ARGO PRESENZE LEGGIMI DEGLI AGGIORNAMENTI. Argo Presenze. Leggimi Aggiornamento Data Pubblicazione

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1 Argo Presenze Leggimi Aggiornamento Data Pubblicazione Pagina 1 di 18

2 Aggiornamento Variazioni Con la release viene introdotto un nuovo driver per lo scarico delle transazioni tramite l APP TIMBRA NFC disponibile per dispositivi Android. La gestione del driver comprende anche le procedura di abilitazione delle nuove tessere necessarie per l utilizzo dell APP. Le tessere, sfruttano la tecnologia NFC disponibile nei dispositivi Android di ultima generazione (smartphone o tablet) e vengono fornite direttamente da Argo Software già numerate (i numeri potranno essere personalizzati su richiesta dalla scuola). Per l utilizzo con l APP Timbra NFC, le tessere dovranno essere ATTIVATE tramite una apposita funzione, sul singolo dispositivo, in maniera da assicurare l affidabilità della transazione. Driver NFC In proc. Tabelle Configurazione Terminali, alla voce Servizi Cambia Driver, è stata aggiunta una nuova voce NFC, Driver terminali NFC. Una volta selezionato il nuovo driver la finestra di immissione dei terminali installati viene adeguata alle funzionalità previste per i nuovi dispositivi (occorrerà rientrare in procedura). Attivazione Driver A differenza degli altri driver disponibili, il driver NFC dovrà essere attivato. Viene richiesto un codice di sblocco che ne consente la gestione. Il codice viene fornito con la licenza d uso dell APP TIMBRA NFC. Pagina 2 di 18

3 Una volta inserito il codice una prima volta, il driver viene Attivato e si potrà aggiungere un nuovo dispositivo con il pulsante ; rimangono inoltre invariate le funzioni standard di presenze, per la Cancellazione e Modifica delle istanze già immesse. Vanno specificati i parametri base per la connessione di rete (unica prevista per il collegamento di questi dispositivi), ovvero: Num. Term.: (1-99) rappresenta univocamente il terminale che si vuole interrogare ed è gestito automaticamente da Argo Presenze. IP: rappresenta l indirizzo IP univoco con il quale viene visto il dispositivo sulla rete locale. Porta: è la porta di comunicazione per i dati, di default è e normalmente non va cambiata. Localizzazione: Dato puramente descrittivo di max 20 caratteri. Una volta confermato, l istanza del terminale viene inserita nel pannello. Pagina 3 di 18

4 Inizializzazione Tessere NFC (tags) Come premesso, prima di gestire le transazioni con l APP TIMBRA NFC, da usare sul dispositivo Android, sarà necessario seguire una semplice procedura di Attivazione delle tessere NFC. Le tessere potranno essere in qualunque momento disattivate prima di essere assegnate ad un altro dipendente. Attivazione tessere NFC In Procedura Anagrafe, accedere alla modifica dei dati anagrafici del docente / ATA a cui si vuole attivare la tessera NFC. Per attivare una tessera NFC semplicemente: 1) immettere il numero, serigrafato sulla tessera, in uno dei due riquadri definiti per il numero di badge (principale o riserva, è del tutto indifferente). 2) Cliccare sul flag NFC per avvisare il sistema che si tratta di un TAG NFC e non di una normale tessera RFID. NOTA BENE: il flag NFC è attivo SOLO se il driver NFC è stato licenziato e, in proc. Tabelle Configurazione Terminali è stato configurato almeno un dispositivo 3) Cliccare infine su per passare alla finestra di registrazione della tessera. Pagina 4 di 18

5 Appare la finestra di registrazione del Tessera NFC, nel menu a tendina è possibile selezionare il dispositivo Android dove andrà attivata la tessera; in questo contesto è possibile apportare anche eventuali correzioni ai dati anagrafici del dipendente; questi dati verranno salvati al termine dell operazione nella tessera NFC Premendo il pulsante ATTIVA viene trasmesso il comando di registrazione dei dati anagrafici al dispositivo Android selezionato. NOTA BENE: l App TIMBRA NFC deve essere commutata in modalità online. Fare riferimento al manuale il tecnico dell app Timbra NFC, in appendice. Il dispositivo selezionato deve avere l indirizzo IP dichiarato nella configurazione e lo stesso numero di porta. Consultare il manuale di TIMBRA NFC (riportato in appendice) per ulteriori ragguagli in merito. Pagina 5 di 18

6 Se il terminale è in ascolto, comparirà un messaggio simile a questo in figura: Sul dispositivo, verrà richiesto di avvicinare la tessera: - Una volta avvicinata la tessera al sensore NFC (di solito il sensore si trova dietro il dispositivo) la tessera viene attivata (Attenzione: la tessera deve corrispondere al num. prima Badge immesso). Premere infine OK su presenze per concludere l attivazione della tessera selezionata. Pagina 6 di 18

7 In caso di fallimento della procedura sia sul dispositivo che su Presenze verrà dato un messaggio di errore. Ripetere l operazione di attivazione per i tutti dipendenti da gestire sul dispositivo. Al termine delle operazioni, al dipendente, verrà assegnata in elenco l Icona a timbrare con l applicazione TIMBRA NFC per dispositivi Android., che ne identificherà l abilitazione Disattivazione La disattivazione, a tutti gli effetti scollega la tessera NFC dal dipendente selezionato, unicamente per il dispositivo selezionato. Si procede alla disattivazione di una tessera, quando Il dipendente non insegna più nella scuola o in quel plesso e si vuole gestirlo in un altro plesso con un altro dispositivo, oppure se si vuole riassegnare la tessera ad un altro dipendente etc. Sempre in modifica dati anagrafici Cliccare infine su per aprire la finestra di registrazione della tessera. La disattivazione è una procedura semplice. Premere il pulsante nella funzione di registrazione. Il dispositivo Android NFC selezionato dovrà essere connesso perché la funzione abbia esito positivo. Pagina 7 di 18

8 Aggiornamento Utilizzare questa funzione per aggiornare i dati anagrafi di un dato dipendente in un dato terminale. Sempre in modifica dati anagrafici Cliccare infine su per aprire la finestra di registrazione della tessera, selezionare il dispositivo dove applicare la variazione e Premere il pulsante Sempre in modifica dati anagrafici Cliccare infine su per aprire la finestra di registrazione della tessera. Premere inviare le variazioni al dispositivo premere il pulsante nella funzione di registrazione. nella funzione di registrazione. Scarico delle transazioni dai terminali NFC Accedendo al menu Terminali, è possibile scaricare le transazioni dai terminali NFC gestiti nella scuola. Il pulsante provvede allo scarico del terminale selezionato (è possibile scaricare un terminale alla volta) e successivamente a riportare le timbrature nel database di Presenze. NOTA BENE: Per effettuare lo scarico il terminale NFC dovrà essere connesso alla rete Wireless della scuola e messo in modalità Online Non è possibile usufruire della funzione Servizi / Importa da File, con i terminali NFC (la funzionalità è attiva solo per i terminali fissi Zucchetti GONG). Pagina 8 di 18

9 Manuale Tecnico App - Timbra NFC Timbra NFC, è una App per s.o. Android che consente la rilevazione delle presenze del Personale attraverso l uso di smartphone o tablet che supportino la tecnologia NFC (near field comunication) La rilevazione delle presenze avviene in modo semplice, avvicinando al dispositivo delle tessere fornite alla scuola da Argo Software (la scuola deciderà però quali tessere rendere attive sul singolo dispositivo). Lo scarico delle transazioni avviene direttamente tramite Argo Presenze semplicemente collegando lo smartphone alla rete scolastica o aziendale, tramite un access-point Wi-Fi. E ovviamente possibile timbrare e registrare le assenze senza collegamento Wi-Fi e scaricare le timbrature in un secondo momento. Opzionalmente all app Timbra NFC, consigliamo l utilizzato di una l applicazione di controllo, ed. es: Applock, che consente di bloccare in maniera personalizzabile le funzionalità principali dello smartphone (disinstallazione, accesso alla data e ora, e chiusura dell applicazione di controllo e dei servizi di gestione). Requisiti minimi richiesti Smartphone o Tablet con sistema operativo Android (vers e successive) Supporto NFC Installazione Premessa L app potrà essere scaricata dal Play-Store Android o fornita tramite supporto fisico esterno (pen drive) o tramite altri metodi informatici (internet, dropbox, ftp etc) Il file con il setup d installazione è denominato TimbraNFC_argo.apk Consigliamo inoltre l adozione di una applicazione di controllo del Sistema Operativo, ad es. App Lock (non è fornita a corredo del pacchetto ma è scaricabile, sia nella versione free che PRO dal Play- Store Android) Pagina 9 di 18

10 Setup 1) Collegare lo smartphone al pc tramite il cavo USB fornito in dotazione. I drivers di collegamento dovranno essere già stati istallati perché il S.O riconosca il dispositivo (consultare event. il manuale d uso e il software fornito a corredo dello smartphone per ulteriori dettagli sul collegamento del dispositivo al pc). 2) Copiare il file.apk suddetto, in una qualunque cartella nello smartphone. 3) Sul dispositivo, tramite il File Manager, accedere nella cartella dove è stato copiato il file. 4) Fare Tap su TimbraNFC_Argo.apk e cliccare su INSTALLA e infine su SALVA. Facoltativo: Accedere al Play-Store per scaricare l app di controllo App Lock, fare tap su INSTALLA e infine su SALVA Pagina 10 di 18

11 Configurazione di Timbra NFC Il programma Argo Timbra NFC è facilmente configurabile tramite la funzione Opzioni. Una volta avviato il programma (fare Tap sull apposita icona sul desktop dello smartphone) si avvia la finestra di lavoro principale. Fare Tap sul tasto MENU dello smartphone per fare apparire le opzioni di configurazione. Pagina 11 di 18

12 Pin Accesso Consente l immissione di un PIN di accesso personalizzato. Al primo accesso il PIN di default è Tempo Latenza E il tempo, espresso in secondi, che con sente la visualizzazione dei messaggi utente. Consigliamo di impostare un tempo di latenza di almeno 5 secondi. Nome Indicare un nome univoco del dispositivo esempio Terminale 1 Pagina 12 di 18

13 Porta TCP/IP E il numero di porta con la quale il terminale si connetterà al pc della scuola tramite connessione Wi-Fi; immettere il numero di porta di default: Pagina 13 di 18

14 Info Fornisce alcune informazioni tecniche sul dispositivo; quella più importante e fondamentale è l indirizzo IP. Occorrerà immettere questo indirizzo IP su presenze per configurare in maniera opportuna la comunicazione con questo smartphone. Connessione Questo flag consente di connettere o disconnettere il dispositivo dalla rete Wi-Fi aziendale. Quando si devono scaricare i dati su Argo Presenze occorrerà selezionare (basta fare tap sulla scritta connessione) questa opzione in maniera da interconnetterla a Presenze. Pagina 14 di 18

15 Configurazione di App Lock (facoltativa) La configurazione del programma App Lock è intuitiva; occorre impostare tramite un wizard di primo accesso la password da usare per bloccare le applicazioni del dispositivo che potrebbero manomettere il funzionamento o l affidabilità del programma Timbra NFC. Consigliamo di bloccare tutte le applicazioni e lasciare attivo solo Timbra NFC. In alternativa, se lo smartphone deve essere usato anche per altre attività si consiglia di tenere comunque bloccate le seguenti procedure: Impostazioni Installa / Disinstalla Gestione Applicazioni ed ev. programmi di terzi che consentono la lettura/scrittura della memoria delle applicazioni Task Manager Modalità Operativa Usare Argo Timbra NFC è semplice e intuitivo. Come premesso, per ragioni di sicurezza, le tessere da usare sullo specifico smartphone dovranno essere attivate tramite Argo Presenze (versione e succ.). Fare riferimento al manuale d uso di Argo Presenze per maggiori informazioni Pagina 15 di 18

16 Menu principale La finestra principale del programma consente tre azioni immediate: Lista Timbrature Info TAG CHIUDI. Lista Timbrature Visualizza le ultime 20 timbrature salvate nello smartphone. Info TAG Consente di leggere le informazioni salvate su una determinata tessera (tag). Avvicinare il sensore (la tessera) al telefono per visualizzare immediatamente i dati salienti memorizzati e un elenco delle ultime timbrature salvate. Pagina 16 di 18

17 Chiudi Chiudi termina l interfaccia utente principale, ma non il servizio del programma, che rimane sempre attivo e pronto a rilevare altre transazioni. Modalità d uso Il programma consente la timbratura anche se l interfaccia principale non è aperta (occorre però avviarlo almeno una prima volta all avvio del dispositivo). Per effettuare la transazione, avvicinare il badge al sensore NFC, solitamente il sensore è disposto sul retro del dispositivo. NOTA BENE: Sullo smartphone il sensore NFC DEVE essere attivo (si attiva dal menu impostazioni dello smartphone alla voce ALTRO NFC; sulle versioni più recenti di Android è possibile attivare e disattivare NFC direttamente dalla console dei comandi rapidi) Per timbrare quindi, avvicinare la tessera ATTIVA al sensore e attendere il segnale acustico. Si aprirà automaticamente la finestra per confermare la transazione (In caso di tessere non attiva il programma non consentirà la transazione). Occorre decidere il verso; facendo Tap sul pulsante si commuta il verso in e viceversa. Tap su Causale per selezionare una causale diversa dall ordinaria (01) selezionata di default. Infine tap su per confermare la transazione. Pagina 17 di 18

18 Ricordiamo che il servizio di assistenza telefonica viene svolto dai Concessionari di zona in tutta Italia. E possibile ottenere i recapiti telefonici da contattare consultando la sezione Rete Commerciale del ns. Sito cliccando sulla regione di appartenenza nella cartina. Distinti Saluti Argo Software Zona Industriale III FASE Ragusa Pagina 18 di 18

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