GLI STRUMENTI DEL PCT: FIRMA DIGITALE E POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

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1 GLI STRUMENTI DEL PCT: FIRMA DIGITALE E POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Ing. Francesca Merighi Coordinatore Area Tematica Infrastrutture tecnologiche e servizi di base Gdl Ingegneri dell Informazione Ordine degli Ingegneri di Bologna

2 INFORMATIZZAZIONE DEL PROCEDIMENTO GIUDIZIARIO CIVILE ACCESSO AI REGISTRI DI CANCELLERIA DEPOSITO DI ATTI

3 INFORMATIZZAZIONE DEL PROCEDIMENTO GIUDIZIARIO CIVILE PROCESSO CARTACEO Documento cartaceo Firma autografa Raccomandata a/r FORMAZIONE FIRMA E IDENTIFICAZIONE COMUNICAZIONE Documento informatico Firma digitale PROCESSO TELEMATICO Posta Elettronica Certificata

4 INFORMATIZZAZIONE DEL PROCEDIMENTO GIUDIZIARIO CIVILE ACCESSO AI REGISTRI DI CANCELLERIA DEPOSITO DI ATTI Posta Elettronica Certificata Firma digitale Documento informatico Punto di accesso + imbustatore

5 POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: COS È? Tecnologia che permette di inviare messaggi di posta elettronica lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento tradizionale garantendo così il non ripudio Utilizza crittografia per creare un canale di comunicazione sicuro Dal punto di vista dell'utente, una casella di posta elettronica certificata non si differenzia da una casella di posta normale

6 POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: COME FUNZIONA? MITTENTE messaggio Gestore PEC mittente messaggio Gestore PEC destinatario ricevuta trasmissione messaggio valore legale dell'avvenuta (o mancata) trasmissione del messaggio con precisa indicazione temporale ricevuta consegna valore legale dell'avvenuta (o mancata) consegna del messaggio con precisa indicazione temporale DESTINATARIO Ai fini legali non incide se il destinatario legge o meno il messaggio

7 POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: COME PROCURARSELA? Il servizio può essere erogato esclusivamente dai gestori accreditati presso AgId Il Governo Italiano fornisce gratuitamente caselle PEC Il Consiglio Nazionale degli Ingegneri fornisce gratuitamente una casella PEC agli iscritti all Ordine

8 POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: ISCRIZIONE A RE.G.IND.E il Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE), gestito dal Ministero della Giustizia, contiene i dati identificativi e l indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) dei soggetti abilitati esterni tra cui i professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge, ausiliari del giudice non appartenenti ad un ordine di categoria o che appartengono ad ente/ordine professionale che non abbia ancora inviato l albo al Ministero della giustizia ISCRIZIONE AL R.E.G.IND.E presso il portale dei servizi telematici del ministero della giustizia

9 FIRMA DIGITALE: COS È? Documento informatico trasformazione crittografica è basata su chiavi crittografiche correlate tra loro Chiave privata Rende manifesta Apposizione firma Validazione firma provenienza integrità garantisce la connessione univoca tra firmatario e documento firmato consente di rilevare se il documento è stato modificato dopo la trasformazione Chiave pubblica Verifica 15 certificatori accreditati, tra i più noti InfoCert, Actalis, Postecom e Aruba è eseguita mediante un dispositivo sicuro sul quale il firmatario ha controllo esclusivo Basata su un certificato emesso da un certificatore accreditato presso AgId Documento firmato digitalmente stessa valenza legale di un documento firmato con firma autografa

10 FIRMA DIGITALE: COME FUNZIONA? Smartcard o token usb Chiave privata Non può essere estratta È attivata attraverso un pin Emesso da un certificatore, che ne gestisce il ciclo di vita Ha una scadenza Può essere revocato Certificato di firma digitale Viaggia insieme al documento firmato Dati identificativi del titolare Chiave pubblica

11 FIRMA DIGITALE: OBBLIGO DI CUSTODIA Il dispositivo sicuro può essere usato solo dal titolare Il pin deve essere mantenuto segreto, eventualmente può essere cambiato Mai conservare il pin insieme al dispositivo sicuro Il furto o smarrimento del dispositivo sicuro va comunicato tempestivamente all autorità di certificazione che lo ha emesso, che provvederà alla revoca del certificato Necessario per garantire la provenienza dei documenti firmati

12 FIRMA DIGITALE: SCADENZA Il certificato di firma digitale scade ogni 3/5 anni Se si rinnova prima della scadenza, è possibile effettuare il rinnovo online Dopo la scadenza del certificato è necessario richiedere una nuova smartcard Dopo la scadenza del certificato, i documenti firmati NON VENGONO PIÙ ACCETTATI E possibile possedere più di un certificato di firma digitale

13 FIRMA DIGITALE: COME PROCURARSELA? Acquistare un dispositivo sicuro presso un certificatore accreditato presso AgId Ordine degli Ingegneri mette a disposizione una convenzione con Visura Obbligo di riconoscimento frontale per il rilascio o il rinnovo

14 FORMAZIONE DI DOCUMENTI E ATTI PER IL DEPOSITO Gli elaborati redatti dal CTU (perizie, proroghe, ecc.) devono essere pdf nativi (non scannerizzati) Documenti allegati possono essere in formato scannerizzato (sempre pdf) Tutto ciò che deve essere depositato deve essere sottoscritto con firma digitale

15 REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI NEI REGISTRI DI CANCELLERIA Per consentire la trascrizione automatica nei registri di cancelleria, i dati dei depositi devono essere organizzati in un opportuna struttura xml: i dati di deposito vengono inseriti in una busta da un software detto imbustatore. Per il deposito degli atti è indispensabile l iscrizione ad un punto di accesso (PDA) : PDA fornisce ai soggetti abilitati esterni i servizi di consultazione e di trasmissione telematica degli atti, compreso l'elaboratore di testi e l'imbustatore.