Elementi di Euro-progettazione

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1 Elementi di Euro-progettazione 1 parte - Ance Sicilia, Palermo Venerdì - 21 Giugno 2013 Giuseppe Pace - Università di Gent Lucia Coletti Esperto di euro-progettazione

2 TEMI 1. Criteri generali di progettazione 2. Formazione del Consorzio 3. Redazione della proposta 2

3 1. Criteri generali di progettazione Definizione dell idea ( concept and objectives ) Individuazione del Bando 2. Formazione del Consorzio 3. Redazione della proposta 3

4 1. Criteri generali di progettazione Definizione dell idea ( concept and objectives ) Concept Verificare che l idea sia innovativa Studiare lo stato dell arte e verificare che non ci siano altri progetti che si occupino dello stesso argomento Descrivere con chiarezza il cambiamento atteso Chi, cosa, quando Definire gli attori necessari al progetto (e anche i gruppi che beneficiano dal progetto). Cosa fanno oggi e cosa potrebbero fare dopo il progetto: perché il progetto è importante per loro? 4

5 1. Criteri generali di progettazione Definizione dell idea ( concept and objectives ) Obiettivi Generali (lungo periodo: migliorare, rafforzare, facilitare, realizzare) e specifici di progetto (breve periodo: sviluppare nuove conoscenze/prodotti, provare concetti..) Che siano obiettivi chiari da non confondere con i risultati I risultati devono essere prodotti misurabili Incrocio obiettivi di progetto e di programma/bando Verificare che sia il bando giusto per il progetto 5

6 1. Criteri generali di progettazione Individuazione del Bando Approccio deduttivo / approccio induttivo binomio bando-progetto Meglio cercare un bando giusto per il progetto che modificare il progetto, o addirittura creare un nuovo progetto (tempo/costi). Programmi a finanziamento diretto indiretto Programmazione europea a finanziamento diretto ha scadenze regolari ed è possibile conoscere le tematiche in anticipo. Diverso per quelli a finanziamento indiretto Parametri tecnici: budget, scadenze, partenariato, eleggibilità Verificare subito se si rientra o di cosa si ha bisogno 6

7 1. Criteri generali di progettazione 2. Formazione del Consorzio Come elaborare un accordo di partenariato ( Consortium agreement ) Dalla registrazione al PIC: LOS e LOI 3. Redazione della proposta 7

8 2. Formazione del Consorzio Creazione consorzio (dimensione, sinergie, esperienze pregresse) Scegliere i partner in base all idea originaria (scouting, brokerage) Utilizzare gli Info-Day a Bruxelles (in mancanza di risorse utilizzare le lobby già presenti a Bxl) Complementarietà, multi-disciplinarietà, trans-nazionalità Coinvolgimento di stakeholders esterni (advisory, scientific board, stakeholder forum) Ruolo: project leader vs partner Non basta avere avuto l idea Il leader deve avere un esperienza riconosciuta dagli altri partner Allocazione responsabilità Ogni partner ha un ruolo definito (esperienza nel settore) Collegare i risultati del partner (interesse strategico) al progetto Distribuzione attività/budget 8

9 2. Come e quando elaborare un accordo di partenariato ( Consortium agreement ) Quando dipende dal tipo di bando, talvolta è importante legare i partner prima di presentare la proposta, altre si puo farlo una volta vinto e prima del Grant agreement Come l accordo deve rispettare quanto poi riportato nel Grant agreement, ma può aggiungere una serie di elementi specifici a garantire alcuni partner Alcuni programmi hanno solo accordi bilaterali tra il coordinatore e ciascun partner 9

10 2. Formazione del Consorzio Dalla registrazione al PIC: LOS e LOI PIC Participant Identification Code Vale per gran parte dei programmi UE e si ottiene in due giorni - Registrazione attraverso Unique Registration Facility (URF) ( LEAR - Legal Entity Appointed Representative Per le Istituzioni che devono definire un responsabile legale (tutte le pubbliche) ( LOS Letter of Support Importanti per dimostrare l interesse degli attori esterni al progetto 10

11 2. Formazione del Consorzio Dalla registrazione al PIC: LOS e LOI LOI Letter of Interest Può essere usata in maniera preliminare come impegno, ma anche per selezionare stakeholders nei vari board che si vogliono formare Mandate letter 11

12 1. Criteri generali di progettazione 2. Formazione del Consorzio 3. Redazione della proposta Identificazione dello Stato dell Arte Strumenti del Project Cycle Management Strutturazione dei Work Packages Esempi 12

13 3. Redazione della proposta Identificazione dello Stato dell Arte Definizione del problema: perché il nostro progetto è importante? (prassi attuale in Europa e in Italia, metodologie, carenze, ricerca in corso, tendenze globali, ecc) Innovazione (descrivere come il progetto può contribuire alla soluzione dei problemi, migliorare la conoscenza sull argomento e sviluppare nuovi prodotti/processi/approcci. L innovazione deve essere vista in senso ampio) Quantificare benefici (i risultati devono essere misurabili mediante indicatori direttamente collegati all azione breve periodo in alcuni casi, programma TEN-T, è prevista una valutazione ex-post del progetto) Capitalizzazione (dimostrare che il progetto ha un alto valore per l investimento fatto value for money) Nome 13

14 3. Redazione della proposta Strumenti del Project Cycle Management Nei diversi programmi troveremo strumenti tipici del PCM, quali il: GANTT Matrice LogFrame Albero dei Problemi Albero degli Obiettivi Stakeholders map 14

15 3. Redazione della proposta Strutturazione dei Work Packages WBS (Work Breakdown Structure) Milestones (momenti importanti) Deliverables (prodotti) Indicators (indicatori per misurare il livello di avanzamento) Tipologia generale dei WPs: Management, Analysis, Methodology, Implementation, Validation, Dissemination, (Exploitation) 15

16 3. Redazione della proposta Esempi: GANTT 16

17 3. Redazione della proposta Esempi: Albero Problemi e OBTV 17

18 3. Redazione della proposta Esempi: Matrice LogFRAME 18

19 3. Redazione della proposta Esempi: Stakeholders Map + consorzio Target groups = teachers, head masters and entrepreneurs (businessmen); Direct Beneficiaries = teachers, schools (educational faculty), associated partners; Indirect Beneficiaries = students CONSORTIUM - 9 partners from 8 countries, in order to involve the widest European context as possible complementary expertise (education VS business sectors); - Associated partners related to the world of work: entrepreneurs; businessmen; business professors from business schools, chambers of commerce, representatives of business world. 19

20 Grazie dell attenzione! Domande? Giuseppe Pace Skype: pacegiuseppe Tel. Port Lucia Coletti skype: lucia.coletti 20

21 Per approfondimenti su e sul come utilizzare i vari Servizi offerti, si prega di contattare: Dr. Giulio Guarracino, Dr.ssa Elisabetta Sessa ue@ance.it, Skype : elisabetta.sessa84 21