Manuale Registro noleggio con conducente. Servizi di Trasporto Pubblico in Lombardia

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1 nuale Registro noleggio con conducente Servizi di Trasporto Pubblico in Lombardia 1. ACCESSO AL PORTALE REGISTRAZIONE SCADENZA PASSWORD ACCESSO ALL APPLICATIVO SERVIZI DI TRASPORTO PUBBLICO IN LOMBARDIA HOME PAGE Servizi di Trasporto pubblico in Lombardia HOME PAGE Noleggio con conducente REGISTRO REGIONALE TELEMATICO DATI GENERALI REFERENTI PARCO MEZZI USO NOLEGGIO ALTRE INFO AZIENDE REGISTRO NOLEGGIO QUOTE DI ISCRIZIONE M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 1

2 1. ACCESSO AL PORTALE E possibile accedere al portale Servizi di Trasporto Pubblico in Lombardia attraverso il link al sito Per poter usufruire dei servizi del portale è essenziale essersi precedentemente registrati. Si dovranno registrare gli utilizzatori del sistema (anche più di uno per Azienda / Ente). 2. REGISTRAZIONE Nella home page del portale, cliccare su REGISTRAZIONE UTENTE Apparirà la seguente schermata dove sarà necessario compilare tutti i campi, facendo particolare attenzione ai campi contraddistinti dal simbolo asterisco (*) che sono obbligatori. I dati da inserire devono fare riferimento all Azienda / Ente di appartenenza (telefono ufficio, , pec, indirizzo, ecc.). Leggere e accettare le norme sulla privacy, cliccare su Salva M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 2

3 L account di ogni utente è generato in automatico dall applicazione e risulta uguale all iniziale del nome seguito dall intero cognome, senza spazi e in minuscolo (es. rio Bianchi: mbianchi). Per la password invece ogni utente dovrà provvedere, alla scelta e all aggiornamento rispettando le seguenti regole: la lunghezza minima della password è stabilita in 8 caratteri; n o n deve contenere riferimenti agevolmente riconducibili all incaricato (es. nome, cognome); ogni nuova password generata da parte dell utente, deve differire dalla precedente per almeno 5 caratteri; le password devono essere costituite utilizzando caratteri alfabetici ([a z] [A Z]), numerici [0 9]; le password devono contenere almeno un carattere appartenente a ciascuno degli insiemi enunciati al punto sopra. Una volta compilata la scheda, attendere l arrivo di una mail da parte dell amministratore di sistema che renderà operativa l utenza assegnando i permessi opportuni. Sarà sempre possibile modificare i propri dati anagrafici e la password attraverso il link Dati personali disponibile all interno dell applicazione. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 3

4 2.1 SCADENZA PASSWORD In base alle regole vigenti, la password ha una durata di 90 giorni. Al primo accesso dopo la scadenza, il sistema richiede l inserimento di una nuova password. Cliccando su Cambia password si apre una nuova finestra per la modifica. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 4

5 3. ACCESSO ALL APPLICATIVO SERVIZI DI TRASPORTO PUBBLICO IN LOMBARDIA Inserire il NOME UTENTE e la PASSWORD nella maschera indicata. Il NOME UTENTE coincide con l Account. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 5

6 4. HOME PAGE Servizi di Trasporto pubblico in Lombardia Una volta avuto accesso al sito apparirà la seguente home page: Cliccando su DATI PERSONALI è possibile, attraverso la schermata che apparirà, modificare i propri dati, la password di accesso al sistema e visualizzare la domanda di recupero della password. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 6

7 In ogni fase di utilizzo dell applicativo, è possibile visualizzare alcune informazioni cliccando nella barra verde in alto: MANUALE NOLEGGIO CON CONDUCENTE per trovare il nuale Registro Noleggio con conducente ; CONTATTI per trovare i contatti dell assistenza di tipo informatico e di tipo tecnico/amministrativo (Regione); HOME per ritornare alla pagina principale. Nella home page sono inoltre indicate le seguenti sezioni: Gestori: anagrafica Aziende, singole ed Associate (Consorzi, SCARL, ) che esercitano i servizi di TPL Linee: le linee di TPL Fermate: l elenco con i dati in dettaglio delle varie fermate e le coordinate geografiche (se disponibili) dei punti di sosta del TPL Noleggio con conducente: registro noleggio con conducente Parco Mezzi: dettagli parco mezzi Sistemi tariffari: sistemi tariffari dei vari cds e concessioni Contratti e concessioni: contratti e le concessioni dei servizi di TPL Monitoraggio servizi TPL: monitoraggi dei servizi di TPL per cds / concessione M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 7

8 5. HOME PAGE Noleggio con conducente Nella Home Page Noleggio con conducente è possibile visualizzare l elenco delle aziende già presenti nel sistema informativo Servizio di Trasporto pubblico in Lombardia e che svolgono servizio di noleggio con conducente. Nell ultima colonna Registro sono evidenziate le aziende già inserite nel Registro regionale telematico, sono contrassegnate da un codice alfanumerico: le prime 2 lettere si riferiscono alla sigla della provincia che le ha inserite mentre le 3 cifre numeriche sono attribuite in ordine progressivo. Come vedremo successivamente il codice di colore verde si riferisce a registrazioni completate / validate da parte dell ente (tutta la documentazione è stata prodotta ed allegata e tutti i requisiti previsti dal regolamento sono stati rispettati) mentre il codice arancione si riferisce a registrazioni non ancora completate / validate. Filtrando le aziende per provincia è inoltre possibile disporre di un quadro riepilogativo con l elenco delle aziende registrate. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 8

9 Prima di procedere alla registrazione di una azienda è opportuno verificare se sia già presente nel S.I. Servizio di Trasporto pubblico in Lombardia. Se presente, dopo averla selezionata, cliccare su Visualizza dettaglio, si aprirà la sezione Dati Generali. Se invece l azienda non è presente nell elenco cliccare su Inserisci, a tal punto apparirà la seguente maschera: M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 9

10 ove con Inserimento si procede al caricamento manuale dei dati anagrafici dell azienda e con Cerca è possibile attraverso una ricerca per denominazione oppure per partita iva / codice fiscale dell azienda caricare automaticamente i dati anagrafici aziendali presenti nell archivio ESRA (banca dati della Camera di Commercio). Il sistema proporrà una o più aziende (in relazione al criterio di ricerca utilizzato), una volta verificati i dati, cliccare, dopo aver selezionato l azienda di nostro interesse, su Prosegui. A questo punto i dati anagrafici saranno caricati automaticamente nella sezione Dati Generali, sarà comunque possibile, se necessario, modificarli. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 10

11 6. REGISTRO REGIONALE TELEMATICO Il registro è composto dalle seguenti schermate / sezioni: Dati Generali Altre Info Aziende Registro Noleggio Quote di iscrizione 6.1 DATI GENERALI I dati anagrafici richiesti dalla sezione Dati Generali sono: Ragione Sociale, codice gestore (es. acronimo, codice progressivo), partiva iva, codice fiscale, sito web ed indirizzo sede legale. Una volta inseriti o verificati (utilizzando la funzione Cerca ) cliccare su Salva M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 11

12 6.1.1 REFERENTI In tale sezione è necessario indicare i referenti sia dell ente competente e sia dell azienda di noleggio con conducente. Digitando su Visualizza Referenti si visualizzano i referenti, eventualmente già inseriti; Cliccando su Associa referenti è possibile associare uno o più referenti già presente nel S.I. Servizi di trasporto pubblico in Lombardia ; Cliccando invece su Inserisci referenti è possibile inserire un nuovo referente dell ente o dell azienda, una volta inseriti i recapiti digitare su Associa. E inoltre indispensabile indicare anche il titolare o legale rappresentante dell azienda di ncc scegliendo nel campo Qualifica l etichetta Rappresentante legale / Titolare. In automatico il sistema inserisce il nome dell operatore che effettua le attività di caricamento dei dati, con nome e cognome dell utente ed evidenziandolo con alla colonna Utente. Questo utente è stato inserito senza qualifica e si consiglia di indicarla. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 12

13 6.1.2 PARCO MEZZI USO NOLEGGIO In Parco Mezzi uso Noleggio si caricano i dati relativi agli autobus ad uso noleggio con conducente disponibili dall azienda e definiti dall art. 54, c.1, lett. b) del D. Lgs. 30 aprile 1992, n Per disponibilità si intende il legittimo possesso conseguente ad acquisto in proprietà, usufrutto, locazione con facoltà di acquisto, vendita con patto di riservato dominio. Cliccando su Parco Mezzi uso Noleggio apparirà la seguente maschera nella quale si visualizzerà l elenco degli autobus eventualemente già associati all azienda. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 13

14 E necessario verificare i dati di ciascun automezzo cliccando su Visualizza dettaglio. Per inserire un nuovo automezzo cliccare su Inserisci mezzo. La sezione Parco Mezzi Uso Noleggio è costituita dalle sottosezioni: Dati Identificativi Caratteristiche tecniche Dotazioni tecnologiche Provvedimenti I dati richiesti, in Dati Identificativi sono: Titolo disponibilità: acquisto in proprietà, usufrutto, locazione con facoltà di acquisto, vendita con patto di riservato dominio; Targa/matricola: come da carta di circolazione punto A) M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 14

15 Telaio: carta circolazione punto E) Numero sociale: eventuale codifica aziendale rca carrozzeria: carta circolazione punto D.1) rca telaio: carta circolazione punto D.2) Anno di immatricolazione: carta di circolazione punto B) Anno Ultima Imm.: data eventuale reimmatricolazione E possibile verificare e caricare automaticamente i dati di ciascun autobus utilizzando la funzione Ricerca Mezzo Pra se gli stessi sono già registrati nel DB del PRA. Cliccare infine su Salva per memorizzare i dati della presente maschera. Cliccando invece su Elenco Mezzo si ritornerà nella maschera precedente dalla quale è possibile visualizzare l elenco dei mezzi a disposizione dell azienda per il servizio di noleggio con conducente. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 15

16 Per il momento non è prevista la compilazione delle sotto-sezioni Caratteristiche tecniche, Dotazioni tecnologiche e Provvedimenti. Nel caso in cui si sia però già in possesso di tali dati si consiglia di inserirli nel sistema informativo. 6.2 ALTRE INFO AZIENDE In tale maschera sono da caricare, a completamento della sezione precedente che è in comune alle altre funzionalità del S.I. Servizi di trasporto regionale in Lombardia, i seguenti dati anagrafici: Rea Data Iscrizione: data iscrizione al Registro della Camera di Commercio Rea n. : numero di iscrizione al Registro della Camera di Commercio Ren n. : numero di iscrizione al Registro Elettronico Nazionale delle imprese di trasporto su strada Inps n. : numero di iscrizione al Registro Inps Principale Organizzazione Aziendale: indirizzo e recapiti E possibile utilizzare la funzionalità Verifica dati Esra che consente di verificare la M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 16

17 correttezza dei dati inseriti (per Inserrimento manuale). Cliccare infine su Salva. 6.3 REGISTRO NOLEGGIO In tale maschera si procede all iscrizione dell azienda nel Registro Regionale telematico, che si può configurare come Iscrizione di diritto oppure Nuova iscrizione (SCIA). Nel primo caso, compilare i seguenti campi: Comune Protocollo, n. Protocollo e Protocollo data riferiti agli estremi della licenza / autorizzazione con conducente rilasciata ed acquisita in data antecedente all entrate in vigore del regolamento (preferibilmente quella più recente). In entrambi i casi compilare: Protocollo n. e Protocollo data riferiti all ISTANZA / SCIA Personale alla guida: da indicare il personale conducente, ivi inclusi titolari, soci e collaboratori familiari d impresa, idoneo alla mansione ai sensi del D.M. n. 88 del 23 febbraio 1999; Mezzi: da indicare gli autoveicoli a disposizione dell azienda e che devono essere pari al n. di mezzi inseriti nella sezione Parco mezzi uso noleggio di cui alla pagine precedenti. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 17

18 In Allega Documento è necessario caricare i seguenti documenti: - Istanza / SCIA - Elenco personale - Elenco mezzi - Elenco aree di rimessaggio - Carta d identità o Permesso di soggiorno del titolare - Certificazione di qualità ISO Autorizzazione / licenza comunale Si ricorda inoltre, come anticipato a pag. 13, che nella sezione Referenti è necessario indicare il nominativo del titolare o legale rappresentante dell azienda di noleggio. Dopo aver compilato la sezione cliccare su Registra Azienda, a questo punto l azienda sarà iscritta nel Registro elettronico e le verrà attribuito un n. di iscrizione (visualizzabile in alto a sinistra e nel riquadro con sfondo rosso). Come anticipato le prime 2 lettere si riferiscono alla sigla della provincia mentre le 3 cifre all ordine progressivo di iscrizione. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 18

19 Tale registrazione dev essere però convalidata. Cliccando su Valida Registro si aprirà la seguente maschera, che consente di verificare la correttezza della registrazione (sia per quanto riguarda i requisiti e sia per i documenti inseriti). M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 19

20 Cliccare infine su Valida, se tutte le ceck saranno verdi il sistema genererà un numero di registro verde (registrazione completata) altrimenti il numero di registrazione sarà arancione. E quindi sempre possibile consultare la ceck-list per verificare cosa dev essere ancora caricato a sistema per completare la registrazione. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 20

21 La sezione successiva è Quote di iscrizione e ci si accede cliccando su Quote. 6.4 QUOTE DI ISCRIZIONE Da Inserisci Quota si procede alla registrazione degli estremi di pagamento della quota d iscrizione (importo versato, data versamento) e al caricamento della ricevuta di pagamento. La quota di iscrizione è calcolata dal sistema in relazione al n. di mezzi inseriti nel campo Mezzi n. della sezione Registro Noleggio. Ricordarsi si cliccare su Salva. M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 21

22 M a n u a l e N o l e g g i o c o n c o n d u c e n t e Pag. 22