IMPACT HUB. 15 Minuti a piedi dalla stazione di treni/bus 40 minuti di auto dall areoporto internazionale

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1 Il presente Intake Booklet può essere soggetto a modifiche e aggiornamenti. Ogni modifica verrà preventivamente comunicata via ai membri, che potranno recedere dal contratto entro dieci giorni dalla ricezione dell . Il silenzio verrà interpretato come consenso alla variazione. Per visualizzare l ultima versione visita il nostro sito (http://siracusa.impacthub..net) COME FUNZIONA LO SPAZIO HUB? ECCO TUTTE LE REGOLE CHE DOVETE SAPERE PER VIVERLO AL MASSIMO RISPETTANDO LE REGOLE E LA COMMUNITY Quello che stai per leggere è tutto ciò che ti occorre sapere sull HUB, il primo spazio per l impresa e l innovazione sociale in Sicilia connesso con il network internazionale degli Impact Hub (www.impacthub.net/). Un manuale d uso dello spazio con tutte le indicazioni per viverlo al meglio. Qui puoi trovare regole generali, descrizione ed utilizzo degli spazi e molto altro. Via Mirabella, Siracusa (IT) ImpactHubSicily TheHubSicilia Minuti a piedi dalla stazione di treni/bus 40 minuti di auto dall areoporto internazionale di Catania Sull isola di Ortigia il centro storico, patrimonio Unesco V3/

2 Impact Hub nasce per fornire agli innovatori sociali l ecosistema ideale per sviluppare le loro idee: fspazio, community, servizi, accesso a contatti, risorse e idee. Impact Hub offre ai suoi membri tessere associative a tempo. I membri comprano minuti, e li usano una volta al mese, o ogni giorno, in base alle loro necessità. La nostra offerta - come i nostri spazi - è flessibile e modulata. Per saperne di più sulle tariffe dello spazio visita il nostro sito (http://siracusa.impacthub.net) oppure chiedi ad uno dei nostri Host. Chi sono gli host? Sono coloro che dentro l Hub connettono persone, organizzano eventi e individuano opportunità volte ad innescare collaborazione tra i membri. Impact Hub Siracusa opera secondo una filosofia di condivisione e partecipazione. Lo spazio è di tutti e come tale deve essere trattato. Firmando il contratto di membership e prendendo visione di questo manuale d uso ogni Hubber si impegna a rispettare lo spazio e le persone che lo frequentano. Vieni a trovarci e fai un giorno di prova. 3 Impact Hub Siracusa si trova all interno di un ex convento di monache che risale al XVI secolo e occupa una superficie di circa 300 mq di locali interni distribuiti su tre livelli che si affacciano su di un cortile 150 mq. La sala principale di Siracusa è un open space di 80 mq sovrastato da un bellissimo arco del XVI secolo. Molto luminosa, grazie alle due grandi finestre che si affacciano sul cortile, questa rappresenta lo spazio principale per il coworking. Una tribuna di legno permette l accesso diretto dal cortile, e alla sera o nei week-end di trasfromarsi in cinema, convegno, o sala esibizioni. 4

3 Si tratta della sala che mette in connessione l ingresso con la Sala dell Arco, una stanza di 46 mq il cui nome deriva dall acquasantiera in pietra bianca ricavata all interno di una delle pareti. Questa sala è stata arredata per ospitare una cucina accessoriata dove fare due chicchere durante la pausa cafè o cucinare a pranzo, con i propri colleghi o clienti. Nell Hub di Siracusa l utilizzo della cucina non sarà esclusivamente legato all uso interno dei membri, ma dato che inel nostro territorio un notevole spessore dell economia è occupato dall agricoltura bio, la produzione vinicola e l industria agro-alimentare, sarà possibile utilizzare la cucina anche per eventi dedicati alla promozione dei prodotti agricoli biologici a km zero. 5 Il cortile, uno spazio di circa 150 mq, allestito con piante mediterranee, tavolini e sedute per poter sostare all esterno soprattutto nella bella stagione, è un luogo ideale per performance, piccoli concerti ed eventi sociali, o semplicemente godere del sole durante una pausa dal lavoro. La sala d ingresso è anche l unica che si trova allo stesso livello del cortile. E uno spazio multifunzionale da cui si accede alle altre sale. E dotato di sofà, tavolini e sedie e rappresenta l area di benvenuto/relax per dare la prima accoglienza ai membri e agli ospiti. 6

4 Dall ingresso si accede anche al piano superiore che porta alle altre stanze. La prima di circa 50 mq con due finestre che la illuminano di cui una si affaccia sulla sala dell Arco. Questa sala sarà multifunzionale e sarà utilizzata alternativamente come co-working space e come meeting room, secondo le esigenze dei membri. Sulla base delle necessità funzionali può essere divisa in modo da creare più ambienti di lavoro indipendenti per riunioni private, skype call, workshops. Impact Hub è pensato come uno spazio polifunzionale adattabile ad ogni genere di evento, da conferenze stampa a presentazioni e tavole rotonde. In Impact Hub cerchiamo di sensibilizzare il territorio su tematiche di innovazione sociale, sulla sostenibilità ambientale e l inclusione sociale e nostri membri ma anche utenti esterni possono fare richiesta dello spazio per organizzare le proprie attività, previa verifica della disponibilità e compatibilmente con la mission Impact Hub e le esigenze dei membri che lavorano nello spazio di co-working. Offriamo impianto aiudio e video, proiettore, wifi e stampante, catering, servizi di facilitazione grafica e pubblicizzazione dell evento. Dalla Stanza della Finestra si passa al Wood Box, un ambiente di circa 40 mq illuminato da 4 grandi finestre e sospeso sulla sala dell Arco utilizzabile sia come spazio co-working che come meeting room. All interno di questo spazio è disponibile un processore con programmi di grafica, video e audio per i membri più creativi! 7 8

5 Possibilità di ospitare fino a 100 persone Proiettore, schermo, microfoni, impianto stereo* Fotocopiatrice, stampante e scanner* Skype, Wi-Fi* Personale, pulizie, event manager Catering di prodotti locali e biologici* Ufficio stampa, grafica e facilitazione degli incontri* Promozione via Facebook, Twitter ecc Visibilità: 5000 innovatori sociali in Sicilia, parte di un network di oltre 7000 membri degli oltre 50 Hubs in tutto il mondo, 7 in Italia * Questi servizi si attivano su richiesta, prenotazione e possono contemplare un pagamento a rimborso di costi o copertura di servizi The Hub ti offre un sistema online di social networking e profilazione (https://hubnet.nationalfield.com),. Lo staff di Impact Hub Siracusa provvederà ad illustrarti le modalità per utilizzare questo efficace strumento per connetterti con una rete di innovatori sociali sparpagliati in tutto il mondo negli oltre 50 spazi della rete internazionale degli Impact Hub. Su puoi partecipare a gruppi di lavoro, gruppi tematici, condividere informazioni, entrare in contatto con potenziali partner o clienti, formulare richieste e proposte. (On Air su Radio Lab) Progetto editoriale in onda a cadenza settimanale, sull emittente RadioLab. Spazio di approfondimento dove raccontiamo le storie dei nostri membri o di esperienze d innovazione sociale che possono ispirare il loro lavoro. Se sei interessato a partecipare al programma perché hai una storia da raccontare, contatta uno degli Host. The Hub corner è in onda in FM 101 e in streaming su 9 10

6 La collaborazione avviene in maniera spontanea attraverso un lavoro di facilitazione Gli/le Hosts gestiscono il network, connettono da parte di Hosts e Membri. Si può tra loro persone, disegnano e organizzano tradurre in inviti regolari ai Membri per gli eventi di Impact Hub, facilitano partecipare a seminari informali e riflessio- conversazioni, sviluppano servizi ad hoc e ni, o a pranzi di lavoro, o a rafforzano la comunità di Membri. Gli/le progetti/consulenze specifiche. A volte sono Hosts sono connessi in una rete internazionale gli Hosts a presentare tra loro le persone. che si scambia informazioni, competen- A volte sono i Membri che si trovano per ze e suggerimenti per rendere sempre più caso nello spazio o in rete. La collaborazione efficiente il sostegno ai Membri. Gli/le può materializzarsi anche in campagne Hosts possono anche offrire consulenze ai coordinate da parte di Membri che decidono HUB di unire forze e risorse per Membri che possono essere utili ai loro IMPACT raggiungere progetti e alle loro iniziative. Gli Hosts di Impact Hub sono esperti nelle piu moderne tecniche di facilitazione e nella gestione di processi partecipativi. Consultandoli per sviluppare le tue idee, puoi avere accesso ad una straordinaria fucina di risorse professionali. Gli/le Hosts non sono a Impact Hub per mettere in ordine o per lavare i piatti!! un obiettivo comune. Impact Hub e i suoi Membri organizzano anche vari eventi formativi e d ispirazione che offrono un'opportunità reale di creare connessioni e collaborazioni. 11 Che rapporto c è tra Impact Hub Siracusa e il network internazionale? Tutti i Membri di Impact Hub Siracusa sono Membri del network internazionale Impact Hub. Quando in viaggio, i Membri possono appoggiarsi agli spazi ed ai servizi degli Hubs nelle città visitate, secondo le modalità previste da Hub Passport. Fino ad 1 giorno ogni 4 mesi, l accesso agli altri Hub sarà gratuito, se hai bisogno di più tempo potrai acquistare Hub Passport. HUB Passport prevede la possibilità di fruire di 15 ore in un qualsiasi Hub del mondo, da usare in tre giorni. La tariffa è stabilita da ogni Hub ed include anche 2 ore di una sala riunioni (previa prenotazione). Per una migliore accoglienza, in caso tu debbaspostarti in un altra città italiana o estera, informati o controlla sul sito per veder se nella città dove vai c è un Hub e poi chiedi all Host di prendere contatti con l Hub di destinazione. Impact Hub è un network globale che si propone di riunire tutti coloro che sono all avanguardia nell innovazione e nell impreditoria sociale, o che aspirano a diventarlo, offrendo loro spazi di lavoro e incontro, opportunità di scambio e crescita personale e professionale, e molto altro. All interno di ciascun Impact Hub si possono incontrare pertanto persone che lavorano in campi molto diversi tra loro, ma tutte accomunate da un desiderio di lavorare per rendere la vita sul nostro pianeta e all interno delle nostre società più sostenibile. Per questo non ci sono discriminazioni di sorta in entrata. I Membri possono venire dal mondo profit e da quello non-profit, possono essere imprenditori che stanno facendo partire dei progetti innovativi, ma anche individui impegnati in organizzazioni/imprese che cercano di risolvere le sfide sociali e ambientali che ci circondano. 12

7 I Membri di Impact Hub sono spesso definiti Change Makers, ovvero attori capaci di generare cambiamento, perché sono iniziatori di idee e iniziative che su grande o piccola scala sono portatrici di innovazione economica o sociale. Per farti un idea su chi sono i membri di Impact Hub a livello globale, visita Per diventare Membri bisogna sostenere un colloquio con almeno un Hosts e un membro attivo della community di Hub Siracusa, che valuteranno insieme al richiedente le affinità rispetto ai valori di Hub (collaborazione, condivisione, sostenibilità, coraggio, innovazione), rispetto al progetto o all idea di cui è portatore (impatto sociale e ambientale), rispetto all ecosistema (capacità, talento, settore, ecc). Non si tratta ovviamente di un esame ma semplicemente di capire cosa il nuovo membro porta ad Hub e cosa si aspetta e potrebbe ricevere da Hub. Impact Hub è un network basato sulla condivisione di saperi, risorse e contatti. Questa condivisione è alla base della ricchezza del sistema. Ciò che ogni Membro dà ed ottiene è proporzionato ai suoi bisogni e alla sua capacità. Ogni Membro rispetta le esigenze degli altri Membri in maniera da massimizzare la produttività di ognuno. Ogni Membro ha l obbligo morale di cercare forme di collaborazione con gli altri Membri, pur rispettando il bisogno di ciascuno alla privacy e all indipendenza. Condivisione di saperi, risorse e contatti. generando valore e ispirazione per tutto il network. In Impact Hub non e previsto nessun controllo formale delle ore che spettano di diritto ai singoli Membri. Ogni Membro è responsabile di verificare che le ore utilizzate siano corrispondenti a quelle previste nel contratto di Membership stipulato. La costruzione di un sistema di fiducia è fra i principi fondanti della filosofia Impact Hub. 13 Impact Hub opera secondo una filosofia di condivisione e partecipazione. Lo spazio è di tutti, e come tale deve essere trattato. Ogni Membro s impegna, firmando il contratto di Membership, a rispettare lo spazio e le persone che lo frequentano, siano esse altri Membri, staff di Impact Hub o ospiti esterni. - Impact Hub è uno spazio partecipato e proattivo. Se hai qualsiasi osservazione, parla pure con gli Host, che faranno il possibile per rispondere a quesiti o risolvere problemi. Al tempo stesso Impact Hub opera secondo una logica del vedere-fare : se vedi qualcosa che va fatta, just do it! Ogni Membro è incoraggiato a prendere parte attiva nella gestione dello spazio e della programmazione al suo interno. Aiutare a migliorare la qualità del servizio di Impact Hub significa migliorare la qualità del lavoro di tutti noi. Non è consentito fumare all interno degli spazi di Impact Hub, per questo c è il cortile! All interno di Impact Hub i bambini sono i benvenuti. - L accesso agli animali è anch esso consentito, nel rispetto degli altri Membri. Impact Hub Siracusa declina ogni responsabilità in caso di furti, smarrimenti dei beni lasciati presso lo spazio e di proprietà di Hubbers o dei loro ospiti. Ciò detto, in un Hub non dovrebbero mai avvenire furti. La cosa piu' importante e' che ciascuno di noi - sia Hosts sia membri - si senta responsabile per lo spazio e la sua comunita' in ogni momento. Possiamo rendere l'hub veramente sicuro solo se ciascun membro si impegna a rafforzare sicurezza e controllo insieme a noi. Se vedete ad esempio che un membro che conoscete si allontana dal suo posto di lavoro, e che qualcun altro che non avete mai visto si avvicina alle sue cose, presentatevi e chiedete cortesemente chi sia. Nel 99% dei casi e' un altro membro, e questo scambio vi permettera' di conoscere una persona nuova. Nell'1% dei casi in cui questa persona fosse malintenzionata, il sapere di essere osservata e' il piu' grande deterrente a compiere atti illegali. 14

8 Impact Hub Siracusa Via Mirabella, Ortigia SR - IT siracusa.impacthub.net ImpactHubSicily TheHubSiracusa

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