailoring e WBS: strumenti o tecniche?

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1 Tailoring e WBS: strumenti o tecniche? Patricia Gamberini, PMP Direzione Ingegneria dell'offerta Sanità Engineering Ingegneria Informatica SpA PMI-NIC - Tutti i diritti riservati

2 Gli Standard (1) A Guide to the Project Management Body of Knowledge ( PMBOK Guide ) Fifth Edition

3 Gli Standard (2) Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition Practice Standard for Scheduling - 2nd Edition

4 Best Practices Il PMBOK non propone processi e strumenti vincolanti, ma si presentano una rassegna di best practices che, nella maggior parte dei casi, hanno determinato il successo dei progetti in cui sono stati adottati

5 I processi del PMBOK I processi del PMBOK circoscrivono tutto ciò di cui un Project Manager si deve occupare quando gestisce un progetto

6 Il tailoring Viene data libertà al Project Manager di individuare la configurazione ottimale del mix dei processi previsti e la loro modalità di attuazione

7 Tailoring Consente al Project Manager di utilizzare le best practices in modo personalizzato sul suo progetto, applicando competenze, strumenti e tecniche, indipendentemente al tipo e dimensione del progetto

8 La pianificazione: scope-time-cost elementi base WHAT? Scope Time Cost

9 Scope: WHAT? I Project Manager sanno di non poter pianificare, gestire e controllare un progetto come se fosse un unico macro-insieme. E necessario suddividerlo in pezzi più piccoli e gestibili Per mangiare un elefante è necessario farlo prima a pezzi

10 La WBS (Work Breakdown Structure) La WBS è una scomposizione gerarchica del progetto nei suoi elementi costitutivi, generata allo scopo di migliorarne la gestione e il controllo

11 Criteri di articolazione della WBS Criteri di articolazione della scomposizione di una WBS Fasi/ Tempo Prodotti Attività o un mix tra i 3 criteri

12 La WBS A B C D E F G Suddivisione per Fasi-Tempo PROGETTO A B C D E

13 La WBS Suddivisione per Prodotti / Major Deliverable PROGETTO Carrozzeria Motore Impianti

14 La WBS Suddivisione per Tipo Attività PROGETTO RICERCA & SVILUPPO INGEGNERIA QUALITA' PRODUZIONE PROGETT. SISTEMA PROD. PROTOTIPO PROGETT. S/SISTEMA PROD. PRIMO LOTTO

15 La WBS Come è più opportuno scomporre il progetto, non solo per quanto riguarda la sola pianificazione, ma anche per quanto riguarda il controllo e monitoraggio?

16 La WBS La WBS è il primo passo per costruire una schedulazione corretta

17 Costruzione della schedulazione secondo PMI Definire e condividere la WBS Identificare Attività e Milestone Sequenzializzare le attività (network) Determinare le durate delle attività Identificare le risorse necessarie Costruire la prima schedulazione Rivedere la schedulazione e consolidare la baseline

18 Deliverable e Activity Deliverable Activity

19 Esempio di WBS per deliverable Progetto di Implementazione Sistema Informativo

20 La WBS Cosa cambia se pensiamo di realizzare il Sistema Applicativo, utilizzando una metodologia di tipo «Agile»?

21 Elementi base del «triangolo» Traditional Project Management Agile Project Management scope-time-cost value quality (scope-time-cost)

22 Le tecniche Traditional Project Management Agile Project Management

23 Esempio di WBS per deliverable Progetto di Implementazione Sistema Informativo, mediante metodologia «agile»

24 La WBS per deliverable Consente al Project Manager di aver maggior «consapevolezza» di quanto deve produrre, di come farlo (scope-time-cost) completando la schedulazione come suggerito dal PMI, di come controllarne l avanzamento ed effettuarne la ripianificazione e soprattutto di essere pronto a gestire metodologie di implementazione più innovative («agile»)

25 Let s go! Project Management Institute Branch Emilia-Romagna e Marche PMI-NIC - Tutti i diritti riservati

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