LICEO STATALE ISABELLA GONZAGA CHIETI ADOZIONE PIANO LAVORO PERSONALE ATA 2016/17

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1 LICEO STATALE ISABELLA GONZAGA CHIETI VIA DEI CELESTINI,4 Tel fax C. M. CHPM02000G C.F Posta PEC: ADOZIONE PIANO LAVORO PERSONALE ATA 2016/17 AA.GG. PERSONALE DOCENTE Sig.ra LUCIANI Emilia Lunedì dalle ore 7,45 alle ore 13,45 Dal Martedì al Venerdì dalle 7,45 alle ore 14,30 Rientro pomeridiano: Lunedì dalle ore 14,15 alle ore 17,15 INCARICO SPECIFICO ART. 7 CCNL - SOSTITUZIONE DSGA IN CASO DI ASSENZA Affari generali e stato di servizio del personale Docente Ruolo e Non Ruolo e relativi adempimenti: Personale in ingresso e uscita - Richiesta e invio, relativa documentazione - Cura e tenuta dei fascicoli del personale Docente - Permanenza in servizio Esoneri - - Trasferimenti, Passaggi, Assegnazioni Provvisorie - Utilizzazioni Decadenza - Anno di formazione docenti e periodo di prova - Cura adempimenti del personale stesso dopo il passaggio in ruolo - Domande dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, riscatto ai fini pensionistici, riscatto ai fini buonuscita INPDAP - Ricongiunzione servizi Conferme in ruolo - Statistiche personale Docente - Tenuta dei registri del personale docente di ruolo e supplente - Certificazione servizi - Individuazione e Convocazioni per proposte di lavoro a tempo determinato Personale Docente Contratti supplenti Annuali e Temporanei- Inserimento al sistema registrazione Comunicazioni contabili e varie alla Ragioneria Prov.le Stato - DSV USP. - Assenze del personale Docente, attività sindacale, scioperi Cura relative pratiche: ferie, festività recuperi, permessi brevi, assenze per malattia, permessi diritto allo studio etc. Visite fiscali - Convocazione Collegio Docenti Collaborazione con il DSGA disbrigo pratiche di carattere generale inerenti allo Stato del Personale- Convocazione Collegio Docenti e Commissione Valutazione in collaborazione con Vice Presidenza. - Organico di diritto e di fatto Docente e Docenti di Religione. - Individuazione perdenti posti. - Nomine Coordinatori di classe Corsi recupero nomine al personale tenuta registri e relazioni finali Referente con Ufficio didattica alunni per Libri di testo e coordinamento per esami Stato - Referente Commissione viaggi, relativi indagini di mercato, quote partecipazione a carico alunni, individuazione e incarichi docenti accompagnatori Collaborazione con il DSGA, pratiche concernenti la contabilità generale del personale e del conto annuale, Mandati di pagamento e Reversali d incasso. Proposta incarico aggiuntivo per Commissione viaggi e referente libri di testo ed esami di stato. INSERIMENTO AL SISTEMA SIMPI DI TUTTE LE PRATICHE ATTINENTI LE ATTIVITA DEL SETTORE DI COMPETENZA.

2 PROTOCOLLO ED AFFARI AMMINISTRATIVI Sig.ra DI CRESCENZO Mariasanta Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 7,45 alle ore 14,00 Martedì dalle ore 15,00 alle ore 17,20 Venerdì dalle ore 15,00 alle ore 17,00 INCARICO SPECIFICO ART. 7 CCNL - ESPERTI ESTERNI - Protocollo Informatico in entrata ed in uscita Tenuta posta e mail e posta certificata Pubblicazione atti generali su Albo online ed Amministrazione trasparente. Archivio corrente e di deposito Smistamento della posta Distinta di spedizione giornaliera Verifica mensile delle spese postali - Disimpegno delle pratiche di carattere generale. Registrazione albo atti generali. Presenze ed orologio marcatempo del personale ATA Nomine POF al personale docente (Coll. Dirigenza- Attività Gestionali e progettuali - FF. SS.) ed ata II. SS. ed II. AA. Cura atti progettuali e corsi Ministeriali come: CLIL READ ON ECC. - Progetto Legalità - Convenzioni in rete con altre Istituzioni Rapporti con Enti locali. Comune, Provincia e Regione INSERIMENTO AL SISTEMA SIMPI DI TUTTE LE PRATICHE ATTINENTI LE ATTIVITA DEL SETTORE DI COMPETENZA. PERSONALE ATA AREA ACQUISTI Sig.ra MACCARONE Floriana Lunedì dalle ore 7,45 alle ore 13,45 Dal Martedì al Venerdì dalle 7,45 alle ore 14,30 Rientro pomeridiano: Lunedì dalle ore 14,15 alle ore 17,15 INCARICO SPECIFICO ART. 7 CCNL GESTIONE AVCP - ACQUISTI DURC - Affari generali e stato di servizio del personale ATA Non Ruolo e relativi adempimenti: Responsabile area personale Ata ruolo e Non di ruolo in ingresso ed in uscita e relative pratiche di carattere generale (dichiarazioni ricostruzione carriera individuazione personale in soprannumero trasferimenti e/o assegnazioni provvisorie utilizzazioni - pensionamento) Cura fascicoli certificati servizio organico ata provvedimenti assenze personale Ata ruolo cause servizio esoneri anno di formazione ricongiunzione dei servizi - etc. Rilevazione al SIDI pratiche relative al personale ATA - Documentazione del personale Ata in ingresso e uscita - Cura e tenuta dei fascicoli del personale ata itd - Tenuta dei registri del personale ata supplente - Certificazione servizi - Individuazione e Convocazioni per proposte di lavoro a tempo determinato Personale ATA- Contratti supplenti Annuali e Temporanei- Inserimento al sistema registrazione Comunicazioni contabili e varie alla Ragioneria Prov.le Stato - DSV Ambito Territoriale- Assenze del personale Ata ITI e T.D., attività sindacale, scioperi. Turnazione servizio - Cura relative pratiche: ferie, festività recuperi, permessi brevi, assenze per malattia, permessi diritto allo studio etc. Visite fiscali - Collaborazione con il DSGA disbrigo pratiche di carattere generale inerenti gli Acquisti AVCP DURC - Area acquisti materiale Preventivi conferme d ordine fatturazione elettronica -

3 Richiesta DURC e tracciabilità richiesta AVCP Registri acquisti e contratti per forniture e servizi - Contratti e convenzioni con ditte (gare, viaggi, stage etc.) e/o associazioni in collaborazione con il DSGA. Rendicontazioni spese funzionamento con l Ente Provincia - Tenuta registro c/c postali - relative registrazione (contributi alunni viaggi istruzione etc). Viaggi e stage istruzione Elenco alunni autorizzazioni e verifica pagamento quote Rendicontazione Bonus Docenti A disposizione Dirigente Scolastico per pratiche e comunicazioni di carattere generale. DIDATTICA ALUNNI Sig.ra CIRULLI Carla Dal Lunedì al Venerdì dalle 7,50 alle ore 13,50 Lunedì dalle ore 14,20 alle ore 17,20 Mercoledì dalle ore 14,20 alle ore 17,20 INCARICO AGGIUNTIVO- AREA ALUNNI H AREA INFORTUNI Responsabile del dipartimento alunni per tutte le classi dalle prime e fino alle quarte con relativi adempimenti: Iscrizioni Alunni ed inserimento al Sistema (ARGO MPI- SIDI) Predisposizione modulistica Alunni di carattere generale di tutte le classi ad eccezione classi Quinte e relative registrazioni atti generali Archiviazione atti Consegna libretto giustificazione - Permessi entrata/uscita Tenuta fascicoli personali e schede alunni Rilascio: nulla osta, certificati iscrizioni e frequenza e certificazioni varie alunni Comunicazioni famiglie (Assenze, risultati finali e varie) Corsi di Recupero - Elenco alunni: trasferiti, ritirati e nulla-osta rilasciati. - Calendario e verifica registro generale dei voti Compilazione schede candidati e registri Esami di Stato Verifica registri generali voti - Tabelloni Pagelle e schede di Religione Predisposizione tabelloni per scrutini Verifica pagamento tassa per rilascio Diplomi Registrazione Assenze Alunni Provvedimenti disciplinari Alunni Sciopero Alunni Convocazione Consigli di classe Esoneri alunni educazione fisica Avvisi alunni per assemblee studentesche Convocazione alunni Consulta Provinciale (intera aerea alunni). Infortuni alunni (intera area alunni) e personale docente a ata relative denunce assicurative ed INAIL Custodia Magazzino materiale didattico alunni - Certificazioni Infortuni Alunni- Convocazione Consigli di classe Fornitura gratuita libri di testo per intera aerea alunni. Responsabile settore alunni disabili (di tutti i settori): organico - richiesta e trasmissione documenti alunni rapporti con assistenti specialistici Privacy Infortuni del personale in generale (Alunni - docenti-ata - Operatori della scuola Collaborazione con il DSGA pratiche di carattere didattico settore alunni. ORARIO SPORTELLO PER GLI ALUNNI E FAMIGLIE DEL PROPRIO SETTORE

4 DIDATTICA ALUNNI Sig. LA CORTE Antonio Dal Lunedì al Venerdì dalle 8,00 alle ore 14,00 Martedì dalle ore 14,30 alle ore 17,30 Giovedì dalle ore 14,30 alle ore 17,30 INCARICO SPECIFICO ART. 7 CCNL - AREA ALUNNI PER INSERIMENTO DATI SIDI Responsabile del dipartimento alunni di tutte le classi quinte con relativi adempimenti: Registro Elettronico di tutte le classi - Iscrizioni Alunni ed inserimento al Sistema (ARGO MPI- SIDI) Predisposizione modulistica Alunni delle SOLE CLASSI QUINTE e relative registrazioni atti generali Controllo contributi volontari alunni ed eventuali rimborsi - Richiesta Diplomi di Maturità. - Permessi entrata/uscita Tenuta fascicoli personali e schede alunni per propria competenza e relativi adempimenti: Rilascio: nulla osta, certificati iscrizioni e frequenza e certificazioni varie. Comunicazioni famiglie (Assenze, risultati finali e varie) Corsi di Recupero - Elenco alunni: trasferiti, ritirati e nulla-osta rilasciati. - Calendario e verifica registro generale dei voti Compilazione schede candidati e registri Esami di Stato Verifica registri generali voti - Tabelloni Pagelle e schede di Religione Predisposizione tabelloni per scrutini Verifica pagamento tassa per rilascio Diplomi Registrazione Assenze Alunni Provvedimenti disciplinari Alunni Sciopero Alunni Custodia Magazzino materiale didattico alunni - Segnalazione fabbisogno per il rifornimento di magazzino. Organi Collegiali Annuali e Triennali Sindacale RSU Surroghe Comunicazione alunni portale Argo sistema digitale comunicazioni famiglie INVENTARIO custodia beni dello Stato Registrazione e Discarico ASSISTENTE TECNICO Sig. BALLERINO Renato Dal Lunedì al Venerdì dalle 8,00 alle ore 14,00 Lunedì dalle ore 14,30 alle ore 17,30 Mercoledì dalle ore 14,30 alle ore 17,30 INCARICO SPECIFICO ART. 7 CCNL - AREA TECNICA SISTEMI INFORMATICI Responsabile di tutta l area tecnica, delle aule multimediali, Rete Lan/Wlan ed impiantistica generale Per 24 ore settimanali in orario antimeridiano cura con i docenti le attività didattiche nelle aule multimediali assicurandone nei limiti la presenza. Ulteriori 12 ore settimanali prepara materiale e quant altro per eventuali incontri convegni. Nei rientri pomeridiani predispone per il lavoro didattico ed aggiorna i PC delle aule multimediali Collaborazione con il D. S. e Ufficio di Vice Presidenza Collaborazione con il C. S. per interventi tecnici di carattere generale di manutenzione impiantistica generale. Norme ed applicativi di carattere generale: In caso di assenza per malattia o permesso la sostituzione sarà effettuata dal collega di reparto, lo stesso curerà per l ordinaria competenza giornaliera e sarà incentivato con compenso orario di 1 (un ora) - da fondo d Istituto, a partire dal terzo giorno di assenza e fino ad esaurimento fondi.

5 Inoltre, per quanto concerne l orario di sportello per notizie di carattere generale, si raccomanda la massima partecipazione tra i collaboratori del settore alunni ed in speciale modo degli assistenti con più anzianità di servizio nella sede, eventuali dubbi l utenza sarà indirizzata al DS o DSGA. I compensi spettanti per gli Incarichi specifici saranno liquidati al termine delle attività didattiche (entro mese di luglio agosto), salvo disponibilità finanziaria e dopo presentazione di relativa e dettagliata relazione scritta ognuno per la propria competenza (eventuali assenze escluse ferie e recuperi- saranno detratti a secondo quanto stabilito dal ccni attualmente per assenze superiori a gg 15). I compensi per lavoro straordinario saranno liquidati solo se autorizzati e rendicontati per iscritto volta per volta, i rientri pomeridiani in orario didattico per una maggiore funzionalità dell istituzione saranno rese come ore in eccedenza per recupero. Tutto il personale è tenuto al rispetto dell orario di servizio e della tolleranza prevista in contrattazione, eventuali ritardi saranno considerati come permessi orari (massimo 36 ore per ogni a.s.), eventuali cambi d orario di servizio devono tassativamente essere concordati per iscritto con il il DS sentito il DSGA. AD OGNI BUON CONTO SI PRECISANO LE REGOLE DI SERVIZIO DI CARATTERE GENERALE: RISPETTO ORARIO CONCORDATO - CHI ENTRA IN RITARDO NON E AUTORIZZATO, SALVO DISPOSIZIONE SCRITTA DELLA DIRIGENZA, A TRATTANERSI PER COMPLETARE L ORARIO STABILITO E VICEVERSA CHI ENTRA IN ANTICIPO RISPETTO ALL ORARIO PREVISTO NON E AUTORIZZATO AD ANTICIPARE L ORARIO D USCITA NON SARANNO RICONOSCIUTI ORE E MINUTI IN PIU SVOLTI GIORNALMENTE SALVO AUTORIZZAZIONE PREVENTIVA SCRITTA DEL DS e/o DSGA. Divieto assoluto di fumo ed uso del cellulare in Ufficio per motivi personali Eventuali pause per uso del cellulare e del fumo è consentito fuori dell area pertinenza scolastica con timbratura