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1 Ricerca e costruzione delle opportunità con la progettazione europea Requisiti professionali, relazionali e tecniche per arrivare alla progettazione europea. Diventare partner di altri progetti o progettare. Relatore: Stefano Benvenuti ASL 4 Chiavarese 26 e 27 giugno 2014

2 Indice 1. Elementi di base di un progetto 2. Modello di gestione e team di progettazione 3. Reti e partenariati 4. Perché un grant office aziendale: vantaggi e svantaggi 5. Perché affidarsi a consulenti esterni: vantaggi e svantaggi 6. Domande e commenti

3 Elementi di base di un progetto A project is a series of activities aimed at bringing about clearly specified objectives within a defined time-period and with a defined budget. (European Commission, Project Cycle Management Guidelines, march 2004) OBJECTIVE QUALITY TIME BUDGET

4 Modello di gestione e team Scientific coordinator OBJECTIVE Project Manager Financial officer QUALITY TIME BUDGET

5 Profili Scientific Coordinator Knowledge Technical Credibility AbilitytoEngagethe Management Culture s Support Integrative Problem Solving ActivityPlanning Competenzespecifiche sulla materia del progetto Profiloscientifico riconosciuto almeno a livello nazionale in materia (pubblicazioni, ecc). Padronanza della lingua inglese Capacità dicoinvolgere la struttura nella buona riuscita del progetto Capacità di gestire lo stresse di trovare soluzioni Capacità di pianificare leattività e monitorarne l andamento Cooke, H. S., Tate K. -Project Management, 2011

6 Knowledge Technical and Administrative Credibility Sensitivity LeadershipBehaviours Profili Project Manager AbilitytoEngagethe Management Culture s Support Integrative Problemsolving Strumenti di gestione (Gantt, WBS, etc.) Conoscenza e/oesperienza di progetti comunitari. Padronanza dell inglese Gestione dei conflitti interni al team ed alla struttura Leadership all interno del teame riconosciuta dalla struttura (sponsor) Capacità di coinvolgere la struttura nella buona riuscita del progetto Capacità di gestire lo stresse di trovare soluzioni Cooke, H. S., Tate K. -Project Management, 2011

7 Knowledge Administrative Credibility Ability to Engage the Management Culture s Support Integrative Problem Solving Profili Financial Officer Competenze specifiche in materia finanziaria Conoscenze di gestione finanziaria europea e nazionale. Conoscenze di base della lingua inglese Capacità didialogare con la struttura per la buona riuscita del progetto Capacità di gestire lo stresse di trovare soluzioni BussinessPlanning Capacità di pianificare le spese in funzione delle attività e monitorarne l andamento Cooke, H. S., Tate K. -Project Management, 2011

8 Progetto VS Progetto Europeo PROGETTO OBJECTIVE TIME BUDGET PROGETTO EUROPEO TIME BUDGET TIME BUDGET OBJECTIVE OBJECTIVE TIME OBJECTIVE OBJECTIVE TIME BUDGET BUDGET Più chiaro e condiviso è l obiettivo, più è facile tenere insieme la partenrship

9 Reti e partenariati La partnership in un progetto europeo è come un matrimonio in comunione dei beni e con un mutuo per la casa!! quindi come cerchereste i vostri partner? 1. Conoscenza diretta 2. Contatti indiretti ( per interposta persona ) 3. Attraverso reti di stakeholder 4. Internet e gli altri faranno lo stesso!

10 Partner come? Ci sono 3 tipi fondamentali di partner: Partner senza portafoglio Partner di basso profilo Senior Partner / WP leader Domanda: perchè entrare in un progetto come partner senza portafoglio?

11 Scegliere o essere scelti PRO Responsabili solo del proprio budget Adempimenti amministrativo/burocratici minimi Responsabilità limitata alle proprie attività Coordinatore o Partner: cosa è meglio? CONTRO Budget ridotto rispetto al coordinatore Scarsa possibilità di influenzare l andamento del progetto Scarso controllo sui risultati complessivi del progetto Potendo scegliere SEMPRE PARTNER!!

12 Come scegliere i partner Scegliere i partner è come costruire una squadra di calcio. Si devono conisderare: gli obiettivi (le attività e la portata) del progetto il budget disponibile i ruoli necessari e per ogni ruolo cercare di avere il più bravo!

13 Come farsi scegliere costruire le reti Reti quali: Reti come: Reti dove: quelle che possono dare un valore aggiunto alla nostra attività e nelle quali possiamo assicurare investimenti e partecipazione molto spesso esistono già delle reti attive sul tema che ci interessa, identifichiamole e vediamo come poter entrare in Europa (non in Italia ma neanche in Sudamerica) Reti perchè: trovare partner affidabili e conoscere il giro del fumo fare lobby sulle priorità della programmazione europea

14 Grant Office aziendale 1. Per rispondere a quali bisogni? 2. Con quale obiettivo? 3. Con quale orizzonte temporale? e poi 4. Con quali risorse umane e finanziarie?

15 Consulenti esterni 1. Per fare che cosa? 2. Come li pago? 3. Con che tipo di contratto/accordo? Suggerimenti: 1. Prevedere sempre un compenso + una success fee 2. Concordare un secondo invio gratuito nel caso la prima proposta risultasse non elegibile/punteggio molto basso

16 Grazie STEFANO BENVENUTI

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