Regole di Partecipazione Horizon 2020

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1 Regole di Partecipazione Horizon 2020 Regolamento n.1290/2013 Benedetta Cerbini Punto di Contatto Nazionale Secure Societies Gruppo gestione progetti -APRE

2 UNICO SET DI REGOLE PER HORIZON a copertura di tutti i programmi di ricerca/iniziative di finanziamento (art.185 e art.187, CIP, EIT, etc ) Definisce le regole applicabili ai finanziamenti H2020 in deroga al Regolamento finanziario dell UE (Regulation n.966/2012) coerente con le regole degli altri programmi di finanziamento EU applicabile anche ad EURATOM

3 CON POSSIBILITA DI DEROGA IN MATERIA DI BANDI EIT PER LE INIZIATIVE ART.185 TFEU (ES. ACTIVE ASSISTANCE LIVING) CON RIFERIMENTO ALLE INIZIATIVE EX ART.187 TFEU: PER LE CONDIZIONI MINIME DI PARTECIPAZIONE AI BANDI CLEAN SKY* (riduzione numero di partecipanti) PER L ELEGGIBILITA PER IL FINANZIAMENTO NEI BANDI IMI** (limitata ad alcuni tipi di partecipanti) PER LE REGOLE RELATIVE ALLO SFRUTTAMENTO E ALLA DISSEMINAZIONE NEI BANDI IMI PER LE PERCENTUALI DI RIMBORSO NEI BANDI ECSEL** (diverse da quelle generali nel caso di co-finanziamento dello Stato Membro) * ( ** INNOVATIVE MEDICINE INITIATIVE ( *** ELECTRONIC COMPONENTS AND SISTEMS FOR EUROPEAN LEADERSHIP (

4 AGENDA PARTECIPAZIONE FORME DI FINANZIAMENTO PROCEDURE di AGGIUDICAZIONE IMPLEMENTAZIONE REGOLE DI FINANZIAMENTO DIRITTI DI PROPRIETA INTELLETTUALE

5 PARTECIPAZIONE

6 DEFINIZIONI (art.2) Qualsiasi persona fisica o giuridica, creata sulla base del diritto nazionale/comunitario/ Internazionale Purche dotata di personalita giuridica LEGAL ENTITY Ammessa la partecipazione di soggetti giuridici sprovvisti di personalita giuridica NEW N.A. NON-PROFIT LEGAL ENTITY Un soggetto giuridico che legalmente non distribuisce i profitti tra i suoi membri o azionisti

7 SOGGETTI PRIVI DI PERSONALITA GIURIDICA CONDIZIONI DI AMMISSIBILITA REQUISITI FISSATI DALL ART. 131 DEL REGOLAMENTO FINANZIARIO E DALL ART. 198 DELLE SUE REGOLE DI APPLICAZIONE: i rappresentati dell entità devono provare di avere la capacità di assumere obbligazioni legali in rappresentanza dell entità stessa; l entità deve offrire garanzie per la protezione degli interessi finanziari dell Unione Europea equivalenti a quelle offerte da una persona giuridica e, in particolare disporre della medesima capacità operativa e finanziaria.

8 SOGGETTI PRIVI DI PERSONALITA GIURIDICA CASI SPECIFICI ATI e ATS ASSOCIAZIONE TEMPORANEA D IMPRESA* /DI SCOPO mandato con rappresentanza conferito alla società capo-gruppo, le consente di agire in nome proprio e delle singole imprese mandanti. no organo comune capace di agire e assumere obbligazioni contrattuali in nome e per conto dell associazione. il carattere occasionale, temporaneo e limitato dell associazione, l assenza di un organismo comune destinato a coordinare/gestire le attività delle singole imprese e di un fondo/patrimonio comune a garanzia delle obbligazioni assunte dall associazione, escludono la possibilità di considerare che tale struttura organizzativa disponga della medesima capacità operativa e finanziaria di una persona giuridica. NON ELEGIBILE *(legge n.584/1977) :cooperazione temporanea tra imprese per la realizzazione di un opera comune

9 SOGGETTI PRIVI DI PERSONALITA GIURIDICA CASI SPECIFICI SOCIETA DI PERSONE La prevalente giurisprudenza della Suprema Corte di Cassazione riconosce che, per effetto della stipulazione del contratto di società (indipendentemente dal fatto che si tratti di società di capitale o di persone), si determini il trasferimento della titolarità dei beni conferiti dal patrimonio dei soci a quello della società, per cui a questo nuovo soggetto di diritto, diverso a terzo rispetto ai soci, debbano imputarsi i diritti e gli obblighi derivanti dall'attività sociale ELEGIBILE

10 SOGGETTI PRIVI DI PERSONALITA GIURIDICA CASI SPECIFICI CONTRATTO DI RETE La normativa italiana prevede che generalmente il contratto di rete seppur dotato di un organo e fondo comune sia privo di personalità giuridica. Tuttavia, le imprese che lo sottoscrivono possono scegliere di dotarlo di personalità giuridica. PERSONALITA GIURIDICA NO PERSONALITA GIURIDICA OK VALUTAZIONE CASO PER CASO SE CONTRATTO AUTORIZZA ORGANO COMUNE AD AGIRE IN RAPPRESENTANZA DELLA RETE E NON DEI SINGOLI IMPRENDITORI

11 SOGGETTI GIURIDICI PARTECIPANTI (art.7)/ ELEGGIBILITA PER IL FINANZIAMENTO (art.10) CHI PUO PARTECIPARE? Qualsiasi soggetto giuridico, universita o centro di ricerca stabilito in uno stato membro o associato* o in un paese terzo JRC (Joint Research Centre) Organizzazioni internazionali di interesse EU Organizzazioni internazionali e soggetti stabiliti in paesi terzi in aggiunta alle condizioni minime *Albania, Bosnia-Herzegovina, FYR Macedonia, Islanda, Israele, Liechtenstein, Montenegro, Norvegia, Serbia. CHI PUO RICEVERE IL FINANZIAMENTO? Qualsiasi soggetto giuridico, universita o centro di ricerca stabilito in uno stato membro o associato o in un paese terzo JRC (Joint Research Centre) Paesi ICPC* Organizzazioni internazionali di interesse EU Organizzazioni internazionali e soggetti stabiliti in paesi terzi non ICPC solo eccezionalmente se previsto dal WP/accordo bilaterale oppure se essenziale per l azione POSSIBILITA DI JOINT CALL CON I PAESI TERZI E LE ORG. INTERNAZIONALI

12 *PAESI ELEGGIBILI PAESI TERZI (ICPC)

13 SVIZZERA A PARTIRE DAL 15 SETTEMBRE

14 CONDIZIONI MINIME DI PARTECIPAZIONE (art.9) 3 SOGGETTI GIURIDICI indipendenti stabiliti in 3 diversi stati membri o associati 1 SOLO PARTECIPANTE ERC, SME Instrument, Azioni Co-fund, CSA, Azioni A Supporto Della Mobilita E Della Formazione Dei Ricercatori (Marie Curie) CONDIZIONI AGGIUNTIVE: possono essere previste nel work programme (n. di partecipanti, tipologie di partecipanti, etc )

15 FORME DI FINANZIAMENTO

16 FORME DI FINANZIAMENTO (art.6) GRANT = finanziamento diretto/a fondo perduto di un azione PROCUREMENT = messa a disposizione di beni, esecuzione di lavori o servizi a titolo oneroso PREMI = contributo finanziario erogato a titolo di riconoscimento a seguito di una gara competitiva STRUMENTI FINANZIARI = investimenti di capitale, prestiti, garanzie, strumenti di finanza di rischio

17 GRANTS

18 Azioni Research and innovation actions Innovation actions Coordination and support actions SME instrument ERANET Co-fund Pre-commercial procurement (PCP) Co-fund Public procurement of innovative solutions (PPI) Cofund Prize

19 DEFINIZIONI (art.2) RESEARCH AND INNOVATION ACTION (RIA) attività di ricerca, sviluppo tecnologico, dimostrazione e innovazione, comprese la promozione della cooperazione con i paesi terzi e le organizzazioni internazionali, la diffusione e l'ottimizzazione dei risultati nonché la promozione della formazione di elevata qualità e della mobilità dei ricercatori nell'unione UNICA % DI RIMBORSO PER PROGETTO fino al 100% dei costi eleggibili COORDINATION AND SUPPORT ACTION (CSA) Standardizzazione, diffusione, sensibilizzazione e comunicazione, collegamento in rete, studi di apprendimento reciproco, dialoghi in materie di politiche

20 DEFINIZIONI (art.2) NEW INNOVACTION ACTION (IA) Attività di creazione di prototipi, collaudo, dimostrazione, progetti pilota, convalida dei prodotti su larga scala e prime applicazioni commerciali, per prodotti, processi o servizi nuovi, modificati o migliorati UNICA % DI RIMBORSO PER PROGETTO fino al 70% dei costi eleggibili (fatta eccezione per organismi no-profit, finanziabili fino al 100%)

21 SME INSTRUMENT (art.53) INNOVATION ACTION PROCEDURE SPECIFICHE A. STRUMENTO PMI SOLO PER PMI PROFIT(1 PMI o consorzio di PMI) APPROCCIO BOTTOM UP (più o meno generico) nei SC/LEIT OPEN CALL, organizzate in 3 FASI 1. lump sum per esplorare la fattibilità e il potenziale commerciale dell idea progettuale 2. Grant per attività di R&I con focus sulle attività dimostrative 3. Misure di supporto e attività di networking per lo sfruttamento dei risultati Nessun obbligo per i partecipanti di coprire tutte e tre le fasi Combinanzione di attività di dimostrazione (test, prototipizzazione, ), e ricerca Gestione centralizzata (EASME)

22 INNOVATION ACTION - PROCEDURE B. STRUMENTO PMI Concept & Feasibility Assessment Idea to concept, risk assessment, technological & commercial feasibility Demonstration Market replication R&D Demonstration, prototyping, testing, market replication, scaling up, miniaturisation, research Commercialisation Quality label for successful projects, access to risk finance, indirect support Pre-Commercial Procurement SME window EU financial facilities Lump sum: Idea ~ 6 mesi 1-3 (5) M contributo CE Nessun finanziamento diretto ~ 12 to 24 mesi Sostegno continuo per l'intera durata Mercato

23 STRUMENTO PMI ESEMPIO FINANZIAMENTO 70% (predominante attività dimostrativa) FINANZIAMENTO 100% (predominante attività di ricerca)

24 FAST TRACK TO INNOVATION (art.54) INNOVATION ACTION - PROCEDURE B. FAST TRACK TO INNOVATION PROCEDURA PILOTA (APERTURA BANDO ) PER LE INNOVATION ACTION RELATIVE A QUALSIASI CAMPO TECNOLOGICO (IN LEIT E SC) BANDI SEMPRE APERTI CON TRE SCADENZE PER ANNO QUALSIASI TIPLOGIA DI PARTECIPANTE (MA OBBLIGATORIO COINVOLGIMENTO INDUSTRIALE= ALMENO 60% BUDGET O 2/3 INDUSTRIE IN UN PROGETTO FINO A 4/5 PARTECIPANTI) FAVORITE PMI E FIRST TIME INDUSTRY APPLICANTS 6 MESI TRA SCADENZA DEL BANDO E FIRMA DEL GA MAX. 3M MAX. 5 PARTECIPANTI ftipilot html

25 PROGRAMME COFUND ACTION ERANET COFUND (in FP7, ERA-NET + ERA-NET Plus): lancio obbligatorio di almeno un bando congiunto, altre attività opzionali e in aggiunta Partecipanti eleggibili: programme managers/owners Possibilità di contributo cash oppure in kind (il beneficiario porta avanti il progetto risultante dal bando e ne carica il costo) Contributo UE output based : proporzionale al finanziamento pubblico del bando congiunto (come in ERA-NET Plus). Contributo UE aggiuntivo per i costi di coordinamento (importo fisso unit cost per partner per anno) Aggiudicazione tramite bandi: tutte le azioni ERA-NET sono basate su bandi cofinanziati, le cui proposte sono valutate e selezionate sulla base delle regole H2020 Percentuale di rimborso stabile: 33% come in FP7

26 ERA-NET COFUND ESEMPIO

27 PROCUREMENTS

28 PROCUREMENT, PRE-COMMERCIAL PROCUREMENT AND PUBLIC PROCUREMENT OF INNOVATIVE SOLUTIONS (art.51) PRE-COMMERCIAL PROCUREMENT (PCP) L obiettivo delle azioni PCP è di facilitare la ricerca, sviluppo e validazione di soluzioni tecnologiche all avanguardia per il settore pubblico. In quest ottica la PA è il destinatario del prodotto/servizio innovativo di pubblico interesse. PUBLIC PROCUREMENT OF INNOVATIVE SOLUTIONS (PPI) L obiettivo delle azioni PPI è di favorire lo sfruttamento tempestivo di soluzioni innovative che riguardano settori di pubblico interesse. In particolare, il PPI ha lo scopo di consentire a più P.A. con interessi comuni - la condivisione del rischio associato all adozione di queste soluzioni innovative. In quest ottica la P.A. agisce da acquirente del prodotto/servizio innovativo (sviluppato tramite il PCP, oppure esistente su scala ridotta)

29 PCP & PPI PARTECIPANTI ELEGGIBILI PARTECIPANTI ELEGGIBILI: Minimo tre procurers, di cui 2 pubblici, da tre differenti Stati Membri o Associati. Solo in aggiunta alle condizioni minime, altri tipi di procurers (es. privati, NGO) che fornisco servizi di interesse pubblico e condividono lo stesso bisogno di innovazione. In aggiunta possono partecipare soggetti giuridici che assistano i procurers nella preparazione, implementazione e follow-up del call for tender. DUE FASI: PREPARATORIA () ESECUTIVA () % RIMBORSO: PCP Cofund: 70% PPI Cofund: 20% PERIODI DI RENDICONTAZIONE & PAGAMENTI: di default due reporting periods, 2 pre-financing (10% / 80%) PROGETTI GIA FINANZIATI IN FP7: PCP: PPI:

30 PCP ESEMPIO

31 PPI ESEMPIO

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34 PREMI

35 PREMI (art.50) RECOGNITION PRIZES (Nobel Prize, DG INFSO's "ICT Prize", )= riconoscimento di meriti scientifici già raggiunti INDUCEMENT PRIZES competizione che induce al raggiungimento di un obiettivo specifico (Ortieg Prize, Ansari X-Prize, ). L importo del premio non è legato al costo di realizzo dell obiettivo

36 PREMI ESEMPIO

37 AGGIUDICAZIONE

38 CALLS FOR PROPOSALS (Art. 11) CALL FOR PROPOSALS In linea con il Regolamento finanziario (RF) ECCEZIONI: Per CSAs e azioni CO-FUND da sviluppare da parte di soggetti già identificati nel WP Regole ad hoc per JOINT CALL con Paesi Terzi e organizzazioni internazionali

39 CRITERI DI SELEZIONE E ATTRIBUZIONE (Art. 15) 3 CRITERI Criterio 1 Eccellenza Criterio 2 Impatto Criterio 3 Qualità e efficienza dell attuazione POSSIBILI BANDI CON PROCEDURA DI PRESENTAZIONE A DUE STEP ECCELLENZA, UNICO CRITERIO PER LE AZIONI ERC PESO PONDERATO CRITERIO IMPATTO NELLE INNOVATION ACTION

40 CRITERI DI SELEZIONE E ATTRIBUZIONE (Art. 15) PER TUTTI I COORDINATORI E PER I BENEFICIARI CON CONTRIBUTO UE > , A MENO CHE CI SIANO DUBBI SULLA SOLIDITA FINANZIARIA DEI PARTECIPANTI VERIFICA CAPACITA FINANZIARIA SOLO PER COORDINATORI* PER AZIONI CON CONTRIBUTO UE > , A MENO CHE CI SIANO DUBBI SULLA SOLIDITA FINANZIARIA DEL COORDINATORE O DEI PARTECIPANTI NEW *ESCLUSI ENTI PUBBLICI E MONOBENEFICIARI

41 PROCEDURA DI REVIEW della VALUTAZIONE (Art. 16) qualora i proponenti ritengano che la valutazione sia affetta da errori procedurali/formali PROCEDURA DI REVIEW della VALUTAZIONE COMITATO DI REVIEW decide su: RI-VALUTAZIONE PROPOSTA (da parte di valutatori diversi da quelli coinvolti nella precedente valutazione) CONFERMA OPINIONE INIZIALE

42 TIME TO GRANT (art.20) TEMPISTICA ESITO DELLA VALUTAZIONE = 5 MESI DALLA SOTTOMISSIONE della PROPOSTA NEW FIRMA DEL GRANT AGREEMENT = 3 MESI DALLA COMUNICAZIONE DEGLI ESITI DELLA VALUTAZIONE (fatta eccezione per i progetti ERC, dove l elevato numero di proposte presentate potrebbe richiedere un estensione)

43 IMPLEMENTAZIONE

44 CONSORTIUM (art.24) CONSORZIO COORDINATORE = principale punto di contatto con la CE CONSORTIUM AGREEMENT obbligatorio (fatta eccezione per casi indicati nei vari WP) Rights and obligations Internal organisation Distribution of EU funding IPR provisions Internal disputes Liability, confidentialiy, indemnification DESCA: DIGITAL EUROPE: EUCAR:

45 IMPLEMENTATION of THE ACTION (art.23) I BENEFICIARI SONO RESPONSABILI CONGIUNTAMENTE ED IN SOLIDO NEI CONFRONTI DELLA CE. DEFAULTING PARTNER = GLI ALTRI BENEFICIARI SONO TENUTI A PORTARE A TERMINE L ATTIVITÀ PREVISTA DAL GA SENZA ALCUN CONTRIBUTO UE AGGIUNTIVO A MENO CHE LA COMMISSIONE PREVEDA ESPRESSAMENTE DIVERSAMENTE RESPONSABILITA TECNICA DEFAULTING PARTNER = LA COMMISSIONE PUO TRASFERIRE AL COORDINATORE L AMMONTARE NECESSARIO, ATTINGENDO AL FONDO DI GARANZIA

46 IMPLEMENTATION of THE ACTION (art.23)/operation OF THE FUND (art.39) RESP. LIMITATA AI PROPRI DEBITI FONDO DI GARANZIA = IL 5% DEL CONTRIBUTO TRATTENUTO AL MOMENTO DELL EROGAZIONE DELL ANTICIPO. INTERESSI GENERATI DAL FONDO A COPERTURA DI PERDITE FINANZIARIE CE RESPONSABILITA FINANZIARIA LA CE PUO DECIDERE DI ASSOGGETTARE LA PARTE TERZA A RESPONSABILITA CONGIUNTA E SOLIDALE CON IL BENEFICIARIO NEI LIMITI DEL CONTRIBUTO UE DICHIARATO

47 TEMPISTICA PER I PAGAMENTI (art.21) EROGAZIONE PRE-FINANCING: 30 anziché 45 giorni dall entrata in vigore PAGAMENTI CE: 90 anziché 105 giorni dalla presentazione del Periodic Report ALTRE NOVITA INTRODOTTE DAL REGOLAMENTO FINANZIARIO (già operative in FP7, a partire dal 1 Gennaio 2013) CONTO CORRENTE FRUTTIFERO: non più obbligatorio per il coordinatore INTERESSI SUL PRE-FINANCING: non più richiesti al coordinatore PRESENTAZIONE ELETTRONICA DEI FORM C

48 REGOLE DI FINANZIAMENTO

49 AMMISSIBILITA DEI COSTI (art. 26, art.27) COSTI ELEGGIBILI TUTTI I COSTI ELEGGIBILI CHE POSSONO ESSERE RICONDOTTI ALL ATTIVITA PROGETTUALE ELEGGIBILITA DELL IVA, SE NON RECUPERABILE (richiamo implicito al REGOLAMENTO FINANZIARIO) NEW POSSIBILITA DI UTILIZZARE COSTI MEDI DEL PERSONALE, SE IN LINEA CON LE PROCEDURE CONTABILI DELL ENTE POSSIBILITA DI RENDICONTARE BONUS PAYMENT PER ORGANIZZAZIONI NO PROFIT, SE PREVISTO DAL REGOLAMENTO INTERNO, NEI LIMITI DI 8000 /anno/persona

50 ORE PRODUTTIVE ANNUALI (Art. 31) CRITERI ELEGGIBILITA COSTI PERSONALE SCELTA TRA MONTE ORE FISSO (eg ore) OPPURE DETERMINATO SECONDO I PRINCIPI CONTABILI DELL ENTE NEW COSTI DEL PERSONALE AMMISSIBILI SOLO SE RICONDUCIBILI A PERSONE CHE LAVORANO NELL AMBITO DELL AZIONE TRAMITE UN SISTEMA DI REGISTRAZIONE DEL TEMPO LAVORATO (eg. TIME-SHEET) REQUISITI MINIMI PER IL SISTEMA DI REGISTRAZIONE TEMPO LAVORATO/DEFINIZIONE NUMERO ORE PRODUTTIVE ANNUALI PREVISTI DAL GA SISTEMA DI REGISTRAZIONE NON RICHIESTO SE LA PERSONA LAVORA ESCLUSIVAMENTE SULL AZIONE (apposita dichiarazione del Resp. scientifico)

51 COSTI INDIRETTI (Art. 29) NEW STANDARD FLAT RATE (20%) SPECIAL FLAT RATE (60%) SIMPLIFIED METHOD or ACTUAL INDIRECT COSTS UNICO TASSO FORFETARIO DEL 25% DEI COSTI DIRETTI (ECCETTO I SUBCONTRATTI E COSTI DELLE RISORSE MESSE A DISPOSIZIONE DA TERZI CHE NON VENGONO UTILIZZATE NEI LOCALI DEL BENEFICIARIO, NONCHÉ DEL SOSTEGNO FINANZIARIO A TERZI)

52 FINANZIAMENTO DELL AZIONE (Art. 28) UNICA % DI RIMBORSO PER NEW PROGETTO, SENZA DISTINZIONE TRA BENEFICIARI fino al 100% dei costi eleggibili per progetti R&S (cd. RESEARCH & INNOVATION action) fino al 70% per progetti dimostrativi cd. INNOVATION action (fatta eccezione per organismi no-profit, finanziabili fino al 100%)

53 CERTIFICATE ON FINANCIAL STATEMENT (Art. 34) AL RAGGIUNGIMENTO DELLA SOGLIA CUMULATIVA DI CONTRIBUTO UE (oppure un unico CFS alla fine del progetto se 2 reporting period) NEW ALLA FINE DEL PROGETTO, PER CONTRIBUTO UE (RELATIVO SOLO a real costs e average personnel costs, NO lump sum, unit costs e flat rate )

54 CERTIFICATE on FINANCIAL STATEMENT: esempio Il beneficiario A alla fine del progetto X (rimborsato al 100%) dichiara un totale di costi eleggibili pari a , di cui: Costi medi del personale= Subcontratti= Ammortamento relativo all acquisto di attrezzature= Costi indiretti= IL TOTALE DEI COSTI REALI E DEL RELATIVO CONTRIBUTO E , PERTANTO SARA NECESSARIO UN CFS SULLE CATEGORIE DI COSTO: personale, subcontratti e attrezzature (ma NON sui costi indiretti calcolati al 25%)

55 IMPATTO NUOVO MODELLO DI FINANZIAMENTO Esempio: Nell FP7, circa il 90 % delle Università e più della metà degli Organismi di Ricerca hanno utilizzato lo special flat rate (60%) per il calcolo dei costi indiretti. Per tutti questi partecipanti l impatto sul contributo UE in H2020 sarà favorevole: Direct costs Indirect costs Total costs % EU contribution EU contribution Flat-rate (60 %) % 120 Direct costs Indirect costs Total costs % EU contribution EU contribution 100 / 25 Funding % 125

56 EX POST AUDITS ENTRO CINQUE ANNI DALLA FINE DEL PROGETTO ENTRO DUE ANNI DAL PAGAMENTO FINALE OBBLIGO DI CONSERVARE LA DOCUMENTAZIONE FINO A CINQUE ANNI DALLA FINE DEL PROGETTO!!!

57 Presentazione della proposta - aspetti legali e finanziari Benedetta Cerbini Punto di Contatto Nazionale Secure Societies Gruppo gestione progetti APRE

58 AGENDA PARTICIPANT PORTAL: ECAS, PIC ACCORDI IN FASE DI PROPOSTA MODULISTICA (SINGLE STAGE, TWO STAGES) STRUTTURARE IL BUDGET

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60 PARTICIPANT PORTAL ECAS ACCOUNT

61 PARTICIPANT PORTAL PIC Codice Identificativo del Partecipante (9 CIFRE) cui sono associati i dati amministrativo-finanziari (dati amm.vi dell ente, status giuridico, metodo di calcolo dei costi indiretti, etc ) Si ottiene tramite registrazione online tramite la cd. Unique Regitration Facility, ospitata dal Participant Portal: Presuppone validazione dell ente da parte della CE Obbligatorio in fase di negoziazione I dati associati al PIC possono essere modificati/aggiornati solo tramite il LEAR (Legal Entity Authorized Representative)

62 PARTICIPANT PORTAL PIC

63 PIC SCELTA PROGRAMMA DI FINANZIAMENTO

64 PIC SME SELF ASSESSMENT compilato solo dal LEAR; obbligatorio per la partecipazione allo STRUMENTO PMI sistema testato solo su MOZILLA

65 PIC SME SELF ASSESSMENT ants/data/support/manual/urf_sme_ wizard_guidance.pdf

66 ACCORDI IN FASE DI PROPOSTA LETTERA D INTENTI MoU H2020 IPR HELPDESK:

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73 PART B Technical PART A Administrative

74 TWO STAGES (first stage) SINGLE STAGE

75 STRUTTURA DELLA PROPOSTA PARTE A - BUDGET GUIDA GUIDA

76 STRUTTURA DELLA PROPOSTA PARTE A - BUDGET STIMA COSTI DIRETTI

77 PARTE A - BUDGET COSTI DEL PERSONALE TIPOLOGIE DI COSTI ELEGGIBILI: remunerazione di base remunerazione aggiuntiva (solo per enti no profit) consulenti in house (es. co.co.co., co.co.pro., partita IVA, etc ) personale distaccato da parti terze proprietari di PMI/ persone fisiche che non percepiscono un salario [(COSTO ORARIO x NUMERO DI ORE LAVORATE SUL PROGETTO) + REMUNERAZIONE AGGIUNTIVA]

78 COSTI DEL PERSONALE TIPOLOGIE CALCOLO DEI COSTI DEL PERSONALE ACTUAL COSTS UNIT COSTS Metodo di calcolo definito nel model Grant Agreement, in linea con le usuali procedure contabili dell ente AVERAGE PERSONNEL COSTS Se in linea con le usuali procedure contabili dell ente SME OWNERS AND NATURAL PERSONS WITHOUT A SALARY Definito dalla Commissione

79 COSTI DEL PERSONALE ACTUAL COSTS REMUNERAZIONE TOTALE REMUNERAZIONE STANDARD REMUNERAZIONE AGGIUNTIVA PAGA BASE COMPONENTI AGGIUNTIVE Previste dalla normative nazionale o dal contratto per remunerare l attività principale Pagamento non soggetto alla discrezionalità del datore di lavoro Non legate ad un progetto specifico (esempi: tredicesima, indennità per lavori nocivi o pericolosi, etc ) ALTRI BONUS Eleggibile solo per enti no profit Soggetta ai criteri di eleggibilità Potenzialmente scaturente da un progetto specifico COSTO ORARIO

80 ACTUAL PERSONNEL COSTS CALCOLO ACTUAL PERSONNEL COSTS= ore lavorate sul progetto x costo orario COSTO ORARIO = SALARIO ANNUALE ORE PRODUTTIVE ANNUALI

81 ACTUAL PERSONNEL COSTS CALCOLO COSTO ORARIO Per il COSTO ORARIO, non sarà più possibile rendicontare adjustments nel successivo reporting period Si utilizzeranno gli importi certificati alla chiusura dell anno finanziario e disponibili alla fine del periodo di rendicontazione Esempio: Progetto con 2 periodi di rendicontazione di 18 mesi a partire dal fino al L anno finanziario del beneficiario chiude il di ogni anno. Calcolo del costo orario: 1.Da a sulla base degli importi disponibili alla chiusura dell anno finanziario il ; 2. Da a sulla base degli importi disponibili alla chiusura dell anno finanziario il ; 3. Da a sulla base degli importi disponibili alla chiusura dell anno finanziario il /03/ /02/2016 Periodo di rendicontazione (esempio) Costi orari del 2015 saranno usati anche per questi mesi

82 ACTUAL PERSONNEL COSTS ORE PRODUTTIVE ANNUALI 1720 ORE per personale full time (o pro-rata per personale part-time) MONTE ORE INDIVIDUALE calcolate con la seguente formula: ore lavorabili da contratto (workable) + straordinari assenze (malattia e altri congedi) MONTE ORE STANDARD (purché almeno il 90% delle ore lavorabili per anno) POSSIBILITA DI COMBINARE LE TRE OPZIONI Esempio: Beneficiario X calcola il costo orario come segue: Ore produttive annuali individuali per i ricercatori Ore produttive annuali standard per gli insegnanti 1720 per il personale amministrativo

83 ORE PRODUTTIVE ANNUALI UNIVERSITA ITALIANE.the Italian law Gelmini does not preclude or exclude in itself the use of any of the three options for the calculation of productive hours. Option 1 (i.e hours) can be used by any beneficiary. Option 2 and 3 require both that the employment contract, applicable collective labour agreement or national working time legislation allows determining the number of annual workable hours. In the case of the Italian Universities, the Italian law Gelmini fixes the number of annual workable hours at Thus, if an Italian University wants to use option 2 (i.e. individual annual productive hours), generally speaking it would apply the formula: overtime absences (sick leave and special leave) to calculate the individual annual productive hours. Option 3 (i.e. standard annual productive hours) can also be used if the number of standard annual productive hours is calculated in accordance with the beneficiary s usual cost accounting practices. By definition, this requires that the entity has a usual cost accounting practice under which it determines the standard annual productive hours. Italian law Gelmini provides that 1500 hours are fixed for the purposes of reporting of research projects. Consequently, we may conclude that 1500 are to be regarded as the number of standard annual productive hours applied by Universities in accordance to their accounting system (here framed by the law Gelmini). This conclusion is confirmed by the practices observed under FP7 projects. Therefore, in this case, the number of 1500 could not be reduced under option 3 as both the number of working hours and the number of productive hours would be the same in accordance to the usual cost accounting practices. Here the difference with option 2 would be that, under option 3 all personnel working full time would apply 1500 hours, while under option 2 that number may fluctuate depending on the individual person (for overtime and absences) and supporting evidence would have to be kept at individual level

84 ACTUAL PERSONNEL COSTS BORSE DI RICERCA Legge 240/2010 (art.18, comma 5, lettera f) If the "natural persons" receive of a stipend/scholarship or a fellowship instead of a regular salary from the university, these fees (or part of them) may be eligible under personnel costs provided that they comply with the requirements described in the general conditions provided for in Article 6.1 of the model Grant Agreement (i.e. necessary for carrying out the action; actual, incurred during action duration, efficient and economic, etc.).

85 ACTUAL PERSONNEL COSTS REMUNERAZIONE AGGIUNTIVA GENERALMENTE INELEGGIBILE ECCEZIONE per ORGANISMI NO PROFIT se: 1. rientra nelle pratiche usuali del beneficiario ed è riconosciuto tutte le volte in cui è richiesto lo stesso tipo di lavoro/esperienza ESEMPI: ACCETTABILE: Un salario normale è riconosciuto per attività di insegnamento, una remunerazione aggiuntiva per attività di ricerca NON ACCETTABILE: Remunerazione aggiuntiva riconosciuta per l utilizzo dell inglese, la partecipazione ad azioni internazionali o multi partner 2. I criteri utilizzati per calcolare la remunerazione aggiuntiva sono oggettivi e generalmente applicati dal beneficiario, indipendentemente dalla fonte di finanziamento ESEMPI: ACCETTABILE: Tutti I professori che svolgono attività di ricerca oltre alle attività di insegnamento, ricevono un pagamento aggiuntivo pari al 10% del loro salario NON ACCETTABILE: Il Direttore decide di pagare una remunerazione aggiuntiva (del 10% del salario) al professore che svolge attività di ricerca

86 COSTI DEL PERSONALE PROPRIETARI DI PMI/ PERSONE FISICHE PROPRIETARI DI PMI E PERSONE FISICHE CHE NON PERCEPISCONO UN SALARIO Calcolo dei costi del personale sulla base del costo orario unitario ricavato dall utilizzo delle Monthly living allowance per i ricercatori esperti delle azioni Marie Curie Individual Fellowship Tempo produttivo annuale= 1720 ore FORMULA PER IL CALCOLO DEL COSTO ORARIO: 4650/143 x coefficiente correttivo del Paese/100* *

87 COSTI DEL PERSONALE TIME SHEET (MODELLO CE) NON OBBLIGATORIO!

88 COSTI DEL PERSONALE SELF-DECLARATION (MODELLO CE) NON OBBLIGATORIO!

89 PARTE A - BUDGET ALTRI COSTI DIRETTI TIPOLOGIE DI COSTI VIAGGI dello staff di progetto e degli esperti esterni coinvolti nell attività (se previsto in Annex I) ATTREZZATURE (in alternativa: quota di ammortamento per % utilizzo; prezzo di acquisto se previsto dal WP; leasing; contributo in kind della parte terza) ALTRI BENI o SERVIZI (consumabili, costi di disseminazione e di IPR, CFS, costi di traduzione) COSTI OPERATIVI DELLE INFRASTRUTTURE DI RICERCA DI VALORE SUPERIORE AI 20M (previo ex ante assessment della Commissione)

90 PARTE A - BUDGET SUBCONTRATTI CONDIZIONI DI ELEGGIBILITA no core task, ma limited part of the action Non possono riguardare i task di coordinamento (es. distribuzione pagamenti, report, etc ) Vanno indicati nell Allegato I Stipulati on business conditions, "best value for money Trasparenza, parità di trattamento, motivazione no subcontraenza tra beneficiari o affiliati

91 PARTE A - BUDGET SUBCONTRATTI vs ALTRI BENI/SERVIZI SUBCONTRATTI Implicano l esecuzione di task di progetto, così come previsti nell Annex I Vanno evidenziati in fase di proposta e successivamente indicati nell Annex I del GA Colonna C) del budget in fase di proposta Non sono presi in considerazione ai fini del calcolo dei costi indiretti ACQUISTO ALTRI BENI O SERVIZI Necessari ai fini dell implementazione di task di progetto Non vanno necessariamente specificati in fase di proposta, né indicati nell Annex I del GA Colonna B) del budget in fase di proposta Sono presi in considerazione ai fini del calcolo dei costi indiretti

92 PARTE A - BUDGET COSTI DI PARTI TERZE TRE TIPOLOGIE DI PARTI TERZE.IL BENEFICIARIO PUO : 1. SOSTENERE COSTI DIRETTI ASSOCIATI AL SUPPORTO FINANZIARIO EROGATO A PARTI TERZE colonna D 2. UTILIZZARE CONTRIBUTO IN KIND (a titolo oneroso/gratuito) DI PARTI TERZE 3. ASSEGNARE PARTE DEL LAVORO AD UNA LINKED THIRD PARTY

93 COSTI DI PARTI TERZE 1. SUPPORTO FINANZIARIO (CASCADING GRANTS) SOLO SE PREVISTO SPECIFICAMENTE DAL TOPIC lista delle attività previste/categorie di soggetti criteri di attribuzione criteri di calcolo max contributo UE per parte terza (generalmente non più di per ciascuna parte terza) il support finanziario può assumere anche la forma di un premio a seguito di una gara competitiva ESEMPIO

94 COSTI DI PARTI TERZE 2. CONTRIBUTO IN KIND A TITOLO ONEROSO [ES. ospedale mette a disposizione di un università un attrezzatura medica per svolgere attività di ricerca] DISCIPLINA ART.11 GA IN FASE DI PROPOSTA, SPECIFICARE NEL PAR. 4.2 DELLA PARTE B COSTO ELEGGIBILE = PAGAMENTO RISORSA MESSA A DISPOSIZIONE DALLA TERZA PARTE ( costo terza parte) EX POST AUDIT SU CONTABILITA PARTE TERZA I COSTI (per tipologia) VANNO INCLUSI IN QUELLO DEL BENEFICIARIO GRATUITAMENTE DISCIPLINA ART.12 GA IN FASE DI PROPOSTA, SPECIFICARE NEL PAR. 4.2 DELLA PARTE B COSTO RENDICONTABILE = VALORE RISORSA MESSA A DISPOSIZIONE DALLA TERZA PARTE EX POST AUDIT SU CONTABILITA PARTE TERZA SE SPECIFICO PER PROGETTO= RECEIPT ICOSTI (per tipologia) VANNO INCLUSI IN QUELLO DEL BENEFICIARIO COSTI INDIRETTI: Risorse utilizzate presso il beneficiario (Colonna F) Risorse utilizzate presso parte la terza. In tal caso, il costo della parte terza verrà evidenziato nella colonna E e non incluso nel computo dei costi indiretti del beneficiario. La parte terza tuttavia può rendicontare i costi indiretti sostenuti al beneficiario che li imputerà tra i suoi costi diretti.

95 COSTI DI PARTI TERZE RECEIPT ENTRATE GENERATE DAL PROGETTO (fatta eccezione per i risultati) ENTRATE GENERATE DALLA VENDITA DI ASSETS GENERATI DAL PROGETTO RECEIPT CONTRIBUTI IN KIND: - Specifici per il progetto - A titolo gratuito CONTRIBUTI FINANZIARI specificamente diretti al finanziamento dei costi eleggibili del progetto REGOLA NO PROFIT DA APPLICARE A LIVELLO DI PROGETTO E NON PER BENEFICIARIO

96 COSTI DI PARTI TERZE 3. LINKED THIRD PARTIES DISCIPLINA ART.14 GA REQUISITI PARTE TERZA: LINK GIURIDICO CON IL BENEFICIARIO; STESSE CONDIZIONI DI ELEGGIBILITA H2020 DEL BENEFICIARIO LA PARTE TERZA SVOLGE PARTE DEL LAVORO DEL BENEFICIARIO E RENDICONTA DIRETTAMENTE I SUOI COSTI DIRETTI e INDIRETTI IN FASE DI PROPOSTA, o SPECIFICARE NEL PAR. 4.2 DELLA PARTE B o IL BUDGET (per tipologia di costo) VA INCLUSO IN QUELLO DEL BENEFICIARIO [ES. Affiliati, Joint Research Units, Associazioni/Fondazioni e loro membri, etc, ma anche accordi di collaborazione, purchè non limitati all azione]

97 LINKED THIRD PARTIES LEGAL LINK linked third parties may be either "affiliated entities" (in the meaning of Article 2.1(2) of the Rules for Participation) or entities with a legal link. When the only relation between two entities is a capital link, i.e. ownership of part of the issued share capital, in order for the entity to be considered as a linked third party it must fulfil the definition of affiliated entity (e.g. holding more than 50 % of the nominal value). If the entity does not fulfil the conditions of an affiliated entity, the capital link alone would not be sufficient for this entity to be considered a linked third party. The other option would be, therefore, to have a "legal link". As explained in the AGA, the legal relationship established between the third party and the beneficiary must be broad and not specifically created for the work in the GA. It also must have a formal external recognition either in the framework of a legal structure (e.g. joint research units, the relationship between an association and its members) or through an agreement or contract not limited to the action (e.g. collaboration contract to carry out research topics not limited to the action through sharing of common infrastructures and resources joint laboratory separate from those of the legal entities composing them). Collaboration agreements or contracts between legal entities to carry out work in the action are therefore not covered by this case and both legal entities should be beneficiaries

98 PARTE A - BUDGET UNIT COST TIPOLOGIE DI UNIT COST (comprensivi di costi diretti+indiretti) MISURE ENERGETICHE AGGIUNTIVE STUDI CLINICI ACCESSO ALLE INFRASTRUTTURE CALCOLO SPECIFICO PER CIASCUNA TIPOLOGIA DI UNIT COST

99 Valutazione della proposta

100 PROCESSO DI VALUTAZIONE FASI FASE I INDIVIDUAL EVALUATION Ciascun esparto valuta individualmente la proposta e prepara un INDIVIDUAL EVALUATION REPORT (IER) con commenti e punteggio per criterio FASE II CONSENSUS GROUP Tutti gli esperti formano un consensus group per raggiungere un opinione condivisa sulla valutazione ( CONSENSUS REPORT ). FASE III PANEL REVIEW Per concludere, un panel generalmente guidato da un rappresentante CE - rivede tutte le proposte del bando (o di parte di un bando) per: accertare che le valutazioni dei consensus group siano consistenti se necessario, proporre valutazioni/commenti diversi risolvere i casi in cui ci siano delle posizioni di minoranza nel consensus report convocare (tramite i cd. Hearing) i coordinator delle proposte per ulteriori spiegazioni Il PANEL REPORT include l EVALUATION SUMMARY REPORT (ESR) di ciascuna proposta (sulla base del consensus report, inclusi i commenti e le eventuali revisioni del panel report), con punteggio e spiegazioni per criterio, insieme al punteggio complessivo finale ( panel ranked list ) e, se necessario, le raccomandazioni di priorità del panel.

101 PROCESSO DI VALUTAZIONE COMUNICAZIONE RISULTATI PROPOSTE VALUTATE POSITIVAMENTE = INVITATION LETTER + EVALUATION SUMMARY REPORT al coordinatore per informarlo dei risultati della valutazione e per invitarlo alla fase di preparazione del Grant ECCEZIONE PER LA PRESENTAZIONE A DUE STEP: - GO, il coordinatore viene semplicemente invitato a presentare la proposta completa per il II step, ma non riceve ESR - NO GO, il coordinator riceve ESR PROPOSTE BOCCIATE = PROPOSAL REJECTION LETTER al coordinatore con relative giustificazioni e possibilità di REDRESS RESERVE LIST = nel caso in cui la proposta non sia finanziabile per mancanza di fondi e finanziamenti extra diventino disponibili in futuro.

102 INVITATION LETTER SINGLE STAGE CARATTERISTICHE GA

103 INVITATION LETTER SINGLE STAGE TEMPISTICHE

104 EVALUATION SUMMARY REPORT SINGLE STAGE

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107 Preparazione e firma GA Benedetta Cerbini Punto di Contatto Nazionale Secure societies Gruppo gestione progetti-apre

108 PREPARAZIONE DEL GRANT SCADENZE MAX 3 MESI DALL INVIO DELLA LETTERA D INVITO 3 SETTIMANE PER LA PRIMA VERSIONE DEL GA (DoA+ Estimated Budget) + 2 SETTIMANE SUCCESSIVE PER LA VERSIONE FINALE 6 SETTIMANE DALL INVITO PER LA FIRMA DELLA DECLARATION OF HONOUR TALI SCADENZE SONO INDICATE NELLA LETTERA D INVITO E POSSONO VARIARE DA GA a GA, PURCHE COMPLESSIVAMENTE NON SUPERIORI AI TRE MESI NEL CASO DI RITARDO OLTRE I TRE MESI, LA CE PUO DECIDERE DI RIGETTARE LA PROPOSTA (a meno che non sia accordata un estensione)!!!

109 PREPARAZIONE DEL GRANT ADEMPIMENTI LEGALI E FINANZIARI IL COORDINATORE E TENUTO A: VALIDAZIONE PIC/CONFERMA NOMINA LEAR FINANCIAL VIABILITY CHECK, SE RICHIESTO STABILIRE DATA INIZIO PROGETTO DEFINIRE NUMERO E DURATA DEI REPORTING PERIODS DETTAGLIARE IL BUDGET DEL PROGETTO DEFINIRE IMPORTO PRE-FINANCING PREPARARE IL CONSORTIUM AGREEMENT

110 ADEMPIMENTI LEGALI E FINANZIARI NOMINA LEAR

111 LEAR ESTENSIONE MANDATO

112 LEAR RESPONSABILITA notifica eventuali cambiamenti nello status giuridico/sede legale del partecipante, etc..; Visualizza le proposte sottomesse e i progetti in attivo (NEW) sottomissione Financial Viability Check, se richiesto; nomina il LSIGN-Legal Signatory (firma il Grant Agreement) nomina il FSIGN-Financial Signatory (firma il Financial Statement) LEAR APPOINTMENT LETTER: /data/ref/h2020/grants_manual/lev/h202 0-lear-applet_en.doc LEAR ROLE AND TASKS: /data/ref/h2020/grants_manual/lev/h202 0-lear-roltas_en.doc TERMS AND CONDITIONS OF USE OF THE ELECTRONIC EXCHANGE SYSTEM: /data/ref/h2020/grants_manual/lev/h202 0-lev-terms-of-use_en.pdf DECLARATION OF CONSENT TO THE TERMS AND CONDITIONS OF USE: /data/ref/h2020/grants_manual/lev/h202 0-lev-declaration-consent_en.doc

113 ADEMPIMENTI LEGALI & FINANZIARI FINANCIAL VIABILITY CHECK POSSIBILI RISULTATI: GOOD ACCEPTABLE WEAK INSUFFICIENT pants/data/ref/h2020/grants_manua l/lev/h2020-guide-lev_en.pdf

114 PREPARAZIONE DEL GRANT DEFINIZIONE PRE-FINANCING DA CONCORDARE, NO REGOLE FISSE PER PROGETTI 2 REPORTING PERIODS: GENERALMENTE IL 100% DEL CONTRIBUTO UE MEDIO PER PERIODO (eg. MAX EC CONTRIBUTION/n. REPORTING PERIODS)

115 PREPARAZIONE DEL GRANT DEFINIZIONE DEL CONTENUTO TECNICO IL COORDINATORE E TENUTO A: COMPLETARE ONLINE LE TABELLE DEI WP, DELIVERABLES, MILESTONES CONTROLLARE CHE CI SIA CONSISTENZA TRA la DESCRIPTION OF THE ACTION (DoA) e LA PROPOSTA IMPLEMENTARE I RISULTATI DELL ETHIC REVIEW o DEL SECURITY SCRUTINY, SE APPLICABILE

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119 ICONE SYGMA: legenda Informazioni COMPLETE Informazioni INCOMPLETE: causa di blocco Per maggiori INFORMAZIONI Informazioni MANCANTI: no causa di blocco in questa fase

120 I BENEFICIARI DEL GA NON POSSONO ESSERE MODIFICATI IN FASE DI PREPARAZIONE DEL GRANT, SE NON IN CASI ECCEZIONALI (es. BANCAROTTA)

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123 NECESSARIO CONFERMARE LSIGN DATI IMPORTATI DALLA PROPOSTA

124 L ACCREDITAMENTO DEI BANK ACCOUNT AVVIENE TRAMITE L INVIO DEL MODULO DI IDENTIFICAZIONE FINANZIARIA ( nts/info_contracts/financial_id/fich_sign_ba_gb_it.pdf) a REA-URF-validation@ec.europa.eu

125 SELEZIONARE IL PIC DELLA LINKED THIRD PARTY

126 DEFINIRE LA DATA D INIZIO DEL PROGETTO (SE FIXED STARTING DATE NECESSARIA GIUSTIFICAZIONE)

127 IL PO DEFINIRA NUMERO E DURATA DEI REPORTING PERIODS

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130 DEFINIRE IL BUDGET (SE LINKED THIRD PARTIES, DETTAGLIARE BUDGET)

131 VERIFICARE CHE TUTTI I BENEFICIARI ABBIANO UN PIC VALIDATO E UN LEAR REGOLARMENTE NOMINATO

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135 IL PO DEFINIRA EVENTUALI REVIEW DI PROGETTO

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137 Project (Example) CARICARE PARTE B (pdf)

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140 NEL CASO IN CUI LA CE ABBIA RICHIESTO PER LA LINKED THIRD PARTY LA JOINT AND SEVERAL LIABILITY, LA RELATIVA DICHIARAZIONE VA PRESENTATA INSIEME CON L ACCESSION FORM

141 FIRMA ELETTRONICA DEL GRANT NOMINA/ASSEGNAZIONE LSIGN NOMINA DEL LEAR da parte del legale rappresentante e validazione della REA Il LEAR nomina online le persone autorizzate alla firma del GA e dei suoi emendamenti (LSIGNs) e alla firma dei financial statements (FSIGNs) I Participant Contacts assegnano LSIGN e FSIGN al singolo GA, attingendo dalla lista del LEAR 35

142 FIRMA ELETTRONICA DEL GRANT PROCESSO (1) 1) COM PREPARA IL GA PER LA FIRMA: DOCUMENTO PDF, DIGITALLY SEALED, È RESO DISPONIBILE SUL PP. IL PLSIGN DEL COORDINATORE RICEVE UNA NOTIFICA. 2) PLSIGN DEL COORDINATORE EFFETTUA IL LOG IN, SCEGLIE MY PROJECTS E CLICCA SU "MP-MANAGE PROJECT PER IL PROGETTO IN QUESTIONE, DOVE TROVERÀ IL GA DA FIRMARE (CON LA POSSIBILITÀ DI SCARICARE E STAMPARE TUTTI I DOC). 3) PLSIGN CLICCA PER INIZIARE LA PROCEDURA DI FIRMA ELETTRONICA. UN POP-UP ALLERTA SUL SIGNIFICATO DELL AZIONE E CHIEDE CONFERMA TRAMITE IL REINSERIMENTO DELLA PASSWORD ECAS. 4) PLSIGN REINTRODUCE LA SUA PASSWORD ECAS E CLICCA SIGN. 36

143 FIRMA ELETTRONICA DEL GRANT PROCESSO (2) 5) IL SISTEMA CREA UNA NUOVA VERSIONE DEL DOCUMENTO PDF CHE SOSTITUISCE IL PRECEDENTE CON LA FIRMA DEL LSIGN DEL COORDINATORE 6) IL LEAR DEL COORDINATORE E TUTTI GLI ALTRI PARTECIPANTI RICEVONO UNA NOTIFICA DELLA FIRMA DEL GA DA PARTE DEL COORDINATORE 7) IL PROJECT OFFICER COM RICEVE NOTIFICA DELLA FIRMA DEL COORDINATORE 8) SEGUENDO UNA PROCEDURA SIMILE AI PUNTI 2) E 6), IL PROJECT OFFICER COM FIRMA IL GA 9) I PLSIGNS DI TUTTI GLI ALTRI BENEFICIARI RICEVONO UNA NOTIFICA SULLA FIRMA DEL GA DA PARTE DEL COORDINATOR E DELLA COM 10) IL PLSIGN DI CIASCUN BENEFICIARIO FIRMA L ACCESSION FORM 11) I LEAR DEI BENEFICIARI CHE HANNO FIRMATO L ACCESSION FORM RICEVONO UNA NOTIFICA 37

144 FIRMA ELETTRONICA DEL GRANT GA DECLARATION OF HONOUR

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