P R O T O C O L L O P E R I L C A M B I O D I A N N O F I S CALE

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1 P R O T O C O L L O P E R I L C A M B I O D I A N N O F I S CALE PER GLI STUDI CHE NON GESTISCONO I REGISTRI CONTABILI (IVA VENDITE / IVA ACQUISTI / CRONOLOGICO) EMISSIONE FATTURE PAZIENTE In questo caso non c è da fare niente. Il programma, verificando che la data del computer è impostata sull anno Assegna automaticamente il numero 1/2014 alla prima fattura eseguita Pagina 1

2 P R O T O C O L L O P E R I L C A M B I O D I A N N O F I S CALE NECESSARIO PER GLI STUDI CHE GESTISCONO I REGISTRI CONTABILI (IVA VENDITE / IVA ACQUISTI / CRONOLOGICO) EMISSIONE FATTURE PAZIENTE Pagina 2

3 CREAZIONE ANNO CONTABILE 2014 Da una postazione entrare in FACILE e, dal menu principale Cliccare su Impostazioni Contabilità Cliccare su Anno Contabile Pagina 3

4 Selezionare l'anno 2014 ed uscire salvando Al messaggio di conferma (simile a quello riportato di seguito), rispondere SI Pagina 4

5 Per tutti gli altri computer della Rete sui quali è installato il programma è a questo punto sufficiente entrare in FACILE e, dal menu principale: Cliccare su Contabilità Nell area ANNO CONTABILE selezionare 2014 Pagina 5

6 PROTOCOLLO PER IL CAMBIO DI ANNO FISCALE GESTIONE CONTABILITA FISCALE REGISTRO VENDITE REGISTRO ACQUISTI CRONOLOGICO Pagina 6

7 SOLO PER LA CONTABILITA CON COMPETENZA: IMPOSTAZIONE SOTTOCONTI Dopo aver creato l anno contabile 2014 è necessario effettuare le chiusure contabili. Se non impostati, è necessario definire i sottoconti che saranno utilizzati per le procedure di chiusura ed apertura dell esercizio. Dal menu principale Cliccare su Impostazione Contabilità Cliccare su Anno Contabile Cliccare su Chiusura/Apertura Pagina 7

8 Per selezionare i singoli sottoconti richiesti è sufficiente cliccare sulla casella bianca. E selezionare Gruppo / Conto e Sottoconto dalla finestra successiva Pagina 8

9 SOLO PER LA CONTABILITA PER COMPETENZA: CHIUSURE FISCALI Verificare che il messaggio relativo all operazione di CHIUSURA / APERTURA riporti gli anni corretti, quindi Cliccare su Chiusura / Apertura analitica Fornitori Cliccare su Chiusura / Apertura analitica Clienti Cliccare su Chiusura / Apertura patrimoniale Cliccare su Chiusura Economico Pagina 9

10 SCADENZIARIO FORNITORI Le scadenze contabili registrate nello scadenziario 2013 rimangono disponibili nell'anno contabile 2013 fino all esecuzione di questa procedura. IMPORTANTE Prima di effettuare lo spostamento delle scadenze dall anno contabile 2013 all anno contabile 2014 è NECESSARIO aver registrato TUTTE le scadenze dell anno Per spostare le scadenze di pagamento dall anno 2013 all anno 2014 procedere nel seguente modo: Dal menù principale cliccare su IMPOSTAZIONI CONTABILITA' Cliccare su ANNO CONTABILE Cliccare su CHIUSURA APERTURA Cliccare su SPOSTA SCADENZE Appare una finestra simile: Verificare che le date siano corrette, e rispondere SI. Pagina 10

11 ULTERIORI REGISTRAZIONI CONTABILI ANNO 2013 Nel caso si debbano emettere/effettuare delle registrazioni relative all anno 2013 effettuare la seguente procedura: Identificare sulla barra di Windows l area relativa all orologio (nel caso la barra non fosse visibile premere sulla tastiera il tasto con il simbolo di Windows) Effettuare un doppio click sull ora Viene visualizzato il Calendario (Proprietà/Impostazione Data e Ora). Retrodatare il computer alla data desiderata e confermare cliccando OK Dopo aver modificato la data del computer è indispensabile cambiare l anno contabile nel programma FACILE. Dal menu principale cliccare su CONTABILITA Nell area ANNO CONTABILE selezionare Procedere con le registrazioni contabili. IMPORTANTE Una volta terminate le registrazioni arretrate, ricordarsi di RIPORTARE LA DATA AL GIORNO CORRENTE, E DI RIMETTERE L ANNO CONTABILE ALL ANNO Pagina 11