EUREKA! Gestione Stipendi Enti Pubblici

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1 EUREKA! Gestione Stipendi Enti Pubblici E un applicativo software che consente agli Uffici degli Enti Pubblici, preposti alla Gestione del Personale, di automatizzare molte fasi della loro gestione. Eureka! In linea con i principi di modernizzazione della Pubblica Amministrazione, è uno strumento di supporto alle iniziative di e-government orientate all innovazione dei processi amministrativi interni e all erogazione di servizi al cittadino ed alle imprese. Caratteristiche generali Questo software si propone come un fondamentale strumento informatico in grado di organizzare, facilitare, snellire gli adempimenti dell Ufficio del Personale. Il software è gestito dal nostro team di specialisti che operano in questo particolare settore da oltre un ventennio ed oltre a curarne l aspetto informatico ed operativo sono in grado di fornire assistenza e consulenza sugli aspetti normativi in materia. Questo team infatti, oltre a provvedere alla manutenzione e ampliamento del software, si cura direttamente dell elaborazione mensile degli stipendi in service di un cinquantina di Enti Pubblici e dell assistenza telematica e consulenza di altrettante installazioni del software Eureka!. Il programma è multiente, ossia, è in grado di gestire le elaborazioni centralizzate di unioni di più Enti, ed è multiutente, cioè può essere utilizzato contemporaneamente da più operatori collegati in rete. Il software in oggetto, realizzato completamente secondo i più moderni standard del sistema operativo Microsoft Windows 2000 e XP, è stato riprogettato e riscritto nel corso del 2001, al fine di garantire una migliore e più completa funzionalità in grado di affrontare al meglio le novità legislative che continuano a susseguirsi freneticamente. I frequenti aggiornamenti rilasciati durante l anno, relativamente al software in oggetto, sono sempre resi disponibili a tutti i clienti, in regola con il canone di manutenzione, sul nostro sito internet e sono totalmente autoinstallanti. Sarà nostra cura avvisare i clienti del rilascio di un nuovo aggiornamento, tramite una semplice comprensiva di eventuali istruzioni e/o considerazioni nonché il link diretto al nostro sito

2 Caratteristiche gestionali Le principali funzioni dei diversi moduli del software sono: Oltre al personale dipendente, consente la gestione dei Collaboratori Coordinati e Continuativi, degli Assimilati e dei Gestione completa del Modello 770 (Semplificato e Ordinario) e Gestione delle Certificazioni ritenute d acconto. Conto Annuale delle Spese del Personale e Relazione al Conto con relativo invio telematico. Prevede l estrazione automatica di tutti i dati reperibili dalle paghe e comprende la gestione manuale di ogni singolo valore per eventuali forzature nonché la stampa completa. Su richiesta, possiamo anche effettuare il servizio per la formazione e trasmissione del tracciato record direttamente al Ministero del Tesoro essendo stati abilitati dal Ministero stesso all invio dei dati (via FTP ) direttamente sui loro Server. Gestione e formazione file per trasmissione telematica mensile all INPDAP della nuova denuncia denominata DMA (completa del Quadro Z2 già compilato), come da circolare n. 59 del 27 ottobre 2004 e successive modifiche/integrazioni. Elaborazione e creazione file per Cartolarizzazione Crediti come richiesto dall INPDAP. Gestione e formazione file per trasmissione telematica mensile all INPS delle denunce denominate E-MENS e DM10. Gestione Bilancio di Previsione Spese del Personale con molteplici parametri di calcolo e con possibilità di memorizzare e rielaborare ogni singola simulazione. Gestione Previsione di Spesa del Personale (per Assestamento di Bilancio) per determinare Lavoratori Autonomi Occasionali. Consente di elaborare cedolini in qualsiasi momento e quindi di erogare più cedolini (senza limiti) nel mese allo stesso soggetto. Ogni Ente può personalizzarsi la struttura dei riferimenti contabili da attribuire ad ogni voce stipendiale e ad ogni singolo contributo ad esse riferiti. Sono previsti tutti gli automatismi necessari per l attribuzione automatica dei riferimenti contabili per gruppi (settori o centri di costo) Gestione automatizzata CUD per Dipendenti, Collab. ed Assimilati. eventuali integrazioni di Bilancio con possibilità di gestire più simulazioni. Formazione e trasmissione file alla Tesoreria per pagamento netti con tracciato standard interbancario (SETIF). Possibilità di estrarre un file in formato testo (ASCII) (con tracciato eventualmente da concordare) per passaggio dati alla Ragioneria per elaborazione Mandati e Reversali. Per gli Enti che hanno installato il nostro software di Contabilità Finanziaria questa funzione è già predisposta ed attivata

3 Possibilità di importare i dati dai sistemi di Rilevazione Presenze per passaggio automatico ore straordinari, turni, ferie, scioperi, ecc. Assegnazione automatica nuove voci mensili di gruppo per rinnovi contrattuali Storicizzazione dati mensili cedolini: è pertanto possibile visualizzare e ristampare, in qualsiasi momento, i cedolini dei mesi precedenti. Storicizzazione dati anagrafici: qualsiasi dato anagrafico del dipendente che subisce delle variazioni, ad es. il Comune di residenza o lo Stato Civile, viene memorizzato per sempre nello storico ed è sempre facilmente visualizzabile. Storicizzazione di tutti i dati economici del dipendente: passaggi di livello o altre variazioni derivanti da applicazioni di nuovo contratto, sono memorizzate per consentire la gestione giuridica e/o la ricostruzione di carriera del personale. Gestione delle Ferie con relativa tabella e stampa della situazione aggiornata direttamente nel cedolino. Gestione Banca ore e Gestione recuperi ore per turnisti Gestione calcoli automatici per aspettativa / maternità / malattia. Gestione separata aliquote contributive (CPDEL, INADEL ecc.), in caso di corresponsione arretrati. Possibilità di inserire particolari formule di calcolo per eseguire automaticamente calcoli per straordinari, turni, scioperi o altro. Il tutto è gestibile direttamente dall utente. Aggiornamento automatico dei ratei di 13.ma maturati e relativo calcolo dell importo. Calcolo automatico dell aliquota Irpef in caso di erogazione di compensi soggetti a tassazione separata. Calcolo automatico dell aliquota Irpef in caso di erogazione di trattamento di fine mandato (TFM). Conguagli Irpef ed Addizionale Regionale e Comunale automatici o pilotati con possibilità di integrarli con eventuali compensi da terzi. Gestione, in fase di conguaglio, di eventuali oneri detraibili e/o deducibili dichiarati dal dipendente Gestione assegnazione dei capitoli di entrata e di spesa a qualunque voce del dipendente. Gestione assegnazione del codice Servizio di appartenenza e relativi Centri di Costo/Sottocosto per la gestione analitica del Costo del Personale con stampe statistiche e grafici di raffronto. Possibilità di inserire, ad ogni dipendente o gruppi di dipendenti delle annotazioni personali nel corpo del cedolino per quel mese di riferimento. Possibilità di vedere il cedolino calcolato in anteprima a video direttamente durante l immissione delle Voci variabili mensili. Stampa Modulo TFR in caso di cessazione di dipendente soggetto (modello integrabile con vostri dati, se necessario, prima della stampa) Distinta di versamento Irpef 124T fornita già compilata anche nel caso di conguagli da Mod. 730 e/o versamenti di Addiz.li sia Comunali che Regionali; questo modello può comunque essere integrato con altri dati provenienti, ad esempio, dalla Contabilità, prima di essere stampato definitivamente. Elenco dei netti con totale per intervento o capitolo PEG e totale generale. Riepilogo delle voci erogate raggruppate per tipologia e/o per intervento/capitolo di spesa con dettaglio per dipendente e riepilogo generale. Elenco imponibili INADEL PREVIDENZA, TFR, CPDEL, IRAP, ecc. con le relative ritenute a c/dipendente e c/ente suddivisi per capitoli di spesa. I riepiloghi sono suddivisi per intervento di spesa o per capitolo PEG, con totale generale e con l esposizione delle aliquote applicate. Stampa domanda per erogazione Assegno nucleo Familiare pre-compilata Prospetto per la compilazione del modello F24 con indicazione dei vari codici di versamento di Irpef da lavoro dipendente, da redditi assimilati, da Collaboratori, eventuale Tassazione Separata, nonché l elenco delle addizionali regionali e comunali suddivise per anno di competenza. Gestione codici Irpef da Mod

4 Stampa tabulato per la preparazione delle reversali e dei mandati (lordo, ritenute e netto suddivisi per interventi di spesa o capitolo PEG di competenza). Stampa del Libro-paga e Riepilogo Annuale sia sintetico che analitico. Stampa modelli per richiesta Deduzioni d Imposta. Stampa prospetto per compilazione autoliquidazione INAIL con prospetto aggiuntivo suddiviso per capitoli/peg di spesa. Altre numerose estrazioni e stampe statistiche. Caratteristiche operative Le caratteristiche peculiari che contraddistinguono questo software sono senz altro la semplicità d uso, la completezza delle gestioni e la ricchezza di particolari grafici e simboli, contenuti in ogni videata, che danno all utilizzatore una grande quantità di informazioni aggiuntive senza costringerlo a scendere ogni volta nel dettaglio. Il software è corredato di un esteso e dettagliato help in linea (funzione di aiuto) interrogabile in qualsiasi punto dell applicazione, sia a livello di intera videata che di singolo campo, con innumerevoli definizioni, richiami ed esempi di utilizzo; esiste anche la possibilità di stamparlo in forma di manuale operativo. Le principali caratteristiche funzionali ed operative del software Eureka! sono: Ottimizza i tempi di installazione, usufruendo delle nostre tabelle precaricate riguardanti le aliquote contributive, le detrazioni, gli scaglioni IRPEF, le basi stipendiali e le Voci variabili, da concordarsi, queste ultime, in precedenza con l Utente. E predisposto per avere l assistenza immediata dal nostro Centro di supporto tecnico. mediante un collegamento telematico attivabile direttamente da programma. Elimina qualsiasi uso di modulistica pre-stampata; le numerosissime stampe sono predisposte per utilizzare normalissimi fogli A4 e consentono di inserire (anche sul cedolino) la denominazione personalizzata dell Ente e il relativo logo (stemma). Consente un accurata gestione della Riservatezza tramite parole d ordine e livelli d accesso differenziati (possibilità di avere utenti abilitati alla sola visualizzazione). Garantisce l automatismo dell intero ciclo di elaborazioni mensili ed annuali, permettendo una semplice soluzione ai vari adempimenti contributivo-fiscali. E flessibile, in quanto è gestita completamente tramite un archivio di tabelle che ne facilita l impianto e garantisce rapidi aggiornamenti alle frequenti ed innumerevoli modifiche contrattuali e/o di legge; Consente la totale parametricità dei dati variabili (assoggettamento fiscale e contributivo, aliquote, basi stipendiali) adattandosi quindi perfettamente ad ogni tipologia di contratto del mondo dell Ente Pubblico. Esegue continui controlli di validità sia sui dati anagrafici che stipendiali, riducendo al minimo la possibilità di errori. Permette una facile e veloce gestione grazie ai molteplici automatismi previsti ed alla semplicità delle maschere-video arricchite dall uso di simboli intuitivi e colori diversi per risaltare situazioni fuori-standard Arricchito da vari programmi di utilità per gestioni periodiche particolari come rinnovi contrattuali e/o recuperi contributivi I programmi, oltre a consentire l interrogazione e la gestione diretta delle tabelle, permettono ricerche immediate sotto diversi aspetti (per descrizione, per codice o per altri indici alternativi)

5 Stampe Tutte le stampe (compresi i cedolini) sono state predisposte su normali fogli A4, con anteprima a video, automaticamente intestate con i dati dell Ente e relativo logo. Tutte le stampe previste (scelta personalizzabile per ogni Ente) derivate dall elaborazione mensile dei cedolini vengono elaborate automaticamente con un un unica richiesta e, se necessario, visualizzabili tutte insieme in anteprima a video. Si può altresì scegliere di creare le stampe in formato standard.pdf e di collocarle automaticamente in una cartella oppure come allegati ad un messaggio di posta elettronica da inviare, quest ultima opzione risulta molto comoda nel caso di uffici paghe centralizzati che servono più Enti. Chi utilizza il software GESTIONE STIPENDI ENTI PUBBLICI Il software Eureka! Gestione Stipendi Enti Pubblici è rivolto agli Uffici di Gestione del Personale degli Enti Comunali, Unione di Comuni, Comunità Montane, Enti Provinciali, Case di Riposo o IPAB, Autorità di Bacino, ecc., insomma a tutti gli Enti in generale che applicano il CCNL degli Enti Pubblici. Tecnologia Il software si basa su sistemi server Windows NT/2000/2003 ed utilizza Database relazionale standard SQL con la possibilità di scegliere tra: - Microsoft SQL Server 2000 (oppure la versione ridotta gratuita Microsoft Desktop Engine (MSDE)) - Sybase SQL Adaptive Server Anywhere o Enterprise - ORACLE. E utilizzabile anche in modalità Terminal Server tramite il software Citrix Metaframe Offerta Il software Eureka! Gestione Stipendi Enti Pubblici è costituito da diversi moduli, perfettamente integrati tra di loro, che rendono estremamente completo ed automatico l intero ciclo della gestione economica del Personale, comprendendo tutti i vari adempimenti collaterali mensili o annuali che siano. Altre informazioni Collegamenti ad altri software del Sistema Informativo Generale dell Ente Il software Eureka! Gestione Stipendi Enti Pubblici può essere collegato ai nostri software di gestione di Contabilità Finanziaria per ottenere, in automatico, la predisposizione per la stampa dei Mandati di pagamento degli stipendi (netti ed emolumenti accessori), dei Contributi e delle Reversali. Può essere, con le stesse modalità, collegato automaticamente ad altri software di Contabilità Finanziaria concordandone preventivamente il tracciato record di interscambio dati. Il nostro software è altresì collegabile al nostro sistema di Rilevazione presenze - GolemTime (ed agli altri più diffusi sul mercato) con la possibilità di ottenere valorizzate in automatico, nell elaborazione mensile degli stipendi, le voci stipendiali desiderate derivate dalle timbrature giornaliere dei dipendenti

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