Registrare in Aconex un' Outlook esistente

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1 Published on Centrale di Supporto ( Home > Registrare in Aconex un' Outlook esistente Registrare in Aconex un' Outlook esistente Scritto per Utente Aconex Informazioni Aconex per Outlook Registra una copia di un' Outlook in Aconex. 1. In Outlook, seleziona l' che vuoi registrare. Puoi registrare diverse contemporaneamente, ma puoi scegliere solo da registrare all'interno dello stesso progetto Aconex. 2. Clicca il tasto Registra in Aconex sulla barra degli strumenti di Aconex. Oppure, clicca col tasto destro e scegli dal menu che compare l'opzione Registra in Aconex. Se non hai preventivamente spuntato la casella Effettua il login all'avvio di Outlook durante il processo di configurazione, ti verranno richiesti i tuoi dettagli di

2 login. Inseriscili e clicca su Login. 3. Seleziona il progetto in cui vuoi registrare la tua Clicca su Successivo. 5. Aconex per Outlook cercherà nell'elenco dei progetti Aconex. Cercherà una corrispondenza tra gli indirizzi mail dei destinatari e le informazioni contenute nell'elenco dei progetti Aconex. Se c è corrispondenza con tutti i destinatari, andrai direttamente al punto Per alcuni indirizzi potrebbe non esserci una corrispondenza, o potrebbero esserci degli indirizzi doppi. Ti mostreremo un elenco di questi indirizzi.

3 Prima di poter registrare le in Aconex, dovrai occuparti di tutti gli indirizzi doppi o senza corrispondenza. Digita il nome proprio dell'utente, il nome del gruppo, il cognome o il nome dell'organizzazione. Clicca su Ricerca. Se l'utente che corrisponde all'indirizzo compare tra i risultati della ricerca, clicca il tasto "Match" accanto al suo nome. La colonna Progetto? rende questo passaggio più semplice. Le possibili corrispondenze con chi è già membro del tuo progetto verranno elencate in cima ai risultati. Non trovi una corrispondenza? Se la persona è: uno tra molti destinatari dell' che stai registrando, puoi decidere non creare alcuna corrispondenza con questa persona cliccando il tasto Ignora indirizzo mail e continuando con la registrazione della mail. l'unico destinatario di un' che stai registrando, dovrai: creare un account come utente ospite (sia che la persona faccia parte della tua stessa organizzazione, sia che provenga da un'altra organizzazione), poi clicca sul tasto Aggiorna sulla schermata Registra una mail in Aconex, oppure ricominciare il processo di registrazione, scegliendo di non registrare l' in Aconex. Hai creato una corrispondenza (match) di un utente per errore? Se hai creato una corrispondenza tra un utente Aconex e un indirizzo mail per errore, la puoi annullare. Seleziona Impostazioni e clicca su Elimina corrispondenza con utente per annullarla. 7. Una volta risolti tutti gli indirizzi mail nell'elenco, clicca su Successivo.

4 8. In questa schermata, Aconex ti chiede di applicare i dati mail alle che stai registrando. Tutti i campi obbligatori sono evidenziati in giallo, come nell'applicazione web di Aconex. Se tutte le vanno etichettate con gli stessi dati mail, seleziona Assegna gli stessi dati mail a tutte le . Poi, assegna un Tipo di Mail e altri dati alle , in base alle necessità. Se le mail che stai registrando devono essere contrassegnate con tipi di mail o attributi diversi, scegli Seleziona e applica i dati alle singole . Poi assegna i dati mail richiesti a ciascun messaggio. 9. Clicca sul tasto Registra in Aconex. Ti verrà chiesto di confermare la registrazione.

5 10. Clicca il tastor Sì, registra. Una volta che il processo è terminato, una schermata ti confermerà la registrazione dell' Clicca su Chiudi. Una copia delle che hai selezionato è ora registrata in Aconex. Una volta che una mail è stata registrata in Aconex, nella tua visualizzazione di Outlook comparirà una nuova colonna intitolata Aconex. In questa colonna vedrai un'icona con il segno di spunta accanto a ciascuna che hai registrato in Aconex. Aconex Support Central content is updated constantly. For this reason, we don't recommend printing articles as content can become quickly out of date. If you're reading this support material on a piece of paper, please keep this in mind! Source URL (modified on 30/06/ :11): ail-aconex