Workshop - Incontri B2B con operatori locali Düsseldorf, Mercoledi 19 gennaio 2011

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1 Düsseldorf, 4 novembre 2010 Protokoll-Nr.: Simona Bernardini s.bernardini@ice.it T +49(0) ALLE AZIENDE ISCRITTE AL PORTALE E, p.c.: ICE Roma Linea Motoristica e Subfornitura Workshop - Incontri B2B con operatori locali Düsseldorf, Mercoledi 19 gennaio 2011 Progetto Subfornitura in Europa SUBFORITALIA La fiera virtuale della Subfornitura SUBFORITALIA La fiera virtuale della Subfornitura è stata realizzata con la finalità di creare dei contatti diretti e reali partendo da incontri virtuali sul Web fra le aziende subfornitrici italiane ed i committenti. La formula della fiera virtuale, alla quale hanno aderito, ad oggi, ben 164 aziende subfornitrici italiane ha riscontrato interesse crescente anche da parte della committenza tedesca grazie soprattutto ai Vs. ricchi contributi informativi. Abbiamo il piacere di informarvi che l Uffico di Düsseldorf ha concordato con la Camera di Commercio di Düsseldorf IHK l organizzazione di incontri B2B fra aziende camerali tedesche e le aziende subfornitrici iscritte, ad oggi, nella fiera virtuale. L importanza della collaborazione viene sottolineata dal fatto che il Workshop avrà luogo nella sede centrale della IHK a Düsseldorf che provvederà alla pubblicizzazione e promozione diretta dell iniziativa fra le aziende tedesche ritenute potenzialmente interessate alla Vs. produzione. Per garantire un ritorno massimale in termini di adesioni da parte di potenziali committenti la Camera di Commercio provvederà, sulla base dei profili aziendali da Voi forniti (per i dettagli organizzativi vedi sotto) ad una preselezione delle aziende subfornitrici da presentare ai partner camerali. Per realizzare una copertura totale della importante regione della Nord Reno-Vestfalia l azione di comunicazione verrà estesa a tutte le 16 Camere di Commercio regionali. Inoltre, l Ufficio di Düsseldorf provvederà ad invitare ca operatori selezionati dalle banche dati dell Istituto. Per snellire il flusso informativo la Fiera Virtuale fungerà da snodo centrale. Sia per ricavare il profilo aziendale che per fornire informazioni più esaustive ai committenti potenzialmente interessati alla Vs. produzione. L impegno da parte Vs. riguarda, una volta aderito al Workshop, in linea di massima il controllo del Vs. profilo aziendale memorizzato in SUBFORITALIA e, nel caso, la comunicazione allo scrivente di eventuali aggiornamenti ed integrazioni del Vs. stand virtuale. Ufficio di Düsseldorf ICE Istituto nazionale per il Commercio Estero Oststr. 10 via Liszt 21, Roma, Italia D Düsseldorf T Tel.: +49(0)211/ Fax: +49(0)211/ dusseldorf@ice.it Cod. Fisc Part. Iva

2 L organizzazione del Workshop si articola in 3 fasi: 1) Acquisizione delle adesioni, esclusivamente, da parte delle aziende registrate sul portale Subforitalia alla data della presente. Le aziende che intendono partecipare al workshop dovranno controllare l esattezza e la completezza dei dati di cui al loro profilo aziendale memorizzato sul portale Subforitalia e fornire via mail o fax, nel caso, all Ufficio ICE di Düsseldorf eventuali modifiche e/o integrazioni entro e non oltre il 22 novembre 2010 Sottolineamo che è Vs. interesse presentarvi alla committenza con delle informazioni precise ed esaustive. Saranno, quindi, esclusivamente accettati dei profili completi in lingua tedesca. Vi rammentiamo che per il controllo del Vs. stand virtuale è opportuno collegarvi all indirizzo con le credenziali seguenti: Nome utente: ice Password: ice Questo perché le vistite degli ospiti non vengono prese in esame dalle procedure statistiche, evitando distorsioni dei risultati. 2) La Camera di Commercio di Düsseldorf provvederà, sulla base delle adesioni ricevute, ad un matching dei profili da presentare alle aziende consociate in una ampia azione di sensibilizzazione e comunicazione. Le adesioni raccolte da parte della Camera di Commercio di Düsseldorf, complete del profilo aziendale degli operatori locali, verranno trasmesse, a partire dal 10 gennaio 2011, alle aziende italiane affinchè possano confermare o meno a loro volta il proprio interesse ad un incontro B2B in occasione del Workshop. 3) Il Workshop avrà luogo nei locali della Camera di Commercio di Düsseldorf, Ernst Schneider Platz 1, Düsseldorf in data 19 gennaio 2011 a partire dalle ore fino alle ore 17:00. Le prestazioni dell ICE comprendono la reception, servizio di interpretariato per le aziende che ne fanno richiesta, transfer collettivo, coffee break e rinfresco gratuiti. Ogni singola azienda disporrà di un tavolo e delle sedie per accogliere i visitatori. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E TERMINI PER L ADESIONE La Vs. partecipazione all iniziativa Workshop - Incontri B2B con operatori locali è completamente gratuita per quanto riguarda i servizi e l assistenza ICE sopra descritti. A Vs. carico rimangono le spese personali quali trasporto aereo, vitto e alloggio, ecc. Il modulo allegato DOMANDA DI AMMISSIONE completo di data, firma e timbro del legale rappresentante aziendale, va restituito via fax ad ICE Düsseldorf, Fax entro e non oltre il 22 novembre 2010 Facciamo presente che il Workshop richiederà la presenza di un Vs. legale rappresentante durante il periodo di svolgimento. Poichè il numero dei partecipanti è limitato a max. 20 aziende, le ammissioni seguiranno il criterio dell ordine cronologico di arrivo delle domande. 2

3 Da parte della Camera di Commercio di Düsseldorf verrà effettuata una preselezione delle aziende subfornitrici in funzione di un matching ottimale fra l interesse delle aziende camerali ed il profilo dei subfornitori italiani. Le aziende subfornitrici dovranno controllare l esattezza e completezza dei dati di cui al relativo profilo aziendale memorizzato e di fornire all Ufficio ICE di Düsseldorf eventuali modifiche e/o integrazioni riguardanti in particolare: Informazioni di carattere anagrafico Descrizione libera della filosofia aziendale Principali gruppi target e settori di sbocco Materiali lavorati informazioni riguardo le Vs. principali referenze Qualora la Vs. domanda di ammissione dovesse essere accettata, sarà cura di ICE Düsseldorf di inviarvi quanto prima la CONFERMA DI AMMISSIONE. Per ulteriori informazioni su questa iniziativa Vi preghiamo di contattare l ICE di Düsseldorf, Sezione Beni Strumentali: Sig.ra Alexandra Zajonz (VOIP: , Tel.: ), Sig. Rolf Voss (VOIP: , Tel.: ), indirizzo industrie.dusseldorf@ice.it Restando a disposizione per ogni ulteriore informazione, cogliamo l occasione per porgervi cordiali saluti. Simona Bernardini Vice Direttore (Documento creato in automatico, valido senza firma) Allegati : (a) DOMANDA DI AMMISSIONE, da compilare in ogni sua parte. (b) REGOLAMENTO GENERALE DI PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE ICE. 3

4 DOMANDA DI AMMISSIONE Workshop - Incontri B2B con operatori locali a Düsseldorf 19 gennaio 2011 Con la presente avanziamo domanda di ammissione all iniziativa Ragione sociale: Via: Codice postale: Città: Prov: Telefono: Fax: azienda: contatto: Responsabile per la partecipazione al Workshop: Con la presente domanda di ammissione alla suddetta iniziativa dichiariamo di aver ricevuto e letto le condizioni riportate nell allegato Regolamento Generale di partecipazione alle iniziative organizzate dall ICE, di approvarle ed accetarle integralmente senza riserve. Dichiariamo inoltre di accettare fin d ora e di rispettare integralmente, tutte le istruzioni, modalità e regole emanate dall ICE indicate nelle circolari relative a questa iniziativa. Accettiamo le modalità di partecipazione seguenti: - presenza di un legale rappresentante in occasione del Workshop - numero limitato di partecipanti a max. 20 aziende, le ammissioni seguiranno il criterio dell ordine cronologico di arrivo delle domande - accettazione del criterio di selezione delle aziende subfornitrici da parte della Camera di Commercio di Düsseldorf che provvederà alla selezione in funzione di un matching ottimale fra aziende camerali e subfornitori italiani. Sarà ns. cura di controllare l esattezza e completezza dei dati di cui al ns. profilo aziendale memorizzato e di fornire all Ufficio ICE di Düsseldorf eventuali modifiche e/o integrazioni entro e non oltre il 22 novembre 2010 In particolare, come previsto dal Regolamento Generale: - avremo la facoltà di esercitare la rinuncia solo entro il termine di gg. 10 dalla data di comunicazione dell ammissione Data: / / / Firma e timbro del legale rappresentante: Dichiariamo inoltre di approvare espressamente, agli effetti degli artt e 1342 del Codice Civile, le clausole previste dagli artt. 3, 4, 5, 6, 11, 12, 13, 18 del Regolamento Generale, ove nella fattispecie applicabili data la natura gratuita dell iniziativa. Data: / / / Firma e timbro del legale rappresentante: In ottemperanza al dlgs. 196/03 la restituzione del presente questionario è da considerarsi quale esplicita autorizzazione ad utilizzare le notizie ivi contenute per gli scopi relativi all iniziativa stessa. Compilare con cura e restituire per fax all ICE di Düsseldorf, Oststr. 10, D Düsseldorf Fax 0049/211/ Per maggiori informazioni Vi preghiamo di contattare presso l ICE di Düsseldorf: Sig.ra Zajonz ( Tel ) industrie.dusseldorf@ice.it 4

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